oa系統(tǒng)簡易操作手冊-在線瀏覽
2024-08-17 11:57本頁面
【正文】 ，請卸載攔截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器可能會安裝多種攔截軟件；方法二，在IP地址后加上/login/；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。 因為您的IE安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打開一個IE窗口登錄個人工作區(qū)一級菜單二級菜單信息顯示區(qū)數(shù)據(jù)顯示和輸入?yún)^(qū)域常用工具常用工具（圖16）主界面中按照功能區(qū)域主要分為：168。168。168。在ecology中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布，本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能，關(guān)于后臺的維護(hù)請參考《系統(tǒng)維護(hù)手冊》。常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁面。 點(diǎn)擊一級菜單，顯示一級菜單下的二級菜單；168。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。我的知識（1）“新建文檔”：點(diǎn)擊進(jìn)入文檔目錄列表，點(diǎn)擊不同的目錄創(chuàng)建您的文檔；（2）“我的文檔”：顯示您在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔；（3）“最新文檔”：點(diǎn)擊查看系統(tǒng)中您沒有查看過的文檔；（4）“文檔目錄”：以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔；（5）“查詢文檔”：點(diǎn)擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔（在權(quán)限控制下）。二、 常用功能用戶可以將自己日常工作要處理的事情如待辦事宜、關(guān)注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、以及您想要關(guān)注的外部信息（通過RSS定義）、協(xié)作、項目等放置在門戶中，如圖21所示，這樣您在登錄系統(tǒng)以后就能迅速處理這些工作。（圖21）用于用戶定期修改密碼。3）在圖（22）中點(diǎn)擊我的人事下的密碼設(shè)置，進(jìn)入圖（23）直接修改密碼。具體操作為：1）在圖（22）中點(diǎn)擊我的人事下的查詢?nèi)藛T，進(jìn)入人員搜索頁面如圖（25）所示；2）填寫搜索條件，然后點(diǎn)擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如圖（26）所示，此時，您可以查看其他同事的電話、手機(jī)、郵件地址等；3）另外，您也可以在快速搜索中，選擇人員選項，輸入人員名字后搜索；4）一旦鼠標(biāo)移動到人員名字上后，該人員的姓名會變成紅色，如圖（26）所示。具體操作為：1）在圖（22）中點(diǎn)擊我的流程下的新建流程，進(jìn)入圖（27）所示工作流類型頁面?！咀⑨尅吭趫D（27）所示頁面點(diǎn)擊右鍵全部請求按鈕，將展示這個用戶有權(quán)限創(chuàng)建的全部流程。（圖27）（圖28）用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看流程處理情況。（圖29）（圖210）（圖 211）【注釋】流程圖方框表示流程需要流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)，紅色的方框表示流程流轉(zhuǎn)到的節(jié)點(diǎn)，線條表示流轉(zhuǎn)的過程；流轉(zhuǎn)狀態(tài)中顯示了流程經(jīng)過節(jié)點(diǎn)每個節(jié)點(diǎn)操作者的操作情況。 收藏夾功能用戶可以在查看文檔、流程、客戶卡片等情況下，將自己需要經(jīng)常用到的信息加入到收藏夾。具有以下特點(diǎn)：178。178。178。178。178。 收藏操作這里我們以文檔為例。如果你需要將文檔收藏的目標(biāo)位置還沒有，則可以新建目錄，將文檔放置在你希望放置的目錄中。（圖 213）【注釋】收藏標(biāo)題：該收藏的顯示標(biāo)題，為必填項，默認(rèn)為被收藏頁面標(biāo)題欄內(nèi)容。收藏類型：可為文檔、流程、項目、客戶、其他，默認(rèn)選擇為文檔。②下面是目錄列表，使用右鍵菜單“新建目錄”，可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同，雙擊可以重命名該目錄，鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他位置則保存對目錄的修改。 查看收藏夾在常用工具一欄中，點(diǎn)擊收藏夾按鈕，出現(xiàn)收藏夾下拉列表，可以直接選擇收藏的流程、文檔、客戶卡片等信息的標(biāo)題進(jìn)行查看。用戶界面自定義操作為：用戶點(diǎn)擊個人工作區(qū)的‘’圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊個性化設(shè)置菜單，則進(jìn)入如圖（31）所示用戶自定義界面頁面；（圖31）下表是對相關(guān)功能的解釋：名稱功能說明用戶定義（工作流）用戶自定義新建工作流頁面顯示的工作流類型，查詢流程時顯示的屬性及顯示的條數(shù)；是否接收郵件提醒；流程短語設(shè)置設(shè)定工作流簽名短語；用戶定義（知識管理）用戶自定義搜索文檔時顯示屬性，每頁顯示文檔數(shù)目，以及新建文檔頁面顯示的文檔目錄。具體操作為：1）在圖（31）中點(diǎn)擊工作流程的流程短語設(shè)置鏈接，進(jìn)入流程短語列表頁面如圖（32）所示；2）點(diǎn)擊右鍵新建按鈕新建流程短語后保存即可，則用戶在審批流程的時候就可以調(diào)用這些預(yù)先定義好的流程短語了。具體操作為：1）在圖（31）中點(diǎn)擊自定義組鏈接，進(jìn)入如圖（33）所示頁面；2）點(diǎn)擊右鍵新建按鈕，新建人力資源組；（圖33）【注釋】系統(tǒng)可以自定義私人組和公共組；在查詢?nèi)肆Y源時，可以方便的使用這些人力資源組。四、 知識管理用戶可以將新建的文檔發(fā)布成新聞，也可以將文檔創(chuàng)建后作為知識庫為其他員工提供信息共享。文檔目錄（圖41）右鍵菜單功能說明：名稱功能說明顯示全部目錄點(diǎn)擊顯示當(dāng)前用戶可以創(chuàng)建的所有文檔目錄用戶自定義點(diǎn)擊自定義新建文檔頁面顯示的文檔目錄，以及查詢文檔時查看到的文檔屬性全部展開點(diǎn)擊展開子目錄【注意】在這里只顯示您有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄，每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。切換文檔類型（圖42）功能按鈕說明：名稱功能說明提交將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；草稿將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；預(yù)覽預(yù)覽并保存為草稿；HTML使用HTML語言編輯文檔；
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