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oa辦公軟件操作手冊(上)-資料下載頁

2025-01-19 12:57本頁面

【導讀】感謝您選擇A6協(xié)同管理軟件!有效的信息通道。采用B/S的方法,通過HTML、XML、JAVA、IP互聯(lián)、WEB. 果,縮短與客戶的距離??傊?,信息技術與管理不斷融合,幫助提升企業(yè)競爭力。質協(xié)作的管理軟件—A6協(xié)同管理軟件。本說明書針對版的產(chǎn)品,是用友致遠經(jīng)歷過第10余次升級后的產(chǎn)品,期望它能給您的工作帶來效率和更高的品質。術方面引入web特性等300余項改進。的短信集成,支持組織有選擇的使用這一通信手段;伴隨著公文交換中心的發(fā)布,;我的模板(一般流。程、表單審批流程)都可以推送到桌面的很多人性化的管理,更加柔性的流程??問題和好的建議,也歡迎給我們提出。

  

【正文】 ....................................... 錯誤 !未定義書簽。 呼叫中心服務 ............................................................................................ 錯誤 !未定義書簽。 服務質量要求與監(jiān)督 ............................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 呼叫中心服務流程 .................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 支持郵箱服務: .................................................... 錯誤 !未定義書簽。 網(wǎng)上自助服務: ................................................. 錯誤 !未定義書簽。 售后服務內容 ............................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 附錄:產(chǎn)品啟用速查手冊 ...........................................................................................錯誤 !未定義書簽。 常用功能鍵 ............................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 處理功能鍵 ............................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 權限說明 ................................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)管理員工作 ...................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 普通用戶啟用注意事項 .......................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 8 安 裝 篇 第一章 環(huán)境配置 硬件配置系統(tǒng)配置參考 服務器硬件配置 根據(jù)并發(fā)用戶數(shù)推薦的機器配置 ? 1020 用戶配置 CPU: P4 2GHz 以上 硬件盤: IDE 或 SCSI 硬盤, 40Gbytes 以上 內存: 512M bytes ? 2050 用戶配置 CPU: P4 2GHz 以上 硬件盤: SCSI 硬盤, 72Gbytes 以上 內存: 1G bytes ? 100200 用戶配置 CPU: P4 2GHz 以上雙 CPU 或者雙核 CPU( AMD/INTEL 皆可) 硬件盤: SCSI 硬盤 72Gbytes 以上,雙硬盤 內存: 2Gbytes ? 200 用戶以上配置 CPU: P4 至強 2GHz 或雙核( AMD/INTEL 皆可)以上雙 CPU 專用服務器 硬件盤: SCSI 硬盤 72G 以上,多硬盤,建議作 raid5 內存: 2G4Gbytes 注意: 如果用戶需要使用郵件功能,服務器內存最低配置 2G。系統(tǒng)會自動偵測內存。 服務器軟件配置 操作系統(tǒng):中文, Windows 2021/2021/XP 瀏覽器: 以上 應用服務器:支持 J2EE 標準的服務器 Tomcat 數(shù)據(jù)庫: 版本 9 300 用戶以上特殊配置: 建議分離數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器,在 100300 用戶之間可以參照表 執(zhí)行。 300 用戶以上的服務器配置如下表: 推 薦 配 置 數(shù)據(jù)庫服務器端 應用服務器 硬 件 CPU P4 至強 以上 /AMD 64; 推薦雙核 CPU P4 至強 /AMD 64,推薦雙核 CPU 內存 2G bytes 1G bytes 硬盤 SCSI 72G*3 以上, raid 5 IDE/SCSI 36G bytes 以上 網(wǎng)卡 1000M 1001000M 軟 件 操作系統(tǒng) 中文, Windows 2021/2021 WINDOWS2021/2021 SERVER 瀏覽器 IE 以上 同左 軟件平臺 版本數(shù)據(jù)庫 TOMCAT , JDK 注: 200 并發(fā)以上,建議數(shù)據(jù)存放采用磁盤陣列。 A6 性能調整 性能調整的價值 充分利用服務器的閑置內存資源; 提升數(shù)據(jù)庫的訪問速度和穩(wěn)定性; 提升 tomcat 平臺的穩(wěn)定性; 提升 A6 系統(tǒng)的訪問速度和穩(wěn)定性 。 實現(xiàn)方法 具體分為兩步:一是調整 mysql 數(shù)據(jù)庫;二是調整 tomcat 平臺; ? mysql 數(shù)據(jù)庫調優(yōu) 對于數(shù)據(jù)庫的調整,主要是對其配置文件 文件的修改, 文件在其服務器操作系統(tǒng)盤 C:\WINNT(或 windows)下。此配置方法只針對 版本( mysql 版本是 )。 內容如下 (假定內存為 1G,可調內存 500M): setvariable=innodb_buffer_pool_size=200M setvariable=innodb_additional_mem_pool_size=10M setvariable=max_allowed_packet=10M 10 setvariable=defaultcharacterset=gbk tmp_table_size=100M query_cache_size=200M 可以調整 innodb_buffer_pool_size、 tmp_table_size 和 query_cache_size 參數(shù)配置來提升性能, innodb_buffer_pool_size 是默認配置文件自帶的,是 mysql 緩存池的大小, 根據(jù)并發(fā)數(shù)的大小需要調整 ; tmp_table_size 是查詢結果臨時存放表的大小, query_cache_size 是查詢緩存 數(shù) 的大小 , 這個兩個參數(shù)需要根據(jù)服務器空余資源的大小靈活來配置,具體大小內容可以參考如下 (適用于 Windows serer 2021/2021): A6 并發(fā)數(shù) 服務器內存 推薦內存 可調整內存 配置參數(shù) innodb_buffer_pool_size Tmp_table_size query_cache_size 50 1G 500M 200M 100M 200M 50 2G 1G 400M 200M 400M 100 1G 500M 200M 100M 200M 100 2G √ 1G 400M 200M 400M 100 4G 3G 600M 400M 2021M 150 2G 1G 400M 200M 400M 150 4G 3G 600M 400M 2021M 200 2G 1G 400M 200M 400M 200 4G √ 2G 600M 400M 1000M 300 2G 1G 800M 200M 800M 300 4G 3G 1000M 500M 1500M 500 4G √ 3G 1000M 800M 1200M 500 8G 6G 2021M 1000M 3000M ? Linux 版數(shù)據(jù)庫參數(shù) 一般情況下, Linux 系統(tǒng)只支持 2G bytes 的內存配置,請參閱上述關于 2G 內存配置確認。 ? tomcat 配置 增 加了對 tomcat 的自適應配置,無須再手動配置參數(shù) ,特殊問題請咨詢致遠客戶服務 。 11 第二章 系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)安裝和啟動 【安裝步驟】 第一步:選定服務器 客戶首先根據(jù)服務器的配置要求,選定局域網(wǎng)中一臺計算機作為服務器,正確安裝好操作系統(tǒng),測試服務器運行正常。建議:硬盤至少劃分兩個物理分區(qū),一個操作系統(tǒng)操作,另一個用于安裝系統(tǒng)和備份,若有雙硬盤,建議用獨立的硬盤作為存放備份文件的服務器,每周手動備份文件到另外的硬盤;同時,我們強烈建議有條件的用戶作 raid5 或更高級的磁盤陣列,保障系統(tǒng)應用。 第二步:檢 查網(wǎng)絡 安裝前請確保網(wǎng)絡通暢,以便安裝后用戶可以從其它電腦(客戶端)登錄用友致遠協(xié)同管理系統(tǒng)服務器,對于 300 并發(fā)以上的客戶,我們建議服務器端采用 1000M 網(wǎng)絡,保證系統(tǒng)帶寬足夠。 注意:網(wǎng)絡帶寬是約束系統(tǒng)性能的關鍵因素之一。 第三步:服務器端安裝系統(tǒng) ? 啟動服務器后,關閉其他運行程序,將安裝盤放入光驅內,安裝程序會自動運行; ? 彈出 A6 協(xié)同準備安裝畫面 . 點擊“下一步”,此時彈出許可證協(xié)議,點擊”是”, 在“下一 步 “ 出現(xiàn)的輸入框 ,在輸入框內輸入軟件加密狗產(chǎn)品的有效序列號,裝上加密狗,點擊“下一步”; 選擇安裝路 徑(強烈建議選擇獨立分區(qū)安裝協(xié)同管理系統(tǒng)和備份),通過瀏覽選擇新的路徑之后點擊“下一步”; 注意: 如光盤未自動運行,請用“我的電腦”選中光驅并運行光盤根目錄下 ? 程序將自動開始安裝,安裝時間視您的機器速度而定; ? 安裝完成,點擊“完成”結束安裝。 第四步:啟動系統(tǒng) 兩種啟動方式: 1. 點擊 windows 開始->程序->用友致遠軟件->用友致遠協(xié)同管理標準版->致遠協(xié)同管理管理器或桌面->致遠辦公通管理器 2. 在 windows 任務欄上的狀態(tài)區(qū)域中,鼠標右鍵單擊 圖標- >啟動服務。 第五步:日常運行 在協(xié)同管理服務啟動過程中, 圖標將閃爍,直 12 至變?yōu)? 轉動的 圖標。如果啟動過程出錯,系統(tǒng)將給出錯誤提示信息,此時請聯(lián)系代理銷售商或北京用友致遠軟件技術有限公司公司客服部。在日常運行中 , 系統(tǒng)圖標一直為轉動的 圖標。 備份數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)啟動完成后,就可以進行協(xié)同管理系統(tǒng)的初始化了,初始化工作的完成請參見“日常系統(tǒng)維護 ” , 為防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)意外丟失所造成的損失,管理員應在系統(tǒng)初始化結束后要備份數(shù)據(jù)庫,以保存企業(yè)的基礎檔案信息。 備份數(shù)據(jù) : 在 windows 任務欄上的狀態(tài)區(qū)域 中,鼠標右鍵單擊 圖標->備份數(shù)據(jù)庫。 輔助程序安裝 系統(tǒng)在正常運行前,要進行輔助程序的安裝,輔助程序主要指輔助系統(tǒng)運行的插件程序,包括 office 插件、 A6 精靈安裝程序、 USB 加密狗客戶端程序。 第一步:在系統(tǒng)的登錄界面的右下角處“輔助程序安裝”,用戶點擊“輔助程序安裝”,出現(xiàn)所有系統(tǒng)提供的輔助程序列表,選擇相應的安裝程序,例如“ A6精靈客戶端控件” 第二步:點擊“下載安裝”下載 A6 精靈安裝程序,保存在本地硬盤。安裝程序的名稱為“ A6setup”,對于 office 插件和 USB 加密是自動安裝的 13 第三步:運行 A6setup 程序安裝 A6 精靈,在運行安裝程序以前必須關閉所有 IE瀏覽器。 注意: A6 精靈安裝時需要關閉所有運行的 IE,包括 A6 系統(tǒng)本身。 14 使 用 篇 第三章 快速使用 發(fā)起協(xié)同事項 第一步:點擊一級菜單中 “協(xié)同工作 ”,選擇 “新建協(xié)同 ”,出現(xiàn)下面輸入頁面,輸入標題和正文信息內容 第二步:選擇 “流程 ”,在選擇人員的頁面,選擇事項的相關人員,確定流程的流轉方式是串行還是并行(系統(tǒng)缺省設置是并行) 第三步:點擊 “添加附件 ”,選擇文件進行上傳 第四步:點擊 “立即發(fā)送 ”,即完成發(fā)送 處理協(xié)同事項 第一步:當系統(tǒng)出現(xiàn) “A6 新消息 ”的在線短信提示表示會有新的協(xié)同事項要
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