辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊(編輯修改稿)
2024-07-23 06:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)文管理 新建打開系統(tǒng)主界面左面導(dǎo)航條中的新建文檔菜單條，點(diǎn)擊新建發(fā)文按鈕，系統(tǒng)將另外打開一個窗口顯示所建文檔。選擇此次發(fā)文是一級局文還是二級部文，點(diǎn)擊流程確定按鈕，確定流程。 編輯 公文處理單如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入；編號框在成文封發(fā)環(huán)節(jié)才能進(jìn)行編輯。必須操作的幾處：發(fā)文紅頭、發(fā)文字號、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文單位、主題詞。 正文office控件的使用功能類似一般的word操作。正文的按鈕使用說明如下圖所示。單擊此按鈕可復(fù)制硬盤上已排版好的文件。單擊此按鈕可顯示每個環(huán)節(jié)的處理人對正文的修改所留下的痕跡。 成文封發(fā)發(fā)文管理的成文封發(fā)環(huán)節(jié)按鈕操作說明：A． 編號按鈕，單擊會彈出方框提供手動的錄入編號數(shù)，也可選擇默認(rèn)的編號。B． 使用模板按鈕，系統(tǒng)有默認(rèn)模板,直接單擊就可使用。C． 蓋章按鈕，復(fù)制本地的印章到正文。D． 生成PDF按鈕，直接單擊就可使用，應(yīng)用后會生成公文預(yù)覽按鈕?？梢远啻问褂么税粹o，方便用戶修改正文的內(nèi)容。E． 公文預(yù)覽按鈕，單擊查看模板樣式，并且內(nèi)容不會被修改。F． 成文封發(fā)按鈕，系統(tǒng)提示“封發(fā)當(dāng)前文檔，是否繼續(xù)？”按確定。G． 封發(fā)記錄按鈕，封發(fā)記錄后出現(xiàn)此按鈕，記錄發(fā)送單位是否發(fā)送成功。H． 提交按鈕，文檔提交結(jié)束。 收文管理 登記 手工登記1. 登錄系統(tǒng)，主界面左面導(dǎo)航條中點(diǎn)擊新建文檔收文登記按鈕。點(diǎn)擊流程確定按鈕，確定局級、部室、縣局收文流程。2. 公文處理單：如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入。必須操作的幾處：文件標(biāo)題、收文流水號。 公務(wù)郵箱轉(zhuǎn)登記1. 以公務(wù)身份登錄系統(tǒng)，在主界面菜單欄中選擇公務(wù)郵箱。2. 單擊文件查看。查看完畢，關(guān)閉文件，回到公務(wù)郵箱。3. 在收到的公文前的方框打勾→在按鈕條單擊登記錄入，確定后系統(tǒng)會提示“已正確發(fā)送到待辦事宜中”。登記公文后，刷新頁面。 擬辦1. 在公文處理單中，點(diǎn)擊主辦單位的按鈕選擇主要辦理的單位；點(diǎn)擊協(xié)辦單位的按鈕選擇多個協(xié)助部門辦理的。選擇單位如下圖所示。2. 確定主辦、協(xié)辦單位后，點(diǎn)擊提交按鈕。則將此文檔分發(fā)給所選擇的主辦、協(xié)辦部門辦理。 電子函件 新建打開系統(tǒng)主界面左面導(dǎo)航條中的新建文檔菜單條，點(diǎn)擊電子函件按鈕，系統(tǒng)將另外打開一個窗口顯示所建文檔。點(diǎn)擊流程確定按鈕，確定局級或部室函件流程。 編輯 公文處理單如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以
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