【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以把收到的郵件回復(fù)給郵件發(fā)送者。選擇要回復(fù)的郵件所在行，單擊 [回復(fù) ]按鈕。系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)入 發(fā)送郵件 畫面，原郵件內(nèi)容將被顯示，原郵件主題前加“ Re：”顯示在 [主題 ]輸入框內(nèi)。按照發(fā)送郵件的操作方法可直接發(fā)送郵件。 轉(zhuǎn)發(fā)：可以將郵件箱中的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他郵件接收者，選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件所在行，單擊 [轉(zhuǎn) GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書 第 11 頁(yè)，共 25 頁(yè) 發(fā) ]按鈕。系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)入 發(fā)送郵件 畫面 ，原郵件內(nèi)容將被顯示，原郵件主題前加“ Fw：”顯示在 [主題 ]輸入框內(nèi)。按照發(fā)送郵件的操作方法可直接發(fā)送消息。 刪除：將當(dāng)前郵件箱中的郵件刪除，被刪除的郵件將存放于垃圾箱。選擇要?jiǎng)h除的郵件?？蛇x擇多個(gè)。單擊 [刪除 ]按鈕。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除請(qǐng)單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。 永久刪除：將所選郵件徹底刪除，不可恢復(fù)。選擇要?jiǎng)h除的郵件。單擊 [永久刪除 ]按鈕。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除請(qǐng)單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。 移 動(dòng)郵件：選擇要移動(dòng)的郵件，在 [移動(dòng)郵件到 ]列表里選擇目標(biāo)位置，將郵件移動(dòng)到這里。 ： 在菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[電子郵件 ] ?[發(fā) 郵件 ] ，在用戶畫面顯示 發(fā)送郵件 畫面。 操作方法： （ 1） 在優(yōu)先級(jí)下拉列表中設(shè)置待發(fā)郵件的優(yōu)先級(jí)。 （ 2） 如果發(fā)送郵件的同時(shí)需要帶有附件，單擊 [附件上傳 ]按鈕，上傳附件。 （ 3） 在 [發(fā)件人 ]下拉列表中選擇發(fā)送人。 （ 4） 單擊 [收件人 ]鏈接文字，彈出 通訊錄 畫面，選擇接收人。 （ 5） 單擊 [抄送 ]和 [暗送 ]鏈接文字，選擇接收操作的人員。 輸入郵件主題和內(nèi)容，單擊 [發(fā)送 ]按鈕，將郵件發(fā)送， 單擊 [保存到草稿箱 ]將郵件暫存到草稿箱 收郵件 ： 選擇要接收郵件的賬號(hào)所在數(shù)據(jù)行 ， 單擊 [收郵件 ]按鈕，收取選中賬號(hào)下的郵件。如果有新郵件到達(dá)，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入 收件箱 畫面，否則將給出提示信息“無(wú)新郵件到達(dá)”。 ： 查閱和設(shè)置郵件帳號(hào)。 新建帳號(hào)： 在 郵件帳號(hào) 畫面中單擊 [新建帳號(hào) ]按鈕，顯示 帳號(hào)設(shè)置 畫面。 項(xiàng)目說(shuō)明： （ 1） 顯示名稱：設(shè)置在發(fā)送郵件時(shí)“發(fā)件人”顯示的名稱。 （ 2） 郵件地址：您的電子郵件地址是別人用來(lái)給您發(fā)送電子郵件的地址。 （ 3） 回復(fù)地址：當(dāng)別人需要回復(fù)您 用此賬號(hào)發(fā)的郵件時(shí)，回復(fù)信件使用的地址。如果此項(xiàng)為空，則回復(fù)地址與郵件地址相同。 （ 4） 服務(wù)器信息：郵件賬號(hào)所處的服務(wù)器的信息。該信息請(qǐng)向您的 Inter服務(wù)提供商索要。 （ 5） 接收郵件信息：鍵入 Inter服務(wù)提供商給您的賬戶名稱和密碼。 （ 6） 郵件發(fā)送后保存郵件復(fù)本：郵件在發(fā)送后，被發(fā)送的郵件將保存在“已發(fā)郵件”郵件箱。 （ 7） 默認(rèn)不接收：如果選中此項(xiàng)，在郵件系統(tǒng)的其它畫面中執(zhí)行收郵件的操作時(shí)，該賬號(hào)下的郵件不接收，只有在郵件賬號(hào)選擇該賬號(hào)后才能夠接收郵件。 （ 8） 我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證：為了 Inter安全，多數(shù)郵件服 務(wù)器均要求此項(xiàng)，請(qǐng)向您的 Inter服務(wù)提供商咨詢是否需要。 根據(jù)上述項(xiàng)目說(shuō)明輸入賬號(hào)內(nèi)容，單擊 [保存 ]按鈕，畫面轉(zhuǎn)回郵件賬號(hào)瀏覽畫面，在此可看到新的賬號(hào)被顯示。 修改帳號(hào)： 選擇要修改的賬號(hào)所在數(shù)據(jù)行 ， 單擊 [修改帳號(hào) ]按鈕，顯示 帳號(hào)設(shè)置 畫面。對(duì)賬號(hào)內(nèi)容進(jìn)行修改后單擊 [保存 ]按鈕，賬號(hào)被修改。 刪除帳號(hào)： 選擇要?jiǎng)h除的賬號(hào)所在數(shù)據(jù)行 ， 單擊 [刪除帳號(hào) ]按鈕。系統(tǒng)顯示確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕。 GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書 第 12 頁(yè)，共 25 頁(yè) 手機(jī)短信 ： 可以方便的給同事、朋友、客戶等 發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持時(shí)時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。 在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[手機(jī)短信 ] ，在主畫面區(qū)會(huì)顯示 手機(jī)短信 導(dǎo)航畫面。 ： 通過(guò) OA系統(tǒng)給手機(jī)用戶發(fā)送手機(jī)短信 。 單擊 [發(fā)送短信 ]按鈕，顯示 發(fā)送短信 畫面。 操作步驟： (1) 在 [手機(jī)號(hào)碼 ]輸入框中輸入接收者的手機(jī)號(hào)碼，如果需要把一條信息發(fā)送給多個(gè)人，需要在每個(gè)手機(jī)號(hào)碼間輸入分號(hào)“ ?！?； (2) 在 短信內(nèi)容 輸入框中輸入欲發(fā)的短信內(nèi)容； (3) 單擊 [發(fā)送 ]按鈕，短信會(huì)被發(fā)出； (4) 單擊 [保存 ]按鈕，短信會(huì)被保存到 未發(fā)短信 中，留待以后發(fā)送。 已發(fā)短信 ： 當(dāng)短信成功發(fā)出后，被發(fā)出的短信會(huì)保存在已發(fā)短信中。在此，可以對(duì)已發(fā)出的短信進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、查詢等操作。 在 手機(jī)短信 主畫面，單擊 [已發(fā)短信 ]按鈕，在用戶畫面顯示 已發(fā)短信 畫面。 單擊短信內(nèi)容文字鏈接可以閱讀短信內(nèi)容。 發(fā)送短信：?jiǎn)螕?[發(fā)送短信 ]按鈕轉(zhuǎn)到 發(fā)送短信 畫面發(fā)送新短信。 發(fā)送短信 畫面的具體操作同前。 轉(zhuǎn)發(fā)：選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的短信，單擊 [轉(zhuǎn)發(fā) ]按鈕。顯示 發(fā)送短信 畫面。按照發(fā)送短信的操作方法可直接發(fā)送短信。 刪 除：選擇要?jiǎng)h除的短信?？蛇x擇多行，單擊 [刪除 ]按鈕。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除請(qǐng)單擊 [確定 ] 按鈕。否則單擊 [取消 ]按鈕取消本次操作。 查詢：查詢的具體操作見短信查詢。 ： 在 手機(jī)短信 主畫面，單擊 [未發(fā)短信 ]按鈕，在用戶畫面顯示 未發(fā)短信 畫面。 其他操作同已發(fā)短信。 ： 可以查看已發(fā)或未發(fā)的短信記錄。 在 手機(jī)短信 導(dǎo)航畫面，單擊 [短信查詢 ]按鈕，顯示 短信查詢 畫面。 (1) 在 [手機(jī)號(hào)碼 ]輸入框輸入待接收短信的手機(jī)號(hào)碼； (2) 在發(fā)送內(nèi)容輸入 框輸入已發(fā)或未發(fā)的短信內(nèi)容； (3) 在 [是否發(fā)送 ]列表中選擇發(fā)送狀態(tài)； (4) 在 [發(fā)送日期 ]輸入框輸入日期，也可以單擊日期輸入框后面的 [ ]按鈕在彈出的日歷中選擇日期； (5) 單擊 [查詢 ]按鈕，在 短信查詢 畫面可以看到查詢結(jié)果。 工作日程 ： 可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。 工作日記 ： 可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)。可以設(shè)置不同的權(quán)限 查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)?？梢詫⒆约旱娜沼泴?dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。 工作計(jì)劃 ： 做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。 個(gè)人考勤 ： 包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢等內(nèi) GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書 第 13 頁(yè)，共 25 頁(yè) 容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。 在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[個(gè)人考勤 ]，在主畫面區(qū)會(huì)顯示 個(gè)人考勤 畫面。 ： 可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。