【文章內(nèi)容簡介】 以把收到的郵件回復給郵件發(fā)送者。選擇要回復的郵件所在行，單擊 [回復 ]按鈕。系統(tǒng)將自動轉入 發(fā)送郵件 畫面，原郵件內(nèi)容將被顯示，原郵件主題前加“ Re：”顯示在 [主題 ]輸入框內(nèi)。按照發(fā)送郵件的操作方法可直接發(fā)送郵件。 轉發(fā)：可以將郵件箱中的郵件轉發(fā)給其他郵件接收者，選擇要轉發(fā)的郵件所在行，單擊 [轉 GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺 — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說明書 第 11 頁，共 25 頁 發(fā) ]按鈕。系統(tǒng)將自動轉入 發(fā)送郵件 畫面 ，原郵件內(nèi)容將被顯示，原郵件主題前加“ Fw：”顯示在 [主題 ]輸入框內(nèi)。按照發(fā)送郵件的操作方法可直接發(fā)送消息。 刪除：將當前郵件箱中的郵件刪除，被刪除的郵件將存放于垃圾箱。選擇要刪除的郵件?？蛇x擇多個。單擊 [刪除 ]按鈕。系統(tǒng)彈出確認對話框 [確實要刪除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認刪除請單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。 永久刪除：將所選郵件徹底刪除，不可恢復。選擇要刪除的郵件。單擊 [永久刪除 ]按鈕。系統(tǒng)彈出確認對話框 [確實要刪除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認刪除請單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。 移 動郵件：選擇要移動的郵件，在 [移動郵件到 ]列表里選擇目標位置，將郵件移動到這里。 ： 在菜單中選擇 [個人辦公 ]?[電子郵件 ] ?[發(fā) 郵件 ] ，在用戶畫面顯示 發(fā)送郵件 畫面。 操作方法： （ 1） 在優(yōu)先級下拉列表中設置待發(fā)郵件的優(yōu)先級。 （ 2） 如果發(fā)送郵件的同時需要帶有附件，單擊 [附件上傳 ]按鈕，上傳附件。 （ 3） 在 [發(fā)件人 ]下拉列表中選擇發(fā)送人。 （ 4） 單擊 [收件人 ]鏈接文字，彈出 通訊錄 畫面，選擇接收人。 （ 5） 單擊 [抄送 ]和 [暗送 ]鏈接文字，選擇接收操作的人員。 輸入郵件主題和內(nèi)容，單擊 [發(fā)送 ]按鈕，將郵件發(fā)送， 單擊 [保存到草稿箱 ]將郵件暫存到草稿箱 收郵件 ： 選擇要接收郵件的賬號所在數(shù)據(jù)行 ， 單擊 [收郵件 ]按鈕，收取選中賬號下的郵件。如果有新郵件到達，系統(tǒng)轉入 收件箱 畫面，否則將給出提示信息“無新郵件到達”。 ： 查閱和設置郵件帳號。 新建帳號： 在 郵件帳號 畫面中單擊 [新建帳號 ]按鈕，顯示 帳號設置 畫面。 項目說明： （ 1） 顯示名稱：設置在發(fā)送郵件時“發(fā)件人”顯示的名稱。 （ 2） 郵件地址：您的電子郵件地址是別人用來給您發(fā)送電子郵件的地址。 （ 3） 回復地址：當別人需要回復您 用此賬號發(fā)的郵件時，回復信件使用的地址。如果此項為空，則回復地址與郵件地址相同。 （ 4） 服務器信息：郵件賬號所處的服務器的信息。該信息請向您的 Inter服務提供商索要。 （ 5） 接收郵件信息：鍵入 Inter服務提供商給您的賬戶名稱和密碼。 （ 6） 郵件發(fā)送后保存郵件復本：郵件在發(fā)送后，被發(fā)送的郵件將保存在“已發(fā)郵件”郵件箱。 （ 7） 默認不接收：如果選中此項，在郵件系統(tǒng)的其它畫面中執(zhí)行收郵件的操作時，該賬號下的郵件不接收，只有在郵件賬號選擇該賬號后才能夠接收郵件。 （ 8） 我的服務器要求身份驗證：為了 Inter安全，多數(shù)郵件服 務器均要求此項，請向您的 Inter服務提供商咨詢是否需要。 根據(jù)上述項目說明輸入賬號內(nèi)容，單擊 [保存 ]按鈕，畫面轉回郵件賬號瀏覽畫面，在此可看到新的賬號被顯示。 修改帳號： 選擇要修改的賬號所在數(shù)據(jù)行 ， 單擊 [修改帳號 ]按鈕，顯示 帳號設置 畫面。對賬號內(nèi)容進行修改后單擊 [保存 ]按鈕，賬號被修改。 刪除帳號： 選擇要刪除的賬號所在數(shù)據(jù)行 ， 單擊 [刪除帳號 ]按鈕。系統(tǒng)顯示確認對話框 [確實要刪除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認刪除單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕。 GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺 — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說明書 第 12 頁，共 25 頁 手機短信 ： 可以方便的給同事、朋友、客戶等 發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關系。支持群發(fā)。 在系統(tǒng)主畫面左側的功能菜單中選擇 [個人辦公 ]?[手機短信 ] ，在主畫面區(qū)會顯示 手機短信 導航畫面。 ： 通過 OA系統(tǒng)給手機用戶發(fā)送手機短信 。 單擊 [發(fā)送短信 ]按鈕，顯示 發(fā)送短信 畫面。 操作步驟： (1) 在 [手機號碼 ]輸入框中輸入接收者的手機號碼，如果需要把一條信息發(fā)送給多個人，需要在每個手機號碼間輸入分號“ ?！?； (2) 在 短信內(nèi)容 輸入框中輸入欲發(fā)的短信內(nèi)容； (3) 單擊 [發(fā)送 ]按鈕，短信會被發(fā)出； (4) 單擊 [保存 ]按鈕，短信會被保存到 未發(fā)短信 中，留待以后發(fā)送。 已發(fā)短信 ： 當短信成功發(fā)出后，被發(fā)出的短信會保存在已發(fā)短信中。在此，可以對已發(fā)出的短信進行轉發(fā)、刪除、查詢等操作。 在 手機短信 主畫面，單擊 [已發(fā)短信 ]按鈕，在用戶畫面顯示 已發(fā)短信 畫面。 單擊短信內(nèi)容文字鏈接可以閱讀短信內(nèi)容。 發(fā)送短信：單擊 [發(fā)送短信 ]按鈕轉到 發(fā)送短信 畫面發(fā)送新短信。 發(fā)送短信 畫面的具體操作同前。 轉發(fā)：選擇要轉發(fā)的短信，單擊 [轉發(fā) ]按鈕。顯示 發(fā)送短信 畫面。按照發(fā)送短信的操作方法可直接發(fā)送短信。 刪 除：選擇要刪除的短信?？蛇x擇多行，單擊 [刪除 ]按鈕。系統(tǒng)彈出確認對話框 [確實要刪除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認刪除請單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。 查詢：查詢的具體操作見短信查詢。 ： 在 手機短信 主畫面，單擊 [未發(fā)短信 ]按鈕，在用戶畫面顯示 未發(fā)短信 畫面。 其他操作同已發(fā)短信。 ： 可以查看已發(fā)或未發(fā)的短信記錄。 在 手機短信 導航畫面，單擊 [短信查詢 ]按鈕，顯示 短信查詢 畫面。 (1) 在 [手機號碼 ]輸入框輸入待接收短信的手機號碼； (2) 在發(fā)送內(nèi)容輸入 框輸入已發(fā)或未發(fā)的短信內(nèi)容； (3) 在 [是否發(fā)送 ]列表中選擇發(fā)送狀態(tài)； (4) 在 [發(fā)送日期 ]輸入框輸入日期，也可以單擊日期輸入框后面的 [ ]按鈕在彈出的日歷中選擇日期； (5) 單擊 [查詢 ]按鈕，在 短信查詢 畫面可以看到查詢結果。 工作日程 ： 可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。 工作日記 ： 可以每天在網(wǎng)上記錄下當天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結。可以設置不同的權限 查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導。可以將自己的日記導出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。 工作計劃 ： 做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務目標等，在目標的指導下開展工作。 個人考勤 ： 包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內(nèi) GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺 — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說明書 第 13 頁，共 25 頁 容。上下班登記相當于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。 在系統(tǒng)主畫面左側的功能菜單中選擇 [個人辦公 ]?[個人考勤 ]，在主畫面區(qū)會顯示 個人考勤 畫面。 ： 可以方便用戶查詢當日員工外出情況。