oa辦公操作手冊-資料下載頁
2025-07-07 11:56本頁面
【正文】 收發(fā)年份來區(qū)分。）文檔中心里的已建文件夾還可以通過點擊文件名稱后面的“操作”圖標(biāo)進(jìn)行“移動”、“刪除”、“重命名”等操作。3．歸檔文件夾的共享點擊系統(tǒng)中“知識管理”中的“文檔中心”，顯示出歸檔文件夾，點擊文件名稱后面的“操作”圖標(biāo)，選擇“共享”，彈出屬性對話框，選擇“添加”或者“刪除”設(shè)置相應(yīng)人員對該歸檔文件夾的查詢權(quán)限。4．歸檔文件的借閱在歸檔文件中，不屬于任何文件夾的單獨文件只能進(jìn)行借閱而不能設(shè)置共享。具體操作：點擊文件后面的“操作”圖標(biāo)，選擇“借閱”→彈出屬性對話框，添加文件借閱人員→點擊確定。文件借閱期限，系統(tǒng)自動生成的是7天，管理員可手動設(shè)置其他期限，分別點擊“開始時間”和“結(jié)束時間”設(shè)置，在此期限內(nèi)，借閱人可查閱該文件。（七）發(fā)布公告和新聞1．發(fā)公告流程（1）點擊OA系統(tǒng)右側(cè)“單位空間”，選擇“通知公告”欄中的“公告首頁”。（2）彈出“云南四建公告”窗口，點擊右下方的“發(fā)布公告”按鈕。（3）在彈出的窗口中點擊“新建”，建立新的公告。（4）彈出新建公告窗口之后，分別填寫公告標(biāo)題、選擇該公告的發(fā)布范圍、插入公告內(nèi)容，公告內(nèi)容也可以在下方空白處直接輸入。調(diào)整好內(nèi)容格式后，點擊“發(fā)布”，公告發(fā)布完成。2．發(fā)新聞流程（1）點擊“公共信息”—“新聞”—選擇“單位新聞”模板。（2）在彈出的“單位新聞”欄中，點擊右下方的“發(fā)布新聞”按鈕。（3）在彈出的窗口中點擊“新建”，建立新的新聞。 （4）彈出新建新聞窗口之后，填寫新聞標(biāo)題，新聞內(nèi)容在下方空白處直接輸入。調(diào)整好內(nèi)容格式后，點擊“發(fā)布”，新聞發(fā)布完成。（八）部門空間的設(shè)置與運用1．部門空間的設(shè)置（授權(quán)管理員）授權(quán)部門空間管理員由擁有部門管理權(quán)限的部門主管（直管部、分公司經(jīng)理）來完成。被授權(quán)的空間管理員有權(quán)限在部門空間里發(fā)布公告、計劃等。具體步驟為：點擊系統(tǒng)中的部門空間（在系統(tǒng)中顯示為部門、單位名稱）→空間管理→部門空間設(shè)置→點擊“空間管理員”選擇待授權(quán)人員→點擊確定。2．發(fā)布部門公告點擊左側(cè)的“發(fā)布部門公告”→新建，彈出新建公告窗口→填寫公告標(biāo)題、插入（輸入）公告內(nèi)容→點擊提交。公告發(fā)布完成。3．部門公告管理對于已經(jīng)發(fā)布的公告，管理員可以進(jìn)行管理。點擊“部門公告管理”，彈出管理窗口，勾選相應(yīng)公告條目可以對其進(jìn)行“置頂”、“取消”、“刪除”“歸檔”處理。注：部門空間中的其他“部門討論”、“部門計劃”發(fā)布流程和管理與“部門公告”相似。抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。云南建工第四建設(shè)有限公司綜合辦公室 2014年7月1日印發(fā)41 /
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