oa操作手冊(cè)(新)(參考版)
2024-08-10 00:14本頁(yè)面
【正文】 。管理人員通過此處可以新增、刪除、修改整個(gè)菜單數(shù)據(jù)，用戶可以通過此模塊將自己的公司網(wǎng)站等嵌入到系統(tǒng)中。相當(dāng)于系統(tǒng)操作的一個(gè)跟蹤記錄管理。增強(qiáng)安全性。設(shè)置公司每個(gè)職位的名稱，后將人員歸于其中，例如：總裁、CEO、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長(zhǎng)等等職位名稱?？梢栽O(shè)置每個(gè)部門下面的子部門，從上到下原則進(jìn)行分配，樹形結(jié)構(gòu)，一目了然。給用戶的上一級(jí)增加一個(gè)權(quán)限的設(shè)置，比如屬于部門、管理員、演示用戶等，此處設(shè)置完畢，可以將用戶歸入其中的一個(gè)角色中去。例如給某用戶授權(quán)限，則在列表內(nèi)某用戶前打鉤，然后點(diǎn)擊授權(quán)，將會(huì)出現(xiàn)(如圖)所示的權(quán)限分配頁(yè)面，打鉤，表示可以使用此功能，否則將不能操作此功能。放置印章的濫用。管理員可以在此進(jìn)行對(duì)私公章的權(quán)限進(jìn)行管理，停止使用或?qū)⒂≌率褂妹艽a修改。必須需要相關(guān)人員審核才可使用。在系統(tǒng)管理的印章管理子模塊中，分為三個(gè)功能，印章的審批、印章的維護(hù)、印章使用日志。 系統(tǒng)管理主要是設(shè)置會(huì)議室名稱、可容納人數(shù)等會(huì)議室的基本屬性，會(huì)議室管理員設(shè)置會(huì)議室的管理人員。用于銷毀某個(gè)檔案。借閱審批：點(diǎn)擊審批按鈕即可對(duì)要借閱的文件進(jìn)行審批，只有通過審批的文件，借閱者才可進(jìn)行文件查看。在檔案管理操作中，案卷中的文件如果要查看，需要先發(fā)出借閱申請(qǐng)，在審批通過后才可進(jìn)行查看。 案卷管理案卷基本信息維護(hù)，可進(jìn)行增加、修改、刪除、收回文件、拆卷或封卷操作。如果您對(duì)中國(guó)各地的區(qū)號(hào)或郵編不清楚，不要急，系統(tǒng)中已經(jīng)集成了此部分功能，可以通過郵編區(qū)號(hào)，很方便的查找中國(guó)各地的郵政編碼和電話區(qū)號(hào)，節(jié)省了您辦公的時(shí)間。 自定義字段 如客戶管理字段，我在增加客戶信息的時(shí)候，只有基本信息、客戶類型、企業(yè)概況、財(cái)務(wù)信息、備注信息五個(gè)字段，但是我還想增加一些其他的信息，如客戶的家庭地址等！那就需要在自定義字段的客戶管理里面正價(jià)一個(gè)客戶家庭地址的字段!增加自定義字段提交后實(shí)用工具模塊下涵蓋四個(gè)子模塊，天氣預(yù)報(bào)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間、常用網(wǎng)址瀏覽、郵編區(qū)號(hào)。 客戶屬性統(tǒng)計(jì)通過客戶的區(qū)域，行業(yè)，來源，重要程度，銷售方式，企業(yè)性質(zhì)等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以方便查詢。 供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商的詳細(xì)信息，聯(lián)系人、產(chǎn)品等相關(guān)信息，權(quán)限用戶可以進(jìn)行增、刪、改、查等操作。對(duì)合同中的主要信息段進(jìn)行存儲(chǔ)，例如：合同的編號(hào)，合同的類型以及合同中涉及的金額等信息。銷售合同主要是針對(duì)客戶的合同進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理。產(chǎn)品的常規(guī)信息分類中的產(chǎn)品類型會(huì)在數(shù)據(jù)字典中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置?？蛻魸M意度調(diào)查：針對(duì)客戶反饋信息度調(diào)查，保存客戶對(duì)公司的滿意度意見?？蛻艋卦L：相當(dāng)于售后服務(wù)，對(duì)自己的客戶做回訪調(diào)查，記錄客戶的回訪內(nèi)容和客戶的意見建議等信息。客戶關(guān)懷：類似于客戶服務(wù)，主要是對(duì)客戶的反饋意見整體把握，提醒公司對(duì)自己的客戶做到關(guān)心?？蛻舴?wù)：針對(duì)客戶的服務(wù)管理，包括客戶的意見、滿意度等信息的管理，可以更進(jìn)一步的了解公司在客戶服務(wù)上哪些方面的不足。交往時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，主要是把握客戶信息狀態(tài)?？蛻艚煌涗洠嚎蛻裘Q無須在此處填寫，直接點(diǎn)選后面的搜索圖標(biāo)，客戶名稱是在客戶信息管理中事先添加好的。管理人員可以根據(jù)以上信息編輯客戶的詳細(xì)資料，如果將設(shè)置為共享或是公開，那么在共享和公開模式下只能查看客戶信息?？蛻粜畔⒐芾恚哼@里主要增加為聯(lián)系人。帳套設(shè)置主要是針對(duì)員工薪資的賬號(hào)分配。 基礎(chǔ)設(shè)置分為考勤中人員的上下班時(shí)間設(shè)置和薪資的帳套設(shè)置。任何一個(gè)公司在新招聘或新進(jìn)入的員工都需要有針對(duì)性的培訓(xùn)，此模塊就是對(duì)培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計(jì)算方式統(tǒng)一管理，各種工種的工資待遇，計(jì)件工資的支付等。無紙化申請(qǐng)、批示及審核。人事檔案：人事合同： 考勤批示/統(tǒng)計(jì)對(duì)個(gè)人事務(wù)中個(gè)人考勤的四種審批批示，只有相關(guān)權(quán)限人員在此審批同意后，個(gè)人考勤中才會(huì)通過，并進(jìn)行相應(yīng)的出差、加班、請(qǐng)假等，否則事情不通過。權(quán)限用戶可以發(fā)布信息，刪除、修改投票的的主題。用戶點(diǎn)擊發(fā)言按鈕，即可新增主題帖，點(diǎn)擊某條主題帖可對(duì)此主題進(jìn)行回復(fù)討論區(qū)類別類似于網(wǎng)絡(luò)上的Chat聊天室，即時(shí)在線交流，增加公司員工之間的工作默契。相當(dāng)于論壇BBS系統(tǒng)，一個(gè)內(nèi)置的小型BBS討論模塊，針對(duì)某一個(gè)問題進(jìn)行討論。注：如使用外部郵件，需要在系統(tǒng)的插件中下載JMAIL插件，方可使用外部郵件系統(tǒng)。并可查看所有的內(nèi)部郵件信息或已經(jīng)發(fā)送過的信息。固定資產(chǎn)類別折舊類別中可以設(shè)置物品的折舊率和折舊周期。同時(shí)可以查看固
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