【正文】 作步驟： 第一步：點(diǎn)擊單位首頁(yè)設(shè)置或個(gè)人首頁(yè)設(shè)置，進(jìn)入欄目設(shè)置頁(yè)面，如下圖： 142 第二步：選擇需要設(shè)置的 欄目 ，點(diǎn)擊 [選擇欄目 ]，彈出欄目配置界面，選中需要設(shè)置的欄目，點(diǎn)擊“確認(rèn)”， 欄目設(shè)置完成，如下圖： 143 應(yīng)用設(shè)置 協(xié)同模板設(shè)置 144 功能鍵 【新建協(xié)同模板】是在新建協(xié)同時(shí)套用的模板，主要包括保存、授權(quán)、流程查看、添加附件等功能模塊。 批量導(dǎo)入人員 主要功能：實(shí)現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入 , 解決大批量客戶錄入的工作。 第二步：如果需要?jiǎng)h除：選擇組點(diǎn)擊“刪除”即可，有數(shù)據(jù)的組信息不允許刪除。 功能建 【新建組】建立新的合作組。 自定義組設(shè)置 對(duì)于經(jīng)常性的工作合作的人員組，系統(tǒng)運(yùn)行將其組成小組。 2．如果要開(kāi)放該用戶短信接收功能，請(qǐng)?zhí)顚懫涫謾C(jī)號(hào)碼。 第四步：修改人員及權(quán)限：選擇某一人員，可對(duì)該人員信息進(jìn)行修改，修改完了點(diǎn)擊“確認(rèn)并退出”按鈕進(jìn)行保存。 第二步：如果需要?jiǎng)h除人員，選擇要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊“刪除”即可；如果人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示不 能刪除。 【是否離職】選擇該用戶的目前的在職狀態(tài)。 【項(xiàng)目創(chuàng)建權(quán)限】有：表示可以進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)建；否： 表示不可以。 【職務(wù)級(jí)別】選擇該用戶的職務(wù)。 【所屬部門】選擇該用戶的部門。 【登 錄 名】用戶使用的登錄帳號(hào) ，不允許重復(fù) 。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【人員編號(hào)】系統(tǒng)自動(dòng)生成。 功能鍵 【新增人員】增加使用者，分配使用者各種權(quán)限，指定其職務(wù)崗位。 第二步：如果需要進(jìn)行修改 , 點(diǎn)擊某一崗位名稱可以修改崗位。 【崗位描述】簡(jiǎn)單 的崗位說(shuō)明 。 【刪 除】選擇某一崗位點(diǎn)擊“刪除”即 可，如果所選崗位名稱已被員工信息引用，則該崗位不能刪除。 138 崗位名稱設(shè)置 主要功能 : 對(duì)實(shí)際使用中的崗位進(jìn)行設(shè)置。 【操作步驟】 新建職務(wù)級(jí)別： 第一步：點(diǎn)擊“新建職務(wù)級(jí)別”出現(xiàn)對(duì)話框，填寫職務(wù)級(jí)別名稱，點(diǎn)擊“確定按鈕即可，系統(tǒng)缺省在最低級(jí)別下面掛接新建的職務(wù)級(jí)別。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【職務(wù)級(jí)別名稱】職務(wù) 級(jí)別 名稱，不能為空。點(diǎn)擊“插入”出現(xiàn)新建職務(wù)級(jí)別對(duì)話框填寫職務(wù)級(jí)別名稱點(diǎn)擊“確定”即可。 功能鍵 【新建職務(wù)級(jí)別】建立的新的職務(wù)。 【部門描述】簡(jiǎn)單的部門介紹。只能從本部門人員中選一人設(shè)定為公文收發(fā)員，在以后的公文管理 中來(lái)進(jìn)行公文的收發(fā)。 【排 序 號(hào)】部門在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的排列序號(hào) ,可以修改 , 修改后按照新的序號(hào)排列。 【部門排序－上移】可以將部門移動(dòng)到上一級(jí) 【部門排序－下行】可以將部門移動(dòng)到下一級(jí) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【部門名稱】部門的名稱（必填項(xiàng)）。 用戶選擇人員部門名稱可以修改部門信息，單擊信息條可以進(jìn) 行修改。 【移動(dòng)】選擇要移動(dòng)的部門，然后點(diǎn)擊“移動(dòng)”，出現(xiàn)移動(dòng)到對(duì)話框，選擇移動(dòng)到的部門點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可，被移動(dòng)部門中的全部人員關(guān)系將同時(shí)移動(dòng)。 135 功能鍵 【新建部門】選擇上級(jí)部門點(diǎn)擊“新建部 門”出現(xiàn)新建部門名稱對(duì)話框，輸入新建部門名稱點(diǎn)擊“確定”即可。 第四步：點(diǎn)擊首頁(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，修改公司名稱，建立公司基本信息和管理員密碼 ,點(diǎn)擊“確定”。 填寫公司信息 【操作步驟】 第一步：點(diǎn)擊 IE 瀏覽器，在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入?yún)f(xié)同管理服務(wù)器的地址，例如： 第二步：輸入管理員用戶名、密碼； 管理員名稱 固定為： system 管理員密碼：系統(tǒng)初始為 system，在單位信息設(shè)置中可修改，建議在系統(tǒng)安裝完畢后修改。 公文收發(fā) 員 ：系統(tǒng)中多人，由系統(tǒng)管理員在人員權(quán)限中設(shè)置，完成公文的收發(fā)和管理，一般是企業(yè)中的辦公室秘書或機(jī)要人員。 系統(tǒng)文檔管理員 ：由系統(tǒng)管理員指定的唯一角色。 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)中的操作者角色為兩類： 系統(tǒng)管理員 ：系統(tǒng)管理員是 A6 協(xié)同 系統(tǒng)的管理者，指負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案，分配給用戶的 操作 權(quán)限，維護(hù)系統(tǒng)功能、配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠正常工作的人員。 133 第六章 系統(tǒng)初始設(shè)置 系統(tǒng)管理員主要功能是維護(hù)協(xié)同管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)管理員登錄可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，包括基礎(chǔ)設(shè)置、應(yīng)用設(shè)置 、管理維護(hù)、公文應(yīng)用設(shè)置 。系統(tǒng) 管理員 有菜單、用戶管理，模板定制等各項(xiàng)功能。負(fù)責(zé)系統(tǒng)中： 文檔系統(tǒng)的管理，包括規(guī)劃系統(tǒng)的文檔體系結(jié)構(gòu)，授權(quán)分級(jí)的文檔 管理員，分配文檔管理權(quán)限到部門和各級(jí)組織，也可將文檔專項(xiàng)授權(quán)給各種系統(tǒng)的角色。公文收發(fā)員分為單位公文收發(fā)員和部門收發(fā)員 HR 的管理 員 ： 對(duì)單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、離任等事件進(jìn)行記錄。 第三步：點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入管理員操作首頁(yè)。如圖： 134 應(yīng)用設(shè)置 管理維護(hù) 致遠(yuǎn)服務(wù) 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 附件清理 系統(tǒng)模板 格式設(shè)置 討論區(qū)專題 公共資源 自定義組 人員權(quán)限 崗位名稱 職務(wù)級(jí)別 組織機(jī)構(gòu) 基礎(chǔ)設(shè)置 系統(tǒng)管理功能 節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置 緩存設(shè)置 自定義權(quán)限設(shè)置 批量人員導(dǎo)入 公告調(diào)查 系統(tǒng)日志 公文文號(hào)設(shè)置 系統(tǒng)管理主界面如圖： 基礎(chǔ)設(shè)置 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 主要功能：根據(jù)單位的實(shí)際情況，建立單位的組織機(jī)構(gòu)。同級(jí)別部門系統(tǒng)可以提供連續(xù)添加，按“繼續(xù)添加”鍵即可 【刪除】先選擇要?jiǎng)h除的部門，然后點(diǎn)擊“刪除”即可，如果該部門或其下屬部門有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除。 【部門列表】部門信息列表顯示單位中所有部門的公文收發(fā)員和主管設(shè)置情況。 136 【樹(shù)型結(jié)構(gòu)】點(diǎn)擊“組織結(jié)構(gòu)” —樹(shù)型結(jié)構(gòu) 用戶選擇任意部門名稱可以修改部門信息，單擊信息條可以進(jìn)行修改。 【部門編號(hào)】部門的編號(hào) , 每個(gè)部門一個(gè)唯一編號(hào)。 【公文收發(fā)員】負(fù)責(zé)接收發(fā)給部門的公文。 【部門主管】可從全單位人員中選擇一個(gè)或多個(gè)設(shè)定為部門主管。 137 職務(wù)級(jí)別設(shè)置 主要功能：建立使用單位的職務(wù)級(jí)別 , 職務(wù)級(jí)別指單位的管理級(jí)別，是一個(gè)線性結(jié)構(gòu)。 【插入】選擇某職務(wù)級(jí)別，可以在該職務(wù)級(jí)別和它的下級(jí)職務(wù)級(jí)別間插入新的職級(jí)。 【刪除】選擇要?jiǎng)h除的職務(wù)點(diǎn)擊“刪除”即可，如果該職務(wù)級(jí)別或其下屬職務(wù)級(jí)別有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)提示不能刪 除。 【職務(wù)級(jí)別描述】職務(wù) 級(jí)別 的具體職責(zé)。 第二步：需要修改職務(wù)級(jí)別，點(diǎn)選某職務(wù)級(jí)別，可以修改該職務(wù)級(jí)別信息。 功能鍵 【新建崗位】建立的新的工作崗位。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【崗位名稱】名稱，不能為空。 【操作步驟】 新建崗位 第一步：點(diǎn)擊“新建崗位”按鈕出現(xiàn)新建崗位信息，填寫崗位名稱、崗位描述，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。 人員及權(quán)限設(shè)置 139 該圖錯(cuò)誤，需要更換。 【查 詢】下拉框選擇在職和離職人員進(jìn)行查看。 【人員序號(hào)】人員排列的序列號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)輸入順序?yàn)榕帕许樞颍笔?999999，當(dāng)用戶改變?cè)撔蛄刑?hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照序號(hào)進(jìn)行人員排序 【真實(shí)姓名】使用者的真實(shí)名稱，不允許重名。 【密 碼】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個(gè)初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼。 【崗位名稱】選擇該用戶的崗位。 【部門主管】確定用戶是否為主管。 【私人 】輸入該用戶的郵件地址，在發(fā)郵件可以直接使用。 權(quán)限設(shè)置解釋： 權(quán) 限 名 稱 含 義 普通權(quán)限 一般用戶操作權(quán) 公文發(fā)起權(quán) 普通權(quán)限＋新建公文 全部功能 系統(tǒng)全部功能操作權(quán) 【操作步驟】 第一步：點(diǎn)擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，如果想繼續(xù)新增 140 人員，可點(diǎn)擊“確認(rèn)并繼續(xù)”；如果不想再新增人員，可點(diǎn)擊“確認(rèn)并退出”。 第三步：如果需要進(jìn)行 啟用 、 停用賬號(hào)員工的 查詢，選擇查詢條件查詢：可按員工姓名或崗位名稱查詢。 注意： 1．人員基礎(chǔ)信息必須填寫。 3．為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。此處定義的自定義組即為系統(tǒng)組，個(gè)人定義的組為個(gè)人組，在“員工通訊錄 ”中進(jìn)行管理（請(qǐng) 參照操作手冊(cè)）。 【操作步驟】 第一步：點(diǎn)擊“新建組”出現(xiàn)系統(tǒng)組信息，填寫組名、選擇組成員，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 第三步：需要修改組信息：點(diǎn)擊某一組信息可以修改該組信息。 141 雙首頁(yè)設(shè)置 主要功能：設(shè)置個(gè)人首頁(yè)和單位首頁(yè)各頻道顯示內(nèi)容 ? 單位首頁(yè)設(shè)置：共 4 個(gè) 欄 目 ，可分別對(duì) 4 個(gè) 欄目 進(jìn)行單位知識(shí)文檔、最新討論、公告調(diào)查、新聞?lì)l道、公共信息 欄目 設(shè)置 ? 個(gè)人首頁(yè)設(shè)置：共 4 個(gè) 欄目 ，其中待處理信息、跟蹤信息是固定 欄目 ，不能進(jìn)行配置；可以對(duì)其他兩個(gè) 欄目 進(jìn)行：常用文檔、我的日程、單位知識(shí)文檔、我的模板、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、最新討論、公告調(diào)查、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、新聞?lì)l道、日程 事件 、公共信息板塊設(shè)置。 【新建公文模板】公文模板分為發(fā)文流程和收文流程，模板的創(chuàng)建方式與協(xié)同相同。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【標(biāo)題】模板的名稱。 【常用格式】指協(xié)同事項(xiàng)正文的常用格式，包括個(gè)人格式和系統(tǒng)格式。 【預(yù)歸檔至】為調(diào)用此協(xié)同或公文系統(tǒng)模板的用戶指定最終協(xié)同事件的歸檔保存位置，事件流程結(jié)束后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸檔到“預(yù)歸檔至”中設(shè)置的某一單位文檔的文檔夾里，不需要再手動(dòng)設(shè)置存儲(chǔ)位置。 【期限 /跟蹤】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)每個(gè)接收者的處理期限，還可以進(jìn)行跟蹤。 【操作步驟】 第 一步：點(diǎn)擊新建協(xié)同模板 , 填寫完標(biāo)題。 第五步：進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)，用戶才能調(diào)用模板。 第六步：根據(jù)實(shí)際情況選擇“重要程度 ”, 設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤 ,建立預(yù)歸檔。保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒(méi)有權(quán)限系統(tǒng)會(huì)給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管 145 理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。點(diǎn)擊“流程查看”，如圖 : 修改流程步驟 第一步：在流程圖中，單擊某個(gè)節(jié)點(diǎn)，即可修改或添加他后面的流程節(jié)點(diǎn)?？勺兘巧府?dāng)前節(jié)點(diǎn)或發(fā)起者的部門主管、上級(jí)部門的部門主管或下級(jí)部門的部門主管。 選擇方式：指節(jié)點(diǎn)在應(yīng)用匹配過(guò)程中，是選擇匹配一人還是多人，如是多人，則可以在匹配結(jié)果中選擇多人。下面舉例說(shuō)明權(quán)限、選擇方式以及節(jié)點(diǎn)人員所屬的具體應(yīng)用。管理 員也可以根據(jù)本單位的具體流程情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的節(jié)點(diǎn)，供系統(tǒng)流程調(diào)用。 【內(nèi)容】提供對(duì)協(xié)同事件表態(tài)包括意見(jiàn)，正文修改和增加附件 【控制】提供對(duì)協(xié)同事件節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作動(dòng)作 系統(tǒng)初始節(jié)點(diǎn) 146 【發(fā)起】協(xié)同節(jié)點(diǎn)首節(jié)點(diǎn)，用于協(xié)同的發(fā)起。 【內(nèi)容】定義該節(jié)點(diǎn)是否可以對(duì)流程填寫的內(nèi)容進(jìn)行修改，發(fā)表意見(jiàn)， 【流程控制】規(guī)定節(jié)點(diǎn)可以做那些操作 【操作步驟】 第一步：管理員點(diǎn)擊“流程節(jié)點(diǎn)”，進(jìn)入如下圖，輸入節(jié)點(diǎn)名稱，定義節(jié)點(diǎn)位置 第二步：定義節(jié)點(diǎn)內(nèi)容態(tài)度和動(dòng)作，點(diǎn)擊確定。 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊“表單管理員 管理”，可瀏覽已建立的表單管理員列表，如下圖： 147 第二步：新建表單管理員：建立新的表單管理員，對(duì)表單管理人員進(jìn)行授權(quán)，確認(rèn)后，完成表單管理員的設(shè)置，如下圖： 表單所屬管理：對(duì)表單的所屬人進(jìn)行設(shè)置和修改 148 操作步驟： 第一步：選擇表單所屬管理，可預(yù)覽已建立的表單，如下圖： 第二步：修改所屬人：勾選要變更的表單，點(diǎn)擊“修改所屬人”，選擇人員并確認(rèn)，完成權(quán)限變更如下圖： 149 表單日志管理：對(duì)表單的情況進(jìn)行記錄管理，并可對(duì)列表信息進(jìn)行打印和轉(zhuǎn) Excel下載瀏覽，如下圖： 系統(tǒng)格式設(shè)置 系統(tǒng) 管理員可以根據(jù)本單位的具體情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的公文、協(xié)同、計(jì)劃、會(huì)議的正文格式，供用戶調(diào)用。 操作步驟：以協(xié)同為例： 第一步：先點(diǎn)擊“協(xié)同” 第二步：點(diǎn)擊“新建格式”，進(jìn)入新建格式界面，輸入名稱、選擇信息類型、輸入格式內(nèi)容，如下圖： 150 公共信息欄目設(shè)置 設(shè)置公告、調(diào)查 、 討論和新聞?lì)愋?，可以方便日后查詢和歸檔。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【名稱】 所設(shè)置的公告 、調(diào)查、討論、新聞的 類型的專題名稱，不能為空。 【 授權(quán) 】 該類型的公共信息授權(quán)給相關(guān)的人員使用 ，不能為空。 如下圖： 151 操作步驟 （以新聞為例） 第一步：點(diǎn)擊“新建新聞區(qū)”，系統(tǒng)列出所有新聞的類型 第二步：輸入新聞?lì)愋偷拿Q，描述，并授權(quán)給新聞的發(fā)布人員；設(shè)置新聞顯示的周期，在顯示周期內(nèi)，新聞標(biāo)志為“ new” 152 公共資源設(shè)置 公共資源是指使用單位的一些公用設(shè)施、設(shè)備、物品，如會(huì)議室、車輛等，被設(shè)置的公共資源可以被使用者以新建會(huì)議或他人日程 的方式進(jìn)行預(yù)約或查看預(yù)約狀態(tài)。 選擇一級(jí)菜單“應(yīng)用設(shè)置”－“常用語(yǔ)設(shè)置”， 點(diǎn)擊 “新建 常用語(yǔ) ” ， 輸入 新的常用語(yǔ)言。