oa辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)修改后-資料下載頁
2025-11-07 17:11本頁面
【導(dǎo)讀】西山德威礦業(yè)管理有限公司OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第1頁共22頁 膂蒀螞肆芅蚅薈肅莇蒈袇肄肇芁袃肅艿蒆蝿肂莁荿蚅肂肁薅薁肁膃莇衿肀芆薃螅腿莈莆蟻膈肈薁薇膇膀莄羆膆莂蠆袂膆蒄蒂螈膅膄蚈蚄螁芆蒁薀螀荿蚆袈衿肈葿螄衿膁蚄蝕袈芃蕆蚆袇蒅芀羅袆膅薅袁裊芇莈螇襖莀薄蚃袃聿莆蕿羃膂薂袇芄蒞螃羈莆薀蝿羀膆莃蚅罿羋蠆薁羈莀蒁袀羈肀蚇螆羇膂蒀螞肆芅蚅薈肅莇蒈袇肄肇芁袃肅艿蒆蝿肂莁荿蚅肂肁薅薁肁膃莇衿肀芆薃螅腿莈莆蟻膈肈薁薇膇膀莄羆膆莂蠆袂膆蒄蒂螈膅膄蚈蚄螁芆蒁薀螀荿蚆袈衿肈葿螄衿膁蚄蝕袈芃蕆蚆袇蒅芀羅袆膅薅袁裊芇莈螇襖莀薄蚃袃聿莆蕿羃膂薂袇芄蒞螃羈莆薀蝿羀膆莃蚅罿羋蠆薁羈莀蒁袀羈肀蚇螆羇膂蒀螞肆芅蚅薈肅莇蒈袇肄肇芁袃肅艿蒆蝿肂莁荿蚅肂肁薅薁肁膃莇衿肀芆薃螅腿莈莆蟻膈肈薁薇膇膀莄羆膆莂蠆袂膆蒄蒂螈膅膄蚈蚄螁芆蒁薀螀荿蚆袈衿肈葿螄衿膁蚄蝕袈芃蕆蚆袇蒅芀羅袆膅薅袁裊芇莈螇襖莀薄蚃袃聿莆蕿羃膂薂袇芄蒞螃羈莆薀
【正文】 審批的公文進(jìn)行查詢當(dāng)前的辦理情況，具體操作為：先點(diǎn)擊頁面右上方的“文件辦理”按鈕，然后點(diǎn)擊“在辦文件”可以找到您審批過的文件。 備注：對(duì)于很久 之前辦理的文件，其他人已經(jīng)辦理完畢，在整個(gè)流程都結(jié)束的情況下，您需要到辦結(jié)文件里面查找。 在系統(tǒng)中各類收文都有與紙質(zhì)辦公類似的收文單，下圖就是德威礦業(yè)管理有限公司的收文單： 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 18 頁 共 22 頁 系統(tǒng)中已經(jīng)為每類收文設(shè)定了預(yù)定的流程，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)定的流程自動(dòng)在各位辦理人之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 與 ，在“待辦文件”中會(huì)出現(xiàn)需要您審批的收文，點(diǎn)擊需要審批的文件標(biāo)題后，將出現(xiàn)收文標(biāo)簽，如下圖所示，您可以查看收文內(nèi)容，并在相應(yīng)的欄目中寫上審批意見。 OA辦公平臺(tái)提供了 企業(yè)發(fā)布各類知識(shí)文檔資料的功能模塊，叫“信息管理”，這里的文檔信息都是測(cè)試內(nèi)容，上線后具體發(fā)布由各部門進(jìn)行。如下圖所示： 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 19 頁 共 22 頁 還有一類為部門級(jí)的信息，全部歸類在“單位主頁”內(nèi)。 查看信息的方法與日常瀏覽網(wǎng)頁的方式一致，直接點(diǎn)擊信息標(biāo)題即可瀏覽信 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 20 頁 共 22 頁 息的具體內(nèi)容 。 論壇為 OA 辦公系統(tǒng)使用者提供了文字交流方式，每個(gè)人都有權(quán)利在論壇上發(fā)帖，由于采用實(shí)名制，因此系統(tǒng)會(huì)記錄發(fā)帖者的姓名和所使用的計(jì)算機(jī)。但是系統(tǒng)也提供了匿名發(fā)帖功能，普通用戶看不到是誰發(fā)的貼，但是系統(tǒng)管理員有權(quán)查看到。 論 壇可以設(shè)置管理員，可以根據(jù)需要設(shè)置板塊主題，從而進(jìn)行交流。 通過 OA 辦公系統(tǒng)上報(bào)要情，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每天各部門上報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)要情自動(dòng)匯總，極大的減輕了匯總?cè)藛T的工作壓力，提高辦公效率，同時(shí)也規(guī)范了上報(bào)的行為方式。 在填寫要情內(nèi)容時(shí)不要加領(lǐng)導(dǎo)的姓名，比如，某領(lǐng)導(dǎo)的要情內(nèi)容為：上午開會(huì)，下午出差，在填寫時(shí)寫成“上午開會(huì)，下午出差”，而不能寫成“ XXX上午開會(huì)，下午出差”。 每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)每天只能上報(bào)一條信息，當(dāng)再次上報(bào)時(shí)會(huì)提示：“今天要情內(nèi)容已經(jīng)上報(bào)，請(qǐng)明天再報(bào)”。但是可以修改已經(jīng)上報(bào)的要 情信息內(nèi)容。 如果在每天的 16:30以前沒有上報(bào)要情，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條內(nèi)容為未報(bào)的要情，該條記錄將無法被修改和刪除，在最終匯總的文檔中該領(lǐng)導(dǎo)的要情內(nèi)容為未報(bào)字樣。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 21 頁 共 22 頁 辦公平臺(tái)內(nèi)包含在線幫助功能，提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)主要功能模塊的操作介紹和說明。包含普通用戶手冊(cè)、管理員手冊(cè)、視頻教程。 用戶登錄 OA辦公平臺(tái)后，點(diǎn)擊右上角幫助按鈕，可進(jìn)行查看，如下圖所示： 希望此手冊(cè)可以幫助大家更快、更熟練的使用我們的辦公平臺(tái)。使用過程中如對(duì)操作和功能有任何疑問，可以與管理員 聯(lián)系。OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 第 22 頁 共
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