【導讀】系統管理員主要功能是維護協同管理系統的正常運行。對系統進行初始化設置，包括基礎設置、應用設置、管理維護、公文應用設置。系統管理員：系統管理員是A6協同系統的管理者，指負責建立系統基礎檔案，文檔管理權限到部門和各級組織，也可將文檔專項授權給各種系統的角色。管理，一般是企業(yè)中的辦公室秘書或機要人員。公文收發(fā)員分為單位公文收發(fā)員。碼,點擊“確定”。到的部門點擊“確認”按鈕即可，被移動部門中的全部人員關系將同時移動。用戶選擇人員部門名稱可以修改部門信息，單擊信息條可以進行修改。只能從本部門人員中選一人設定為公。點擊“插入”出現新建職務級別對話框填寫職務級別名稱點擊“確定”即可。人員，可點擊“確認并繼續(xù)”；如果不想再新增人員，可點擊“確認并退出”。3．為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。對于經常性的工作合作的人員組，系統運行將其組成小組。

　　

【正文】 圖辦公設備申請界面 按辦公設備類別查看辦公設備列表，點擊辦公設備列表中的辦公設備記錄，查看辦公設備詳細信息（圖）。 3．辦公設備借出 辦公設備借用者填寫借閱單之后，辦公設備管理員收到辦公設備申請的通知。辦公設備管理員在“綜合辦公”欄的“辦公設備管理”，列出待審批的全部設備。 212 圖 辦公設備申請受理界面 借出：在辦公設備申請列表界面中，點擊辦公設備申請記錄，顯示辦公設備申請單信息，點擊“借用”按鈕，借出該設備。 圖辦公設備申請單信息 辦公用品管理 辦公用品管理是 對單位的辦公用品信息進行登記，對辦公用品進行登記，出入庫；使用人員對辦公用品提出申請。辦公用品管理功能模塊：辦公用品管理、申請、出入庫。 辦公用品管理實現步驟 第一步：辦公用品登記 第二步：辦公用品申領 第三步：辦公用品審核，批準出庫 1．辦公用品登記 辦公用品管理員，點擊“綜合辦公”操作欄上“辦公用品管理”，進入辦公 213 用品管理界面。 圖 辦公用品管理界面 建立辦公用品類別 增加：在辦公用品管理界面中，點擊“新建類別”，添加辦公設備類別；選擇辦公設備類別。 修改：單擊“修改類別”按鈕，修改辦公用品類別 刪除：單擊“刪除”按鈕，刪除辦公用品類別 建立辦公用品 增加：選擇辦公用品類別，單擊“新增”按鈕，添加一個辦公用品 入庫：在辦公用品列表界面中，點擊“入庫”按鈕，進行辦公用品的數量的記錄 修改：在辦辦公用品列表中，雙擊辦公用品記錄，顯示辦公用品詳細信息，進行修改 刪除：在辦公用品列表中勾選辦公用品，單擊“刪除”按鈕，刪除辦公用品。 214 圖辦公用品詳細信息 圖 辦公用品入庫單 在辦公用品列表界面中，點擊“入庫”按鈕，進行辦公用品入庫（圖330）；點擊“領用”按鈕，填寫領用單（圖 331）。 2．辦公用品領用 申領者點擊“綜合辦公”操作欄下的“辦公用品申領”，進入辦公用品申領界面，系統按辦公用品類別查看辦公用品列表 圖 辦公用品申領界面 申領：點擊辦公用品列表中的辦公用品記錄對應的“申領”按鈕，申領該辦公用品，系統顯示當前用戶選擇申領的辦公用品列表 215 撤銷申領：在當前申請單中，點擊 按鈕，刪除所選辦公用品 繼續(xù)：單擊“繼續(xù)”按鈕，繼續(xù)選擇辦公用品。 圖 辦公用品申領單 單擊“我的申請”，顯示用戶個人提交的辦公用品申領單信息（圖326）。點擊 按鈕，刪除辦公設備申領單。 216 圖 我的辦公用品申領單 辦公用品領用審核 辦公用品管理員在“辦公用品管理“操作欄上點擊“領用申請”按鈕，進入辦公用品領用申請受理界面。 審核：在辦公用品領用申請列表中，點擊申請記錄對應的“詳細”按鈕，查看申請單詳細信息，根據需要可以調整申領數量；點擊“確定”按鈕，完成辦公用品申領。 取消：在申領單上，點擊 按鈕，刪除申領單的申領項；根據需要可以調整申領數量；點擊“確定”按鈕，完成辦公用品申領。 圖書資料管理 圖書資料管理是對所有圖書和靜態(tài)資料的資料信息進行登記，實現圖書資料的 借閱進行登記；圖書資料管理功能模塊：圖書資料管理、圖書資料借閱、圖書資料歸還 實現步驟 第一步：圖書資料登記 第二步：圖書資料借閱申請 第三步：圖書資料借出 第四步：圖書資料歸還 217 1 圖書資料登記 圖書資料管理員點擊“綜合辦公”功能菜單下的“圖書資料管理。 建立圖書資料類別 增加：在圖書資料管理界面中，點擊“新建類別”，添加圖書資料類別； 修改：單擊“修改類別”按鈕，修改圖書資料類別 刪除：單擊“刪除”按鈕，刪除圖書資料類別 建立圖書資料 增加：選擇圖書資料類別，單擊“新增”按鈕， 輸入圖書或是資料的基 本信息 修改：在圖書資料列表中，雙擊圖書資料記錄，顯示圖書資料詳細信息，進行修改 刪除：在圖書資料列表中勾選圖書資料，單擊“刪除”按鈕，刪除圖書資料。 圖新增 ,修改圖書界面 218 2 圖書資料借閱 借閱者通過“綜合辦公”操作欄上的“圖書借閱”，進入圖書借閱申請界面 借閱：點擊具體的圖書資料信息記錄，出現圖書資料的具體信息 ,點擊“借閱”按鈕，借閱該圖書，系統顯示當前用戶選擇借閱的圖書列表。 借閱撤銷：單擊“我的申請”，顯示用戶個人提交的圖書借閱申請單信息。點擊 按鈕，刪除該圖書借閱申請單。 3 借 閱申請審批 圖書管理員在圖書管理或圖書歸還界面中點擊“借閱申請”按鈕，進入圖書借閱申請受理界面。 219 審批：在圖書借閱申請列表界面中，點擊具體的圖書借閱申請記錄，系統顯示圖書借閱申請單詳細信息。根據需要可以調整借閱冊數；點擊“同意”按鈕，完成圖書借閱。 刪除“：擊 按鈕，刪除圖書借閱的申請項。 圖書借閱申請單信息 4 圖書資料歸還 圖書資料管理員通過“綜合辦公”操作欄下的“圖書管理”點擊“圖書歸還”按鈕，進入圖書歸還受理界面。點擊一個部門，列出該部門所有人員的圖書借閱信息，點擊一個人員，列出該人員所借 閱圖書的信息。 歸還：在圖書借閱信息列表中，點擊圖書借閱記錄，可以查看借閱圖書的詳細信息。輸入歸還冊數，點擊“歸還”按鈕歸還圖書。 220 圖書歸還受理界面 ’ 221 維 護 篇 第 八 章 日常系統維護 系統使用過程中，管理員需要經常對系統中的公共數據進行清理、維護工作，如公共信息管理、附件清理、數據庫備份和恢復等。 系統目錄 系統默認存放在“系統安裝盤 :\Program Files\UFseeyon\OA\“下。 常用文件夾名 用 途 \backup 系統備份文件 \upload 存放用戶 上傳附件，每一用戶都有子目錄 \tomcat4\work 當前工作區(qū)緩存文件 \service\logs “協同管理”系統工作日志文件 備份與恢復 備份數據庫 為防止數據意外丟失所造成的損失，管理員應保證數據庫經常定期或不定期地備份。系統可以采用自動備份和手動備份兩種方式。 自動備份：管理員可設置每周定期定時地備份，備份時間最好設在用戶訪問量小的時間，如 00:00:00。根據本單位的數據量情況，建議每天或每兩天備份一次。 手動備份：系統提供了“立即備份”功能，可以進行手動備份數 據庫。 系統自動將備份文件命名為當日日期的 .zip，如果一天備份多次，則系統將 222 多個備份文件打入同一個 zip 中。 操作： 1．點擊手動備份，在彈出窗口輸入備注信息。 2．點擊確定開始備份 3．需要進行設定備份日期和時間 恢復數據庫 對于同一天中備份的多個文件，管理員可以選擇其一，點擊“確定”按鈕后，系統將運行數據恢復程序，將數據庫中的數據以備份文件代替。 升級 用戶在使用中，可以從北京用友致遠網站上直接下載升級包，也可以通過客戶服務部申請下載幫助，有客戶部人員協助升級。 選擇備份 文件路徑 選擇備份文件包 選擇恢復 文件列表 223 下載地址： ,并解壓縮升級包，按照升級包內安裝說明升級。 系統遷移操作 在系統使用過程中，系統遷移是指協同系統在用戶需要更換服務器時，重新構建系統環(huán)境。 遷移步驟 第一步：備份文件。在進行系統遷移時，需要備份的文件有兩個：數據庫文件和用戶上傳附件信息。 備份數據庫的方式有兩種： 一是直接在管理控制 臺（即小地球）右鍵備份如上節(jié)所示，拷貝出 backup文件夾下新生成的 .zip 文件。 二是可以直接拷貝安裝目錄下 :\?? \ufseeyon\OA\mysql 文件夾。 備份用戶附件，直接拷貝安裝目錄下 :\?? \ufseeyon\OA\upload 文件夾，如果附件存放在多個目錄下，這些目錄都要進行備份。 第二步：系統遷移 在新的服務器上安裝全新協同系統，安裝路徑盡可能和原系統路徑相同。 在新電腦上恢復數據，將第一步拷貝出的 .zip 文件拷貝到新系統的安裝目錄 :\?? \ufseeyon\OA\backup 文件夾下， 恢復數據庫（選擇拷貝的最新 .zip包）。 如果直接拷貝 mysql文件夾，則直接覆蓋安裝目錄 :\? \ufseeyon\OA\ mysql文件夾即可，拷貝出的 upload 文件夾覆蓋安裝目錄 :\? \ufseeyon\OA\upload文件夾，當多個目錄存放時多個目錄要進行拷貝恢復 如何進行手工啟動 服務啟動過程中， 圖標將閃爍，直至變?yōu)檗D動的 圖標。如果啟動過程 224 出錯，請手工啟動協同系統，方法和步驟如下 : 第一步 啟動數據庫： 運行協同系統路徑下的安裝目錄 :\?? \ufseeyon\OA\mysql\bin 中,系統啟動時將有詳細的啟動提示。 第二步 啟動協同系統： 安裝目錄 :\? ..\ufseeyon\OA\Service 中 ，在 dos 界面下，將有詳細的啟動過程描述，如出錯，也會有相應提示語句。 第三步進入安裝目錄 :\?... \ufseeyon\OA\Service\logs 下，數據庫啟動和系統啟動時系統提示會以最新日期方式命名為 log 文件，如 DB_20210728，TC_20210728，與用友致遠客服部支持人員聯系后，可將這兩條最新的信息發(fā)送，我們將憑 此信息判斷和解決問題。 常見問題問答 安裝與環(huán)境 問題：系統安裝完成后，如何能將端口號改為默認端口 80？ 回答：打開 \UFseeyon\OA\tomcat4\conf 目錄下的 文件，到第 3 行“ HttpConnector port=8080”將 8080 改為 80 即可。 若 80 端口不能訪問，請檢查是否已停止 IIS 服務。 IIS 是一種 Web 服務器，它的默認端口是 80，在我們將用友致遠協同管理系統的端口改成 80 后就會構成端口沖突，請在“開始－＞程序－＞管理工具－＞服務”中 進行停止 IIS 服務操作。 問題：安裝后無法啟動用友致遠協同管理系統管理器。 答復：首先確認原因所在，我們提供一下幾個常見的原因 原因 1：系統已有 java 環(huán)境變量設置與協同管理環(huán)境變量發(fā)生沖突。 解決 1：使用“控制面板”中的“添加 /刪除程序”卸載 jdk，并刪除相關環(huán)境變量設置（清空 Java_Home、 path 及 classpath 中有關 jdk 的設置），并重新安裝用友致遠協同管理。 原因 2：系統已安裝 MySQL 數據庫，并且 MySQL 的服務已啟動。 解決 2：使用“控制面板”中的“添加 /刪除程序”卸載 MySQL 或在 “開始－＞程序－＞管理工具－＞服務”中停止并禁用 MySQL 服務后重新啟動用友致遠協同管理管理器。 原因 3：系統已安裝 Tomcat 應用服務器。 解決 3：卸載 Tomcat 及相關設置，并重新安裝用友致遠協同管理系統。 3．系統使用中出現用戶界面顯示問題。 225 原因 1：操作系統非 Windows 2021 或以上版本。 原因 2： IE 瀏覽器版本不是 。 系統管理 問題：如何刪除公共信息？ 答復：進入“公共信息－＞公共信息管理”中，可以刪除公共信息。這一功能只有系統文檔管理員可以使用。 問題：如何設置系統文檔管 理員？ 答復：以系統管理員身份登錄系統，在“基礎設置－＞組織機構設置－＞單位信息”中可以設置系統文檔管理員。 問題：如何更換系統服務器？ 答復：分幾種情況考慮。 情況一：可以啟動系統管理器 使用用友致遠協同管理系統管理器備份數據庫，將 backup 和 upload 兩個目錄復制到安全存儲空間，然后重新安裝系統，注意系統安裝盤要與原版本一致。 情況二：無法啟動管理器，但 Windows 操作系統可以使用 復制整個協同管理目錄，然后重裝協同管理系統。注意安裝路徑要與原服務器安裝路徑一致，并且安裝盤要與原版本一致。 情況三 ：服務器 Windows 操作系統不能啟動，只能用 DOS 啟動 [特別提醒 ] 切忌在 DOS 下直接復制 upload 目錄，因為附件標題加密后的長度 DOS 不支持，復制會丟失信息，在系統中將不能訪問。 正確的做法是，將硬盤掛在另一臺裝有 Windows2021 的電腦上，復制整個協同管理目錄，然后重新安裝產品。 注意： 安裝路徑要與原服務器安裝路徑一致，并且安裝盤要與原版本一致。 第 九 章 支持與服務 成為會員 1．如何成為會員（代理／用戶） （ 1）購買產品后，在產品包裝盒中的客戶服務卡，有您的會員 ID 和密碼 ，通過這個會員帳號您可以登錄網站自助服務，尋求