【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ........ 88 描述 : ...................................................................... 88 ．截圖和功 能介紹 .................................................... 89 第 6頁(yè)，共 91 頁(yè) 第 1章 初識(shí) 協(xié)同辦公 平臺(tái) 概述 協(xié)同辦公 平臺(tái) 是一個(gè)軟件設(shè)計(jì)和運(yùn)行平臺(tái)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員通過(guò)該平臺(tái)可以方便快捷的構(gòu)建具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用，構(gòu)建完成后，就可以在該平臺(tái)上運(yùn)行各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 協(xié)同辦公 平臺(tái) 基于國(guó)際先進(jìn)的群件平臺(tái)設(shè)計(jì)理念，采用圖形化的二次開(kāi)發(fā)環(huán)境，客戶在使用過(guò)程中完全可以自主控制，自主升級(jí)。 通過(guò) 協(xié)同辦公 平臺(tái) 可以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，政府的一站式審批系統(tǒng)，企業(yè) ERP 系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用。 適用對(duì)象 適用于政府，廣大企業(yè)的 辦公自動(dòng)化及相關(guān)應(yīng)用。 系統(tǒng)需求 ? 服務(wù)器端 操作系統(tǒng)： Windos 2021 Server或 Windows 2021 Server 硬件環(huán)境： PIII500、內(nèi)存 256M 以上 ? 客戶端 操作系統(tǒng)： WINDOWS9X， WINXP， WIN2021， WINME， 瀏覽器： ， cookies、 javascript 必須被啟用 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) SQLSERVER2021 開(kāi)始使用 協(xié)同辦公 平臺(tái) 系統(tǒng)安裝完成后，系統(tǒng)管理員會(huì)告訴你登錄 網(wǎng)址 。 在 IE 地址欄 里輸入這個(gè) 網(wǎng)址 ，就進(jìn)入到系統(tǒng)的登錄頁(yè)面。如下圖所示： 第 7頁(yè)，共 91 頁(yè) 輸入用戶 名與密碼（如果你沒(méi)有用戶名與密碼，請(qǐng)向系統(tǒng)管理員索?。?，然后點(diǎn)“登錄”按鈕 登錄系統(tǒng)。 如果你的用戶名與密碼正確無(wú)誤，那么馬上就會(huì)看到系統(tǒng)主界面 。 主界面功能介紹 主界面可以分成如下功能區(qū)域： 第 8頁(yè)，共 91 頁(yè) ? 導(dǎo)航區(qū)： 導(dǎo)航區(qū)位于頂部右邊區(qū)域。由首頁(yè)，頁(yè)面刷 新，最新消息，發(fā)送手機(jī)短消息，個(gè)人設(shè)置，打印當(dāng)前頁(yè)面，退出登錄 等按鈕組成。這些按鈕對(duì)應(yīng)于使用 非常頻繁的 功能 。 ? 登錄提示，一級(jí)菜單區(qū)：這個(gè)區(qū)域位于位于導(dǎo)航區(qū)的 上 面。 登錄區(qū)顯示當(dāng)前登錄名，所屬部門，當(dāng)前職務(wù)等。下 邊是系統(tǒng)的一級(jí)菜單。一級(jí)菜單顯示的菜單項(xiàng)跟當(dāng)前登錄用戶的權(quán)限有 關(guān)。如果你沒(méi)有某個(gè)菜單的訪問(wèn)權(quán)限，那么這個(gè)菜單項(xiàng)就不會(huì)顯示出來(lái)。 ? 二三級(jí)菜單區(qū)：位于登錄提示，一級(jí)菜單區(qū)的下面左邊區(qū)域。 顯示系統(tǒng)的二級(jí)及三級(jí)菜單。 ? 主內(nèi)容區(qū)：中間的大部份區(qū)域組成主內(nèi)容區(qū)。 ? 待辦工作：顯示所有需要自己辦理的流程，點(diǎn)擊即可打開(kāi)指定的流程。 ? 個(gè)人消息：顯示所有自己沒(méi)有閱讀的消息。 代辦工作為相應(yīng)的流程需要您處理，只要沒(méi)完成，會(huì)一直在這里顯示。 個(gè)人消息為相應(yīng)的通知，分普通消息和流程消息，普通消息可以通過(guò)主頁(yè)右上方的 按鈕發(fā)送，流程消息為相應(yīng)的流程自動(dòng)發(fā)送的消息，可以在即時(shí)消息或 oa 首頁(yè)看到，點(diǎn) 擊即跳到相應(yīng)的流程處理，但點(diǎn)擊一次后就會(huì)從首頁(yè)消失，與代辦工作不同。 第 2章 個(gè)人 辦公 第 9頁(yè)，共 91 頁(yè) 個(gè)人辦理集中處理個(gè)人的相關(guān)事務(wù)。象短消息接發(fā)，待辦工作，個(gè)人日程，個(gè)人通訊錄，電子郵件等等個(gè)人日常工作中用到的功能。 個(gè)人管理 個(gè)人管理主要是管理用戶相關(guān)的事務(wù)。主要包括下面幾部分：消息中心、待辦工作、任務(wù)派發(fā)、個(gè)人日程、個(gè)人文檔、郵件系統(tǒng)、個(gè)人便箋、個(gè)人名片夾、內(nèi)部通訊錄和個(gè)人設(shè)置。用戶可在左邊的二級(jí)菜單中點(diǎn)進(jìn)去，處理相應(yīng)的事務(wù)。 消息中心管理用戶的所有提醒 、 知會(huì) 、 流程等等消息。 用戶也可以在這里收發(fā)消息。 消息中心默認(rèn)顯示我收到的消息； 可以通過(guò)選擇“我發(fā)送的消息”核選按鈕顯示我發(fā)送的消息。 快速查找可以輸入各種查詢條件，快速找到你想要的消息。 點(diǎn)擊查詢字段下拉框，你可以選擇“標(biāo)題” ， “發(fā)件人”，“訪問(wèn)時(shí)間”，“分類”作為查詢字段。然后 選擇查詢條件，查詢條件根據(jù)字段的類型可能有不同的組 合。如果查詢字段是字符類型的，那么查詢條件就有“等于”， “不等于”，“包含”，“不包含”，“為空”，“不為空” 這樣六種。同時(shí)會(huì)顯示輸入查詢值的編輯框。 其他的查詢字 段類型就會(huì)顯示跟具體類型相關(guān)的查詢條件下拉框與查詢值輸入控件。譬如查 詢字段類型為時(shí)間的話，那么查詢條件會(huì)顯示“等于”，“不等于”，“大于”，“不大于”，“小于”，“不小于”，“為空”，“不為空”這樣六種。同時(shí)查詢值編輯框是個(gè)日期／時(shí)間選擇器，你能直接輸入時(shí)間，或者從 日歷表上直接選擇時(shí)間 。如下圖所示： 第 10 頁(yè)，共 91 頁(yè) 然后按“查詢”按鈕，就會(huì)顯示你所查詢的結(jié)果。 按 ，彈出發(fā)送消息窗體。 選擇接收人，輸入消息標(biāo)題，消息內(nèi)容，設(shè)置提醒時(shí)間，然后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。 然后在“我發(fā)送的消息”里就能看到剛剛發(fā)送的消息。 刪除消息有兩種方式：?jiǎn)螚l刪除和批量刪除。 單條刪除： 刪除少量消息時(shí)，使用 單條刪除比較方便。單擊你要?jiǎng)h除的消息右邊的刪除按鈕 。 批量刪除： 當(dāng)你需要?jiǎng)h除大量消息時(shí)，使用單條刪除，那么效率就會(huì)比較低。此時(shí)可以使用批量刪除。 選擇你要?jiǎng)h除的消息左邊的核選按鈕 ，然后按 按鈕， 確認(rèn)后 就能刪除你所選的消息。 第 11 頁(yè)，共 91 頁(yè) 待辦工作顯示需要你辦理的各種工作流程。像公文的發(fā)言／收文，各種項(xiàng)目審批等等。 右邊的類別下拉框可以選擇狀態(tài)的類別 ，分別有 。我的申請(qǐng)顯示你所啟動(dòng)的流程。我的待批事項(xiàng)顯示需要你審批的流程。我的已批事項(xiàng)顯示你已經(jīng)審批完成的事項(xiàng)。 選擇相應(yīng)的事項(xiàng)類別就能顯示相應(yīng)的事項(xiàng)。 點(diǎn)擊“申 請(qǐng)概要”顯示 該 流程的詳細(xì)信息，或者點(diǎn)擊發(fā)送連接對(duì)流程進(jìn)行審批處理。 領(lǐng)導(dǎo)可以給下屬派發(fā)任務(wù)。 第 12 頁(yè)，共 91 頁(yè) 接受人會(huì)收到內(nèi)部短信提醒，他可以在不同時(shí)段對(duì)任務(wù)進(jìn)行反饋，最后領(lǐng)導(dǎo)可以結(jié)束任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)任務(wù)試圖判斷某個(gè)時(shí)間段哪些人有空閑。 第 13 頁(yè)，共 91 頁(yè) 個(gè)人日程可以安排日常工作計(jì)劃， 并可以 設(shè)置定時(shí)提醒。 雙擊時(shí)間旁邊的空白處即可添加新的日程： 填寫新的日程后，點(diǎn)擊保存返回，保存所填寫的內(nèi)容。 在主頁(yè)上會(huì)顯示當(dāng)天的日程。 可以使用公司文檔庫(kù) 第 14 頁(yè)，共 91 頁(yè) 可以對(duì)文件夾和文件設(shè)定權(quán)限。 上 傳文件大小無(wú)限制。上傳時(shí)還會(huì)顯示進(jìn)度。 郵件系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)分為內(nèi)部郵件系統(tǒng)和外部郵件系統(tǒng)，內(nèi)部郵件系統(tǒng)需要另外安裝，外部郵件系統(tǒng)只郵件不存在別的提供商那里，如 ,這里的功能類似outlook 和 foxmail 等。 第 15 頁(yè)，共 91 頁(yè) 選擇一個(gè)郵箱，點(diǎn)收郵件。 第 16 頁(yè)，共 91 頁(yè) 設(shè)置 輔助 工具 個(gè)人便箋記錄個(gè)人一些常用信息。要添加新便箋點(diǎn)擊 按鈕。分別填寫名稱，內(nèi)容。然后按保存。然后就能在右邊，看到剛剛保存的便箋了。如果要修改已有便箋內(nèi)容，直接單擊便箋圖標(biāo)。修改內(nèi)容后，按修改按鈕 就能保存的便箋內(nèi)容。 第 17 頁(yè)，共 91 頁(yè) 個(gè)人名片夾相當(dāng)于私人通訊錄。存儲(chǔ)個(gè)人的聯(lián)系人信息，用戶只能查看，編輯，修改，刪除自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊 按鈕查看聯(lián)系人信息，點(diǎn)擊 按鈕可以編輯聯(lián)系人信息，點(diǎn)擊按鈕刪除聯(lián)系人信息。 內(nèi)部通訊錄管理公共的聯(lián)系人信息。每個(gè)用戶能看到所有的數(shù)據(jù) 包括別人創(chuàng)建的數(shù)據(jù)，但是只能修改自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊 按鈕查看聯(lián)系人信息。 第 18 頁(yè)，共 91 頁(yè) 修改密碼修改用戶的登錄密碼。分別輸入原密碼，新密碼，新密碼確認(rèn)，再按 “ 保存 ”按鈕，確認(rèn)對(duì)密碼的修改 。 方式 聯(lián)系方式填寫 用戶的 個(gè)人信息里的聯(lián)系方式。 在下表內(nèi)用戶可填寫郵件地址、手機(jī)號(hào)碼、小靈通、其他電話、辦公室電話和住宅電話等內(nèi)容 ，然后按保存即可。 第 19 頁(yè)，共 91 頁(yè) 行 數(shù) 設(shè)置列表顯示的行數(shù) ，即設(shè)置本頁(yè)可以顯示幾條記錄 。像消息中心里的消息列表每頁(yè)顯示的行數(shù)。 設(shè)置時(shí)間，日期的顯示格式 設(shè)置收文／發(fā)文里的個(gè)人簽章 圖片 。 點(diǎn)擊“更改”按鈕，出現(xiàn)上傳個(gè)人簽章頁(yè)面。 點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存你上傳的個(gè)人簽章。 當(dāng)用戶因故出差或有其他事情時(shí)，可以設(shè)置用戶流程的代理，來(lái)代替 自己 處理一些 工作。 點(diǎn)擊指點(diǎn)流程代理后，可看到自己的代理 人，以及別人請(qǐng)自己 代理的流程等。 如下圖： 第 20 頁(yè)，共 91 頁(yè) 點(diǎn)擊 則 可 增加自己的流程代理人 ： 填寫要代理的流程類別、代理人跟起始日期后，點(diǎn)擊 保存，點(diǎn)擊 則取消該流程代理，點(diǎn)擊 刪除本條代理。 自選風(fēng)格可以設(shè)置系統(tǒng)界面的樣式。核選要選擇的樣式，然后刷新頁(yè)面就會(huì)看到你選擇樣式的效果。 考勤管理 考勤時(shí)在主界面的簽到簽退出進(jìn)行考勤。 第 21 頁(yè)，共 91 頁(yè) 顯示每個(gè)月的整個(gè)公司的考勤情況。 人事部可以查看每個(gè)人的考勤記錄，其他人只能查看自己的考勤記錄 。 第 22 頁(yè)，共 91 頁(yè) 第 3章 網(wǎng)上審批 網(wǎng)上審批 為常用的網(wǎng)上審批流程 。 出差申請(qǐng)管理 出差申請(qǐng)結(jié)果直接跟考勤掛鉤。 領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后指定日期的考勤記錄自動(dòng)顯示為出差。 第 23 頁(yè)，共 91 頁(yè) 當(dāng)考勤時(shí)忘記考勤，可以填寫漏簽單，等領(lǐng)導(dǎo)審批后相應(yīng)的考勤記錄狀態(tài)將變更。 第 24 頁(yè)，共 91 頁(yè) 等領(lǐng)導(dǎo)審批后相應(yīng)的考勤記錄狀態(tài)將變更。 等領(lǐng)導(dǎo)審批后相應(yīng)的考勤記錄狀態(tài)將變更。 第 4章 公文 管理 公文管理包括發(fā)文管理，收文管理 ，公文歸檔 及公文配置 四 大模塊 。 擁有公文管理權(quán)限的用戶，可以針對(duì)公文 配置里的 主題詞 和文種 的 進(jìn)行 設(shè)置。 第 25 頁(yè)，共 91 頁(yè) 發(fā)文管理 發(fā)文擬制用于公文的起草。 點(diǎn)擊“發(fā)文擬制”菜單， 顯示 當(dāng)前用戶 已擬制發(fā)文列表。 點(diǎn)擊 按鈕， 出現(xiàn)可 擬制公文 列表 。 點(diǎn)擊公文名稱選擇你所要擬制的公文。 第 26 頁(yè)，共 91 頁(yè) 根據(jù)你要擬制公文內(nèi)容 輸入公文 的 信息。 主送單位可以點(diǎn)擊右邊的按鈕選擇本 單位 的部門或者 如果 主送單位是外面的單位時(shí)可以直接在編輯框里輸入。 抄送單位也和主送單位一樣。然后在 處雙擊，調(diào)入你的個(gè)人簽章。 輸入所有公文信息內(nèi)容后，按 按鈕保存內(nèi)容。 保存后顯示如下界面： 你已經(jīng)輸入公文的基本信息，現(xiàn)在點(diǎn)擊 按鈕開(kāi)始擬制公文正文。 第 27 頁(yè)，共 91 頁(yè) 在新建正文對(duì)話框里你可以選擇 Word 或者 Excel 公文格式。然后再在下拉框里選擇你所要擬制公文的模板。公文模板可以 預(yù) 先 讓系統(tǒng)管理員 在系統(tǒng)設(shè)置里輸入?；蛘吣阆霃念^開(kāi)始擬制公文，那么就選擇新建 Word 正式。 按“確定”按鈕后，進(jìn)入公文正文編輯 界面 ： 正文編輯界面有兩部份 組成； 其一為公文正文控制按鈕。如下圖所示： 1） 保存到服務(wù)器：保存當(dāng)前編輯公文正文到服務(wù)器。 2） 另存為 … ： 導(dǎo)出 當(dāng)前 編輯公文， 保存到本地。 3） 文件上載：可以把本機(jī)的 Word 文檔導(dǎo)入到當(dāng)前編輯區(qū)里，然后在這個(gè)基本上做修改后來(lái)擬制公文。 4） 套用數(shù)據(jù)： 5） 接受痕跡：接受修改痕跡。 6） 蓋章：對(duì)公文進(jìn)行蓋章。 第 28 頁(yè)，共 91 頁(yè) 7） 印章檢查：檢查所蓋印章的有效性。 8） 隱藏痕跡：顯示或隱藏編輯痕跡。 對(duì)于公文流轉(zhuǎn)中的不同的經(jīng)辦人員，公文正文編輯界面使用 Word 的痕跡保留功能，使每個(gè)人的修改痕跡都以不同的顏色區(qū)分開(kāi)來(lái)。 9） 頁(yè)面設(shè)置：設(shè)置頁(yè)面參數(shù)。 10） 打印文檔： 調(diào)用 Word 的打印文檔界面。 其二 為 內(nèi)嵌 Word 的文檔編輯界面。這里的編輯功能跟平常的 Word 相同。 這里不再贅述。 對(duì)公文正文編輯好之后，點(diǎn)擊“保存到服務(wù)器”按鈕，保存所做的公文修改。 擬制好公文正文后，如果輸入的公文信息都沒(méi)有問(wèn)題。那么可以點(diǎn)擊