【正文】 第一步：點(diǎn)擊“ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 ”，點(diǎn)擊“ 從 U8 手動(dòng)新增 ” 184 圖 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 從 U8 手動(dòng)新增 第二步： 打開用友 ”REP—U8”企業(yè)應(yīng)用平臺(tái) ，選擇 數(shù)據(jù)交換 圖 打開用友 ”REP—U8”企業(yè)應(yīng)用平臺(tái) 數(shù)據(jù)交換 第三步： 從“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái) 數(shù)據(jù)交換中”導(dǎo)出對(duì)應(yīng)賬套中的部門檔案基礎(chǔ)資料 185 圖 從“ 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái) 數(shù)據(jù)交換 中” 導(dǎo)出對(duì)應(yīng)賬套中的部門檔案基礎(chǔ)資料 第四步： 按 U8 基礎(chǔ)資料將資料按部門、人員等 導(dǎo) 入 A6 協(xié)同 管理 系統(tǒng) 圖 按 U8 基礎(chǔ) 資料將 資料 按部門、人員 等導(dǎo) 入?yún)f(xié)同系統(tǒng) 186 圖 選擇人員導(dǎo)入 從 U8 自動(dòng)提取 根據(jù)左側(cè)導(dǎo)航條 選擇需要自動(dòng)提取的資料 ,點(diǎn)擊 彈出對(duì)話框如圖一 。 圖 手動(dòng)增加科目 第二步： 輸入相應(yīng)注冊(cè)編碼后點(diǎn)執(zhí)行后如圖 所示： 188 圖 自動(dòng)科目設(shè)置 第三步： 輸入相應(yīng)文件名，點(diǎn)保存；再將從用友 REP—U8 導(dǎo)出的數(shù)據(jù) 導(dǎo) 入到協(xié)同系統(tǒng)如圖 所示 第四步：導(dǎo) 入成功后顯示各科目如 下 圖 189 自動(dòng)新增 第一步： 點(diǎn)擊“從 U8 自動(dòng)提取”如 下 圖 所示。 其中雙擊科目編碼錄入框中，彈出“科目選擇”對(duì)話框，點(diǎn)擊科目公式后的 提取表單中數(shù)字型的字段，主表字段不能和重復(fù)項(xiàng)字段進(jìn)行公式定義；一個(gè)字段只能出現(xiàn)一次，不允許重復(fù)定義；見 下 圖。 圖 雙擊系統(tǒng)模版中剛定義好的“報(bào)銷單” 195 圖 調(diào)用報(bào)銷單 “報(bào)銷單”流經(jīng)表單審核 節(jié)點(diǎn)后在“用友 U8”憑證導(dǎo)出中生成憑證見圖 圖 憑證生成調(diào)用單據(jù) 196 圖 生成“報(bào)銷單”憑證 憑證導(dǎo)出 憑證導(dǎo)出分為手動(dòng)導(dǎo)出和自動(dòng)導(dǎo)出 手工導(dǎo)出 將該憑證生成到指定目錄下的 XML 文件，然后由用戶通過 U8 企業(yè)應(yīng)用集成平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換功能導(dǎo)入見 下 圖 第一步： 點(diǎn)擊手動(dòng)導(dǎo)出，將 XML文件下載到本機(jī) 197 圖 點(diǎn)擊手動(dòng)導(dǎo)出，將 XML文件下載到本機(jī) 圖 打開“用友 REP—U8” 198 圖 將剛才保存到本機(jī)的文件導(dǎo)入 圖 手工導(dǎo)入成功后提示 第二步： 在“用友 REP—U8填制憑證“中能看到導(dǎo)入的報(bào)銷單記帳憑證如 下 圖 199 圖 導(dǎo)入 U8 的報(bào)銷單記帳憑證 第三步： 手工導(dǎo)入后需要手工填寫憑證轉(zhuǎn)入 U8 在 U8 中生成的憑證號(hào)如 下圖 圖 手工填寫憑證號(hào) 200 自動(dòng)導(dǎo)出 第一步： 點(diǎn)擊“自動(dòng)導(dǎo)出到 U8” 圖 點(diǎn)擊“自動(dòng)導(dǎo)出到 U8” 圖 自動(dòng)導(dǎo)出成功后顯示 第二步： 自動(dòng)導(dǎo)入后在“用友 REP—U8填制憑證“中看到的報(bào)銷單記帳憑證，如 下 圖 201 圖 自動(dòng)導(dǎo)入后在 U8 看到的憑證 第三步： 自動(dòng)導(dǎo)出后，系統(tǒng)自動(dòng)填寫轉(zhuǎn)入 U8 生成 的憑證號(hào)。 主要功能： 車輛管理，車輛申請(qǐng)，辦公用品管理，辦公用品申請(qǐng)， ,辦公設(shè)備管理，辦公設(shè)備領(lǐng)用，圖書資料管理，圖書資料借閱。 操作：系統(tǒng)管理員頁(yè)面中，選擇菜單“綜合辦公”，列出綜合辦公列表，選擇具體辦公，選擇部門和人員。綜合辦公管理員可以進(jìn)行基本信息的登記和申請(qǐng)的審批。 車輛管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行 車輛的信息登記，出車的審批，出車和歸車記錄 辦公設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行基本辦公設(shè)備的信息登記，設(shè)備的借用審批記錄 辦公用品管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行基本辦公用品的信息登記，用品的出入庫(kù)記錄 圖書資料管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行圖書資料的登記，圖書資料的借閱審批，借出和歸還記錄 204 車輛管理 車輛管理是對(duì)單位的車輛信息進(jìn)行登記，對(duì)派車，出車，歸車進(jìn)行登記；使用人員對(duì)車輛提出申請(qǐng)，并對(duì)車輛申請(qǐng)進(jìn)行審核。 車輛管理實(shí)現(xiàn)步驟 第一步：車輛檔案登記 第二步：車輛申請(qǐng) 第三步：車輛申請(qǐng)審批 第四步：車輛出車 第五步：車輛歸車 1．車輛檔案登記 通過車輛管理員頁(yè)面中的“綜合辦公”操作欄上的“車輛管理”項(xiàng)，進(jìn)行車輛的信息登記 圖 車輛檔案管理界面 增加：點(diǎn)擊“車輛管理”中“新增車輛”按鈕，填寫車牌號(hào)，車輛名稱等車輛信息 修改：在車輛檔案列表中點(diǎn)擊車輛檔案記錄，顯示車輛詳細(xì)信息，進(jìn)行修改 刪除：從車輛檔案列表中勾選車輛檔案，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除車輛檔案； 查詢：選擇查詢條件，查詢符合條件的車輛。車輛列表中選擇要使用車輛，顯示車輛詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，系統(tǒng)顯示車輛申請(qǐng)單（如圖），用戶填寫車輛申請(qǐng)單，向車輛管理員提交用車申請(qǐng)。點(diǎn)擊 按鈕，刪除車輛申請(qǐng)單。車輛管理員在“綜合辦公”欄的“車輛管理”，點(diǎn)擊“車輛審核” ，列出待審批的全部車輛。對(duì)待審批的車輛申請(qǐng)單，車輛管理員可以進(jìn)行審核，選擇“同意”或“不同意”，并填寫審核意見；對(duì)已審批的車輛申請(qǐng)單，則顯示審批內(nèi)容。車輛管理員在“車輛管理”中，點(diǎn)擊“出車 /歸車登記” ,顯示所有待出車的車輛申請(qǐng) 出車：點(diǎn)擊車輛申請(qǐng)列表中的車輛申請(qǐng)，系統(tǒng)顯示車輛申請(qǐng)單詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“出車”按鈕，進(jìn)行出車登記 出車撤銷：點(diǎn)擊車輛申請(qǐng)列表中的車輛申請(qǐng)，系統(tǒng)顯示車輛申請(qǐng)單詳細(xì)信息，單擊“撤銷”按鈕，取消用戶本次申請(qǐng)； 208 圖出車登記界面 5．歸車登記 車輛使用者填寫申請(qǐng)單之后，車輛管理員審核之后，車輛管理進(jìn)行車輛派出。 209 圖 車輛檔案管理界面 辦公設(shè)備管理 辦公設(shè)備管理是對(duì)單位的辦公設(shè)備信息進(jìn) 行登記，對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記；使用人員對(duì)設(shè)備提出申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。 辦公設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)步驟 第一步：辦公設(shè)備登記 第二步：辦公設(shè)備借用申請(qǐng) 第三步：辦公設(shè)備借出 通過辦公管理員頁(yè)面中的綜合辦公操作欄上的“辦公管理”項(xiàng)，進(jìn)行辦公設(shè)備的信息登記 210 建立辦公設(shè)備類別 增加：在辦公設(shè)備管理界面中，點(diǎn)擊“新建類別”，添加辦公設(shè)備類別；選擇辦公設(shè)備類別。 圖辦公設(shè)備詳細(xì)信息 主要進(jìn)行使用辦公設(shè)備的借閱單的填寫 借用：在辦公設(shè)備列表界面中，點(diǎn)擊“借用”按鈕，填寫辦公設(shè)備借用單，直接借出設(shè)備。 211 點(diǎn)擊 按鈕，刪除辦 公設(shè)備申請(qǐng)單。 3．辦公設(shè)備借出 辦公設(shè)備借用者填寫借閱單之后，辦公設(shè)備管理員收到辦公設(shè)備申請(qǐng)的通知。 212 圖 辦公設(shè)備申請(qǐng)受理界面 借出：在辦公設(shè)備申請(qǐng)列表界面中，點(diǎn)擊辦公設(shè)備申請(qǐng)記錄，顯示辦公設(shè)備申請(qǐng)單信息，點(diǎn)擊“借用”按鈕，借出該設(shè)備。辦公用品管理功能模塊：辦公用品管理、申請(qǐng)、出入庫(kù)。 圖 辦公用品管理界面 建立辦公用品類別 增加：在辦公用品管理界面中，點(diǎn)擊“新建類別”，添加辦公設(shè)備類別；選擇辦公設(shè)備類別。 214 圖辦公用品詳細(xì)信息 圖 辦公用品入庫(kù)單 在辦公用品列表界面中，點(diǎn)擊“入庫(kù)”按鈕，進(jìn)行辦公用品入庫(kù)（圖330）；點(diǎn)擊“領(lǐng)用”按鈕，填寫領(lǐng)用單（圖 331）。 圖 辦公用品申領(lǐng)單 單擊“我的申請(qǐng)”，顯示用戶個(gè)人提交的辦公用品申領(lǐng)單信息（圖326）。 216 圖 我的辦公用品申領(lǐng)單 辦公用品領(lǐng)用審核 辦公用品管理員在“辦公用品管理“操作欄上點(diǎn)擊“領(lǐng)用申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)受理界面。 取消：在申領(lǐng)單上，點(diǎn)擊 按鈕，刪除申領(lǐng)單的申領(lǐng)項(xiàng)；根據(jù)需要可以調(diào)整申領(lǐng)數(shù)量；點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成辦公用品申領(lǐng)。 建立圖書資料類別 增加：在圖書資料管理界面中，點(diǎn)擊“新建類別”，添加圖書資料類別； 修改：?jiǎn)螕簟靶薷念悇e”按鈕，修改圖書資料類別 刪除：?jiǎn)螕簟皠h除”按鈕，刪除圖書資料類別 建立圖書資料 增加：選擇圖書資料類別，單擊“新增”按鈕， 輸入圖書或是資料的基 本信息 修改：在圖書資料列表中，雙擊圖書資料記錄，顯示圖書資料詳細(xì)信息，進(jìn)行修改 刪除：在圖書資料列表中勾選圖書資料，單擊“刪除”按鈕，刪除圖書資料。 借閱撤銷：?jiǎn)螕簟拔业纳暾?qǐng)”，顯示用戶個(gè)人提交的圖書借閱申請(qǐng)單信息。 3 借 閱申請(qǐng)審批 圖書管理員在圖書管理或圖書歸還界面中點(diǎn)擊“借閱申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入圖書借閱申請(qǐng)受理界面。根據(jù)需要可以調(diào)整借閱冊(cè)數(shù)；點(diǎn)擊“同意”按鈕，完成圖書借閱。 圖書借閱申請(qǐng)單信息 4 圖書資料歸還 圖書資料管理員通過“綜合辦公”操作欄下的“圖書管理”點(diǎn)擊“圖書歸還”按鈕，進(jìn)入圖書歸還受理界面。 歸還：在圖書借閱信息列表中，點(diǎn)擊圖書借閱記錄，可以查看借閱圖書的詳細(xì)信息。 220 圖書歸還受理界面 ’ 221 維 護(hù) 篇 第 八 章 日常系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)使用過程中，管理員需要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)中的公共數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、維護(hù)工作，如公共信息管理、附件清理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)等。 常用文件夾名 用 途 \backup 系統(tǒng)備份文件 \upload 存放用戶 上傳附件，每一用戶都有子目錄 \tomcat4\work 當(dāng)前工作區(qū)緩存文件 \service\logs “協(xié)同管理”系統(tǒng)工作日志文件 備份與恢復(fù) 備份數(shù)據(jù)庫(kù) 為防止數(shù)據(jù)意外丟失所造成的損失，管理員應(yīng)保證數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)常定期或不定期地備份。 自動(dòng)備份：管理員可設(shè)置每周定期定時(shí)地備份，備份時(shí)間最好設(shè)在用戶訪問量小的時(shí)間，如 00:00:00。 手動(dòng)備份：系統(tǒng)提供了“立即備份”功能，可以進(jìn)行手動(dòng)備份數(shù) 據(jù)庫(kù)。 操作： 1．點(diǎn)擊手動(dòng)備份，在彈出窗口輸入備注信息。 升級(jí) 用戶在使用中，可以從北京用友致遠(yuǎn)網(wǎng)站上直接下載升級(jí)包，也可以通過客戶服務(wù)部申請(qǐng)下載幫助，有客戶部人員協(xié)助升級(jí)。 系統(tǒng)遷移操作 在系統(tǒng)使用過程中，系統(tǒng)遷移是指協(xié)同系統(tǒng)在用戶需要更換服務(wù)器時(shí)，重新構(gòu)建系統(tǒng)環(huán)境。在進(jìn)行系統(tǒng)遷移時(shí)，需要備份的文件有兩個(gè)：數(shù)據(jù)庫(kù)文件和用戶上傳附件信息。 二是可以直接拷貝安裝目錄下 :\?? \ufseeyon\OA\mysql 文件夾。 第二步：系統(tǒng)遷移 在新的服務(wù)器上安裝全新協(xié)同系統(tǒng)，安裝路徑盡可能和原系統(tǒng)路徑相同。 如果直接拷貝 mysql文件夾，則直接覆蓋安裝目錄 :\? \ufseeyon\OA\ mysql文件夾即可，拷貝出的 upload 文件夾覆蓋安裝目錄 :\? \ufseeyon\OA\upload文件夾，當(dāng)多個(gè)目錄存放時(shí)多個(gè)目錄要進(jìn)行拷貝恢復(fù) 如何進(jìn)行手工啟動(dòng) 服務(wù)啟動(dòng)過程中， 圖標(biāo)將閃爍，直至變?yōu)檗D(zhuǎn)動(dòng)的 圖標(biāo)。 第二步 啟動(dòng)協(xié)同系統(tǒng)： 安裝目錄 :\? ..\ufseeyon\OA\Service 中 ，在 dos 界面下，將有詳細(xì)的啟動(dòng)過程描述，如出錯(cuò)，也會(huì)有相應(yīng)提示語(yǔ)句。 常見問題問答 安裝與環(huán)境 問題：系統(tǒng)安裝完成后，如何能將端口號(hào)改為默認(rèn)端口 80？ 回答：打開 \UFseeyon\OA\tomcat4\conf 目錄下的 文件，到第 3 行“ HttpConnector port=8080”將 8080 改為 80 即可。 IIS 是一種 Web 服務(wù)器，它的默認(rèn)端口是 80，在我們將用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的端口改成 80 后就會(huì)構(gòu)成端口沖突，請(qǐng)?jiān)凇伴_始－＞程序－＞管理工具－＞服務(wù)”中 進(jìn)行停止 IIS 服務(wù)操作。 答復(fù)：首先確認(rèn)原因所在，我們提供一下幾個(gè)常見的原因 原因 1：系統(tǒng)已有 java 環(huán)境變量設(shè)置與協(xié)同管理環(huán)境變量發(fā)生沖突。 原因 2：系統(tǒng)已安裝 MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)，并且 MySQL 的服務(wù)已啟動(dòng)。 原因 3：系統(tǒng)已安裝 Tomcat 應(yīng)用服務(wù)器。 3．系統(tǒng)使用中出現(xiàn)用戶界面顯示問題。 原因 2： IE 瀏覽器版本不是 。這一功能只有系統(tǒng)文檔管理員可以使用。 問題：如何更換系統(tǒng)服務(wù)器？ 答復(fù)：分幾種情況考慮。 情況二：無法啟動(dòng)管理器，但 Windows 操作系統(tǒng)可以使用 復(fù)制整個(gè)協(xié)同管理目錄，然后重裝協(xié)同管理系統(tǒng)。 情況三 ：服務(wù)器 Windows 操作系統(tǒng)不能啟動(dòng)，只能用 DOS 啟動(dòng) [特別提醒 ] 切忌在 DOS 下直接復(fù)制 upload 目錄，因?yàn)楦郊?biāo)題加密后的長(zhǎng)度 DOS 不支持，復(fù)制會(huì)丟失信息，在系統(tǒng)中將不能訪問。 注意： 安裝路徑要與原服務(wù)器安裝路徑一致，并且安裝盤要與原版本