oa操作使用手冊[1]-資料下載頁
2025-07-07 11:53本頁面
【正文】 借閱期限，文檔自動收回。文檔文件關鍵字操作第一步：選中文件。第二步：按“修改”，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇“關鍵字”，如圖。第三步：要新增關鍵字，在“關鍵字”選項卡上，單擊“添加”按鈕，輸入關鍵字。要更改關鍵字，在“關鍵字”選項卡上，點擊對應關鍵字后更改。要刪除關鍵字，在“關鍵字”選項卡上，勾選要刪除的關鍵字，單擊“刪除”按鈕刪除。完成關鍵字設置操作后，單擊“確定”按鈕，保存關鍵字設置內容。注意：用戶必須對當前文檔有全部權限。只能對文件類型文檔進行關鍵字設置。用戶可以按關鍵字查詢文檔（參考綜合查詢）。 單位文檔單位文檔是由單位文檔管理員管理的，單位管理員對單位文件夾有所有的權限，單位文檔管理員可以對單位文檔中其他文件夾進行二次授權給其他指定人員；在單位文檔中創(chuàng)建好文件夾后，可以通過【修改】功能授權給指定人員以及對授權人員的訪問權限進行控制。具體的操作過程與“我的文檔”類似。10 /
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