【正文】 公用品信息錄入的時候，首先需要添加用品的類別，如圖。所在位置：[辦公用品管理] 224。所在位置：[辦公用品管理] 224。所在位置：[行政辦公] 224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [申請車輛] 界面介紹：● 添加車輛申請時需選擇具體的審批人和提交到系統(tǒng)指定的車輛調度員，另外系統(tǒng)會根據車輛申請的時間進行判斷，提示該車輛是否已經審被申請。 [車輛申請表] 224。所在位置：[車輛管理] 224。所在位置：[行政辦公] 224。車輛使用記錄 功能介紹：對系統(tǒng)內的所有車輛的使用信息進行記錄。車輛信息管理 功能介紹：使用車輛管理功能，需要輸入車輛的基本信息，所輸入的車輛基本也可能為工作流的車輛申請?zhí)峁祿С?。車輛預約情況 功能介紹：直觀地顯示系統(tǒng)內每一輛車的使用申請情況，為車輛申請人提供申請參考，會由系統(tǒng)自動判斷每輛車的使用情況進行判斷，規(guī)避車輛重復申請，耽誤相關工作造成的損失。具體見[車輛預約情況表]的說明。：● 調度員在確認對相關的車輛歸來的調度操作，可點擊[設置調度]，進行車輛發(fā)車的操作。 [司機管理] 界面介紹：● 添加司機信息的時候，可以設置綁定司機有機駕駛的車輛。 [會議申請] 界面介紹：● 添加會議申請時需選擇具體的審批人/會議室管理員/會議室紀要員/會議查看人及相關的會議出席人，另外系統(tǒng)會根據會議申請的時間和會議室的使用情況進行判斷，提示該會議室在申請時間段是否已經被申請。 [會議申請表] 224。所在位置：[會議室管理] 224。所在位置：[會議室管理] 224。所在位置：[會議室管理] 224。所在位置：[會議室管理] 224。 [會議預約情況] 界面介紹注意：會議室使用申請進度在[會議預約情況表]會通過不同的顏色進行表現。 [會議紀要審批] 界面介紹：● 點擊會議名稱，查看會議紀要的詳情，如果審核的會議紀要合格的話，可以審核通過，如果審核不通過的，卻退回給會議紀要員重寫。 [人事檔案管理] 界面介紹：● 添加用戶信息時可按照員工的基本信息進行錄入，對于未能滿足的字段，可以通過自定義擴展字段，增加需要的字段，：● 點擊[完善個人資料]用戶信息，按相完善信息的相關模塊，錄入信息，如圖，注意：人事檔案資料錄，可通過EXCEL導入或導出相關的數據，具體要按照系統(tǒng)提供的樣式，做為參考。考勤管理考勤審批考勤記錄考勤統(tǒng)計考勤設置人事待辦 功能介紹：對人事檔案管理內的員工所錄入的合同/生日/證書按本月和下月到期進行提醒。所在位置：[人事管理] 224。所在位置：[手機短信] 224。 [我的手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[溝手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [職位管理] 界面介紹添加職位功能介紹：管理員按單位自身的職位進行設置，并且要按照職位[所在的部門]進行綁定，添加職位時，要設置該職位所要的權限。崗位管理 功能介紹：[崗位管理]的崗位名稱的自定義，沒有上下級關系，是對系統(tǒng)運用的用戶職級和職責的設置，主要用于流程設計的[經辦角色]定義需要，流程設計可通過[步驟]和[經辦角色]的崗位定義，來實現在流程審批中的上下級關系流轉。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。[人事信息]和[OA小秘書設置]視用戶設置需要進行設置。排序功能介紹：管理員可通過[排序]對添加的用戶進行位置調整。 [用戶修改] 224。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。 [系統(tǒng)日志] 1. 界面介紹注意：[系統(tǒng)日志]可以幫助管理員了解到系統(tǒng)內用戶的操作行為，更好的為單位服務。 [群組管理] 1. 界面介紹注意：[群組管理]可以很好地解決在通知/公告/內部郵件進行群發(fā)的選擇，節(jié)省挑選人員的時間。系統(tǒng)設置系統(tǒng)升級 功能介紹：[系統(tǒng)升級]是協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)優(yōu)化和功能加強的自我完善的特色功能?！?升級進度條：點擊升級，即可以輕松搞定，一。 [系統(tǒng)升級] 1. 界面介紹● 更新日記：首客戶可以查看具體的更新日記，清清楚楚升級。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。方便于信息發(fā)布，內部通迅的人員群選。系統(tǒng)日志 功能介紹：[系統(tǒng)日志]是記錄系統(tǒng)內員工對系統(tǒng)的操作行為信息記錄。啟用自定義權限后，職位管理的權限控制會失效。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。用戶權限表功能介紹：管理員可通過用戶權限表了解系統(tǒng)內員工的權限設置情況，隨時隨地可以查詢。添加用戶功能介紹：管理員按單位的人員名單基本信息進行錄入，并設置相應的[登陸帳號]和[密碼]，設置為本系統(tǒng)用戶即為可以使用系統(tǒng)員工。 [崗位管理] 1. 界面介紹注意：[崗位管理]好比大廈的樓層結構中1層、2層的定義，可以幫忙系統(tǒng)內所涉及角色定義進行精確定義。權限范圍功能介紹：管理員在進行職位權限設置過程中，有些權限會涉及到[有范圍]設置，[有范圍]設置是對某權限的執(zhí)行范圍，做精確管理。職位管理 功能介紹：[職位管理]是確定用戶權限和權限范圍的管理設置功能。 [短信設置]1. 界面介紹注意：可[短信設置]需要技術人員輸入相關的接口代碼，才可實現，有這方面的需要，可以向官方聯系4006267181。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：群發(fā)短信的時候，要注意先發(fā)送一二條系統(tǒng)試試，以測試發(fā)送的內容是否含有非法字符。 [發(fā)送短信]1. 界面介紹注意：[管理號碼本]可以導入相關的聯系人信息，方便發(fā)送短信。 [短信設置]1. 界面介紹注意：可[短信設置]需要技術人員輸入相關的接口代碼，才可實現，有這方面的需要，可以向官方聯系4006267181。 [待發(fā)短信]1. 界面介紹注意：待發(fā)短信列表的信息，有可能是群發(fā)短信等待或手機失效等原因，造成短信滯后發(fā)送或發(fā)送失敗。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：短信組件發(fā)送短信的功能，如果按短信里面的[字符]回復短信，系統(tǒng)會自動找到對應的短信，實現發(fā)送內容與回復內容相對應。 [發(fā)送短信]1. 界面介紹注意：可以手機號碼本可以設置常用的模版，以便于快速發(fā)送短信。 [手機號碼本]1. 界面介紹注意：待[手機號碼本]是針對手機短信組件的發(fā)送功能，如要實現電信端口群發(fā)短信的需要，可以在[手機短信營銷平臺]的[管理號碼本]來實現聯系人資料的錄入。 [待發(fā)短信]1. 界面介紹注意：待發(fā)短信列表的信息，有可能是群發(fā)短信等原因，造成短信滯后發(fā)送。 [查看]功能介紹：對于使用手機短信組件進行發(fā)送信息時，可以實現信息回復。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹短信查看：可以查看相應的短信內容詳情。 注意：[設置人員信息字段]可有效地對人員信息資料做補充。 [人事待辦] 界面介紹注意：[人事合同提醒]與人事待辦的區(qū)別在于人事待辦是按月顯示待辦的合同信息，合同提醒是在設置的時間內，提醒相關的對象。所在位置：[人事管理] 224。 人事管理人事檔案管理 功能介紹：通過人事檔案管理對單位人員進行資料的錄入，歸檔。會議紀要審批 功能介紹：介紹會議紀要審批人對提交給他的會議紀要進行審批。 會議預約情況 功能介紹：直觀地顯示系統(tǒng)內每一會議室的使用申請情況，為會議申請人提供申請參考，由系統(tǒng)自動判斷每會議室的使用情況進行判斷，規(guī)避會議室在同一時間段重復申請，耽誤相關工作造成的損失。注意：會議室設備是為了會議申請人在提交申請的時候，選擇合適的會議室做為申請選擇。注意：會議室信息是使用會議管理的基礎數據，不管是使用[會議申請]還是使用工作流的[會議申請]都會用到相應數據。注意：如果通過工作流進行會議申請的情況下，用戶得通過[流程辦理]進行審批。注意：可進行會議申請與流程表單流程數據對接，是否使用流程申請會議，需要管理員到[業(yè)務引擎]進行相關的設置和流程的綁定，具體的表單設計和流程設計可見工作流管理說明。 [流程辦理] 224。會議室管理會議申請 功能介紹：通過用戶可通過會議申請?zhí)峁h申請信息。司機管理 功能介紹：系統(tǒng)化地錄入可以使用車輛的司機信息，每個司機可以綁定相應的車輛。所在位置：[車輛管理] 224。 [車輛預約情況] 界面介紹：● 在車輛預約情況表，點擊相應車輛的名稱，查看車輛的預約明細。 [車輛信息管理] 界面介紹：● 添加車輛基本信息，并且設置車輛的調度員。 [車輛管理] 224。 [車輛申請記錄] 界面介紹審批記錄：是針對每一輛車的使用審批情況進行記錄。注意：如果通過工作流進行車輛審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進行審批。注意：可進行車輛申請與流程表單流程數據對接，是否使用流程申請車輛，需要管理員到[業(yè)務引擎]進行相關的設置和流程的綁定，具體的表單設計和流程設計可見工作流管理說明。 [流程辦理] 224。車輛管理申請車輛 功能介紹：通過用戶根據需要進行車輛申請，同時也可以通過工作流引擎發(fā)起比較復雜的車輛申請工作。貨品記錄導出 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生關于用品信息導成EXCEL。辦公用品刪除記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生關于刪除的用品信息進行記錄。辦公用品庫存記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于庫存的用品信息進行記錄。辦公用品維護記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于維護的用品信息進行記錄。辦公用品借用/歸還記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于借用/歸還的用品信息進行記錄。辦公用品領用記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于領用的用品信息進行記錄。辦公用品報廢記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于報廢的用品信息進行記錄。注意：管理員對庫區(qū)進行添加后，對設定的該庫區(qū)的庫管理員對庫區(qū)內的用品類別進行設置。注意：通過工作流程進行審批的情況，也可通過[流程設計]中增加[用品調度]步驟來實現，不需要在[辦公用品調度管理]進行操作。注意：庫存登記可實現功能包括采購入庫/維護/報廢的操作,對于批量入庫的操作可進行的流程數據對接，通過流程引擎進行流程與辦公用品管理關聯實現用品入庫審批，具體的表單設計和流程設計可見工作流管理說明。所在位置：[辦公用品管理] 224。所在位置：[辦公用品管理] 224。查詢：● 點擊查詢的時候，直接勾選相關的用品。 [流程辦理] 224。行政辦公辦公用品管理個人用品登記 功能介紹：通過用戶個人對單個辦公用品的申請。所在位置：[合同管理]224。 [合同管理設置] 界面介紹添加分類設置：添加合同分類的初始化設置，并進行通過對分類的自定義命名和權限的設置，來達到合同管理的控制。所在位置：[合同管理] 224。 [添加新的合同]注意：只有通過[業(yè)務引擎]啟用，并且進行審批結束[通過]和[不通過]綁定，只有[通過]才能進行流程歸檔，同時合同審批支持附件在線瀏覽。所在位置：[合同管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。流程控件與渠道輸入框對接：指實現工作流程的表單字段與添加渠道的輸入框進行對接，實現數據互通。渠道添加界面與工作流綁定：是指將渠道添加的字段自定義與工作流程自定義的表單字段相綁定，實現數據互通。渠道添加界面與工作流綁定：是指將渠道添加的字段自定義通過拖曳方式實現渠道商列表的顯示字段設置。 [渠道設置] 界面介紹渠道添加界面設置：指設置添加[我的渠道]的添加界面字段。 [我的渠道] 查看流程：指申請人可以查看流程的審批情況。 [我的渠道] 224。我的渠道 功能介紹：是指把客戶的渠道代理商管理起來，通過填寫申請流程，經過審批后，生成帳號給代理商，代理商通過帳號登陸系統(tǒng)，對財務提交的成交記錄進行發(fā)貨審核。 [發(fā)貨審核] 界面介紹注意：發(fā)貨審核的權限一般可以交倉庫人員，遇到缺貨的情況還可以提交相應的缺貨明細。 [統(tǒng)計跟蹤] 界面介紹注意：[統(tǒng)計跟蹤]需要管理員選擇需要統(tǒng)計的人員，才可以進行統(tǒng)計?？蛻艄蚕碛涗?功能介紹：對客戶管理的共享情況的一個記錄表，用于客戶管理人員查看客戶的共享情況。 [設置銷售出單時間] 界面介紹注意：系統(tǒng)在應用前，需要進行客戶出單時間設置，同時只要雙擊相應的時間，便可以進行修改相應的時間設置。 [設置地區(qū)] 界面介紹添加地區(qū)注意：系統(tǒng)在應用前，需要進行客戶地區(qū)設置選項自定義設置，只要雙擊相應的地區(qū)，便可以進行修改地區(qū)的名稱。 [客戶行業(yè)設置] 界面介紹注意：系統(tǒng)在應用前，需要進行客戶行業(yè)設置選項自定義設置，只要雙擊相應的行業(yè)，便可以進行修改行業(yè)的名稱。 [運輸方式設置] 注意：系統(tǒng)在應用前，需要進行客戶管理的設置選項自定義設置，才可正常使用。 [客戶跟蹤/回訪方式設置] 運輸方式設置：是對發(fā)貨方式進行自定義設置。 [客戶類別設置] 界面介紹客戶跟蹤/回訪方式