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【正文】 設(shè)置員工請假類別字典。 移動辦公 OA 使用 手冊 41 假單登記 在此補填請假單。 點擊“新增”按鈕，進入以下頁面，進行添加： 第 6章 工作計劃 工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。 工作計劃管理的處理流程時：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計劃類別和報告類別；然后即可制訂 相應(yīng)的工作計劃并進行計劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負責人；執(zhí)行負責人填寫相應(yīng)的工作報告和工作日志；計劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時檢查計劃的執(zhí)行情況，對員工完成的任務(wù)進行檢查，考評和管理；當員工執(zhí)行完某個工作計劃時，可提出完成申請，由計劃的發(fā)布人負責核準。 計劃類別管理 計劃類別管理是根據(jù)組織中的實際情況，由用戶自己定義計劃的分類，如：銷售計劃、生產(chǎn)計劃、部門工作計劃、項目計劃、等等，方便計劃的執(zhí)行、檢查、 移動辦公 OA 使用 手冊 42 監(jiān)督和控制。 在計劃類別管理頁面，可進行新增、修改、刪除計劃類別處理。 計劃類別管理主頁面如下： 此頁面 中首先列表顯示已經(jīng)定義的計劃類別。 點擊 [增加 ]按鈕進入‘編輯計劃類別’頁面可以新增計劃類別。 點擊某一計劃類別名稱可以修改該計劃類別。 選中某一計劃類別并點擊 [刪除 ]按鈕則刪除該被選中的計劃類別。 在此頁面中輸入： 類別名稱：如‘產(chǎn)品銷售計劃’、‘項目實施計劃’等等。 類別描述：對該計劃類別的必要解釋及說明。 制訂人：即該計劃的發(fā)布人。點擊 [選擇制訂人 ]可選擇多個制訂人，見‘選擇計劃負責人’窗口頁面。 計劃的制訂人有權(quán)對計劃進行分解、指定分解計劃的負責人。對計劃進行調(diào)整、檢查、跟蹤、填寫報告、核準計劃 的完成情況等處理。 點擊 [保存 ]按鈕保存該計劃類別。 移動辦公 OA 使用 手冊 43 點擊 [重置 ]按鈕則恢復該頁面的初始狀態(tài)。 點擊 [返回 ]按鈕則返回到計劃類別列表顯示頁面。 ‘選擇計劃負責人’窗口頁面： 在此窗口頁面，左邊‘ 可 選人員列表’首先顯示所有人員，用戶可以點擊‘ 按部門 選擇 ’顯示某一個部門的人員列表；雙擊左邊列表中的某人時，該人員自動被移到右邊‘已選人員列表’中；點擊 [全選 ]或 [全清 ]則移動列表中的所有人員。 點擊 [確定 ]后保存設(shè)置并返回到上一頁面。 點擊 [關(guān)閉窗口 ]則不保存設(shè)置并返回。 報告類別管理 報告類別管理可以使員工或 計劃負責人更加明確需要提交的工作報告或工作總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報告、生產(chǎn)情況報告、經(jīng)營情況報告、周工作報告、考評報告、等等。 在報告類別管理頁面，可進行新增、修改、刪除報告類別處理。 報告類別管理主頁面如下： 移動辦公 OA 使用 手冊 44 此頁面中首先列表顯示已經(jīng)定義的報告類別。 點擊 [增加 ]按鈕進入‘編輯報告類別’頁面可以新增報告類別。 點擊某一報告類別名稱可以修改該報告類別。 選中某一報告類別并點擊 [刪除 ]按鈕則刪除該被選中的報告類別。 在此頁面中輸入： 類別名稱：如‘工作總結(jié)’、‘工作考評’等等。 類別描述： 對該報告類別的必要解釋及說明。 點擊 [保存 ]按鈕保存該報告類別。 點擊 [重置 ]按鈕則恢復該頁面的初始狀態(tài)。 點擊 [返回 ]按鈕則返回到報告類別列表顯示頁面。 工作計劃管理 通過工作計劃管理，計劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應(yīng)的組織機構(gòu)計劃、部門計劃、項目計劃等，同時將這些計劃進行分解、落實到具體的員工（計劃執(zhí)行的負責人）。發(fā)布人具有對計劃進行分解、考評、核準計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以針對落實到自己的計劃，分解制訂自己 的 工作計劃。 在計劃執(zhí)行過程中，計劃的相關(guān)人員可以隨時提 交有關(guān)的計劃執(zhí)行報告、 總 移動辦公 OA 使用 手冊 45 結(jié)報告或考評報告等，同時也可以上傳相應(yīng) 的附件文件；工作計劃執(zhí)行完時，計劃負責人可以提交計劃完成申請，再由計劃的發(fā)布人進行審核確認。 在工作計劃管理中，管理人員可以隨時掌握計劃的執(zhí)行進度情況，便于及時進行相關(guān)的調(diào)整和修訂。 工作計劃管理主頁面： 此頁面中列表顯示與當前操作員相關(guān)的計劃信息。 點擊 [查詢 ]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計劃的信息。 點擊 [增加 ]轉(zhuǎn) 到 ‘編輯計劃信息’頁面 可以 增加新的計劃。 點擊 [刪除 ]則刪除列表中已被選中的計劃信息。 點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可增加、修改、刪除該計 劃下的子計劃信息。 點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可增加、修改、刪除該計劃所對應(yīng)的報告信息。 點擊列表中某一計劃的‘日志’鏈接時，可顯示與該計劃所對應(yīng)的工作日志信息。 點擊列表中某一計劃的‘費用’鏈接時，可顯示與該計劃對應(yīng)的已發(fā)生（報銷）的費用。 點擊某一計劃全稱左邊的 [+]時，可展開顯示該計劃的詳細信息，如下圖： 在此明細中： 移動辦公 OA 使用 手冊 46 計劃的發(fā)布人 點擊‘修改計劃信息’則可修改該計劃的內(nèi)容及相關(guān)負責人。 計劃的負責人 點擊‘提交完成申請’則可申請該計劃完成。 計劃的發(fā)布人 點擊‘終止計劃’則可停止該計劃的執(zhí)行 。 此外，計劃的發(fā)布人可以在此對該計劃進行‘核準’或‘取消核準’處理。 新增及編輯工作計劃 在工作計劃管理主頁面中，點擊 [增加 ]轉(zhuǎn)‘編輯計劃信息’頁面可增加新的計劃。 在此頁面中，可以上傳相應(yīng)的附件文件作為計劃的一部分。 輸入完相應(yīng)的計劃信息后，點擊 [保存 ]按鈕保存該頁面的內(nèi)容。 查看工作計劃完成情況 在工作計劃管理主頁面中，點擊某一‘計劃全稱’時，可顯示該計劃的當前執(zhí)行完成情況，見圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 47 此窗口中顯示的內(nèi)容包括： 計劃發(fā)布人、發(fā)布時間、計劃的當前狀態(tài)； 計劃執(zhí)行的時間進度圖、工作進度圖； 計劃負責人 、計劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。 查看計劃已發(fā)生的費用 本系統(tǒng)中，如果在報銷管理中指定了相關(guān)的計劃，則可在這里查看指定計劃下已經(jīng)發(fā)生的費用情況。 在工作計劃管理主頁面中，點擊某一計劃的‘費用’時，可顯示該計劃已發(fā)生（已報銷）的費用情況，見圖： 此頁面中，顯示當前計劃下相關(guān)人員的費用報銷情況，點擊 [+]可展開顯示行應(yīng)的明細費用 信息。 移動辦公 OA 使用 手冊 48 計劃的分解 在工作計劃管理主頁面中，點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接時，可顯示、增加、修改、刪除該計劃下的子計劃信息。 在此頁面： 點擊 [增加子計劃 ]可輸入當前計劃的子計劃 （計劃分解）。 點擊 [刪除子計劃 ]則刪除已選中的子計劃。 點擊 [返回計劃主頁 ]則返回到計劃管理主頁面。 填寫工作報告 在計劃的列表顯示頁面，點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可顯示、增加、修改、刪除該計劃所對應(yīng)的報告信息。 此頁面列表顯示指定計劃所對應(yīng)的報告信息。 點擊 [增加報告 ]按鈕可輸入新的報告信息。 點擊 [刪除報告 ]則刪除已被選中的報告。 點擊列表中某一報告的 [(修改 )]可修改編輯該報告信息。 點擊列表中某一報告的 [顯示 ]可查看該報告的詳細內(nèi)容及其相關(guān)的附件信 移動辦公 OA 使用 手冊 49 息。 填寫工作日志 員工使用本功能填 寫每天的工作日志，員工在填寫日志時， 可將當天的工作填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細，同時可以上傳一些相關(guān)的附件文件。 員工可隨時查詢已經(jīng)填寫過的工作日志。 此頁面中，列表顯示已填寫的日志概要，可查詢顯示指定日志的詳細信息。 點擊某一日期的 [填寫 ]鏈接，則填寫該日期的工作日志： 在此頁面中，可填寫一條明細日志，也可以按時間段填寫多個明細日志信息。 點擊 [增加明細 ]可錄入多個日志明細信息。 點擊 [確定 ]則保存輸入的日志信息。 點擊 [返回 ]則返回到工作日志主頁面。 移動辦公 OA 使用 手冊 50 日志查詢 管理人員或部門 經(jīng)理使用日志查詢功能，可隨時查詢指定部門員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。 在此頁面中，點擊部門右邊的 [+]可展開顯示該部門下的子部門及其部門相關(guān)人員。 輸入要查詢的日期，選擇人員后點擊 [查詢 ]按鈕，可顯示指定人員的相關(guān)工作日志明細信息。 計劃查詢 使用計劃查詢功能可查詢指定（部門或員工）計劃的相關(guān)信息及其分解的子計劃信息。 點擊 [查詢 ]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計劃的信息。 點擊列表中某一計劃的‘計劃全稱’鏈接時，可顯示該計劃的當前執(zhí)行完成情況 。 點擊列表中某一計劃的‘分解’鏈接 時，可查詢該計劃下的子計劃信息。 點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可查詢該計劃所對應(yīng)的報告信息。 移動辦公 OA 使用 手冊 51 點擊列表中某一計劃的‘日志’鏈接時，可顯示與該計劃所對應(yīng)的工作日志信息。 點擊列表中某一計劃的‘費用’鏈接時，可顯示與該計劃對應(yīng)的已發(fā)生（報銷）的費用。 點擊某一計劃全稱左邊的 [+]時，可展開顯示該計劃的詳細信息。 日志參數(shù)設(shè)置 管理人員使用本功能設(shè)置員工可修改日志的日期范圍。 在此日期范圍之前的工作日志不能被修改。 第 7章 會議管理 會議管理是對 公司 內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的 相關(guān)信息?？梢韵蚺c會人員發(fā)送會議通知。 會議室管理 使用本功能對 公司 內(nèi)的各個會議室進行統(tǒng)一管理和維護。見下圖： 點擊 [刪除 ]可刪除已被選中的會議室。 點擊列表中某一會議室編號可修改該會議的信息。 移動辦公 OA 使用 手冊 52 點擊 [增加 ]按鈕 ，可添加登記新的會議室信息，信息填好后點擊 [保存 ] 按 鈕 ，見下圖： 輸入會議室相關(guān)信息后，點擊 [保存 ]按鈕保存該會議室信息。 會議登記 使用本功能對 公司 內(nèi)召開的會議進行相應(yīng)的登記注冊。會議登記管理主頁面如下： 點擊 [查詢 ]按鈕可按指定的條件（會議主題、會議名稱、會議日期、會議主持人等）查 詢已登記的會議。 點擊 會議名稱 可修改該會議登記信息。 點擊 [刪除 ]按鈕可刪除指定的會議登記信息。 點擊 [新增 ]按鈕進入會議登記頁面。 移動辦公 OA 使用 手冊 53 點擊書記員的 [選擇 ]按 鈕 ，可選擇該會議的會議記錄人員。 點擊參與人的 [選擇 ]按 鈕 ，可選擇會議的參加人員。 輸入會議登記內(nèi)容后點擊 [確定 ]，即保存此會議登記信息。 在會議登記主頁面中，點擊會議列表中某一會議后面的 [ ]可 為該會議增加或修改相應(yīng)的會議紀要，其頁面如下： 在此頁面中，輸入相關(guān)的會議紀要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會 移動辦公 OA 使用 手冊 54 議的詳細信息，可打印輸出會議及會議紀要內(nèi)容。 點擊 [保存紀要 ]按鈕保存當前的會議紀要內(nèi)容。 在會議登記主頁面中，點擊會議列表中某一會議后面的 [ ]可以郵件方式向與會人員或其他相關(guān)人員發(fā)送會議通知其頁面如下： 此頁面中，輸入會議通知的有關(guān)內(nèi)容，同時 可以選擇接收此通知的相關(guān)人員 。 點擊 [顯示會議詳細信息 ]可查詢顯示此會議的詳細信息。 點擊 [發(fā)布 ]按鈕保存并發(fā)送當前的會議通知。