【文章內(nèi)容簡介】 luding modules and functions are as follows: Address book module: new, modified, deleted contacts, page. Schedulog module: new, modify, delete schedule page. Work Log modules: new, modified, delete the work log page. SMS module: new, send, settings are read a short news page. Notice management module: new bulletin management page. Only sponsors and administrators have permissions to delete, ordinary users can only read. Meeting management modules: a new administrator, modify the meeting. Security exit: all users can safely exit. Keywords： Office automation,JSP, MVC, JavaEE,Database 1 第 1章 緒 論 課題背景 辦公自動(dòng)化，英文 Office Automation，簡稱 OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人 、 機(jī) 信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 辦公自動(dòng)化由 70 年代未 80 年代初在我國的提出，到現(xiàn)在已有了近二十年發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展 [1]。 1) 傳統(tǒng)辦公模式 (如圖 ) 圖 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的 辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。 2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式 (如圖 ) 圖 網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同 時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫表單。 2 3) WEB 方式的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶 /服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是 Inter/Intra 方式，即 B/S（ Browser/Server， B/S）結(jié)構(gòu) [2]，才更能適應(yīng)目前 及未來的要求。 論文的研究內(nèi)容 新華學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述 安徽新華學(xué)院 網(wǎng)站的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是基于 安徽新華學(xué)院 本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)， Inter 技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化，管理信息化。 該項(xiàng)目的主要內(nèi)容是辦公信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)辦公的研究。系統(tǒng)主要應(yīng)用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)相結(jié)合，來實(shí)現(xiàn)用戶登陸、 用戶驗(yàn)證 、 通訊錄 ,日程安排 ,工作日志 ,短消息 ,公告管理 ,會(huì)議管理 等功能。 其中網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫的建立是非常重要的。要使系統(tǒng)運(yùn)行暢通必須要建立一個(gè)完善的支持整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫。它是保 證 電子文件正常流轉(zhuǎn)及系統(tǒng)管理功實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。 用戶身份驗(yàn)證模塊概述 安徽新華學(xué)院 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能的開發(fā) 與 設(shè)計(jì)，是完全針對(duì) 安徽新華學(xué)院 內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。 用戶身 份驗(yàn)證 模塊是 安徽新華學(xué)院 辦公信息管理系統(tǒng)重要組成部分之一，他主要 功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證以及在不同頁面瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證，以防止新華學(xué)院的重要資料的泄露。 系統(tǒng)技術(shù)要求及可行性 可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評(píng)估對(duì)于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際?？尚行苑治霭?:組織和管理上的可行性 ,技術(shù)可行性 ,經(jīng)濟(jì)可行性。 安徽新華學(xué)院 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁 開發(fā)技術(shù) JSP， MVC 三成架構(gòu) ,功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具 ，可以開發(fā)出較為完善的網(wǎng)站系統(tǒng)。 安徽新華學(xué)院 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要軟件可以從學(xué)校的校園網(wǎng)下載，硬件方面主要是計(jì)算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個(gè)人購買，因此整個(gè)系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。 應(yīng)解決的主要問題及技術(shù)要求 3 1) 收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。 2) 按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能 ，根據(jù) UML 建 usercase[12]。 3) 建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境 ， 建立 PDM。 4) 使用 JAVA 語言編程實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項(xiàng)操作 ,并編寫高性能的 Action。 5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通 ，耦合度的降低 。 論文的組織結(jié)構(gòu) 綜上所述， 本文圍繞 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的規(guī)劃和 用戶身份驗(yàn)證 模塊 以及員工信息管理模塊 的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開：第一章為緒論，介紹辦會(huì)自動(dòng)化系統(tǒng)的背景，論文的研究內(nèi)容及系統(tǒng)的可行性分析。 第二章描述了整個(gè)系統(tǒng)及 用戶身份驗(yàn)證 模塊 員工信息管理模塊 的開發(fā)工具。第三章說明了系統(tǒng) 需求 分析；第四章 說明了系統(tǒng) 的 詳細(xì) 設(shè)計(jì)。第五章 為系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)。 第 六章 為系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)。文章內(nèi)容充 實(shí)，圖文并茂。 4 第 2 章 安徽新華學(xué)院辦公信息管理系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)概述 設(shè)計(jì)目標(biāo) 企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，而正因?yàn)檫@種網(wǎng)路服務(wù)，才大大提高企業(yè)信息的溝通，通信的更加便利。這種模式已經(jīng)逐漸替代到過去的工作模式以及工作方式。 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了員工信息的發(fā)布和共享，員工交流信息的發(fā)布與共享。 系統(tǒng)特點(diǎn) 1)B/S 新華學(xué)院辦公管理系統(tǒng)是采用 B/S(BROWSER/SERVER)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化管理。這種系統(tǒng)的 優(yōu)勢在于系統(tǒng)簡單，功能強(qiáng)大，擴(kuò)展能力良好以及跨地域操作性能。B/S 模式通過 Inter 進(jìn)行通信，可以不受地域的限制，但缺點(diǎn)是不能進(jìn)行聯(lián)機(jī) 事務(wù)處理，并且在大量數(shù)據(jù)處理的過程中，速度較慢。對(duì)于“安徽新華學(xué)院 OA 系統(tǒng)”， 目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息資源的共享，同時(shí) 實(shí)現(xiàn) 不同用戶的權(quán)限控制。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù) 收集 的實(shí)時(shí)性要求并不高，因此采用 B/S 結(jié)構(gòu)比較合理。 實(shí)際上 B/S 體系結(jié)構(gòu)是把二層 C/S 結(jié)構(gòu)的事務(wù)處理邏輯模塊從客戶機(jī)的任務(wù)中分離出來，由 Web 服務(wù)器單獨(dú)組成一層來負(fù)擔(dān)其任務(wù)，這樣客戶機(jī)的壓力減輕了，把負(fù)荷分配給了 Web 服務(wù)器。這種三層體系結(jié)構(gòu) （ 如圖 ） 。 圖 B/S三層體系結(jié)構(gòu)圖 2)MVC MVC 應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)被應(yīng)用本信息管理系統(tǒng)，主要因?yàn)樗梢杂脕矸治龇植际綉?yīng)用程序的特征。這種抽象結(jié)構(gòu)能有利于將應(yīng)用程序分割成若干邏輯部件，是程序設(shè)計(jì)變得更加容易。 MVC 結(jié)構(gòu)提供了一種按功能對(duì)各種對(duì)象的分割方法，其目的是 為了將各種象形化用戶交互模型中而設(shè)計(jì)出來。同時(shí)，這三種方式，模板是用來作為對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中 5 一個(gè)處理過程的軟件近似，系統(tǒng)采用這種方式來建圖的建模技術(shù)，當(dāng)模型發(fā)生改變是 就會(huì)用到視圖，也是第二項(xiàng)方式，視圖是用來組織模型的內(nèi)容。視圖負(fù)責(zé)維持?jǐn)?shù)據(jù)表現(xiàn)的一致性。視圖同時(shí)將用戶要告知給控制器。而控制器定義了應(yīng)用程序的行為，它負(fù)責(zé)對(duì)來自視圖的用戶要求進(jìn)行解釋，并把這些要求映射成相應(yīng)的行為 ,本系統(tǒng)表現(xiàn)層采用最為成熟的 MVC框架 Struts[4],業(yè)務(wù)邏輯層采用 Spring降低耦合 ,數(shù)據(jù)訪問層采用Hibernate 封裝的數(shù)據(jù)訪問 接口 .各層之間耦合度很低，有利于系統(tǒng)擴(kuò)展和維護(hù)。 系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境 設(shè)備要求 選擇系統(tǒng)硬件運(yùn)行環(huán)境配置的時(shí)候應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的安全性、開放性、性能價(jià)格比、可擴(kuò)展性、能保證較高的工作效率等方面。 最終確定的硬件環(huán)境配置為： CPU： Intel P4 ； 內(nèi)存： 512MB DDR； 硬盤： 80GB； 基本的輸入、輸出設(shè)備 支撐軟件 系統(tǒng)軟件平臺(tái)的配置，軟件是系統(tǒng)開發(fā)的靈魂，配備良好的軟件開發(fā)工具在系統(tǒng)開發(fā)中至關(guān)重要： 操作系統(tǒng)： Windows XP SP3； 數(shù)據(jù)庫軟件： ； 開發(fā)工具： ， Java 環(huán)境 ： 。 服務(wù)器 ： Apache Tomcat 。 系統(tǒng)的用例設(shè)計(jì) 系統(tǒng)用例圖 在用例圖中形象的顯示整個(gè)系統(tǒng)的用例 （如圖 ） ： 6 圖 系統(tǒng)用例圖 用戶身份驗(yàn)證子系統(tǒng)用例圖 此圖顯示了用戶身份驗(yàn)證子系統(tǒng)的用例 （如圖 ） ： 圖 用戶驗(yàn)證用例圖 7 我的通訊錄模塊用例圖 此圖顯示了員工信息管理子系統(tǒng)的用例 （如圖 ） ：包括新建聯(lián)系 人，修改，刪除，翻頁。 圖 通訊錄用例圖 日程安排用例圖 此圖顯示了日程安排模塊的用例 （如圖 ） ：新增日程安排，修改日程安排，刪除日程安排等。 圖 日程安排用例圖 工作日志用例圖 此圖顯示了工作日志模塊的用例（如圖 ）：新增工作日志，修改工作日志，刪除工作日志等。 8 圖 工作日志安排用例圖 短消息管理用例圖 此圖顯示了短消息模塊的用例（如圖 ）：新增短消息，修改短消息，刪除短消息等。 圖 消息管理用例圖 公告管理用例圖 此圖顯示了公告管理模塊的用例（如圖 ）：新增公告，修改公告，刪除公告等。 9 圖 公告管理用例圖 會(huì)議管理用例圖 只有管理員才有權(quán)限發(fā)布 ,修改 ,刪除會(huì)議 （如圖 ） 。 圖 會(huì)議管理用例圖 10 第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 新華學(xué)院 辦公信息管理系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合方法。這種 綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它 兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。 采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)，是 采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分， 合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫模型 。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反應(yīng)的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開發(fā)效果。 用戶身份驗(yàn)證模塊分析 1)業(yè)務(wù)流程分析： 在 用戶身份驗(yàn)證 模塊的總體 流 程分 析中業(yè)務(wù)流程 ， 是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例， 用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn) 行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。 2)用戶身份驗(yàn)證模塊功能模塊分析： 對(duì)于系統(tǒng)用戶身份驗(yàn)證子系統(tǒng)，只需要一個(gè)功能模塊。根據(jù)系統(tǒng)功能分析，需要對(duì)用戶所輸入的用戶名和密碼進(jìn)行匹配，同時(shí)紀(jì)錄用戶的登陸狀態(tài)，以便在用戶瀏覽系統(tǒng)的其他頁面時(shí)進(jìn)行登陸狀態(tài)