【正文】 檔的處理過程。點(diǎn)擊【發(fā)送】，即可發(fā)送到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員。點(diǎn)擊【正文】，系統(tǒng)支持word、excel、wps等格式，也可以點(diǎn)擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內(nèi)容，編輯完成，點(diǎn)擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。送往單位可以自行選擇。如下圖：l 第二步：填寫發(fā)文單?！疽艳k】列表顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)辦理完畢的公文?！敬k】列表顯示未處理的公文，可以進(jìn)行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。發(fā)文管理首頁如下圖：功能鍵：【擬文】具有發(fā)文擬文權(quán)的用戶才顯示【擬文】按鈕，進(jìn)行公文文稿的起草。所有這些處理節(jié)點(diǎn)的名稱和權(quán)限，用戶均可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。 公文處理：第一步：點(diǎn)開待辦列表，選擇要處理的公文，進(jìn)入處理界面：216。如圖，用戶設(shè)置個(gè)人空間：四、功能模塊介紹本節(jié)詳細(xì)介紹公文應(yīng)用部分的具體操作：【發(fā)文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。三、系統(tǒng)首頁個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項(xiàng)、我的模板、日程事件、我的計(jì)劃、常用文檔等。登錄系統(tǒng)入口如下：學(xué)校官網(wǎng)行政辦公系統(tǒng)入口；服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)地址：:// :5007； 服務(wù)器外網(wǎng)地址：:5006； 手機(jī)客戶端服務(wù)器地址：:5005。目前學(xué)校OA行政辦公系統(tǒng)服務(wù)器支持內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)訪問，無論在學(xué)校還是在校外，只要可以上網(wǎng)，即可通過瀏覽器登錄辦公系統(tǒng)進(jìn)行工作處理。希望本手冊能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)對 OA系統(tǒng)有一個(gè)概括的了解，讓您親身體驗(yàn)到它所帶來的方便與快捷。也可設(shè)置左側(cè)菜單顯示等相關(guān)信息第二篇：OA行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊全解OA辦公系統(tǒng)用戶操作手冊一、前言為充分發(fā)揮信息化平臺作用，提高工作效率，學(xué)校啟用了新行政辦公系統(tǒng)（OA），將公文處理、表單審批、學(xué)校通知公告等業(yè)務(wù)模塊部署到電子系統(tǒng)上，方便各部門對工作進(jìn)行信息化、規(guī)范化管理。12．5 內(nèi)部通知授權(quán)人員可以通過此內(nèi)部通知發(fā)送公司重要緊急的信息和上傳文件，信息將自動發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)所有人員接收，并彈出窗口提醒。在用戶列表點(diǎn)擊【添加】點(diǎn)擊【添加】按鈕，會彈出一個(gè)“添加用戶”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)為基本信息添中頁面。12．3 崗位管理不同的人員所屬不同的崗位，將公司的各個(gè)崗位錄入進(jìn)系統(tǒng)，然后針對登陸人員一一匹配。如果某一用戶需要對某些模塊進(jìn)行管理或進(jìn)行某些特殊操作，就需要在用戶管理里自定義權(quán)限了。點(diǎn)擊【保存】按鈕就可以了。（1）如何添加職位點(diǎn)擊【添加】按鈕，在彈出的“添加職位”對話框中填寫職位名稱、職位所在部門，添加職位權(quán)限即可完成新職位的添加，新添加的職務(wù)會顯示在職務(wù)列表中。12．2 職位管理我們在進(jìn)行用戶添加的時(shí)候需要選擇職務(wù)，所選的職務(wù)便是在職務(wù)管理中進(jìn)行添加的。在“組織結(jié)構(gòu)”頁面中，點(diǎn)擊要修改的部門的【部門名稱】，出現(xiàn)的“修改部門”對信息進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕保存修改。如果是公司的重要信息還可以選擇是否通過桌面提醒立即通知所有用戶。1．點(diǎn)擊信息發(fā)布管理，然后出現(xiàn)信息管理的界面2．點(diǎn)擊界面中的添加，出現(xiàn)添加文章的界面，在該界面填寫相應(yīng)的信息，點(diǎn)保保存即可 11．2 信息管理授權(quán)人員可以在此查看與審核所發(fā)布信息，所發(fā)布的信息要被審核通過相關(guān)人員才能看到。10．7 銷售審核對員工與客戶達(dá)成成交的回款金額進(jìn)行審核 10．8 上級查看上級可查看到下午所有的客戶信息 10．9 客戶類別設(shè)置用戶可設(shè)置客戶的類別，對信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作 10．10 客戶行業(yè)設(shè)置用戶可設(shè)置客戶行業(yè)，對信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作 10．11 客戶共享記錄列出所有的共享客戶信息，以及員工之間進(jìn)行跟蹤查看。10．4 售后回訪匯總列出售后回訪的信息，記錄回訪時(shí)的相當(dāng)信息以及下次回訪時(shí)間。9．5 共享的計(jì)劃同事共享給自己的計(jì)劃，可以在這里查看整個(gè)計(jì)劃事項(xiàng)和對此計(jì)劃進(jìn)行評論。9．3 部門計(jì)劃部門計(jì)劃相當(dāng)于項(xiàng)目管理，將要計(jì)劃的事項(xiàng)分成若干個(gè)計(jì)劃子項(xiàng)，可【匯報(bào)計(jì)劃】給領(lǐng)導(dǎo)，【共享計(jì)劃】給同事，然后按｛保存｝部門計(jì)劃，在任務(wù)列表查看部門計(jì)劃狀態(tài)，按點(diǎn)擊【修改】后，進(jìn)入計(jì)劃界面，點(diǎn)擊【添加任務(wù)】，進(jìn)入任務(wù)界面，設(shè)置任務(wù)，支持添加多個(gè)子任務(wù)，這樣可將部門分解成任務(wù)，落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人，由系統(tǒng)跟蹤子任務(wù)的完成狀態(tài)。二、部門計(jì)劃 部門計(jì)劃相當(dāng)于項(xiàng)目管理，將要計(jì)劃的事項(xiàng)分成若干個(gè)計(jì)劃子項(xiàng)，可【匯報(bào)計(jì)劃】給領(lǐng)導(dǎo)，【共享計(jì)劃】給同事，然后按｛保存｝部門計(jì)劃，在任務(wù)列表查看部門計(jì)劃狀態(tài)，按點(diǎn)擊【修改】后，進(jìn)入計(jì)劃界面，點(diǎn)擊【添加任務(wù)】，進(jìn)入任務(wù)界面，設(shè)置任務(wù)，支持添加多個(gè)子任務(wù)，這樣可將部門分解成任務(wù)，落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人，由系統(tǒng)跟蹤子任務(wù)的完成狀態(tài)。防止沒有目標(biāo)，毫無頭緒的亂忙，或者無所事事。8．3 管理公共硬盤授權(quán)人員就可有管理公共硬盤的權(quán)限，通過管理公共硬盤可以新建文件夾，設(shè)置新建文件夾可以上傳下載的相關(guān)權(quán)限限制。6．5 草稿箱列出自己未寫完的郵件，編輯后進(jìn)行發(fā)送七、工作日記 7．1 我的日記選中某一天,點(diǎn)擊添加計(jì)劃可以對當(dāng)天的計(jì)劃進(jìn)行編寫，當(dāng)完成任務(wù)后，可以點(diǎn)擊任務(wù)總結(jié)，對任務(wù)進(jìn)行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。6．2 寫信息作為一個(gè)內(nèi)部的溝通平臺，可以一對一，一對多地向公司員工發(fā)送郵件，可以通過此功能發(fā)送接收文件、通知等附件。此圖代表用戶在線，此圖代表用戶不在線，此圖代表自己。4．2 密碼管理更好的確保用戶資料安全，可以在此更改用戶自己的密碼五、通訊錄 5．1 我的通訊錄幫助用戶對名片或通訊錄進(jìn)行登記、管理，根據(jù)需要設(shè)為共享； 點(diǎn)擊群組管理，可以對通訊錄的群組分類進(jìn)行管理5．2 公共通訊錄可以查看已設(shè)為共享的通訊錄 5．3 內(nèi)部通訊錄是查看企業(yè)內(nèi)部人員的通訊錄，在個(gè)人設(shè)置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業(yè)的人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個(gè)人通訊信息。支持拖拽式排布桌面模塊，個(gè)性化桌面設(shè)置。第一篇：OA操作手冊巨揚(yáng)軟件OA系統(tǒng)操作手冊2011年4月一、登陸及系統(tǒng)主界面1． 在界面中輸入正確的帳號及密碼，點(diǎn)擊登陸即可進(jìn)入OA管理系統(tǒng)（系統(tǒng)界面如下）2．點(diǎn)擊設(shè)置我的桌面按鈕可以根據(jù)自己的需求添加桌面模塊。還可以在信息平臺自行設(shè)計(jì)桌面模塊。二、待辦事務(wù)2．1 所有事務(wù)（列出所有的事務(wù)記錄）2．2 未閱事務(wù)（列出所有未讀的事務(wù)）2．3 工作日記（查看自己所有的工作日記）2．4 工作計(jì)劃（查看自己所有的工作計(jì)劃）2．5 工作任務(wù)（查看屬于自己的工作任務(wù)）2．6 公告/通知（查看本系統(tǒng)內(nèi)的公告/通知）三、個(gè)人設(shè)置4．1 我的資料在個(gè)人設(shè)置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業(yè)的人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個(gè)人通訊信息。六、溝通平臺 6．1 即時(shí)通訊點(diǎn)擊既可以進(jìn)溝通交流，支持多個(gè)窗口，信息到達(dá)時(shí)有彈出窗口提示。用戶不在線時(shí)用即時(shí)通訊發(fā)信息用戶上線后同樣可以查看的到，也會有窗口彈出。6．3 收件箱管理自己的所有收到的郵件信息 6．4 已發(fā)送自己所發(fā)出的信息將會保存至已發(fā)送文件中。7．2 評閱日記管理員可以查看任何人員的日記八、網(wǎng)絡(luò)硬盤 8．1 我的硬盤點(diǎn)擊我的硬盤首先會列出所有已上傳的文件，可以新建文件夾以及上傳新的文件 8．2 公共硬盤公共硬盤是企業(yè)設(shè)置共享的網(wǎng)絡(luò)硬盤，可以建立母文件夾和相關(guān)的子文件夾，員工在此共享資源。九、計(jì)劃管理 9．1 添加計(jì)劃工作計(jì)劃分為個(gè)人計(jì)劃與部門計(jì)劃一、個(gè)人計(jì)劃通過擬定工作日志，工作計(jì)劃，幫助員工學(xué)會自我管理，自我控制，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，讓每一天都不白過。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航【添加計(jì)劃】，在計(jì)劃類型上選擇【個(gè)人計(jì)劃】完善相關(guān)內(nèi)容，設(shè)置提醒功能，設(shè)置匯報(bào)對象和分享計(jì)劃對象，然后保存【個(gè)人計(jì)劃】。9．2 個(gè)人計(jì)劃在個(gè)人計(jì)劃列表，查看用戶本身在不同時(shí)間段做的計(jì)劃，計(jì)劃人可以對每條計(jì)劃的狀態(tài)進(jìn)行操作，可做查看、修改、刪除的操作。9．4 評閱計(jì)劃當(dāng)個(gè)人計(jì)劃和部門計(jì)劃匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航【評閱計(jì)劃】查看計(jì)劃相關(guān)內(nèi)容，并批示計(jì)劃評語。十、客戶管理 10．1 我的客戶記錄客戶的基本信息，還可以記錄客戶的售前，售后，成交記錄，貨款審核等信息，讓您詳細(xì)了解業(yè)務(wù)和客戶對接每個(gè)細(xì)節(jié)，工作交接，新人培訓(xùn)也更加輕松 10．2 聯(lián)系人匯總顯示所有的聯(lián)系人信息，在此界面可對聯(lián)系要進(jìn)行增加、修改、刪除等操作10．3 售前跟蹤匯總記錄售前的相關(guān)信息，添加好可設(shè)置下次跟蹤時(shí)間等信息。10．5 成交記錄匯總記錄一當(dāng)前用戶的所有銷售匯總，提交匯總會要交與上級人員進(jìn)行審核10．6 客戶轉(zhuǎn)移客戶轉(zhuǎn)移，自己不能跟進(jìn)的客戶可以轉(zhuǎn)移給其他用戶。十一、信息平臺 11．1 信息發(fā)布/管理授權(quán)人員了可在相關(guān)的欄目發(fā)布、修改文章，可以指定發(fā)送范圍，支持文件上傳和下載。(文章通過后能才顯示)11．3 欄目設(shè)置授權(quán)用戶可以對當(dāng)前OA中的欄目信息進(jìn)行相關(guān)操作 11．4 欄目匯總查看所有欄目與在欄目里面寫的文章 11．5 公告/通知公司通過“公告/通知管理”發(fā)送的重要信息可以在這里按條件搜索查看及了解發(fā)送的狀態(tài) 11．6 公告/通知管理支持按人員、部門、角色來確定分布范圍 可以設(shè)定有效期 允許上傳附件、可以設(shè)定查閱權(quán)限。十二、系統(tǒng)管理 12．1 組織結(jié)構(gòu)我們在使用系統(tǒng)前，首先要把企業(yè)里的組織結(jié)構(gòu)搭建起來，以便我們?nèi)蘸蠊ぷ?。在“組織管理”頁面中，勾選要刪除的部門前的復(fù)選框，點(diǎn)擊刪除按鈕，可以將該部門刪除。進(jìn)行職位的設(shè)置和管理，包括職位的添加、修改和刪除操作。如何按照職位設(shè)置權(quán)限用戶在未分配任何權(quán)限情況下，是不能登陸系統(tǒng)的，我們以“職位”為單位來進(jìn)行權(quán)限的分配，在權(quán)限列表中選擇分配給該職位的權(quán)限，在權(quán)限作用范圍列表中選擇該職務(wù)可以行使該權(quán)限的部門，這時(shí)在權(quán)限列表中會顯示出該職位所有已有的權(quán)限和該權(quán)限行使范圍。那么所有在是該職務(wù)的人員就都具有相應(yīng)的權(quán)限了。如部門經(jīng)理要對其他部門內(nèi)員工的個(gè)人事務(wù)進(jìn)行管理，人事專員可以使用用戶管理的自定義功能等。12．4 用戶管理 設(shè)置好組織結(jié)構(gòu)和職位后，我們就可以在系統(tǒng)中為每個(gè)用戶建立相應(yīng)的帳號，并進(jìn)行用戶管理了。填寫用戶基本信息，包括登錄帳號，用戶名稱，所在部門，用戶類型，所在崗位，所任職位，初始密碼然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。12．6 系統(tǒng)核心設(shè)置(僅對管理員開放)系統(tǒng)后臺可設(shè)置系統(tǒng)名稱，登錄圖片驗(yàn)證碼是否顯示等相關(guān)信息。本手冊是學(xué)校行政辦公系統(tǒng)軟件（OA系統(tǒng)）的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫的。二、登錄系統(tǒng)OA行政辦公系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務(wù)器地址，即可訪問系統(tǒng)。同時(shí)OA行政辦公系統(tǒng)配備有手機(jī)客戶端，通過下載安裝手機(jī)客戶端，亦可登錄學(xué)校行政辦公系統(tǒng)處理工作。登錄頁面如下：各用戶的登