oa系統(tǒng)公文操作手冊-文庫吧資料
2024-12-24 14:37本頁面
【正文】 的效果。 辦理 （處室內(nèi)相關(guān)人員） 查看收文內(nèi)容（操作同審批） 添寫處理意見：通常我們是在意見輸入框中輸入處理意見，也可以采用常用語，最后點擊繼續(xù)并提交。 操作步驟為：進(jìn)入處理界面→多級會簽→選人對話框→設(shè)置被選人員的操作權(quán)限→確定→繼續(xù)并提交；具體操作如下圖所示 繼續(xù)并提交 多級會簽 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 34 在選人對話框中選擇會簽人員，如下圖： 注：處室內(nèi)被多級會簽的人員分為兩種： 處領(lǐng)導(dǎo)（處長） 相關(guān) 辦理人員 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 35 選擇會簽權(quán)限： 注：會簽節(jié)點的操作權(quán)限必須按照如下規(guī)則設(shè)置： 選擇 處室內(nèi) 領(lǐng)導(dǎo)會簽時，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為 承辦 選擇相關(guān) 人員 會簽時，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為 辦理 多級會簽結(jié)束，公文回到 該處室內(nèi)公文管理員 待辦事項中，點擊繼續(xù)并提交，完成 處室內(nèi) 文書管理操作 權(quán)限選擇 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 36 承辦 （處室領(lǐng)導(dǎo)） 查看收文內(nèi)容（操作同審批） 添寫處理意見：通常我們是在意見輸入框中輸入處理意見，也可 以采用常用 語，最后點擊繼續(xù)并提交。 a) 集團內(nèi)部收文： 公文管理→收文管理→待登記公文→選中待登記公文→登記 ，公文內(nèi)容根據(jù)發(fā)文單位的發(fā)文信息由 系統(tǒng)自動填寫 b) 外單位收文：收文員直接點擊個人首頁上的收文 模板，進(jìn)入登記界面，將接收到的公文正文復(fù)制到模板的正文編輯界面，手動填寫收文辦閱卡片 ，添加公文附件 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 26 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 27 審批 （收文員） 查看公文內(nèi)容 查看辦閱文件卡、正文、附件內(nèi)容 點此按鈕查看正文 附件 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 28 流程處理 如果公文的內(nèi)容有錯誤可以點擊 終止 ： 進(jìn)入處理界面 → 終止 ，若內(nèi)容無誤點擊繼續(xù)并提交 點此按鈕查看正文 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 29 擬辦 （行政辦 /黨辦主任） 查收文內(nèi)容（操作同審批） 流程處理（操作同審批） 修改辦閱文件卡片：通常我們是在意見輸入框中輸入處理意見，也 可以 采用常用用語，最后點擊繼續(xù)并提交。 如下圖： 套紅后，調(diào)整正文格式，點擊保存并退出按鈕返回公文處理界面，點擊繼續(xù)并提交完成套紅 選擇套紅模版 套紅 保存并退出 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 23 蓋章 （公章管理員） 公章管理員進(jìn)入公文處理界面，選擇蓋 章按鈕進(jìn)入正文編輯界面，將鼠標(biāo)光標(biāo)停放在要蓋章處，點擊加蓋印章按鈕 →選擇印章 → 輸入密碼→蓋章 ， 如圖： 蓋章后，調(diào)整印章位置，點擊保存并退出按鈕返回公文處理界面，點擊繼續(xù)并提交完成用印 加蓋印章 選擇印章 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 24 封發(fā) （發(fā)起者） 發(fā)起者 進(jìn)入公文處理界面 →選擇交換類型→封發(fā)完成 。 點擊修改正文進(jìn)入 下圖： 直接修改 手寫批注 保存退出 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 18 手寫批注 ： 使用手寫筆在正文編輯界面對公文正文直接修改，和在紙上修改效果一樣， 如圖： 修 改后，點保存退出按鈕完成公文正文的修改，見上圖 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 19 （ 2）發(fā)文稿紙修改 如果想要手寫簽名可以點擊文單簽批，如圖： 在意見框內(nèi)添加處理意見，點擊 繼續(xù)并提交 ，完成簽發(fā)操作 在此添加意見 文單簽批 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 20 校對 （發(fā)起者） 領(lǐng)導(dǎo)審批 結(jié)束 ，公文流程返回發(fā)起者，開始校對操作，查看公文 的
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