oa系統(tǒng)公文操作手冊-在線瀏覽
2025-02-18 14:37本頁面
【正文】 退出按鈕返回公文處理界面 修改正文 保存退出 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 11 e) 填寫發(fā)文卡片 ： 在意見輸入框中輸入處理意見 ，也可以使用單選按鈕和常用 語 實現(xiàn)快速填寫 ， 最后點擊繼續(xù)并提交 按鈕 完成審核 續(xù)繼并提交 意見輸入框 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 12 文書管理 （發(fā)起者） 文書管理操作由公文發(fā)起者完成，當公文被領導處理之后，就會返回到發(fā)起者的代辦事項中，發(fā)起者在文書管理過程中，將根據(jù)上一個領導在發(fā)文卡上填寫的處理意見對公文流程進行多級會簽： 如果是需要其它領導 會簽 ， 操作步驟為： 進入處理界面 →多級會簽 → 選人對話 框 → 設置 被 選領導的操作權限→ 確定→繼續(xù)并提交 ； 若不需要 領導 會簽可以直接點擊繼續(xù)并提交選擇簽發(fā)領導。操作 同審核 流程處理 回退、終止操作同審核 修改 公文內(nèi)容 （ 1）先修改正文，點擊正文對正文直接修改或手寫批注，保存退出。 修改完成后，點擊保存退出按鈕，返回公文處理界面，點擊繼續(xù)并提交完成校對操作 文檔清稿 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 21 編號 （行政辦 /黨辦文書） 進入處理界面 →調整文號→輸入公文文號 →確定→繼續(xù)并提交 調整文號 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 22 套紅 （發(fā)起者） 公文編號后，公文流程返回發(fā)起者，進入處理界面，修改發(fā)文卡片上的 印發(fā)日期，印發(fā)份數(shù)，在處理界面上選擇 套紅→選擇相應的套紅模版 。如 圖： 選擇交換類型 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 25 收文流程 登記 （公文收發(fā)員） 收文分兩種：集團內(nèi)收文和外單位收文。如圖： 批 示 （局領導） 查看 收文內(nèi)容（操作同審批 ） 流程處理（操作同審批 ） 添寫處理意見： 在意見框輸入處理意見，可以使用單選按鈕和常用語快速處理 點擊繼續(xù)并提交按鈕，完成批示操作 處理意見框 繼續(xù)并提交 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 30 文書管理 （發(fā)起者） 文書管理操作由公文發(fā)起者完成，當公文被局領導批示之后，就會返回到發(fā)起者的代辦事項中，發(fā)起者在文書管理過程中，將根據(jù)領導在收文辦閱卡上填寫的處理意見對公文流程進行多級會簽： 操作步驟為：進入處理界面→多級會簽→選人對話框→設置被選人員的操作權限→確定→繼續(xù)并提交；具體操作如下圖所示 多級會簽 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 31 在選人對 話框中選擇會簽人員 ，如下圖： 注：收文的處理人員分為兩類： 局領導閱讀 ，一個一個地添加 相關處室，多級會簽給該處室公文管理員 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 32 選擇會簽權限： 注：會簽節(jié)點的操作權限必須按照如下規(guī)則設置： 選擇其他 局 領導會簽時，新 權限應設為閱讀 選擇 相關處室公文員 會簽時，新權限應設為 文書管理 多級 會簽結束，公文回到發(fā)起者待辦事項中，點擊繼續(xù)并提交 ，完成文書管理操作 權限選擇 汾西礦業(yè)集團 OA 公文操作手冊 33 文書管理 （相關處室公文管理員） 當公文需要相關處室辦理時，收到的公文就會由公文收文員多級會簽至該處室的公文管理員，處室內(nèi)公文管理員收到公文后 ，需要將公文多級會簽給本處室領導，待處室領導處理結束，公文又回到該處室公文管理員處，公文管理員再根據(jù)處室領導在收文閱辦卡片上填寫的意見將公文多級會簽給本處室內(nèi)的相關人員辦理，當所有辦理人員完成辦理后，公文返回該處室公文管理員處，進入公文處理界面，點擊繼續(xù)并提交按鈕，完成收文在處室內(nèi)的流轉。 注：處領導填寫承辦意見時，要求填寫交處室內(nèi)哪些人員辦理，接下來公文管理員將根據(jù)填寫的承辦意見，多級
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1