【文章內容簡介】 超過３０００元），就要由總經理來把關，統(tǒng)一匯總到財務部門，由財務部門準備費用，最后報請人力部門備案，以便季度結束計算部門的差旅費用。如果某個節(jié)點的審批人不在，可以把相關工作委托別人代理，此為代理或授權，如果長時間沒有審批動作，也可以設置系統(tǒng)強制通過或者催辦提醒。在表單里，可以設置修改或瀏覽權限，比如哪些人在哪個環(huán)節(jié)只能看到信息，不能修改信息（比如借款金額等），權限控制可以控制表單上每個字段。由于表單里的每個字段都是單獨存入數據庫中，因此，協(xié)同辦公可以對表單里的任何字段進行統(tǒng)計分析和查詢，同時配合OA自有的報表系統(tǒng)生成各類審批報表，對各種單據進行統(tǒng)計分類分析，比如，某個部門一個季度出差情況及出差費用，和預算進行比較，是否超支，部門領導能隨時監(jiān)控部門的費用情況。OA對審批管理功能做了系統(tǒng)完整的優(yōu)化，使得審批上既可以做固定簡單的流轉功能，也能對復雜的條件流轉進行做支持，并且對表單里的字段作詳細統(tǒng)計，利用OA內嵌的報表中心自動生成統(tǒng)計報表，從而完整地滿足企業(yè)對于流程管理的需求。公文處理模塊包括公文收文，公文發(fā)文兩大部分。實際上公文收發(fā)都是一個完整的工作流，只不過由于格式固定，流轉固定，設置了公司的紅頭文件，更加正式，同樣他也可以附帶表單進行流轉，但由于結構不同，在公文收發(fā)中不能對表單里面的字段進行統(tǒng)計分析，這和流程管理中的表單流轉有所區(qū)別。但同時，他又比流程管理中復雜，比如增加了會簽，核對等步驟，使得公文的發(fā)放更加嚴肅和規(guī)范。文檔在線編輯中或者流轉過程中，如果審核或審批人對某些內容有意見，可以在權限許可下直接在線編輯文檔，修改的文檔完全實現(xiàn)痕跡保留，即使多人對文檔內容進行刪除、添加、改動也可以清晰的識別出來。除了支持痕跡保留，象其他功能：電子印章——可以在文檔上直接加蓋個人或單位的電子印章，電子印章采用加密形式確保安全。手寫簽名也同樣支持。針對所有的收文和發(fā)文，都有發(fā)文監(jiān)控和收文監(jiān)控，擬稿人可以看到公文流轉的狀態(tài)已經進行到哪一步，在公文長期未反應時可以進行催辦，敦促流轉狀態(tài)盡快完成。OA的報表中心模塊提供了強有力的商業(yè)智能功能，幫助企業(yè)全面利用分散的數據，生成各類報表，對大量報表進行分類管理，并提供了有效的權限控制機制。通過報表中心，企業(yè)的高層管理者、部門經理和不同職位上的業(yè)務人員都可以方便地通過各類報表，獲得企業(yè)不同數據庫中的數據，進行整理、匯總、分析，有效進行企業(yè)績效管理，透視企業(yè)運行情況，從而全面利用企業(yè)數據。OA的報表中心采用了業(yè)內最先進的報表引擎來進行報表的設計和展現(xiàn)，其方便易用的類Excel設計方式，強大的新一代報表模型，使用戶可以輕松完成各類復雜報表的設計。OA的報表中心提供了強大的報表展現(xiàn)能力，可以在瀏覽器中靈活地查詢數據，方便查看各種復雜報表，進行精確的預覽、打印和文件導出，同時能夠展現(xiàn)樣式豐富的圖表。OA的報表中心提供了高效的用戶、報表與權限管理機制，可以建立多層次的報表分類管理體系，并且可以控制不同用戶、用戶組的權限，從而保證只有用戶才能看到與自己的相關的、被授權的報表，可靠地保證了企業(yè)的數據和信息安全。應用OA的報表中心，將幫助企業(yè)在利用數據有效管理企業(yè)運行方面跨上新的臺階。第3章OA助手 OA助手的功能OA助手的功能：實現(xiàn)在即時消息的收發(fā)。當然OA助手不僅僅提供這些功能，歸納為：◆ 采用Web Service接口與服務器連接，實現(xiàn)WEB到桌面◆ 使用類FTP技術實現(xiàn)大文件無阻上傳◆ 隨客戶機的啟動自動與服務器連接，實時接收消息、文件◆ 提供百余種界面皮膚，隨時更改，展現(xiàn)個性◆ 點對點及群組離線聊天，方便溝通◆ 聊天記錄直接保存到數據庫中，防止因個人計算機故障造成信息丟失，方便日后查閱◆ 離線查看知識管理、規(guī)章制度、電子期刊，信息及時下載第三篇：辦公自動化(OA)管理辦法[推薦]南寧市工信委辦公自動化（OA）管理辦法第一章 總則第一條 為推進本委辦公自動化（OA）以及信息化進程，實現(xiàn)辦公標準化管理，加快公文流轉速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時保護環(huán)境，節(jié)約辦公經費，特制定本辦法。第二條 委辦公室負責網上辦公系統(tǒng)公文處理的綜合管理工作，委辦計算機站管理員負責網上辦公系統(tǒng)的技術保障和系統(tǒng)維護工作。本委各科室應明確人員和崗位職責，加強協(xié)作配合，按照辦公自動化工作相關要求，熟練準確地使用辦公自動化軟件處理公文。第三條 嚴格實行在網上辦公制度。本委干部職工在工作時間必須登陸OA系統(tǒng)，及時處理公文和待辦事項，查閱公告、通知等，不在辦公室應在OA上添加個人去向。出差人員應使用手機、筆記本等網絡終端處理工作，特殊情況無法上網的應指定代辦人員。必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。凡不經過OA系統(tǒng)運行處理的文件資科，委辦公室有權拒絕編發(fā)（涉密文件及不便在OA流轉的文件除外）。所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式運行。涉密和不便在OA流轉的公文，仍按紙質文件流轉。第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標考核范圍進行考核，委辦將定期對OA運行情況進行督查，各科室應按收文發(fā)文工作流程，落實好OA系統(tǒng)運行工作。第五條 網上辦公系統(tǒng)的用戶名和密碼實行統(tǒng)一管理。各科室需增加或減少用戶時，應經辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。應及時修改個人登陸密碼并妥善保管，如發(fā)現(xiàn)密碼被盜或遺忘，應及時告知委辦計算機站。第六條 通過網上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：（一）公文處理：收文、發(fā)文等。（二）公共信息：包括內部通知、會議通知、需相關處室傳閱的文件資料、人事政務信息及其他信息。凡涉密和不便通過網上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質文件形式流轉。第七條 嚴格執(zhí)行公文處理操作規(guī)程，對本崗位公文處理業(yè)務要應知應會，熟練應用，避免出現(xiàn)差錯。不得擅自刪除或更改與網上辦公系統(tǒng)有關的軟件和設置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時告知信息中心。第八條 使用網上辦公系統(tǒng)處理公文時應嚴格遵守有關保密制度，嚴防泄密，嚴禁擅自拷貝、打印不便對外公開的文件或轉給無關人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀律處理。嚴格遵守國家和自治區(qū)計算機網絡管理的有關規(guī)定，禁止利用網上辦公系統(tǒng)處理與公務活動無關的事情，更不得發(fā)布有違國家法律、法規(guī)或不文明的信息。第九條 委辦計算機站負責公文處理系統(tǒng)的后臺維護管理，做好公文處理系統(tǒng)計算機信息備份工作，實行每天增量備份和定期備份制度，確保公文處理系統(tǒng)的安全運行。辦公室負責收集對OA使用情況的反饋，設定或優(yōu)化OA運行流程，使其使用更方便快捷。第二章OA收文處理第十條 OA收文流轉程序由委辦結合相關規(guī)定，結合本委工作實際制定。以紙質文件形式流轉的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。第十一條 收文。外來的文件(包括紙質文件和網上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。簽收時應及時拆封，仔細核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，即予退回。第十二條 掃描登記。收到的公文（不包括涉密公文）由委辦統(tǒng)一掃描并校對后分類按順序編號登記錄入計算機。第十三條 分送。會議通知、一般性簡報、事務性通知、請柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過OA直接分送處理。第十四條 擬辦。需領導批辦的文件經掃描登記后，委辦提出擬辦意見并通過OA分送委領導批辦。對急辦的公文，在呈送委領導的同時，可以先行抄送承辦科室處理。第十五條 批辦。委領導在OA批辦后直接轉發(fā)給承辦科室。如需其他委領導閱辦的直接抄送其他委領導。如歸口其他分管領導批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關領導批辦。第十六條 承辦?？剖覍Τ修k的文件，由科長確定經辦人員辦理。承辦人員根據文件辦理要求和領導批示及時辦理。委辦根據文件時限和承辦進度適時催辦、督辦。第十七條 歸檔。承辦處室承辦或閱辦結束后，將文件返回辦公室歸檔。第三章 OA發(fā)文處理第十八條 OA發(fā)文流轉程序由委辦結合相關規(guī)定，結合本委工作實際制定。以紙質文件形式流轉的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。第十九條 擬稿。擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個項目，再撰寫正文，附件列在正文之后。第二十條 審核。在文稿送辦公室核稿或其他科室會簽前，應經所在科室負責人審核同意。第二十一條 會簽。如需其他科室會簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會辦科室意見”，相關科室會簽完成后返回主辦科室。第二十二條 簽發(fā)。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領導審批后簽發(fā)，重要文件應由委主要領導簽發(fā)。第二十三條 核稿。按程序審簽完畢的文件，通過OA送辦公室核稿并編寫發(fā)文字號。第二十四條 發(fā)文。辦公室核稿后通過OA發(fā)送至文印室。由文印室統(tǒng)一排版印刷。第二十五條 歸檔。打印完畢文印室應將文件通過OA歸檔處理。紙質版文件還應執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第四章 公告通知第二十六條 發(fā)布權限：委領導、委辦、人事科、監(jiān)察室、機關黨委具有在全委范圍內發(fā)布電子公告的權限。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。第五章 行程安排第二十七條 發(fā)布權限：委干部職工具有在行程安排上添加本人行程安排的權限。委領導、委辦有添加全委干部職工行程的權限。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權限。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號完畢后進行歸檔；無需編號存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。第二十九條 發(fā)文存檔按照檔案室相關規(guī)定執(zhí)行。第三十條 文件的查詢和借閱。全委人員可以根據權限直接查詢在OA存檔文件。密級、資金、會議紀要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請，經辦公室分管主任批準方可查閱。第六章 附 則第二十九條 本委各科室、委直屬單位可根據本辦法自行安排內部具體操作流程。第三十條 本委紙質公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關規(guī)定執(zhí)行。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第四篇：辦公自動化OA系統(tǒng)招標書（推薦）辦公自動化OA系統(tǒng)招標書招標書編號： SBZ10014 第一部分 招 標 公 告南通紡織職業(yè)技術學院對辦公自動化 OA 系統(tǒng)所需服務進行公開招標。項目概況：項目名稱：南通紡織職業(yè)技術學院辦公自動化 OA 系統(tǒng)基本要求： 滿足實時通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務流程、信息集成等需求。招標內容：自動化辦公 OA 系統(tǒng)軟件開發(fā)、本項目預算經費為： 20 萬元（人民幣）交付時間：交付地點：南通紡織職業(yè)技術學院 開發(fā)周期： 45 個日歷天 資格要求 ：①.依法成立的法人或其他經濟組織。②.有能力提供項目所需服務，并確保按期完工。③.投標單位所投標產品要有信息產業(yè)部門的認證資質和相關軟件著作權證明書。④.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。⑤.投標單位的注冊資金不得少于叁佰萬元人民幣。⑥.投標人提供的產品必須是自主研發(fā)的產品。⑦.投標人應具有本采購項目子系統(tǒng)所需的質量認證證書及其他相關資料。⑧.開發(fā)人員相關資料（包括學歷，認證，相關業(yè)績和勞務合同）。第二部分 投 標 須 知一、項目名稱： 南通紡織職業(yè)技術學院辦公自動化 OA 系統(tǒng)二、投標文件的遞交、投標文件的密封和標記：投標人應將投標文件用信封密封（單位蓋章），標明招標編號、投標項目名稱，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。、遞交投標文件的截止時間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標書時請準備一份公司資質證明材料（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復印件、組織機構代碼證正本復印件、法人授權委托書等），以備資格預審。投標書遞交至： 南通紡織職業(yè)技術學院國資辦 地址： 南通紡織職業(yè)技術學院后勤樓四樓接 收 人： 吳老師、董老師（0513810500881050032）開標時間及地點：開標時間及地點另行通知。開標時投標方需派專業(yè)技