【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 錄口令。 點(diǎn)擊最頂層的機(jī)構(gòu)，可修改頂層機(jī)構(gòu)的信息和機(jī)構(gòu)配置登錄密碼，如下圖： 編輯完成按［確定］即可保存信息，按［新增部門(mén)］則跳轉(zhuǎn)到新增部門(mén)的界面，如下圖： 該 界面表示要在“ 卡卡游戲周邊 ”下增加一個(gè)部門(mén)，輸入部門(mén)名稱(chēng) 、選擇 部門(mén)主管 ， 按［確定］保存當(dāng)前輸入的部門(mén)信息，按［放棄］取消當(dāng)前的新增操作。 部門(mén)下新增 子 部門(mén)的操作方式與在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下增加 部門(mén) 的方法是完全一樣的，另外，要?jiǎng)h除部門(mén)，可以點(diǎn)擊［刪除］進(jìn)行部門(mén)的刪除操作。有兩種情況，系統(tǒng)將不允許您刪除部門(mén)： 1) 如果部門(mén)下面還有有效人員，系統(tǒng)會(huì)給您報(bào)如下的提示信息： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 8 這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門(mén)的話，請(qǐng)先刪除該部門(mén)下所有員工信息，員工刪除操作詳細(xì)請(qǐng)參考 人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置 操作說(shuō)明； 2) 如果部門(mén)下面還有有效職位，系統(tǒng)會(huì)給您報(bào)如下的提示信息： 這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門(mén)的話，請(qǐng)先刪除該部門(mén)下所有 職位信息， 職位刪除操作詳細(xì)請(qǐng)參考 職位的設(shè)置 操作說(shuō)明。 部門(mén) 職位設(shè)置 每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。在這里的職位主要是指，由用戶(hù)自己設(shè)定一職位名稱(chēng)，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就可以對(duì)該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行使用。 職位的設(shè)置是跟隨部門(mén)的，選中部門(mén)，在部門(mén)信息維護(hù)界面的右端顯示有‘本部門(mén)人員’和‘本部門(mén)職位’，點(diǎn)擊〔 〕可展開(kāi)顯示本部門(mén)已有的人員或職位。如點(diǎn)擊已有部門(mén)的〔 〕顯示如下頁(yè)面： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 9 點(diǎn)擊某一已有職位右邊的〔 〕可刪除該職位。 點(diǎn) 擊某一已有職位右邊的〔 〕可修改該職位的信息和該職位的權(quán)限，同時(shí)可為該職位增加相應(yīng)的人員。 點(diǎn)擊‘本部門(mén)職位’右邊的〔 〕可為該部門(mén)增加新的職位，頁(yè)面如下： 此頁(yè)面的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。點(diǎn)擊‘＋’，可以查看‘管理權(quán)限設(shè)置’下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。在每個(gè)大功能模塊的名稱(chēng)前面有一個(gè)復(fù)選框，選中的表示該大功能模塊下至少 有一個(gè)子功能模塊被選中了。如果沒(méi)有選中，則表示，該大功能模塊下一個(gè)子功能模塊也沒(méi)有選擇。具體的模塊權(quán)限怎么定義，由用戶(hù)自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來(lái)決定，在新增任何一個(gè)職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權(quán)限’。以節(jié)省職位設(shè)置的時(shí)間。 注意，在增加和編輯職位時(shí)，職位名稱(chēng)的輸入是不能為空的。在刪除職位時(shí)，如果職位已經(jīng)分配到員工，則系統(tǒng)會(huì)提示以下錯(cuò)誤，不允許刪除； 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 10 系統(tǒng)所列出的每個(gè)子功能模塊前面都跟隨了一個(gè)復(fù)選框，選中則表示該職位對(duì)這個(gè)模塊有使用權(quán)，否則，就沒(méi)有使用的權(quán)限；在保存職位設(shè)置的信息 時(shí)，展開(kāi)大功能模塊查看詳細(xì)的子功能模塊的選擇情況，以免設(shè)置錯(cuò)誤。展開(kāi)大功能模塊可以參考下圖例： 人員設(shè)置 通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以在各部門(mén)下修改、刪除您公司的人員信息，從而更方便地維護(hù)您公司人事的基本資料； 點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)中的某一個(gè)部門(mén)，在部門(mén)信息維護(hù)頁(yè)面的右端可以看到當(dāng)前部門(mén)已有的人員列表，如下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 11 在人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置中主要有 三個(gè) 操作： 1) 人員的 編輯 ： 點(diǎn)擊 [本部門(mén)人員 ]右邊的 [ ]即可 彈出所選員工的 現(xiàn)有 詳細(xì)信息 ，如下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 12 您可以根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)該員工的信息進(jìn)行修改。然后點(diǎn)擊［保存］來(lái)保存信息。 2) 人員的刪除： 在本部門(mén)人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的 [ ]可刪除該員工信息。 3) 人員的調(diào)動(dòng) /分配： 在本部門(mén)人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的 [ ]可進(jìn)行該人員的調(diào)動(dòng) /分配操作，如下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 13 在此頁(yè)面中可以選擇該人員將要調(diào)動(dòng)的部門(mén)，從‘可選職位列表’的選擇區(qū)域里可以選擇要分配給員工的職位，在‘已擔(dān)任職位’的顯示欄里顯示的是該員工已經(jīng)擔(dān)任的職位。設(shè)置好以后可以點(diǎn)擊 [確定 ]來(lái)決定該員工的擔(dān)任的職位（即在系統(tǒng)中所行使的權(quán)限）以及該員工所歸屬的部門(mén)。 第 3章 信息中心 信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門(mén)之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里， 員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的 Web 站點(diǎn)；使用 BBS 功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論。 信息欄目管理 信息欄目管理是使用戶(hù)可以根據(jù)本 公司 的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改（刪除）權(quán)限，如設(shè)置：新聞、公告、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。 用戶(hù)在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進(jìn)行信息查詢(xún)時(shí)，首先會(huì)看到系 統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 14 點(diǎn)擊某一欄目，可修改該欄目的相關(guān)信息。 增加、刪除欄目 在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目。可對(duì)某個(gè)欄目選擇是否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、指定同級(jí)欄目的顯示順序。界面如下圖： 信息欄目發(fā)布、修改權(quán)限設(shè)置 在上個(gè)界面點(diǎn)擊 [選擇 ]可對(duì)選定的信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和修改（刪除）權(quán)限。界面如下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 15 進(jìn)入此窗口時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)將所有員工列表顯示，用戶(hù)可以通過(guò)選擇不同的部門(mén)，列表顯示相應(yīng)的員工，將人員從待選列表移到已選列表中（雙擊指定人員）即可完成 人員選擇，點(diǎn)擊確認(rèn)返回上一頁(yè)面。 信息發(fā)布管理 信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當(dāng)前操作員要在沒(méi)有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶(hù)可修改或刪除該欄目下的信息。 在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。 信息發(fā)布管理主頁(yè)面如下： 此頁(yè)面首先顯示系統(tǒng)中已發(fā)布的內(nèi)容。 點(diǎn)擊 [查詢(xún) ]按鈕可按輸入的關(guān)鍵詞和類(lèi)別顯示相關(guān)的信息。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 16 點(diǎn)擊指定標(biāo)題可修改該信息的內(nèi)容（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限） 。 點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可刪除已被選中的信息（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限）。 點(diǎn)擊指定信息的‘顯示’可查看該條信息的詳細(xì)內(nèi)容。 點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可增加（發(fā)布）新的信息，如下圖： 在此頁(yè)面，輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，同時(shí)可上傳相關(guān)的圖形文件和相關(guān)說(shuō)明文件。 點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕保存當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容。 在發(fā)布信息的同時(shí)，可選擇以消息的形式向員工發(fā)送相應(yīng)的通知。 如果是當(dāng)天發(fā)布的信息，發(fā)布后會(huì)有個(gè)“ new”在閃動(dòng)，提示您有當(dāng)天的信息（諸如 公司 的通知、公告等），方便員工及時(shí)查看。 如果信息類(lèi)別選擇‘紅頭文件’，則輸入頁(yè)面 格式如下： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 17 員工查詢(xún)?cè)撔畔r(shí)，將以如下格式顯示信息內(nèi)容： 常用鏈接管理 常用鏈接為員工提供快速登錄常用 WEB 站點(diǎn)的功能，在這里，管理員可設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的 Inter/Intra 站點(diǎn)供員工方便訪問(wèn)。 進(jìn)入常用鏈接管理主頁(yè)面后，可進(jìn)行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進(jìn)入鏈接的地址。 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 18 點(diǎn)擊某一鏈接名稱(chēng)可修改該條鏈接的明細(xì)設(shè)置。 點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可刪除已被選中的鏈接。 點(diǎn)擊某一鏈接的‘ 鏈接路徑 ’可進(jìn)入該鏈接的地址（需要網(wǎng)絡(luò)鏈接正常）。 點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可增加新的鏈接地址， 如下圖： 輸入鏈接的標(biāo)題名稱(chēng)、站點(diǎn)內(nèi)容說(shuō)明及其地址后，按 [保存 ]按鈕保存該鏈接信息。 BBS 欄目管理 本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司 BBS 管理員對(duì)公司 BBS 欄目和內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。在這里，管理員可設(shè)置多個(gè) BBS 欄目，為每個(gè)欄目指定不同的員工，同時(shí)可對(duì)各個(gè)欄目中的內(nèi)容進(jìn)行管理（刪除）；在進(jìn)行匿名用戶(hù)管理中，可對(duì)某個(gè)匿名用戶(hù)發(fā)表權(quán)進(jìn)行設(shè)置管理。見(jiàn)下圖： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 19 在此界面中，管理員（ bbs 系統(tǒng)管理員，此管理員在 機(jī)構(gòu) 配置時(shí)進(jìn)行配置。）可以增、刪、改欄目信息，點(diǎn)“匿名用戶(hù)管理”后，可以進(jìn)入匿名用戶(hù)管理界面，從而可以對(duì)匿 名用戶(hù)進(jìn)行管理。詳細(xì)介紹如下： 增加欄目：點(diǎn)“增加欄目”按鈕進(jìn)入如下界面： 在此界面中，管理員輸入相關(guān)的信息，點(diǎn)“確定”按鈕保存所填的欄目信息。點(diǎn)“放棄”按鈕將放棄所填欄目信息，返回“ BBS 管理主界面”。 修改欄目：點(diǎn)欄目列表中的欄目名稱(chēng)鏈接，進(jìn)入“編輯欄目”界面。操作與增加欄目相同。 在此界面中，比增加欄目界面中多增加了一個(gè)“話題管理”按鈕。點(diǎn)此按鈕將進(jìn)入相應(yīng)欄目的話題管理界面。界面如下： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 20 在此界面中，管理員（ BBS 系統(tǒng)管理員或相應(yīng)欄目的版主）可以對(duì)相應(yīng)欄目的話題進(jìn)行維護(hù)，具體操作如下： 搜索話題 ：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿(mǎn)足相應(yīng)條件的話題，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。 刪除話題：在話題列表中選中“話題”列中的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除話題”，即可刪除所選話題及其所有回復(fù)信息。 本 欄目精華管理：點(diǎn)此按鈕，將列表顯示本欄目的所有精華文章，界面如下： 在此界面中，可以按條件搜索本欄目的符合條件的精華文章。選中列表中的復(fù)選框后，點(diǎn)“取消精華”按鈕，將把選中的文章降為普通文章。 在話題管理界面中，點(diǎn)話題列表中的“話題”列中的鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)話題的信息 管理界面，界面如下： 在此界面中 ， 管理員可以刪除此話題下的回復(fù)信息，可以將某文章置為精華或撤消精華。 刪除欄目：選中所要?jiǎng)h除的欄目前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除欄目”按鈕，將刪除所選欄目信息。 匿名用戶(hù)管理：點(diǎn)“匿名用戶(hù)管理”按鈕，將進(jìn)入如下界面： 移動(dòng)辦公 OA 使用 手冊(cè) 21 在此界面中可以按條件搜索匿名用戶(hù)?？梢詣h除選中的匿名用戶(hù)。還可以允許或禁止選中的匿名用戶(hù)的發(fā)言權(quán)。具體操作如下： 搜索匿名用戶(hù)：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿(mǎn)足相應(yīng)條件的匿名用戶(hù)，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面 ”。 刪除匿名用戶(hù)：在匿名用戶(hù)列表中選中相應(yīng)的匿名用戶(hù)前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除匿名用戶(hù)”按鈕，即可刪除所選的匿名用戶(hù)。 禁止匿名用戶(hù)發(fā)言：在匿名用戶(hù)列表中選中相應(yīng)的匿名用戶(hù)前的復(fù)選框后，點(diǎn)“禁止發(fā)言”按鈕，即可禁止所選用戶(hù)進(jìn)行發(fā)言。 允許匿名用戶(hù)發(fā)言：在匿名用戶(hù)列表中選中相應(yīng)的匿名用戶(hù)前的復(fù)選框后，點(diǎn)“允許發(fā)言”按鈕，即可解除對(duì)該用戶(hù)的發(fā)言的禁止。 瀏覽匿名用戶(hù)信息：點(diǎn)匿名用戶(hù)列表中的“用戶(hù)名”列中的鏈接，即可查看相應(yīng)的匿名用戶(hù)信息。 發(fā) EMail 給匿名用戶(hù)：點(diǎn)匿名用戶(hù)列表中的電子郵件列中的鏈接，即可跟相應(yīng) 的匿名用戶(hù)發(fā)電子郵件。 瀏覽匿名用戶(hù)個(gè)人主頁(yè)：點(diǎn)匿名用戶(hù)列表中的個(gè)人主頁(yè)列中的鏈接，即可瀏覽相應(yīng)的匿名用戶(hù)的個(gè)人主頁(yè)。 BBS 本模塊實(shí)現(xiàn)員工發(fā)布 BBS 的功能。根據(jù)“ BBS 欄目管理”中“ 欄目用戶(hù) ”的管理，不同的員工所顯示的 BBS 欄目不同。員工可進(jìn)入相應(yīng)的欄目中發(fā)表自己的意見(jiàn)和見(jiàn)解。 點(diǎn)擊 ‘ BBS 論壇’進(jìn)入相應(yīng)的 BBS 欄目。