【正文】 注意：在錄入車輛基本信息的同時(shí)，也要錄入司機(jī)的基本信息。會(huì)議室管理會(huì)議申請(qǐng) 功能介紹：通過(guò)用戶可通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?huì)議申請(qǐng)信息。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。 [會(huì)議申請(qǐng)] 界面介紹：● 添加會(huì)議申請(qǐng)時(shí)需選擇具體的審批人/會(huì)議室管理員/會(huì)議室紀(jì)要員/會(huì)議查看人及相關(guān)的會(huì)議出席人，另外系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)的時(shí)間和會(huì)議室的使用情況進(jìn)行判斷，提示該會(huì)議室在申請(qǐng)時(shí)間段是否已經(jīng)被申請(qǐng)。：所在位置：[流程管理] 224。 [流程辦理] 224。 [發(fā)起流程] 224。 [會(huì)議申請(qǐng)表] 224。 [發(fā)起] 界面介紹：● 發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，直接選擇具體會(huì)議類型/會(huì)議室/會(huì)議室管理員/會(huì)議審批人/會(huì)議紀(jì)要員和開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，表單填寫的內(nèi)容會(huì)進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)判斷，申請(qǐng)人提交時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷申請(qǐng)的會(huì)議室在申請(qǐng)時(shí)間段，是否被其他事務(wù)所占用，提交扣就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，會(huì)議審批進(jìn)度會(huì)在[會(huì)議預(yù)約情況表]顯示出來(lái)。注意：可進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)與流程表單流程數(shù)據(jù)對(duì)接，是否使用流程申請(qǐng)會(huì)議，需要管理員到[業(yè)務(wù)引擎]進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置和流程的綁定，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說(shuō)明。會(huì)議審批列表 功能介紹：對(duì)會(huì)議審批人對(duì)會(huì)議提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。 [會(huì)議審批列表] 界面介紹：● 用戶會(huì)議申請(qǐng)，提交審批后，進(jìn)行通過(guò)/不通過(guò)審批。注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)的情況下，用戶得通過(guò)[流程辦理]進(jìn)行審批。 會(huì)議室管理 功能介紹：使用會(huì)議室管理功能，需要輸入會(huì)議室的基本信息，所輸入的會(huì)議室基本也可能為工作流的會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。 [會(huì)議室管理] 界面介紹：● 添加會(huì)議室基本信息，并且設(shè)置會(huì)議室的管理員及申請(qǐng)權(quán)限，如果沒(méi)有設(shè)置申請(qǐng)權(quán)限的話，則表示所有用戶均可以申請(qǐng)?jiān)摃?huì)議室。注意：會(huì)議室信息是使用會(huì)議管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不管是使用[會(huì)議申請(qǐng)]還是使用工作流的[會(huì)議申請(qǐng)]都會(huì)用到相應(yīng)數(shù)據(jù)。會(huì)議設(shè)備管理 功能介紹：使用會(huì)議室管理功能，需要輸入會(huì)議室的基本信息，所輸入的會(huì)議室基本也可能為工作流的會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。 [會(huì)議設(shè)備管理] 界面介紹：● 添加會(huì)議室常用的設(shè)備，并且綁定到相應(yīng)的會(huì)議室。注意：會(huì)議室設(shè)備是為了會(huì)議申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)的時(shí)候，選擇合適的會(huì)議室做為申請(qǐng)選擇。我參與的會(huì)議 功能介紹：介紹用戶方便快捷地知道自己的需要參加的會(huì)議。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。 [我參與的會(huì)議] 界面介紹：● 用如果某用戶是某會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要員的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示需要該用戶做會(huì)議紀(jì)要的數(shù)字；：● 用如果某用戶是某會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要員的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示需要該用戶做會(huì)議紀(jì)要的數(shù)字；注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)的情況下，相關(guān)的會(huì)議數(shù)據(jù)也會(huì)顯于在我參與的會(huì)議和會(huì)議紀(jì)會(huì)列表。 會(huì)議預(yù)約情況 功能介紹：直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一會(huì)議室的使用申請(qǐng)情況，為會(huì)議申請(qǐng)人提供申請(qǐng)參考，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷每會(huì)議室的使用情況進(jìn)行判斷，規(guī)避會(huì)議室在同一時(shí)間段重復(fù)申請(qǐng)，耽誤相關(guān)工作造成的損失。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。 [會(huì)議預(yù)約情況] 界面介紹注意：會(huì)議室使用申請(qǐng)進(jìn)度在[會(huì)議預(yù)約情況表]會(huì)通過(guò)不同的顏色進(jìn)行表現(xiàn)。具體見[會(huì)議預(yù)約情況表]的顏色說(shuō)明。會(huì)議紀(jì)要審批 功能介紹：介紹會(huì)議紀(jì)要審批人對(duì)提交給他的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審批。所在位置：[會(huì)議室管理] 224。 [會(huì)議紀(jì)要審批] 界面介紹：● 點(diǎn)擊會(huì)議名稱，查看會(huì)議紀(jì)要的詳情，如果審核的會(huì)議紀(jì)要合格的話，可以審核通過(guò)，如果審核不通過(guò)的，卻退回給會(huì)議紀(jì)要員重寫。 注意：通過(guò)工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)的情況下，相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要數(shù)據(jù)也會(huì)顯于相關(guān)人員的會(huì)議紀(jì)要審批列表。 人事管理人事檔案管理 功能介紹：通過(guò)人事檔案管理對(duì)單位人員進(jìn)行資料的錄入，歸檔。所在位置：[人事管理] 224。 [人事檔案管理] 界面介紹：● 添加用戶信息時(shí)可按照員工的基本信息進(jìn)行錄入，對(duì)于未能滿足的字段，可以通過(guò)自定義擴(kuò)展字段，增加需要的字段，：● 點(diǎn)擊[完善個(gè)人資料]用戶信息，按相完善信息的相關(guān)模塊，錄入信息，如圖，注意：人事檔案資料錄，可通過(guò)EXCEL導(dǎo)入或?qū)С鱿嚓P(guān)的數(shù)據(jù)，具體要按照系統(tǒng)提供的樣式，做為參考。人事合同提醒 功能介紹：對(duì)人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同進(jìn)行到期提醒通知，可設(shè)置具體的提醒對(duì)象。所在位置：[人事管理] 224。 [人事合同提醒] 界面介紹注意：關(guān)[人事合同提醒]與人事待辦的區(qū)別在于人事待辦是按月顯示待辦的合同信息，合同提醒是在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)，提醒相關(guān)的對(duì)象?？记诠芾砜记趯徟记谟涗浛记诮y(tǒng)計(jì)考勤設(shè)置人事待辦 功能介紹：對(duì)人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同/生日/證書按本月和下月到期進(jìn)行提醒。所在位置：[人事管理] 224。 [人事待辦] 界面介紹注意：[人事合同提醒]與人事待辦的區(qū)別在于人事待辦是按月顯示待辦的合同信息，合同提醒是在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)，提醒相關(guān)的對(duì)象。設(shè)置人員信息字段 功能介紹：對(duì)人事檔案管理的信息錄入字段的自定義補(bǔ)充，可能[設(shè)置人員信息字段]進(jìn)行自定義添加。所在位置：[人事管理] 224。 [設(shè)置人員信息字段] 界面介紹 注意：[設(shè)置人員信息字段]可有效地對(duì)人員信息資料做補(bǔ)充。手機(jī)短信我的手機(jī)短信已發(fā)短信 功能介紹：每一個(gè)用戶管理自己的[已發(fā)短信]。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [我的手機(jī)短信] 224。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹短信查看：可以查看相應(yīng)的短信內(nèi)容詳情。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [我的手機(jī)短信] 224。 [已發(fā)短信]224。 [查看]功能介紹：對(duì)于使用手機(jī)短信組件進(jìn)行發(fā)送信息時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)信息回復(fù)。待發(fā)短信 功能介紹：記錄顯示正在發(fā)送過(guò)程中的短信。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [我的手機(jī)短信] 224。 [待發(fā)短信]1. 界面介紹注意：待發(fā)短信列表的信息，有可能是群發(fā)短信等原因，造成短信滯后發(fā)送。手機(jī)號(hào)碼本 功能介紹：將需要發(fā)送短信的聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼，導(dǎo)入到[手機(jī)號(hào)碼本]里，以后就可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [我的手機(jī)短信] 224。 [手機(jī)號(hào)碼本]1. 界面介紹注意：待[手機(jī)號(hào)碼本]是針對(duì)手機(jī)短信組件的發(fā)送功能，如要實(shí)現(xiàn)電信端口群發(fā)短信的需要，可以在[手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)]的[管理號(hào)碼本]來(lái)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人資料的錄入。管理手機(jī)短信發(fā)送短信 功能介紹：是指通過(guò)固定的手機(jī)號(hào)碼卡，發(fā)送短信的功能。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [管理手機(jī)短信] 224。 [發(fā)送短信]1. 界面介紹注意：可以手機(jī)號(hào)碼本可以設(shè)置常用的模版，以便于快速發(fā)送短信。已發(fā)短信 功能介紹：記錄已經(jīng)發(fā)送過(guò)的短信內(nèi)容。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [管理手機(jī)短信] 224。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：短信組件發(fā)送短信的功能，如果按短信里面的[字符]回復(fù)短信，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到對(duì)應(yīng)的短信，實(shí)現(xiàn)發(fā)送內(nèi)容與回復(fù)內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。待發(fā)短信 功能介紹：記錄沒(méi)有發(fā)送成功的短信記錄。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [管理手機(jī)短信] 224。 [待發(fā)短信]1. 界面介紹注意：待發(fā)短信列表的信息，有可能是群發(fā)短信等待或手機(jī)失效等原因，造成短信滯后發(fā)送或發(fā)送失敗。短信設(shè)置 功能介紹：實(shí)現(xiàn)短信組件與系統(tǒng)短信功能的對(duì)接設(shè)置。所在位置：[溝手機(jī)短信] 224。 [管理手機(jī)短信] 224。 [短信設(shè)置]1. 界面介紹注意：可[短信設(shè)置]需要技術(shù)人員輸入相關(guān)的接口代碼，才可實(shí)現(xiàn)，有這方面的需要，可以向官方聯(lián)系4006267181。手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)發(fā)送短信 功能介紹：使用電信端口對(duì)接發(fā)送手機(jī)短信。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)] 224。 [發(fā)送短信]1. 界面介紹注意：[管理號(hào)碼本]可以導(dǎo)入相關(guān)的聯(lián)系人信息，方便發(fā)送短信。已發(fā)短信 功能介紹：記錄已經(jīng)發(fā)送過(guò)的短信記錄。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)] 224。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：群發(fā)短信的時(shí)候，要注意先發(fā)送一二條系統(tǒng)試試，以測(cè)試發(fā)送的內(nèi)容是否含有非法字符。短信設(shè)置 功能介紹：實(shí)現(xiàn)電信短信接口與系統(tǒng)短信功能的對(duì)接設(shè)置。所在位置：[手機(jī)短信] 224。 [手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)] 224。 [短信設(shè)置]1. 界面介紹注意：可[短信設(shè)置]需要技術(shù)人員輸入相關(guān)的接口代碼，才可實(shí)現(xiàn)，有這方面的需要，可以向官方聯(lián)系4006267181。系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu) 功能介紹：[組織結(jié)構(gòu)]是系統(tǒng)運(yùn)用的基礎(chǔ)，客戶可按目前自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行添加，通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的建立，實(shí)現(xiàn)部門與部門之間，上級(jí)部門與下級(jí)部門之前樹狀關(guān)系。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [組織結(jié)構(gòu)] 1. 界面介紹添加部門功能介紹：管理員添加新的部門，需要選擇[所在的部門]注意：[組織結(jié)構(gòu)]好比大廈的樓層結(jié)構(gòu)，確立好后，在后期盡可能減少對(duì)組織結(jié)構(gòu)的[刪除]、[修改]、[位置調(diào)整]，因?yàn)樵诤竺嬖黾咏M織結(jié)構(gòu)添加了[職位信息]，[用戶信息]后，所涉及的變動(dòng)，都需要注意。職位管理 功能介紹：[職位管理]是確定用戶權(quán)限和權(quán)限范圍的管理設(shè)置功能。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [職位管理] 界面介紹添加職位功能介紹：管理員按單位自身的職位進(jìn)行設(shè)置，并且要按照職位[所在的部門]進(jìn)行綁定，添加職位時(shí)，要設(shè)置該職位所要的權(quán)限。克隆職位功能介紹：管理員針對(duì)相同職位在不同部門的快捷復(fù)制職位信息和權(quán)限的操作，克隆后管理員需要對(duì)克隆的職位進(jìn)過(guò)所在部門等的修改。權(quán)限范圍功能介紹：管理員在進(jìn)行職位權(quán)限設(shè)置過(guò)程中，有些權(quán)限會(huì)涉及到[有范圍]設(shè)置，[有范圍]設(shè)置是對(duì)某權(quán)限的執(zhí)行范圍，做精確管理。注意：[職位管理]是系統(tǒng)權(quán)限的重要設(shè)置，同時(shí)[用戶管理]權(quán)限自定義，是對(duì)職位管理進(jìn)行有效的權(quán)限設(shè)置補(bǔ)充，可以很好解決兼職和同工不同責(zé)的權(quán)限問(wèn)題。崗位管理 功能介紹：[崗位管理]的崗位名稱的自定義，沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系，是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)用的用戶職級(jí)和職責(zé)的設(shè)置，主要用于流程設(shè)計(jì)的[經(jīng)辦角色]定義需要，流程設(shè)計(jì)可通過(guò)[步驟]和[經(jīng)辦角色]的崗位定義，來(lái)實(shí)現(xiàn)在流程審批中的上下級(jí)關(guān)系流轉(zhuǎn)。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [崗位管理] 1. 界面介紹注意：[崗位管理]好比大廈的樓層結(jié)構(gòu)中1層、2層的定義，可以幫忙系統(tǒng)內(nèi)所涉及角色定義進(jìn)行精確定義。用戶管理 功能介紹：[用戶管理]是確定系統(tǒng)內(nèi)會(huì)有什么員工進(jìn)行系統(tǒng)協(xié)同管理的管理功能。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [用戶管理] 界面介紹注意：[姓名][登陸帳號(hào)]支持中英文及數(shù)字，管理員需要把參與協(xié)同管理的員工，添加進(jìn)來(lái)，對(duì)于非本系統(tǒng)用戶，也可以做為基本資料錄入。添加用戶功能介紹：管理員按單位的人員名單基本信息進(jìn)行錄入，并設(shè)置相應(yīng)的[登陸帳號(hào)]和[密碼]，設(shè)置為本系統(tǒng)用戶即為可以使用系統(tǒng)員工。注意：[開始進(jìn)行系統(tǒng)的用戶初始化操作，可以先添加[基本信息]和[登陸信息]，[用戶其他資料]可通過(guò)信息導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)快捷錄入。[人事信息]和[OA小秘書設(shè)置]視用戶設(shè)置需要進(jìn)行設(shè)置。[用戶空間大小設(shè)置]不進(jìn)行設(shè)置，表示按系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)值進(jìn)行控制。用戶權(quán)限表功能介紹：管理員可通過(guò)用戶權(quán)限表了解系統(tǒng)內(nèi)員工的權(quán)限設(shè)置情況，隨時(shí)隨地可以查詢。權(quán)限范圍功能介紹：管理員可以將系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶的信息導(dǎo)成EXCEL。排序功能介紹：管理員可通過(guò)[排序]對(duì)添加的用戶進(jìn)行位置調(diào)整。自定義用戶權(quán)限功能介紹：管理員可通過(guò)修改用戶信息，進(jìn)行自定義權(quán)限，進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [用戶管理] 224。 [用戶修改] 224。 [用戶權(quán)限] 注意：[職位管理]是系統(tǒng)權(quán)限的重要設(shè)置，[用戶管理]權(quán)限自定義，是對(duì)職位管理進(jìn)行有效的權(quán)限設(shè)置補(bǔ)充，可以很好解決兼職和同工不同責(zé)的權(quán)限問(wèn)題。啟用自定義權(quán)限后，職位管理的權(quán)限控制會(huì)失效。內(nèi)部通知 功能介紹：[內(nèi)部通知]是系統(tǒng)管理員發(fā)布系統(tǒng)內(nèi)信息的功能，不受權(quán)限限制。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [組織結(jié)構(gòu)] 1. 界面介紹注意：[內(nèi)部通知]的通知發(fā)布，沒(méi)有發(fā)布范圍的限制和接收人選擇。系統(tǒng)日志 功能介紹：[系統(tǒng)日志]是記錄系統(tǒng)內(nèi)員工對(duì)系統(tǒng)的操作行為信息記錄。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [系統(tǒng)日志] 1. 界面介紹注意：[系統(tǒng)日志]可以幫助管理員了解到系統(tǒng)內(nèi)用戶的操作行為，更好的為單位服務(wù)。群組管理 功能介紹：[群組管理]是可自定義群組名稱，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的員工進(jìn)行群組添加。方便于信息發(fā)布，內(nèi)部通迅的人員群選。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [群組管理] 1. 界面介紹注意：[群組管理]可以很好地解決在通知/公告/內(nèi)部郵件進(jìn)行群發(fā)的選擇，節(jié)省挑選人員的時(shí)間。簽章管理 功能介紹：[簽章管理]是可以對(duì)用戶的簽名，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的簽名效果。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [簽章管理] 1. 界面介紹注意：[簽章管理]可以用通過(guò)手寫簽字掃描后，上傳到系統(tǒng)，圖片背景和圖片大小要進(jìn)行設(shè)置，也可以通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的制章功能，實(shí)現(xiàn)圖形簽章需要。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)升級(jí) 功能介紹：[系統(tǒng)升級(jí)]是協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)優(yōu)化和功能加強(qiáng)的自我完善的特色功能。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [系統(tǒng)升級(jí)] 1. 界面介紹● 更新日記：首客戶可以查看具體的更新日記，清清楚楚升級(jí)?！?升級(jí)：點(diǎn)擊升級(jí)，即可以輕松搞定，一個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)?！?升級(jí)進(jìn)度條：點(diǎn)擊升級(jí)，即可以輕松