【正文】 Office 打通使用 安裝 A6 精靈后， word 和 excel 文件中自動會增加 A6 控件， 可以 176 通過控件自動發(fā)送文件到 A6 上。 第四步：安裝完畢，再登錄協(xié)同系統(tǒng)時，協(xié)同系統(tǒng)的退出按鈕由 變成 ，在退出時，變成托盤形式。 安裝 第一步：在系統(tǒng)的登錄界面的右下角處“輔助程序安裝”，用戶點擊“輔助程序安裝”，出現(xiàn)所有系統(tǒng)提供的輔助程序列表，選擇“ A6 精靈客戶端控件” 第二步：點擊“下載安裝”下載 A6 精靈安裝程序，保存在本地硬盤。 【 交換中心設置 】 ：設置交換中心的 IP 地址和密碼 【 導入外部單位 】 ：從本地到如外部單位信息，方便客戶一次導入大量的外部單位信息。 【 刪除 】 ：刪除已經(jīng)建立的外部單位。 外部單位設置 外部單位設置主要用于公文外部交換，通過匹配相應的接口實現(xiàn)不同單位間的公文交換。 第三步：將文件以 .doc 文件格式存放在 用戶模板放置到： OA\upload\~Documen 注意：書簽在頁面上不可見 .如圖 170 套紅模板管理 [ 新增模板 ] 新建新的套紅模板 ， [下載標準模板 ] 下載已有的標準套紅模板 ,，提供給用戶進行自行修改 操作步驟： 第一步：選擇一級菜單“公文應用 設置”，點擊“套紅模板” 第二步：點擊“新增模板”，彈出選擇部門界面，如下圖： 點擊“確認”，彈出文件上傳界面，上傳需要上傳的模板，如下圖 稿紙模版 說明：方便客戶直接調(diào)用稿紙，建立公文收文和發(fā)文 . 功能鍵 : 【新增模版】；點擊后，彈出選擇部門的對話框，選擇部門后，再從本地上 171 傳保存好的稿紙模版，只有該部門人員有使用該稿紙模版的權限。 第三步：授權使用該文號的使用部門 套紅模板 公文套紅是在整個公文正文確定后，在文件的首頁上端，以標準字體進行標注和編排。 數(shù)據(jù)項 【按字號編號】：按字來編號，通過字增長來實現(xiàn)公文文號的設置 【單位統(tǒng)一編碼】：公文文號的自編 號部分公用一個文號序列。下面舉例說明權限、選擇方式以及節(jié)點人員所屬的具體應用。 選擇方式：指節(jié)點在應用匹配過程中，是選擇匹配一人還是多人，如是多人，則可以在匹配結果中選擇多人?？勺兘巧府斍肮?jié)點或發(fā)起者的部門主管、上級部門的部門主管或下級部門的部門主管。點擊“流程查看”，如圖 : 168 修改流程步驟 第一步：在流程圖中，單擊某個節(jié)點，即可修改或添加他后面的流程節(jié)點。保存時系統(tǒng)會先判斷設置的授權用戶是否有“讀寫預歸檔目的文件夾”的權限，如果沒有權限系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權設置框，由系統(tǒng)管理員重新設置 授權，直到所有授權用戶都具有讀寫該預歸檔的文件夾的權限，系統(tǒng)模板才能保存成功。 第六步：根據(jù)實際情況選擇“重要程度 ”, 設定是否進行跟蹤 ,建立預歸檔。 第五步：進行授權，模板必須授權，只有被授權，用戶才能調(diào)用模板。 【操作步驟】 第一步：點擊新建協(xié)同模板 , 填寫完標題。 【期限 /跟蹤】設定協(xié)同事項每個接收者的處理期限，還可以進行跟蹤。 【預歸檔至】為調(diào)用此協(xié)同或公文系統(tǒng)模板的用戶指定最終協(xié)同事件的歸檔保存位置，事件流程結束后系統(tǒng)會自動歸檔到“預歸檔至”中設置的某一單位文檔的文檔夾里，不需要再手動設置存儲位 置。 【常用格式】指協(xié)同事項正文的常用格式，包括個人格式和系統(tǒng)格式。 數(shù)據(jù)項 【標題】模板的名稱。 第四步：點擊公文元素權限設置，定義節(jié)點對公文元素的操作是編輯權限還是只讀權限 公文模板設置 【新建公文模板】公文模板分為發(fā)文流程和收文流程，模板的創(chuàng)建方式與協(xié)同相 167 同。 操作步驟： 第一步：選擇一級菜單“公文基礎設置”，點擊“公文節(jié)點權限”，輸入節(jié)點名稱 第二步：選擇該節(jié)點是在發(fā)文還是收文流程中使用 第三步：定義節(jié)點內(nèi)容態(tài)度和動作，內(nèi)容是表示該節(jié)點是否可以進行意見的表達，修改正文的權限，動作是只該節(jié)點是否可以進行撤銷流程，終止流轉(zhuǎn)，回退前節(jié)點，加簽知會給他人的具體操作。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦” 【登記】進行公文收文的登記，登記節(jié)點可以進行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦” 【審批】對即將發(fā)送的公文進行審批核準，審批節(jié)點可以進行“態(tài)度” ，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。其操作可以是“ 撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦” 【復核】在通過前對擬好的文件進行多次核查，復核節(jié)點可以進行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。會簽節(jié)點可以進行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。管理員也可以根據(jù)本單位公文 具體流程情況，預先設置一些常用的節(jié)點，供公文系統(tǒng)流程調(diào)用。 第七步：當用戶要在文單上增加單位 LOGO 時要將 圖片命名為， 建義圖片大小為 200 50 左右 ，拷貝到 \Program Files\UFseeyon\OA\tomcat4\webapps\yyoa\images 目錄中 公文節(jié)點權限 根據(jù)實際的收文或是發(fā)文流程的具體工作，來確定流程中各個環(huán)節(jié)的名稱和所執(zhí)行的工作。 165 第五步：用戶下載公文單，將該公文單樣式的文件下載到本地，可以進行修改公文單樣式，公文單樣式的修改必須是在 dreamweaver 下進行修改。 查詢每日日志：點擊日志具體日期，查看登錄和退出日志 查詢?nèi)罩荆和ㄟ^選擇時間段， IP 等選擇查看登錄和退出日志 公文應用設置 公文基礎設置 公文元素管理 主要說明 :公文元素主要為公文單提供 單元格定義 ,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公文單需要對公文元素進行停用 和啟用， 如果客戶需要其他公文元素且本系統(tǒng)未提供 ,系統(tǒng)管理可選擇系統(tǒng)提供的 ”預留字符 ”更改其需要 的公文元素 .如圖 操作步驟 ： 第一步：選擇一級菜單“公文應用設置”，點擊“公文元素管理”，系統(tǒng)列出所有公文元素和可擴展元素列表 163 公文元素界面圖示 第二步：點擊具體公文元素，直接修改，點擊“確認” 公文單自定義 功能說明 : 根據(jù)客戶的實際需求定義公文單的格式，適應各種單位文單的個性化，同時可以滿足多種公文類型采用不同單據(jù)的需要。 162 功能鍵 【打印】打印日志統(tǒng)計表。 【印章文件】印章圖形文件的上傳。 數(shù)據(jù)項 【印章名稱】印章的名稱。用戶首先在印章前，首先進行印章管理，然后用戶采用進行簽章操作，點擊“管理維護”－“印章管理”進入。確定存放數(shù)據(jù)的時間段，即從那個日期開始存入該分區(qū)，到那個日期結束 第二步：點擊確認，系統(tǒng)會自動建立新分區(qū)，數(shù)據(jù)會從設置的開始日期存入該分區(qū) 第三步：如果數(shù)據(jù)過多，需要進行年存儲或是按照特定日期存儲，也可以在原分區(qū)上進行拆分分區(qū)。之后點擊清理 分區(qū)管理 主要功能是 在使用本系統(tǒng)時， 根據(jù)日期 劃分 硬盤 特 定區(qū)域來存放附件 ；用戶在使用的時候，可以根據(jù)年度、季度建立分區(qū)，分別存放年數(shù)據(jù)或是季度數(shù)據(jù)。 ? 流程清理會占用大量的系統(tǒng)資源及較長時間（依清理的數(shù)量而定），建議在下班時間（夜間）操作。 ? 在清理操作之前可以設置條件，查詢需要清 理流程的數(shù)量。 ? 系統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間來進行清理 ，如下情況： ? 距離當前日期較長的歷史消息（用戶已接收到的在線消息） ? 長時間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收 ? 在清理操作之前根據(jù)發(fā)起日期條件查詢需要清理的消息數(shù)量 ? 消息清理不宜頻繁操作，一般 1 至 3 月執(zhí)行一次清理 (依系統(tǒng)用戶數(shù)量而定 ) 流程清理 流程清理是將系統(tǒng)中已存在較長時間的流程進行清理，達到系統(tǒng)性能優(yōu)化。如下圖設置： 性能清理 主要功能 : 對消息和流程進行清理 ,優(yōu)化系統(tǒng)性能。如果沒有上傳自己的圖標，則采用系統(tǒng)默認的圖標。 。輸入新建外部連接的 URL 的地址，第一類是網(wǎng)絡鏈接收藏類地址（如：單位網(wǎng)站網(wǎng)址 URL 地址欄中輸入；第二類是需 157 要登錄的外部 B/S 結構系統(tǒng)的地址，即通過身份驗證后，才可以訪問的 網(wǎng)絡地址（如：企業(yè)郵箱、 U8 或其他外部系統(tǒng)等）。 【描述 】 對新建的外部系統(tǒng)連接的詳細描述信息（必須填寫）。 第一步：設置新的權限 第二步：人員設置中人員權限選擇 關聯(lián)系統(tǒng)的設置 主要功能：支持關聯(lián)系統(tǒng) 圖標的嵌入，支持鏈接收藏（相當于 IE 收藏夾功能） ,支持 B/S 結構外部應用系統(tǒng)的單點登錄。 ? 公文發(fā)起人可否自建流程：“是 ”表示公文擬文時用戶可以自己建立公文流程，反之只能套用 公文流程 模板 ? 是否為公文單生成自動編號：“是”表示公文單的內(nèi)部文號采用自動生成，反之不啟用 ? 外來文登記是否允許修改：“是”表示通過交換來的公文可以進行正文修改，反之不可以修改 ? 公文單上是否顯示單位徽記：“是”表示可以在公文單上顯示單位徽記，反之不啟用 ? 是否由 A6 進行公文文號管理：“是”表示公文文號 強制由 系統(tǒng)定義的文號進行管理 ， 可完成對斷號進行 管理， 反之不啟用，公文文號 可 手工輸入 ，斷號等只能人工管理。 155 進行系統(tǒng)運行時各個模板啟動的基本參數(shù)配置；實現(xiàn) 復至初始化時候的配置 ； 檢測是否有新的配置信息 ； 當你第一進入系統(tǒng)的時候 ,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置 ,請點擊檢測新配置或者恢復至默認配置 ? 是否在登錄頁面中啟用驗證碼：“是”表示登錄時需要進行安全驗證碼的輸入；反之不啟用 ? 是否在 OA 系統(tǒng)中啟用語音提示：“是”表示所有在線短信提示加聲音；反之不啟用 ? 是否在 OA 系統(tǒng)中啟用雙首頁：“是” 表示首頁面采用個人首頁和單位首頁雙首頁展示信息；反 之則只有個人首頁，這是兼容以前版本的模式。 【 檢測新配置 】 檢測是否有新的配置信息 ,如果有則加載 ,多用于產(chǎn)品升級后 。 企業(yè)郵件賬號設置 : 設置一個郵件帳號，可以通過此帳號將協(xié)同和公文的標題正文信息（不包括附件）轉(zhuǎn)移到郵件上。 郵件設置 主要功能：設置企業(yè)郵箱的接收和發(fā)送帳號，同時設置企業(yè)中員工郵箱的容量。 153 常用語設置 主要功能：由系統(tǒng)管理員設置常用語，方便普通用于快捷調(diào)用。 【 置頂 】 該類型可以置頂?shù)挠涗泜€數(shù) 。 【描述】簡單描述。如 【 行政公告 】 、【單位內(nèi)部公告】。對于本企業(yè)需要的復雜的表格單據(jù)，用戶可先在Word、 Dreamweaver 等中制作，然后拷貝粘貼至本系統(tǒng)的新建格式即可。 表單應用設置 表單管理員管理：對表單管理員進行管理，建立或刪除管理員。 【審批】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件審批，提供全部節(jié)點策略 【知會】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件告知，不提供修改正文撤銷 ,知會 ,加簽 ,回退 ,終止 ,繼續(xù)并歸檔 ,繼續(xù)并刪除功能 【協(xié)同】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件協(xié)作處 理，不提供撤銷功能 數(shù)據(jù)項 【節(jié)點名稱】定義流程節(jié)點的名稱，不能為空 【位置】定義節(jié)點所在流程的那個環(huán)節(jié)，首節(jié)點只允許流程開始使用；尾節(jié)點只允許流程結尾使用。 名詞解釋 【策略】是指流程的操作動作，包括對流程正文的各種意見態(tài)度和可以執(zhí)行的動作。 協(xié)同節(jié)點權限 系統(tǒng)允許自行建立協(xié)同的節(jié)點名稱和節(jié)點相關的操作和動作。 節(jié)點人員所屬：指節(jié)點人員的選擇匹配范圍。對于定義的每個節(jié)點，系統(tǒng)缺省賦與其“協(xié)同”的處理權限，管理員可點擊節(jié)點下面的“修改”按鈕，重新賦與其新的權限和匹配范圍。 第二步：添加節(jié)點時，管理員可以選擇具體的人員、一個或多個部門、 職務級別、崗位、組，或是可變角色。 協(xié)同模板流程查看 支持用戶以圖形方式查看、修改流程、修改權限。 第七步：點擊“保存”按鈕，保存后， 被授權使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時調(diào)用該模板。可以同時授權給具體的人員、一個或多個部門、崗位、組等。 第二步：建立流程 , 管理根據(jù)實際工作的情況建立流程模板，可以根據(jù)職務、崗位、部分、人員分別進行建立，如圖 : 第三步：根據(jù)流程每個步驟，選擇定義好的節(jié)點 第四步：添加附件，一個協(xié)同事項可以攜帶多個附件，但每個附件的大小不能超過 51Mbytes。 【重要程度】表示該流程的緊急重要性。 【提醒】如果被授權人沒有預歸檔目錄的讀寫權限，在系統(tǒng)模板保存時，系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權設置框，由系統(tǒng)管理員重新設置授權，直到所有授權用戶都具有讀寫該預歸檔的文件夾的權限，系統(tǒng)模板才能保存成功。個人格式由普通用戶自己創(chuàng)建，系統(tǒng)格式由系統(tǒng)管理員 建立。 【流程】用戶創(chuàng)建新的流程，具體創(chuàng)建方式請參看“流程查看”。 【刪除】用來刪除創(chuàng)建的模板，模板被應用時，不能刪除。 操