oa系統(tǒng)公文操作手冊(cè)-展示頁(yè)
2024-12-28 14:37本頁(yè)面
【正文】 正文，如果發(fā)現(xiàn)正文中存在手寫(xiě)批注，點(diǎn)擊 修改正文 ，進(jìn)入正文編輯界面，點(diǎn)擊文檔清稿按鈕 ，正文編輯界面會(huì)一分為二，上半部分是領(lǐng)導(dǎo)的手寫(xiě)批注，下半部分是編輯界面，發(fā)起者要根據(jù)上半部分的內(nèi)容，在下面的編輯界面進(jìn)行鍵盤(pán)錄入修改操作，即將領(lǐng)導(dǎo)用手寫(xiě)筆修改的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 鍵盤(pán)輸入的形式。 具體操作如下圖所示 多 級(jí)會(huì)簽 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 13 在選人對(duì)話框中選擇會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)， 如下圖： 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 14 選擇 會(huì)簽權(quán)限： 注： 會(huì)簽 節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限必 須按照如下規(guī)則設(shè)置： 選擇 其他處室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 時(shí) ，新 權(quán)限應(yīng)設(shè)為處長(zhǎng)會(huì)簽 選擇分管 局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí) ，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為局長(zhǎng)會(huì)簽 多級(jí)會(huì)簽時(shí)注意分清先后順序， 首先是 處 室領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)簽 ，會(huì)簽結(jié)束流程返回發(fā)起者，再多級(jí)會(huì)簽給局領(lǐng)導(dǎo)；在給局領(lǐng)導(dǎo)多級(jí)會(huì)簽時(shí)，要一個(gè)一個(gè)地添加 權(quán)限選擇 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 15 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽結(jié)束，公文回到發(fā)起者待辦事項(xiàng)中，點(diǎn)擊繼續(xù)并 提交→選擇簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)→提交→確認(rèn) 如下圖： 選擇簽發(fā)人提交如下圖： 繼續(xù)并提交 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 16 會(huì)簽 （處 /局領(lǐng)導(dǎo)） /復(fù)核 （行政辦 /黨辦主任） ：操作同審核 ： 注：處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)禁止使用手寫(xiě)批注 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 17 簽發(fā) （局領(lǐng)導(dǎo)） 查看公文 查看發(fā)文稿紙的內(nèi)容、正文的內(nèi)容、附件的內(nèi)容。 如下圖： 輸入正文 保存退出 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 4 d) 點(diǎn)擊添加附件按鈕， 添加 附件如下圖： 注：附件大小不得大于 51M 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 5 e) 最后點(diǎn)擊立即發(fā)送按鈕完成擬文操作 立即發(fā)送 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 6 f) 跟蹤公文：發(fā)起者發(fā)出公文后，可以在其個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)欄目中隨時(shí)跟蹤查看已發(fā)公文的審批情況 ，當(dāng)此公文有人處理后，會(huì)在發(fā)起者的窗體右下角彈出消息提示框。 正文 正文標(biāo)題 附件 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 3 c) 點(diǎn)擊正文 按鈕，進(jìn)入正文編輯界面。汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 1 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 發(fā)文流程： 擬文 （機(jī)關(guān)各處室） a) 在個(gè)人首頁(yè) — 我的模版點(diǎn)擊發(fā)文模版 ，進(jìn)入擬文界面 發(fā)文模版 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 2 b) 添寫(xiě) 發(fā)文稿紙 輸入文件名稱，雙擊選擇主送單位、抄報(bào)單位、抄關(guān)單位、主題詞等。 注： 正文標(biāo)題添在發(fā)文 稿紙 文件名稱處，正文中不需要再加入標(biāo)題，否題會(huì)影響套紅格式。 起草正文結(jié)束，點(diǎn)擊保存退出按鈕，返回?cái)M文界面。 跟蹤公文 消息提示 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 7 審核 （發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo)） a) 查看公文的內(nèi)容 部門(mén)主管登陸系統(tǒng)后在 待辦事項(xiàng)里點(diǎn)擊 收到的 處理公文 點(diǎn)擊待處理公文 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 8 b) 查看發(fā)文卡片 的內(nèi)容、正文的內(nèi)容、附件的內(nèi)容 點(diǎn)此按鈕查看正文 發(fā)文卡 的內(nèi)容 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 9 c) 流程處理 ，點(diǎn)擊處理按鈕進(jìn)入處理界面 如果公文的內(nèi)容有錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊回退 或終止按鈕，將公文返回上一處理節(jié)點(diǎn)或結(jié)束本次公文，讓發(fā)起者重新發(fā)起 處理 按鈕 回退處理 修改正文 汾西礦業(yè)集團(tuán) OA 公文操作手冊(cè) 10 d) 修改公文的內(nèi)容 審批過(guò)程中涉及到了正文 的修改，點(diǎn)擊處理界面中的修改正文按鈕，進(jìn)入正文修改界面，如下圖所示；修改結(jié)束，點(diǎn)擊保存
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