oa操作使用手冊[1]-資料下載頁
2025-07-07 11:53本頁面
【正文】 借閱期限，文檔自動(dòng)收回。文檔文件關(guān)鍵字操作第一步：選中文件。第二步：按“修改”，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇“關(guān)鍵字”，如圖。第三步：要新增關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，單擊“添加”按鈕，輸入關(guān)鍵字。要更改關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字后更改。要?jiǎng)h除關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡上，勾選要?jiǎng)h除的關(guān)鍵字，單擊“刪除”按鈕刪除。完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊“確定”按鈕，保存關(guān)鍵字設(shè)置內(nèi)容。注意：用戶必須對(duì)當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。只能對(duì)文件類型文檔進(jìn)行關(guān)鍵字設(shè)置。用戶可以按關(guān)鍵字查詢文檔（參考綜合查詢）。 單位文檔單位文檔是由單位文檔管理員管理的，單位管理員對(duì)單位文件夾有所有的權(quán)限，單位文檔管理員可以對(duì)單位文檔中其他文件夾進(jìn)行二次授權(quán)給其他指定人員；在單位文檔中創(chuàng)建好文件夾后，可以通過【修改】功能授權(quán)給指定人員以及對(duì)授權(quán)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。具體的操作過程與“我的文檔”類似。10 /
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