【正文】 選擇會議地點，會議開始時間，結(jié)束時間，會議參與人數(shù)等信息，然后點擊申請。如輸入會議名稱為年度表彰大會，選擇會議地點為 A105，開始時間 7 月 20 日 8點，結(jié)束時間 7 月 20 日 12 點，會議參與人數(shù) 500，然后點擊“申請”，用戶需要等待管理員的審批即可完成會議室申請。22 / 33圖 40 用戶輸入會議室申請信息，申請會議室. 發(fā)起會議選擇 會議管理發(fā)起會議會議發(fā)起人將以留言的方式通過留言的群發(fā)發(fā)送到所有與會人員的收件箱中，與會人員受到通知即可知道會議的相關(guān)信息。若沒有會議申請則無法發(fā)起會議。圖 41 用戶點擊詳細信息，然后可向與會人員發(fā)留言發(fā)起會議圖 42 沒有會議申請記錄，無法發(fā)起會議23 / 33. 會議記錄選擇 會議管理會議記錄用戶會看到自己參加過的會議的記錄，點擊進入即可查看該會議的會議記錄；若尚未上傳會議記錄，則會議發(fā)起人可以上傳會議記錄。圖 43 用戶查看會議記錄，點擊進入圖 44 用戶查看會議記錄信息，若沒有會議記錄則會議發(fā)起人可以選擇上傳會議記錄3. 管理員功能管理員具有普通員工的功能，使用情況參見普通員工功能。管理員分為三種：系統(tǒng)管理員，員工管理員和會議室管理員。其中，系統(tǒng)管理員負責部門管理，權(quán)限管理，和角色管理；員工管理員負責員工的添加等功能；會議室管理員負責會議室。24 / 33部門管理包括部門的增加，刪除，修改等。此功能由系統(tǒng)管理員負責。. 部門列表選擇 部門管理部門列表系統(tǒng)將所有部門以列表的形式顯示出來。圖 45 系統(tǒng)將公司部門列出來修改部門。用戶要修改一個部門，點擊該部門后的修改；如修改企劃部，點擊企劃部一行的修改。圖 46 修改企劃部信息，輸入相關(guān)信息，點擊修改完成刪除部門。用戶要刪除一個部門，點擊該部門對應(yīng)的刪除操作，如要刪除企劃部，點擊刪除。若該部門有人，則系統(tǒng)能夠在列表的下方顯示該部門有人，則不能夠刪除該部門。25 / 33圖 47 部門存在員工，不能刪除. 添加部門選擇 部門管理添加部門添加部門。用戶輸入相應(yīng)的信息，如輸入名稱為中華部，電話等，然后點擊提交。圖 48 輸入添加的部門的信息，點擊提交完成添加部門圖 49 新添加的部門出現(xiàn)在部門列表中26 / 33此功能有系統(tǒng)管理負責，管理對員工的權(quán)限等的分配設(shè)置。. 權(quán)限列表選擇 部門管理權(quán)限列表系統(tǒng)將所有的權(quán)限以列表的形式顯示出來。圖 50 系統(tǒng)顯示系統(tǒng)權(quán)限列表刪除權(quán)限。選擇相應(yīng)的權(quán)限，點擊刪除；若有角色使用該權(quán)限，則系統(tǒng)會在列表下顯示有角色使用該權(quán)限，則不能刪除該權(quán)限，如點擊是年初會議室管理權(quán)限。圖 51 刪除會議室管理權(quán)限，有角色使用該權(quán)限，不能刪除. 添加權(quán)限選擇 系統(tǒng)管理添加權(quán)限27 / 33首先選擇權(quán)限的類型，然后輸入添加新的權(quán)限名點擊提交；如選擇員工管理，輸入什么都行，點擊提交。圖 52 添加新的權(quán)限：什么都行圖 53 什么都行權(quán)限出現(xiàn)在系統(tǒng)權(quán)限列表中角色是系統(tǒng)權(quán)限的集合，一個角色可以有多個權(quán)限，這多個權(quán)限附加在員工上構(gòu)成了角色。此項功能有系統(tǒng)管理員負責。. 角色分配選擇 系統(tǒng)管理角色分配系統(tǒng)將員工所擔任的角色以列表的形式顯示出來。28 / 33圖 54 所有員工的角色列表，如小趙為普通職員，老萬為系統(tǒng)管理員等 給員工設(shè)置角色，賦予員工相應(yīng)的權(quán)利。人設(shè)置趙穎為系統(tǒng)管理員，點擊設(shè)置，進入設(shè)置角色頁面。圖 55 給員工趙穎設(shè)置為系統(tǒng)管理員，點擊提交 圖 56 員工趙穎的角色設(shè)置為系統(tǒng)管理員29 / 33. 添加系統(tǒng)角色選擇 系統(tǒng)管理添加角色給系統(tǒng)添加角色，如添加角色名中華總裁，賦予這個角色員工信息管理，會議室管理，系統(tǒng)角色管理權(quán)限，點擊提交。圖 57 添加中華總裁角色，為其賦予權(quán)限圖 58 中華總裁角色出現(xiàn)在系統(tǒng)角色菜單選項中此項功能是會議室管理員進行的功能。. 會議室申請審批選擇 系統(tǒng)管理會議室申請審批30 / 33系統(tǒng)會將所有會議室申請預(yù)約以列表的形式顯示出來。圖 59 會議室申請列表 同意會議室申請。點擊該會議操作選項的同意，如同意發(fā)起人小趙會議名稱為天下會的會議室申請，則此申請通過，列表減少一項。圖 60 同意小趙發(fā)起的天下會會議后，列表減少一項 拒絕會議室申請。點擊該會議操作選項的拒絕，如拒絕趙穎發(fā)起的中國公司公司會議的會議室申請，則此申請被拒絕，列表減少一項。圖 61 拒絕趙穎發(fā)起的公司公司會議室申請，列表減少一項. 會議室使用報表選擇 系統(tǒng)管理會議室使用報表會議室管理員需要一定的時期后統(tǒng)計會議室使用情況，因此需要將會議室使用歷史導(dǎo)出，以便進行統(tǒng)計。輸入年份，月份等信息，點擊查看會議室使用情況，或者導(dǎo)出 Excel 中，若沒有數(shù)據(jù)則會提示沒有數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出。31 / 33圖 62 查詢會議室使用情況，輸入年份 2022，月份 1圖 63 沒有數(shù)據(jù)，無法導(dǎo)出到 Excel. 會議室管理選擇 系統(tǒng)管理會議室管理系統(tǒng)會將所有的會議室以列表的形式顯示出來。圖 64 系統(tǒng)將所有會議室顯示出來 修改會議室。選中要修改的會議室后操作選項中的修改，如修改 A105，點擊該行的修改，32 / 33圖 65 進入修改 A105 界面，輸入相關(guān)修改的信息，如修改容納人數(shù)為 200，備注一切都好圖 66 輸入修改后的信息，點擊修改圖 67 修改后的 A105 信息出現(xiàn)在會議室列表中 刪除會議室。點擊要刪除的會議室后的操作選項刪除，如刪除 A101，點擊刪除。若有該會議室的申請或者使用則提示申請不為空，不能刪除。圖 68 申請不為空，無法刪