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oa平臺(tái)操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-07-30 00:14本頁(yè)面
  

【正文】 【菜單路徑】信息中心→問(wèn)卷調(diào)查→問(wèn)卷調(diào)查【用戶(hù)界面】操作說(shuō)明:【參與調(diào)查】:選擇一道題目,參與題目的回答,確定結(jié)果直接點(diǎn)擊提交按鈕,不確定結(jié)果點(diǎn)擊保存按鈕?!咎峤弧浚禾峤蛔约簠⑴c回答未提交的題目?!臼栈亍浚菏栈刈约簠⑴c回答提交的題目,成為保存狀態(tài),可以重現(xiàn)修改答案。我的問(wèn)卷回復(fù)【菜單路徑】信息中心→問(wèn)卷調(diào)查→我的問(wèn)卷調(diào)查【用戶(hù)界面】【查看】: 查看員工本人參與回答的問(wèn)題。九、 會(huì)議管理(一) 會(huì)議室使用情況【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議室使用情況【用戶(hù)界面】操作說(shuō)明:【查詢(xún)會(huì)議室】: 根據(jù)時(shí)間和會(huì)議室的篩選來(lái)查詢(xún)會(huì)議室的使用情況。(二) 會(huì)議信息【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議信息【用戶(hù)界面】 查看已申請(qǐng)通過(guò)的會(huì)議信息的詳細(xì)信息。用戶(hù)可通過(guò)右下框中明細(xì)記錄旁的選項(xiàng)卡分別查看選中記錄關(guān)聯(lián)的會(huì)議的詳細(xì)信息、申請(qǐng)信息、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議撤銷(xiāo)信息。會(huì)議申請(qǐng)單查看全部【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議室申請(qǐng)單查看全部【用戶(hù)界面】操作說(shuō)明:【啟動(dòng)】:填寫(xiě)申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單,填寫(xiě)會(huì)議主題,會(huì)議室,會(huì)議類(lèi)別等信息,點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)單流程,分別通過(guò)申請(qǐng)單多人會(huì)簽來(lái)完成申請(qǐng)流程。流程圖如下:【流程跟蹤】:通過(guò)四個(gè)選擇按鈕來(lái)查看會(huì)議申請(qǐng)單的會(huì)議主題,流程編號(hào)等申請(qǐng)的詳細(xì)信息,流程步驟的信息,流程審批的動(dòng)作以及審批人的信息【會(huì)議室沖突檢測(cè)】:點(diǎn)擊按鈕來(lái)檢測(cè)所申請(qǐng)的會(huì)議申請(qǐng)的會(huì)議室是否正在使用?!九縿h除】:刪除當(dāng)前選中的會(huì)議申請(qǐng)信息記錄。(三) 會(huì)議申請(qǐng)單查看【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議申請(qǐng)單查看【用戶(hù)界面】查看會(huì)議申請(qǐng)單的詳細(xì)信息。(四) 會(huì)議申請(qǐng)單【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議申請(qǐng)單【用戶(hù)界面】操作說(shuō)明:【啟動(dòng)】:填寫(xiě)申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)單,填寫(xiě)會(huì)議主題,會(huì)議室,會(huì)議類(lèi)別等信息,點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)單流程,分別通過(guò)申請(qǐng)單多人會(huì)簽來(lái)完成申請(qǐng)流程。流程圖如下:【流程跟蹤】:通過(guò)四個(gè)選擇按鈕來(lái)查看會(huì)議申請(qǐng)單的會(huì)議主題,流程編號(hào)等申請(qǐng)的詳細(xì)信息,流程步驟的信息,流程審批的動(dòng)作以及審批人的信息。(五) 會(huì)議紀(jì)要查看【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→會(huì)議紀(jì)要查看【用戶(hù)界面】查看會(huì)議紀(jì)要的詳細(xì)信息。我的會(huì)議紀(jì)要申請(qǐng)【菜單路徑】行政管理→會(huì)議管理→我的會(huì)議紀(jì)要查看【用戶(hù)界面】操作說(shuō)明:【啟動(dòng)】:填寫(xiě)申請(qǐng)一個(gè)會(huì)議紀(jì)要申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議主題,會(huì)議類(lèi)別等內(nèi)容,點(diǎn)擊提交啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要申請(qǐng)流程,分別通過(guò)草擬→相關(guān)人員會(huì)簽→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽→蓋章分發(fā)來(lái)完成申請(qǐng)流程。流程圖如下:【流程跟蹤】: 通過(guò)四個(gè)選擇按鈕來(lái)查看會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議主題,會(huì)議類(lèi)別等申請(qǐng)的詳細(xì)信息,流程步驟的信息,流程審批的動(dòng)作以及審批人的信息。十、 用友U8系統(tǒng)與該系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)該系統(tǒng)作為公司統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程處理平臺(tái)集成了其他各系統(tǒng)的單據(jù)審核,目前,系統(tǒng)可以處理的流程包含了用友U8系統(tǒng)中的“部門(mén)用料計(jì)劃單”、“領(lǐng)料申請(qǐng)單”、“合同”、“資金申請(qǐng)單”四個(gè)單據(jù)的審核過(guò)程。根據(jù)信息管理平臺(tái)與用友系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)不同,上述四個(gè)單據(jù)業(yè)務(wù)的新增及后續(xù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯運(yùn)算過(guò)程還是在用友系統(tǒng)中進(jìn)行,單據(jù)的“審核”在信息管理平臺(tái)中運(yùn)行。(一) 部門(mén)用料計(jì)劃1. 部門(mén)用料計(jì)劃新增在用友U8系統(tǒng)中新增一張“部門(mén)用料計(jì)劃單”,在新增單據(jù)界面,可以看到該單據(jù)表體部分多了一個(gè)字段“單據(jù)狀態(tài)”,這個(gè)字段中有2個(gè)選項(xiàng)值,分別為“提交”和“保存”,系統(tǒng)默認(rèn)是提交。因這張單據(jù)的審批過(guò)程已經(jīng)集成到了信息化管理平臺(tái),因此,單據(jù)的“提交”按鈕將停止使用。這時(shí),需要關(guān)注“單據(jù)狀態(tài)”這個(gè)字段值,系統(tǒng)設(shè)置了以下單據(jù)狀態(tài):?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“提交”時(shí),點(diǎn)擊按鈕,該單據(jù)為“提交”狀態(tài)。單據(jù)狀態(tài)為“保存”時(shí),點(diǎn)擊按鈕,該單據(jù)為“保存”狀態(tài)。當(dāng)單據(jù)狀態(tài)為“提交”狀態(tài)時(shí),這張“部門(mén)用料計(jì)劃單”進(jìn)入審批流程,單據(jù)內(nèi)容不能修改。該單據(jù)為“提交”狀態(tài)時(shí),數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳送至信息化管理平臺(tái),在信息化管理平臺(tái)中的“流程中心”可以查看到單據(jù)審批過(guò)程或可以在即時(shí)通信工具Cowork中審核:在審核過(guò)程中不能修改用友U8系統(tǒng)中的這張單據(jù),若有結(jié)點(diǎn)是“不同意”,這時(shí)可以在用友系統(tǒng)中修改這張“部門(mén)用料計(jì)劃單”,修改后重新提交,同時(shí)數(shù)據(jù)傳送至信息化管理平臺(tái)重新審核,在信息系統(tǒng)平臺(tái)中審核結(jié)束,最后一個(gè)審核人員將同步至用友U8系統(tǒng),單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤皩徍恕睜顟B(tài)。部門(mén)用料計(jì)劃的平衡過(guò)程依然在用友U8系統(tǒng)中進(jìn)行。下面”領(lǐng)料申請(qǐng)單”、“資金申請(qǐng)單”與“部門(mén)用料計(jì)劃單”操作相同。注:新系統(tǒng)上線(8月22日)之前未審核結(jié)束的單據(jù)都會(huì)自動(dòng)同步至信息化管理平臺(tái)中,單據(jù)同步后需要重新審核。(二) 合同采購(gòu)合同和銷(xiāo)售合同的新增及修改在用友系統(tǒng)中進(jìn)行,合同的審核、打印、存檔在平臺(tái)中進(jìn)行。在用友U8系統(tǒng)中新增一張“采購(gòu)合同”或“銷(xiāo)售合同”,單據(jù)狀態(tài)默認(rèn)為“提交”五分鐘后會(huì)自動(dòng)同步到OA平臺(tái),在OA平臺(tái)審核在審核過(guò)程中不能修改用友U8系統(tǒng)中的這張單據(jù),若有結(jié)點(diǎn)是“不同意”,這時(shí)可以在用友系統(tǒng)中修改這張“采購(gòu)合同”,修改后重新提交,同時(shí)數(shù)據(jù)傳送至信息化管理平臺(tái)重新審核,在信息系統(tǒng)平臺(tái)中審核結(jié)束,最后一個(gè)審核人員將同步至用友U8系統(tǒng),單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤皩徍恕睜顟B(tài)。合同結(jié)束后在平臺(tái)中打印合同和合同審批表如圖:點(diǎn)擊插入合同標(biāo)的(注意:只有合同起草人有此功能)合同標(biāo)的自動(dòng)插入word合同模板中審批完后點(diǎn)擊文件打印采購(gòu)合同審批表如圖:?jiǎn)螕魧徟蛴∥臋n打印審批信息如要修改合同在流程處理中心\待辦流程中如圖:點(diǎn)擊退回U8按鈕在U8系統(tǒng)中修改單據(jù),修改完后,到U8中修改單據(jù),將單據(jù)狀態(tài)選擇“提交”,自動(dòng)同步后,再在平臺(tái)走流程。
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