【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)置工作計劃的類型，例如：日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等，統(tǒng)籌管理，方便快捷；上級領(lǐng)導(dǎo)可以查看下級的計劃，并作出相應(yīng)的補(bǔ)充。辦公用品管理此功能實現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一領(lǐng)用審批，做到統(tǒng)籌化管理，使原本復(fù)雜的工作變的簡單明朗化。（1）辦公用品管理可以設(shè)置庫警(庫存警戒線)參數(shù)，隨時查看物品的庫存量。做到及時保障。（2）辦公用品登記包括對辦公用品的入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報廢的登記，該部分包括了辦公用品從入庫到報廢的全過程。（3）辦公用品登記審批包括入庫登記審批、領(lǐng)用登記審批、借用登記審批、歸還登記審批、報廢登記審批，對應(yīng)上面的辦公用品登記5項的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去操作相應(yīng)的物品。圖書信息包括：圖書查詢、圖書類別維護(hù)、圖書信息管理，方便對整個公司所藏各類圖書進(jìn)行管理。會議管理在個人事務(wù)中的“我的會議”模塊中已介紹。本模塊主要是對本地會員地點，會議室有個統(tǒng)一的管理，包括會議的申請、管理、會議室設(shè)置、會議室的管理員設(shè)置、會議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)會議。個人事務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)會議，將有此處進(jìn)行會議設(shè)置，包括會議的IP地址、出席人員、開始結(jié)束時間等等。會議的設(shè)置只有相應(yīng)的管理員可以設(shè)置。車輛管理包括車輛使用申請、使用查詢、使用管理、維護(hù)管理、信息管理、人員管理和車輛的類型管理，對單位內(nèi)的車輛進(jìn)行統(tǒng)一化管理，解決公司、企業(yè)車輛管理上的缺陷。固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)購置申請、固定資產(chǎn)購置審批、固定資產(chǎn)登記、固定資產(chǎn)審批、固定資產(chǎn)報表。（1）固定資產(chǎn)購置申請實現(xiàn)固定資產(chǎn)購置申請功能。（2）固定資產(chǎn)購置審批實現(xiàn)固定資產(chǎn)購置審批功能。（3）固定資產(chǎn)登記包括對已有和購置到位的固定資產(chǎn)的入庫、調(diào)撥、借用、歸還、報廢的登記，該部分包括了固定資產(chǎn)從入庫到報廢的全過程。另外，對于貴重物品，該部分也實現(xiàn)了借用、歸還的登記功能（4）固定資產(chǎn)審批對上面的固定資產(chǎn)及貴重物品的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去操作相應(yīng)的資產(chǎn)。（5）固定資產(chǎn)報表對所有類型、類別的固定資產(chǎn)及相應(yīng)的貴重物品匯總生成報表，方便統(tǒng)計、便于管理。. 信息交流模塊信息交流包括：內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部討論區(qū)、互動聊天、網(wǎng)絡(luò)硬盤、投票管理、文件傳閱、手機(jī)短信管理。內(nèi)部消息用戶間發(fā)送消息，并有相應(yīng)的消息提示框，實現(xiàn)系統(tǒng)用戶即時消息。當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應(yīng)的通知信息詳情。內(nèi)部郵件類似于內(nèi)部消息。即時發(fā)布信息，即時收到信息。針對獨立用戶，可將信息存放與收件箱，并可查看所有的內(nèi)部郵件信息或已經(jīng)發(fā)送過的信息。外部郵件可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內(nèi)部OA系統(tǒng)中，實現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時查看外部郵件箱內(nèi)的郵件信息，做到信息及時化。內(nèi)部討論區(qū)相當(dāng)于論壇BBS系統(tǒng)，一個內(nèi)置的小型BBS討論模塊，針對某一個問題進(jìn)行討論?？梢园l(fā)布主題貼，可以進(jìn)行回復(fù)討論?；恿奶祛愃朴诰W(wǎng)絡(luò)上的Chat聊天室，即時在線交流，增加公司員工之間的工作默契。網(wǎng)絡(luò)硬盤可以在此功能上進(jìn)行文件的存儲，保存相關(guān)信息文件，便于管理，防止丟失。此功能可以自建分類，同時也可以實現(xiàn)文件共享與他人。投票管理發(fā)布投票信息，可以用在公司人員投票、項目投票等。權(quán)限用戶可以發(fā)布信息，刪除、修改投票的主題。實現(xiàn)對某一觀點的調(diào)查。文件傳閱文件內(nèi)部傳閱，如果此文件發(fā)布時，允許被相應(yīng)人看到，將在接收文件處可以看到此文件，點擊閱讀，可以閱讀此文件信息。并給出相應(yīng)的意見與建議。手機(jī)短信管理實現(xiàn)了在線發(fā)送手機(jī)短信的功能。. 人力資源模塊人力資源包括：人事檔案、考勤批示、考勤統(tǒng)計、薪資管理、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、績效考核、基礎(chǔ)設(shè)置。人事檔案針對公司所有人員登記注冊，統(tǒng)一管理，使管理者對自己的員工有充分的了解，方便管理，同時可以保存相應(yīng)員工的資料信息與人事合同。考勤批示/考勤統(tǒng)計對個人事務(wù)中個人考勤的四種審批批示，只有相關(guān)權(quán)限人員在此審批同意后，個人考勤中才會通過，并進(jìn)行相應(yīng)的出差、加班、請假等，否則事情不通過。解決了現(xiàn)在企業(yè)中的繁瑣申請制度。無紙化申請、批示及審核。并針對個人考勤有一定的統(tǒng)計。薪資管理對于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計算方式統(tǒng)一管理，各種工種的工資待遇，計件工資的支付等。方便人員薪資管理，從個人薪資的錄入到工種計件工資的支付，都直接在系統(tǒng)中反應(yīng)出來，減少了相關(guān)人員的工作量，減少了錯誤幾率。培訓(xùn)記錄任何一個公司在新招聘或新進(jìn)入的員工都需要有針對性的培訓(xùn)，此模塊就是對培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的項目進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時也為以后的員工培訓(xùn)留下了第一手的材料。獎懲記錄公司員工犯錯或是獎勵某位員工，在此模塊中進(jìn)行管理，不論是獎勵還是懲罰，都可以保存于系統(tǒng)中，對于許多企業(yè)年底核算、分紅、考核有了重要的依據(jù)。提升企業(yè)的管理水平?？冃Э己丝冃Э己斯芾硐到y(tǒng)主要是為了改善員工工作表現(xiàn)，提高工作質(zhì)量，加強(qiáng)和提升員工績效和公司績效，合理配置崗位和人員，促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的完成。同時為確定員工工資、獎懲、崗位變動、升降、教育培訓(xùn)、解聘等重要的人力資源管理工作提供公正、客觀的依據(jù)。該模塊主要分為：構(gòu)建考核指標(biāo)庫、設(shè)置考核方案、考核評分、考核結(jié)果匯總查詢。（1）構(gòu)建考核指標(biāo)庫對考核指標(biāo)進(jìn)行管理。主要分為績效考核大類、大類下面的具體指標(biāo)。（2）設(shè)置考核方案考核方案管理是對績效考核計劃方案的管理。主要包括考核對象管理、考核指標(biāo)管理，考核方案管理、考核方案設(shè)置。（3）考核評分考核的主體部分，考核人對被考核人的各個指標(biāo)進(jìn)行考核。（4）考核結(jié)果匯總查詢對考核結(jié)果總體匯總。基礎(chǔ)設(shè)置分為考勤中人員的上下班時間設(shè)置和薪資的帳套設(shè)置。上下班設(shè)置分幾個權(quán)限，例如：老總、科長、員工等?？己嗽O(shè)置主要是最考核指標(biāo)大類進(jìn)行維護(hù)。薪資設(shè)置主要是針對員工薪資的賬號分配。. 檔案管理模塊檔案管理包括：卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。卷庫管理增加卷庫，對案卷按卷庫分類管理。此處為檔案管理的第一級劃分，可根據(jù)子公司或下屬單位來劃分卷庫。案卷管理增加案卷，添加案卷編號、名稱、所屬卷庫、歸卷年代、開始日期、終止日期、所屬部門等信息，實現(xiàn)對檔案文件的按照案卷分類進(jìn)行管理。此處為檔案管理的第二級劃分，可按部門劃分，按部門將檔案文件歸類。文件管理增加文件號、文件主題詞、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、發(fā)文日期、密級、緊急等級、文件分類、公文類別、所屬案卷等信息，并添加上傳附件。案卷借閱案卷借閱包含案卷借閱和借閱審批功能，通過借閱審批可進(jìn)一步保證檔案的借閱權(quán)限。（1）案卷借閱當(dāng)檔案文件處于拆封狀態(tài)時，擁有借閱權(quán)限的人員可以借閱該檔案。（2）借閱審批擁有借閱權(quán)限的人員，借閱某一檔案資料時，需要通過借閱審批才可以閱讀該檔案資料。檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計分為借閱統(tǒng)計和案卷統(tǒng)計，為客戶統(tǒng)計檔案借閱情況，方便用戶對檔案狀態(tài)的查詢監(jiān)控。（1）借閱統(tǒng)計統(tǒng)計查詢所有檔案資料的借閱狀態(tài)及借閱次數(shù)。（2）案卷統(tǒng)計統(tǒng)計查詢所有案卷的信息及狀態(tài)，包含的文件數(shù)以及借閱次數(shù)。檔案銷毀銷毀需要銷毀的檔案資料?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包含案卷密級、憑證類別、密級、緊急等級、文件分類、公文類別相關(guān)信息的設(shè)置。. 知識管理模塊知識管理包括：知識大類、知識小類、我的知識、知識排行、知識地圖、知識檢索、知識互動、知識審批、知識管理員。知識大類對知識進(jìn)行分類，本系統(tǒng)采用二級