oa辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)修改后(編輯修改稿)
2024-12-22 17:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作代理人以及代理時(shí)間，這樣即使自己無(wú)法登陸平臺(tái)， 我的文件依然可以及時(shí)辦理而不影響整體流程的辦理。工作流代理范圍只限于平臺(tái)內(nèi)的流程辦理，用戶(hù)本人的郵件等個(gè)人信息和內(nèi)容不會(huì)泄露。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) 第 7 頁(yè) 共 22 頁(yè) 進(jìn)入工作代理設(shè)置： 新增： 選擇代理人，同時(shí)設(shè)置代理時(shí)間。如果沒(méi)有特殊流程，可選擇將所有流程代理給其他用戶(hù)辦理。也可選擇部分流程代理。同時(shí)代理人可以設(shè)置多個(gè)。 此處可指定代理的流程內(nèi)容，依據(jù)用戶(hù)的可使用流程的范圍。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) 第 8 頁(yè) 共 22 頁(yè) 只要登陸 OA辦公系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁(yè)中間上方會(huì)動(dòng)態(tài)顯示您接收的新郵件，點(diǎn)擊標(biāo)題即可查看郵件 。 此外，如果需要查看以往所接收的所有郵件，可點(diǎn)擊“內(nèi)部郵件”欄目，可列出所有接收到的郵件。 首先，點(diǎn)擊點(diǎn)擊功能模塊的“內(nèi)部郵件”，進(jìn)入內(nèi)部郵件模塊，如下圖： 在左側(cè)點(diǎn)擊“寫(xiě)信”，即可打開(kāi)新建郵件的頁(yè)面。同時(shí)用戶(hù)也可以將鼠標(biāo)放在頁(yè)面右上角的“新建”按鈕上，在彈出的頁(yè)簽上點(diǎn)擊“郵件”。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) 第 9 頁(yè) 共 22 頁(yè) 新建郵件的界面如下圖： 收件人：辦公平臺(tái)支持手動(dòng)輸入和選擇輸入兩種方式。在第一行選擇框中用戶(hù)可以通過(guò)輸入用戶(hù)簡(jiǎn)碼，并按鍵盤(pán)回車(chē)， 快速找到符合條件的用戶(hù)。辦公平臺(tái)中所有 用戶(hù)的簡(jiǎn)碼與用戶(hù)中文名相同。 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 22 頁(yè) 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) 第 11 頁(yè) 共 22 頁(yè) 搜索郵件 辦公平臺(tái)中將郵件搜索統(tǒng)一在“搜郵件”模塊中操作。 OA辦公系統(tǒng)中的“公文管理”模塊分為：“我的收文”“發(fā)文管理”“收文管理”三個(gè)子模塊。如下圖： “我的收文”子模塊能查詢(xún)到所有發(fā)給你的公文，查看公文可直接點(diǎn)擊公文的標(biāo)題，其中：未讀文件會(huì)以紅色粗體顯示，點(diǎn)擊“下載正文”可將公文的電子文件下載到本地電腦。 “發(fā)文管理”和“收文管理”是普通辦公人員使用 的模塊，在其中可進(jìn)行起草公文、流轉(zhuǎn)公文等操作，領(lǐng)導(dǎo)人員一般不使用這些功能。 用戶(hù)可通過(guò) OA 辦公平臺(tái)右上方的 按鈕，隨時(shí)查看與本人有關(guān)系的各類(lèi)文件。點(diǎn)擊“文件辦理”后在屏幕左側(cè)出現(xiàn)如下界面： 西山德威礦業(yè)管理有限公司 OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) 第 12 頁(yè) 共 22 頁(yè) 在 OA系統(tǒng)的首頁(yè)也可直接看到： 待辦文件：需要我
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