信必達(dá)用戶使用手冊(cè)(已修改)
2025-07-05 17:25 本頁(yè)面
【正文】 河北全通通信有限公司. 信必達(dá)流程管理. 寫信. 功能描述使用者通過寫信功能，可以創(chuàng)建一個(gè)具有某種特定主題信息的信件處理流程，與此同時(shí)還可向其他人發(fā)送具體的信件信息。信件創(chuàng)建后，信件處理流程被置為進(jìn)行中狀態(tài)，所有發(fā)出的信件被置成待辦狀態(tài)。若信件發(fā)送成功后發(fā)現(xiàn)還有信件需要發(fā)送，可在信件處理流程結(jié)束前隨時(shí)補(bǔ)發(fā)信件，補(bǔ)發(fā)信件時(shí)和發(fā)送同主題附件時(shí)操作一樣。限期類型有三種：盡快完成、限定期限、限定期限（到期終止）。若信件完成期限類型是“盡快完成”，則工作沒有日期限制，可以隨時(shí)去處理；若是“限定期限”，則信件到期后處理人還可繼續(xù)處理該信件；若是“限定期限（到期終止）”，則信件到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交完成該信件，并自動(dòng)填寫處理情況為“處理人在限期內(nèi)未處理完成信件，系統(tǒng)默認(rèn)提交完成了該信件”。. 用戶界面. 操作方法用戶登錄后點(diǎn)擊左側(cè)菜單，點(diǎn)擊寫信頁(yè)面，其中主題和接收人為必填項(xiàng)；用戶點(diǎn)擊頁(yè)面上的“接收人”鏈接，進(jìn)入選擇接收人頁(yè)面（可選擇多人）注意：縣公司和各部門點(diǎn)選的接收人必須為本單位領(lǐng)導(dǎo)，由本單位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)給我，我轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)承辦部門。選出要發(fā)送的用戶后，點(diǎn)擊窗口下方的“保存”按鈕返回寫信頁(yè)面。抄送和短信用戶選擇的操作和發(fā)送選擇相同。如果用戶希望給接收人發(fā)送短信，則點(diǎn)擊“發(fā)送短信”復(fù)選框，系統(tǒng)將會(huì)給指定的接收人發(fā)送主題內(nèi)容的信息。用戶可選擇填加附件，點(diǎn)擊“附件”鏈接，進(jìn)行附件操作窗口。用戶需要先將附件上傳，然后點(diǎn)擊復(fù)選框后，點(diǎn)擊確定，附件就會(huì)被該信件包含。用戶也可以點(diǎn)擊頁(yè)面上的“添加同主題信件”，則在頁(yè)面下方會(huì)顯示另一個(gè)信件，用戶可根據(jù)需要在另一個(gè)信件發(fā)送不同內(nèi)容給不同的用戶。點(diǎn)擊按鈕“刪除信件”則會(huì)刪除信件。用戶可以點(diǎn)擊“暫存”按鈕，來暫存工作。用戶點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，來發(fā)送工作。如果必填項(xiàng)沒有填寫，則不能發(fā)送信件。發(fā)送完成后會(huì)系統(tǒng)會(huì)提示用戶“發(fā)送完成”。如果用戶已暫存信件，則會(huì)同時(shí)刪除草稿箱中該信件。注意：如果想要轉(zhuǎn)發(fā)原發(fā)件人的附件，將收到的附加點(diǎn)選，可直接轉(zhuǎn)發(fā)。. 發(fā)送同主題信件
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