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【正文】 設(shè)置員工請(qǐng)假類別字典。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 41 假單登記 在此補(bǔ)填請(qǐng)假單。 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入以下頁(yè)面，進(jìn)行添加： 第 6章 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫(xiě)工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。 工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類別和報(bào)告類別；然后即可制訂 相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相應(yīng)的工作報(bào)告和工作日志；計(jì)劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)員工完成的任務(wù)進(jìn)行檢查，考評(píng)和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個(gè)工作計(jì)劃時(shí)，可提出完成申請(qǐng)，由計(jì)劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。 計(jì)劃類別管理 計(jì)劃類別管理是根據(jù)組織中的實(shí)際情況，由用戶自己定義計(jì)劃的分類，如：銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 42 監(jiān)督和控制。 在計(jì)劃類別管理頁(yè)面，可進(jìn)行新增、修改、刪除計(jì)劃類別處理。 計(jì)劃類別管理主頁(yè)面如下： 此頁(yè)面 中首先列表顯示已經(jīng)定義的計(jì)劃類別。 點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕進(jìn)入‘編輯計(jì)劃類別’頁(yè)面可以新增計(jì)劃類別。 點(diǎn)擊某一計(jì)劃類別名稱可以修改該計(jì)劃類別。 選中某一計(jì)劃類別并點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕則刪除該被選中的計(jì)劃類別。 在此頁(yè)面中輸入： 類別名稱：如‘產(chǎn)品銷售計(jì)劃’、‘項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃’等等。 類別描述：對(duì)該計(jì)劃類別的必要解釋及說(shuō)明。 制訂人：即該計(jì)劃的發(fā)布人。點(diǎn)擊 [選擇制訂人 ]可選擇多個(gè)制訂人，見(jiàn)‘選擇計(jì)劃負(fù)責(zé)人’窗口頁(yè)面。 計(jì)劃的制訂人有權(quán)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解、指定分解計(jì)劃的負(fù)責(zé)人。對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、檢查、跟蹤、填寫(xiě)報(bào)告、核準(zhǔn)計(jì)劃 的完成情況等處理。 點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕保存該計(jì)劃類別。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 43 點(diǎn)擊 [重置 ]按鈕則恢復(fù)該頁(yè)面的初始狀態(tài)。 點(diǎn)擊 [返回 ]按鈕則返回到計(jì)劃類別列表顯示頁(yè)面。 ‘選擇計(jì)劃負(fù)責(zé)人’窗口頁(yè)面： 在此窗口頁(yè)面，左邊‘ 可 選人員列表’首先顯示所有人員，用戶可以點(diǎn)擊‘ 按部門(mén) 選擇 ’顯示某一個(gè)部門(mén)的人員列表；雙擊左邊列表中的某人時(shí)，該人員自動(dòng)被移到右邊‘已選人員列表’中；點(diǎn)擊 [全選 ]或 [全清 ]則移動(dòng)列表中的所有人員。 點(diǎn)擊 [確定 ]后保存設(shè)置并返回到上一頁(yè)面。 點(diǎn)擊 [關(guān)閉窗口 ]則不保存設(shè)置并返回。 報(bào)告類別管理 報(bào)告類別管理可以使員工或 計(jì)劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報(bào)告或工作總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報(bào)告、生產(chǎn)情況報(bào)告、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告、周工作報(bào)告、考評(píng)報(bào)告、等等。 在報(bào)告類別管理頁(yè)面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報(bào)告類別處理。 報(bào)告類別管理主頁(yè)面如下： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 44 此頁(yè)面中首先列表顯示已經(jīng)定義的報(bào)告類別。 點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕進(jìn)入‘編輯報(bào)告類別’頁(yè)面可以新增報(bào)告類別。 點(diǎn)擊某一報(bào)告類別名稱可以修改該報(bào)告類別。 選中某一報(bào)告類別并點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕則刪除該被選中的報(bào)告類別。 在此頁(yè)面中輸入： 類別名稱：如‘工作總結(jié)’、‘工作考評(píng)’等等。 類別描述： 對(duì)該報(bào)告類別的必要解釋及說(shuō)明。 點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕保存該報(bào)告類別。 點(diǎn)擊 [重置 ]按鈕則恢復(fù)該頁(yè)面的初始狀態(tài)。 點(diǎn)擊 [返回 ]按鈕則返回到報(bào)告類別列表顯示頁(yè)面。 工作計(jì)劃管理 通過(guò)工作計(jì)劃管理，計(jì)劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。發(fā)布人具有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解、考評(píng)、核準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、終止計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以針對(duì)落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己 的 工作計(jì)劃。 在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提 交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、 總 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 45 結(jié)報(bào)告或考評(píng)報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng) 的附件文件；工作計(jì)劃執(zhí)行完時(shí)，計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以提交計(jì)劃完成申請(qǐng)，再由計(jì)劃的發(fā)布人進(jìn)行審核確認(rèn)。 在工作計(jì)劃管理中，管理人員可以隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度情況，便于及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修訂。 工作計(jì)劃管理主頁(yè)面： 此頁(yè)面中列表顯示與當(dāng)前操作員相關(guān)的計(jì)劃信息。 點(diǎn)擊 [查詢 ]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計(jì)劃的信息。 點(diǎn)擊 [增加 ]轉(zhuǎn) 到 ‘編輯計(jì)劃信息’頁(yè)面 可以 增加新的計(jì)劃。 點(diǎn)擊 [刪除 ]則刪除列表中已被選中的計(jì)劃信息。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘分解’鏈接時(shí)，可增加、修改、刪除該計(jì) 劃下的子計(jì)劃信息。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘報(bào)告’鏈接時(shí)，可增加、修改、刪除該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘日志’鏈接時(shí)，可顯示與該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的工作日志信息。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘費(fèi)用’鏈接時(shí)，可顯示與該計(jì)劃對(duì)應(yīng)的已發(fā)生（報(bào)銷）的費(fèi)用。 點(diǎn)擊某一計(jì)劃全稱左邊的 [+]時(shí)，可展開(kāi)顯示該計(jì)劃的詳細(xì)信息，如下圖： 在此明細(xì)中： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 46 計(jì)劃的發(fā)布人 點(diǎn)擊‘修改計(jì)劃信息’則可修改該計(jì)劃的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人。 計(jì)劃的負(fù)責(zé)人 點(diǎn)擊‘提交完成申請(qǐng)’則可申請(qǐng)?jiān)撚?jì)劃完成。 計(jì)劃的發(fā)布人 點(diǎn)擊‘終止計(jì)劃’則可停止該計(jì)劃的執(zhí)行 。 此外，計(jì)劃的發(fā)布人可以在此對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行‘核準(zhǔn)’或‘取消核準(zhǔn)’處理。 新增及編輯工作計(jì)劃 在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊 [增加 ]轉(zhuǎn)‘編輯計(jì)劃信息’頁(yè)面可增加新的計(jì)劃。 在此頁(yè)面中，可以上傳相應(yīng)的附件文件作為計(jì)劃的一部分。 輸入完相應(yīng)的計(jì)劃信息后，點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕保存該頁(yè)面的內(nèi)容。 查看工作計(jì)劃完成情況 在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊某一‘計(jì)劃全稱’時(shí)，可顯示該計(jì)劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況，見(jiàn)圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 47 此窗口中顯示的內(nèi)容包括： 計(jì)劃發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、計(jì)劃的當(dāng)前狀態(tài)； 計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度圖、工作進(jìn)度圖； 計(jì)劃負(fù)責(zé)人 、計(jì)劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。 查看計(jì)劃已發(fā)生的費(fèi)用 本系統(tǒng)中，如果在報(bào)銷管理中指定了相關(guān)的計(jì)劃，則可在這里查看指定計(jì)劃下已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用情況。 在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊某一計(jì)劃的‘費(fèi)用’時(shí)，可顯示該計(jì)劃已發(fā)生（已報(bào)銷）的費(fèi)用情況，見(jiàn)圖： 此頁(yè)面中，顯示當(dāng)前計(jì)劃下相關(guān)人員的費(fèi)用報(bào)銷情況，點(diǎn)擊 [+]可展開(kāi)顯示行應(yīng)的明細(xì)費(fèi)用 信息。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 48 計(jì)劃的分解 在工作計(jì)劃管理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘分解’鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃下的子計(jì)劃信息。 在此頁(yè)面： 點(diǎn)擊 [增加子計(jì)劃 ]可輸入當(dāng)前計(jì)劃的子計(jì)劃 （計(jì)劃分解）。 點(diǎn)擊 [刪除子計(jì)劃 ]則刪除已選中的子計(jì)劃。 點(diǎn)擊 [返回計(jì)劃主頁(yè) ]則返回到計(jì)劃管理主頁(yè)面。 填寫(xiě)工作報(bào)告 在計(jì)劃的列表顯示頁(yè)面，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘報(bào)告’鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。 此頁(yè)面列表顯示指定計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。 點(diǎn)擊 [增加報(bào)告 ]按鈕可輸入新的報(bào)告信息。 點(diǎn)擊 [刪除報(bào)告 ]則刪除已被選中的報(bào)告。 點(diǎn)擊列表中某一報(bào)告的 [(修改 )]可修改編輯該報(bào)告信息。 點(diǎn)擊列表中某一報(bào)告的 [顯示 ]可查看該報(bào)告的詳細(xì)內(nèi)容及其相關(guān)的附件信 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 49 息。 填寫(xiě)工作日志 員工使用本功能填 寫(xiě)每天的工作日志，員工在填寫(xiě)日志時(shí)， 可將當(dāng)天的工作填寫(xiě)一份工作日志，也可以分時(shí)間段填寫(xiě)多個(gè)日志明細(xì)，同時(shí)可以上傳一些相關(guān)的附件文件。 員工可隨時(shí)查詢已經(jīng)填寫(xiě)過(guò)的工作日志。 此頁(yè)面中，列表顯示已填寫(xiě)的日志概要，可查詢顯示指定日志的詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊某一日期的 [填寫(xiě) ]鏈接，則填寫(xiě)該日期的工作日志： 在此頁(yè)面中，可填寫(xiě)一條明細(xì)日志，也可以按時(shí)間段填寫(xiě)多個(gè)明細(xì)日志信息。 點(diǎn)擊 [增加明細(xì) ]可錄入多個(gè)日志明細(xì)信息。 點(diǎn)擊 [確定 ]則保存輸入的日志信息。 點(diǎn)擊 [返回 ]則返回到工作日志主頁(yè)面。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 50 日志查詢 管理人員或部門(mén) 經(jīng)理使用日志查詢功能，可隨時(shí)查詢指定部門(mén)員工的工作日志情況，及時(shí)了解員工每天的工作情況。 在此頁(yè)面中，點(diǎn)擊部門(mén)右邊的 [+]可展開(kāi)顯示該部門(mén)下的子部門(mén)及其部門(mén)相關(guān)人員。 輸入要查詢的日期，選擇人員后點(diǎn)擊 [查詢 ]按鈕，可顯示指定人員的相關(guān)工作日志明細(xì)信息。 計(jì)劃查詢 使用計(jì)劃查詢功能可查詢指定（部門(mén)或員工）計(jì)劃的相關(guān)信息及其分解的子計(jì)劃信息。 點(diǎn)擊 [查詢 ]按鈕可按指定的查詢條件顯示已有計(jì)劃的信息。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘計(jì)劃全稱’鏈接時(shí)，可顯示該計(jì)劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況 。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘分解’鏈接 時(shí)，可查詢?cè)撚?jì)劃下的子計(jì)劃信息。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘報(bào)告’鏈接時(shí)，可查詢?cè)撚?jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 51 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘日志’鏈接時(shí)，可顯示與該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的工作日志信息。 點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘費(fèi)用’鏈接時(shí)，可顯示與該計(jì)劃對(duì)應(yīng)的已發(fā)生（報(bào)銷）的費(fèi)用。 點(diǎn)擊某一計(jì)劃全稱左邊的 [+]時(shí)，可展開(kāi)顯示該計(jì)劃的詳細(xì)信息。 日志參數(shù)設(shè)置 管理人員使用本功能設(shè)置員工可修改日志的日期范圍。 在此日期范圍之前的工作日志不能被修改。 第 7章 會(huì)議管理 會(huì)議管理是對(duì) 公司 內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的 相關(guān)信息?？梢韵蚺c會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。 會(huì)議室管理 使用本功能對(duì) 公司 內(nèi)的各個(gè)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。見(jiàn)下圖： 點(diǎn)擊 [刪除 ]可刪除已被選中的會(huì)議室。 點(diǎn)擊列表中某一會(huì)議室編號(hào)可修改該會(huì)議的信息。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 52 點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕 ，可添加登記新的會(huì)議室信息，信息填好后點(diǎn)擊 [保存 ] 按 鈕 ，見(jiàn)下圖： 輸入會(huì)議室相關(guān)信息后，點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕保存該會(huì)議室信息。 會(huì)議登記 使用本功能對(duì) 公司 內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)的登記注冊(cè)。會(huì)議登記管理主頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊 [查詢 ]按鈕可按指定的條件（會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議主持人等）查 詢已登記的會(huì)議。 點(diǎn)擊 會(huì)議名稱 可修改該會(huì)議登記信息。 點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可刪除指定的會(huì)議登記信息。 點(diǎn)擊 [新增 ]按鈕進(jìn)入會(huì)議登記頁(yè)面。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 53 點(diǎn)擊書(shū)記員的 [選擇 ]按 鈕 ，可選擇該會(huì)議的會(huì)議記錄人員。 點(diǎn)擊參與人的 [選擇 ]按 鈕 ，可選擇會(huì)議的參加人員。 輸入會(huì)議登記內(nèi)容后點(diǎn)擊 [確定 ]，即保存此會(huì)議登記信息。 在會(huì)議登記主頁(yè)面中，點(diǎn)擊會(huì)議列表中某一會(huì)議后面的 [ ]可 為該會(huì)議增加或修改相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要，其頁(yè)面如下： 在此頁(yè)面中，輸入相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，可增加相關(guān)的附件文件，可顯示會(huì) 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 54 議的詳細(xì)信息，可打印輸出會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。 點(diǎn)擊 [保存紀(jì)要 ]按鈕保存當(dāng)前的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。 在會(huì)議登記主頁(yè)面中，點(diǎn)擊會(huì)議列表中某一會(huì)議后面的 [ ]可以郵件方式向與會(huì)人員或其他相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知其頁(yè)面如下： 此頁(yè)面中，輸入會(huì)議通知的有關(guān)內(nèi)容，同時(shí) 可以選擇接收此通知的相關(guān)人員 。 點(diǎn)擊 [顯示會(huì)議詳細(xì)信息 ]可查詢顯示此會(huì)議的詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊 [發(fā)布 ]按鈕保存并發(fā)送當(dāng)前的會(huì)議通知。