【正文】 122 第 25 頁 / 共 112 頁 圖 —— 3 公文發(fā)文 界面 注意： 在 辦理 時，必 須要添加標題，有的公文在設(shè)計時就已經(jīng)把標題字段加入，那樣就不需要另外寫標題。 圖 —— 擬辦 工作界面 ? 新建： 首先，點擊新增按鈕 ，頁面彈出新增頁面（如圖 —— 2）， 我們 以“ 蕪湖市市容管理局文件處理單 ”為例來介紹操作方式。 ? 撤回： 選中已經(jīng)辦 理 的信息，點擊 “ 撤回 ” 按鈕 ，工作信息 回到在辦信息列表中 ,只有“簽收狀態(tài)”為“未簽收”的工作才 能 執(zhí)行 撤回 操作 。 、已辦工作 圖 —— 已辦 工作頁面 在這個模塊里顯示了所有的已辦工作信息。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 23 頁 / 共 112 頁 具體操作 方式為： 選中信息，點擊提交按鈕 ，系統(tǒng)彈出提交頁面（如圖 —— 2） ，選中下移辦理環(huán)節(jié)，選中下一環(huán)節(jié)辦理人，填寫處理意見，點擊“保存”按鈕 ，既可以完成提交操作。 ? 查看： 選中某條信息，點擊查看按鈕 ，頁面顯示了該信息的完整詳細信息；或者雙擊該信息，也可以查詢到詳細信息 、 在 辦工作 在這個模塊里顯示了所有的在辦工作信息。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 22 頁 / 共 112 頁 圖 —— 公文處理 界面 、 待 辦工作 該模塊記錄了所有的待辦信息 。發(fā)文處理可對公文中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、發(fā)送等環(huán)節(jié)進行處理。 另 點擊在線人的姓名，系統(tǒng)會彈出在線短信頁面，用戶可以直接給此人發(fā) 送 短信 。 點擊右面樹中的字段，如點擊“ 江百順 ”，右面顯示關(guān)于 他 的 相關(guān) 信息，點擊某個部門就顯 示部門信息 。 可以查看和選擇其他人員的自定義組織樹 ，選擇之后點擊保存之后，即復(fù)制了相對應(yīng)人員的相關(guān)設(shè)置 。 ? 移除崗位 ：選中需要刪除的 崗位 ，點擊 “ 移除 崗位” ，系統(tǒng)會彈出是否移除的對話框，選擇“是”，則刪除了該 崗位 ， 選擇“否”，則放棄該操作 。 ? 移除 組織 ： 選中需要刪除的部門 ，點擊移除部門，系統(tǒng)會彈出是否移除的對話框，選擇“是”，則刪除了該部門 ，選擇“否”，則放棄該操作。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 19 頁 / 共 112 頁 注意：如果右側(cè)沒有組織機構(gòu)列表時，系統(tǒng)會彈出提示框，讓你選定你右移的組織 ，這時，你選好位置，點擊確定即可 。 ? 右移人員： 當把組織移到右側(cè)后，選擇相關(guān)人員， 點擊“右移人員按鈕” ，系統(tǒng)則會根據(jù)左側(cè)組織的名稱把人員移到右側(cè)與之相等的組織中。 通過這個模塊，用戶可以自己定義自己經(jīng)常使用的組織 結(jié)構(gòu)。 注意：輸入手機號碼是需要權(quán)限的，如果沒有權(quán)限，輸入手機號碼前的勾選框，不能選擇。瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 18 頁 / 共 112 頁 輸入需要發(fā)送的文字。 圖 —— 1 在線短信發(fā)送界面 手機短信顧名思義是把短信通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到接收人的手機上。 、短信 圖 —— 短信界面 短信分為在線短信和手機短信 ，在線短信是以網(wǎng)絡(luò)為載體傳播消息的 一種形式 。 A B C 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 17 頁 / 共 112 頁 C： 左下信息 —— 在顯示的各模塊中選擇需在左 下信息 中顯示的模塊，點擊保存按鈕，即可完成 左下信息 配置。 設(shè)置 完所有后，點擊保存按鈕 ，即可完成導(dǎo)航條配置。點擊輸入框，系統(tǒng)彈出可選擇相關(guān)模塊的窗口 （如圖 —— 2） ，選擇需顯示的模塊名稱，點擊“確定”按鈕保存，即可 。 注意： 鏈接如果是管理員默認設(shè)置的，則無法修改鏈接名稱等，見圖 —— 5 圖 —— 4 快捷方式 修改界面 圖 —— 5 默認設(shè)置的快捷方式修改界面 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 16 頁 / 共 112 頁 導(dǎo)航配置 用戶可以配置個性導(dǎo)航條 ，可以把使用頻率較高的模塊 設(shè) 置 在 OA 上，方便 使用 ，導(dǎo)航配置界面 （ 如圖 —— 1） 。 A B C D 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 15 頁 / 共 112 頁 圖 —— 2 增加 快捷方式界面 ? 刪除： 選中需要刪除的項，點擊刪除按鈕 ，系統(tǒng)彈出“是否刪除”提示框（如下圖 —— 3），選擇“是”則刪除該信息，選擇“否”則取消刪除操作。 快捷方式 用戶可以設(shè)置 個性快捷方式，可以把自己經(jīng)常用的鏈接設(shè)在 OA 上，方便查看。系統(tǒng)中的提示 方式是，在頁面右下角，彈出方框，進行提示 ，用戶可以直接點擊鏈接，進入未讀信息 頁面 。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 14 頁 / 共 112 頁 圖 —— 1 控制面板 界面 C： 用戶可以根據(jù)需要，設(shè)置 界面的刷新時間，如果選擇不勾選刷新，頁面將默認為每次進入桌面時，頁面刷新 。 B： 用戶可以根據(jù)自己的需要選擇顯示的內(nèi)容。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 12 頁 / 共 112 頁 圖 —— 1 登陸界面 圖 —— 2 個人信息 修改 界 面 D C A B 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 13 頁 / 共 112 頁 圖 —— 3 個性簽名 修改界面 圖 —— 4 密碼 修改界面 、 系統(tǒng)桌面 控制面板 A： 在 這塊的設(shè)置中 ，用戶可以設(shè)置自己的個性設(shè)置 。 D： 這模塊顯示的是快捷方式。 C： 這塊為提醒模塊，根據(jù)出現(xiàn)時間，是否閱讀來做顯示。 注意： 在修改密碼時， 為了讓你的新密碼無誤，我們設(shè)置了重復(fù)輸入新密碼操作， 要求 必須兩遍輸入的新密碼一致，才能 修改 成功。 點擊第二個界面?zhèn)€性簽名，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到修改個性簽名頁面 —— 3，在這個界面中，用戶可以設(shè)置自己的個性簽名，該簽名會被使用在論壇等地方。 點擊用戶名 ，可以實現(xiàn)修改 個人信息 功能 。右邊有日歷信息 ，點擊此信息，頁面將跳1 2 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 11 頁 / 共 112 頁 轉(zhuǎn)到 日程安排的萬年歷模塊，這個模塊我們將在日程部分介紹。 圖 —— 登陸界面 、桌面 登錄 系統(tǒng) 后，首先進入桌面（如圖 —— 1） ，桌面主要分為四大塊 。 ○ 2 密碼 默認情況下為 1。如李佳，用戶名為 lijia。 ○ 1 用戶 名通常為使用者姓名中的每個漢字的首字母，如王美 ，用戶名為 wm。 強壯，安全的執(zhí)行環(huán)境 統(tǒng)一的編程模式 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 10 頁 / 共 112 頁 第 3 章 瑞信集團版 OA 系統(tǒng)快速入門 為了使您可以更加直觀的學(xué)習(xí)該軟件的使用 方法 ， 我們將根據(jù)您所看到模塊， 按照 總導(dǎo)航條的順序 ，從模塊到分支 的順序，為您做一一介紹。目前 ,微軟要求所有的產(chǎn)品都能夠支持 XML。 第二步是嵌入到產(chǎn)品里面去 。在 .NET 架構(gòu)的演進方面，微軟將 .NET 分成集成 (Integration)、嵌入 (Embedded)和自然融合狀態(tài) (Native)三步走。 、 系統(tǒng) 技術(shù) 路線 本系統(tǒng)采 取 B/S 結(jié)構(gòu)。 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 9 頁 / 共 112 頁 、 內(nèi)部通訊 內(nèi)部通訊是提供給用戶單位互通交流的工具，主要包含：電子郵件（內(nèi)部郵件）、在線短信、手機短信三個工具。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、發(fā)送等環(huán)節(jié)進行處理。 、 系統(tǒng)擴展 系統(tǒng)擴展現(xiàn)在包括物品管理，后面將還會實現(xiàn)議室管理、考勤管理、人事管理、車輛管理等。 、 文件管理 用戶單位可以根據(jù)實際需要設(shè)置文件庫，文件庫可用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件，也可用于存儲各種日常文件。 、 工作流設(shè)置 工作流設(shè)置屬于本軟件的后臺部分，在 《瑞信集團版 OA 系統(tǒng)后臺用戶操作手冊》 中做了詳細的介紹。下面 會為大家做 簡要 的 介紹。 系統(tǒng)使用的用戶包含：局長辦公室人員、紀檢組人員、辦公室人員、以及市容各科室人員（督查科、直屬稽查大隊、直屬執(zhí)法大隊、大橋開發(fā)區(qū)中隊）。 該系 統(tǒng)具有 強大的公文處理能力 ， 可以 適應(yīng)各種流程 ， 并 具有 大數(shù)據(jù)量的流程處理能力 ；系統(tǒng)中 的 數(shù)據(jù) 具有 高安全性、可靠性 ；系統(tǒng) 本身 可規(guī)劃、可擴展 ，可集成各種資源、各種數(shù)據(jù)；另外，本系統(tǒng) 的 操作 簡單 ，極 易 使 用 。 、 參參 考考 資資 料料 《 蕪湖市市容局數(shù)字城管應(yīng)用軟件開發(fā) 建設(shè) 項目投標書 》 《 計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南 》 （ GB856788） 《 瑞信 軟件開發(fā)管理規(guī)范》 —— 瑞信軟件 《 瑞信集團版 OA 系統(tǒng) 需求說明》 —— 瑞信軟件 《 瑞信 OA 系統(tǒng)概要設(shè)計說明書 》 —— 瑞信軟件 瑞 信集團版 OA 系統(tǒng) 標準模版編號 : 瑞信開發(fā)方法論 版本 : 日期 : 2021122 第 7 頁 / 共 112 頁 第第 2 章章 系系 統(tǒng)統(tǒng) 介介 紹紹 、 瑞瑞 信信 集集 團團 版版 OA 系系 統(tǒng)統(tǒng) 簡簡 介介 瑞信集團版 OA系統(tǒng)， 是 一個以 OA為主體的城管業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)。 流程特送：流程流轉(zhuǎn)到某個環(huán)節(jié)，而這環(huán)節(jié)的辦理人現(xiàn)在沒有辦法辦理這份流程，流程管理員可以直接把流程特送到其它環(huán)節(jié)。 流程掛起：流程的管理員，可以把一個真在流轉(zhuǎn)的流程掛起，這時候流程就停止流轉(zhuǎn)，自由恢復(fù)流程后才能繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 組織機構(gòu)：是指用戶單位的樹型機構(gòu)信息 流程轉(zhuǎn)辦：流程流轉(zhuǎn)到某個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的辦理人可以辦這個流程轉(zhuǎn)交給其他人辦理。 本系統(tǒng)的讀者：開發(fā)方項目經(jīng)理，開發(fā)方高層領(lǐng)導(dǎo)；客戶方用戶以及客戶方高層領(lǐng)導(dǎo)。 、 日日 程程 安安 排排 ......................................................................................................... 38 、我的日程 ............................................................................................... 43 、共享日程 ............................................................................................... 49 、萬年歷 ................................................................................................... 50 、 工工 作作 日日 志志 ......................................................................................................... 50 、我的日志 ............................................................................................... 51 、共享日志 ............................................................................................... 53 、 知知 識識 庫庫 ....................................................................