【文章內容簡介】 ................ 47 升級服務 ................................................................................................. 47 二次開發(fā)服務 .......................................................................................... 48 咨詢服務 ................................................................................................. 48 跟蹤服務 ................................................................................................. 48 更高層次的合作 ...................................................................................... 48 三級服務體系 ................................................................................................... 48 十、 網絡及硬件建議 .................................................................................................... 49 主體的網絡拓撲結構 ....................................................................................... 49 服務器環(huán)境 ..................................................................................................... 49 客戶端環(huán)境 ..................................................................................................... 50 十一、 公司簡介 ........................................................................................................... 52 企業(yè)文化 ......................................................................................................... 52 組織機 構 ......................................................................................................... 53 協(xié)同辦公系統(tǒng) 解決方案 Tel:4006090086 041184766177 Fax:041139809188 第 5 頁，共 54 頁 系統(tǒng)概述 管理思想 戰(zhàn)略力和執(zhí)行力之間的橋梁 從本質上說， 企業(yè)成功 =戰(zhàn)略能力執(zhí)行能力 ，戰(zhàn)略能力依賴于最高管理者的智慧和魄力，執(zhí)行能力則依賴于整個團隊溝通與協(xié)作的效率。 執(zhí)行能力 =員工能力 ＋ 員工態(tài)度 ＋ 員工管理，這三個方面相輔相成，缺一不可，如果能夠讓這三個方面互相促進，發(fā)揮出最大的綜合效應，企業(yè)就能夠將執(zhí)行力最大化，這也是企業(yè)的核心競爭力。 管理信息系統(tǒng)的作用就是在戰(zhàn)略能力和執(zhí)行能力之間搭建一個橋梁，協(xié)助管理者釋放員工潛在的工作能力 ，培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式，從而 打造學習創(chuàng)新、結果導向、團隊協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團隊，實現企業(yè)成功。 從 藝術 到 科學 —— 管理的進化 管理是藝術，但更是科學。它依賴于個人的能力，但更依賴于因科學的方法和工具而建成的一整套完善的體系。 事實 上， 運營和管理更大、更復雜的企業(yè) ，你需要新的工具，而 經過改進的技術和統(tǒng)計 、 控制工具已催生出新的管理方法，能夠 讓你在 管理 大型機構 的時候不在力不從心 。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 解決方案 Tel:4006090086 041184766177 Fax:041139809188 第 6 頁，共 54 頁 在全世界范圍內， 依靠“本能直覺”來管理的日子已經一去不復返。如今的企業(yè)領導者正運用算法決策工具和高精尖的 軟件來管理他們的機構?？茖W管理正從一項創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的技能，轉變?yōu)槠髽I(yè)參與競爭的先決條件。 華天動力 OA的理想就是為企業(yè)的決策者、管理者、執(zhí)行者提供一種切實可行的工具，完成從藝術到科學的轉變。 如何讓 管理 變得簡單而有效 （ 1）簡單致勝： 越是 復雜 的 格局 ，越要 簡單致勝 ，大企業(yè)如此，小企業(yè)更是如此。 簡單 才能敏捷 ，簡單才夠清晰，簡單才好考量， 簡單才利執(zhí)行，高明的 管理 者善于在亂象中找到 主要問題 ，及處理這些問題的基本原則 ，最好的方法一定是最簡單的方法。 華天動力 的觀點就是：將 復雜 的事情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的 問題。 （ 2）中層致勝： 中層是橋梁，是紐帶，是執(zhí)行力。 作為企業(yè)的中間力量，中層管理隊伍是否與企業(yè)高層有 相同 的思維方式與知識基礎，決定了他們能否領悟企業(yè)高層的戰(zhàn)略意圖，能否從全局利益出發(fā)來思考日常管理問題，從而積極配合高層制定并貫徹執(zhí)行相關決策。 華天動力 的觀點就是：協(xié)助中層掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達的溝通能力與領導基層落實執(zhí)行的能力。 研發(fā)目的 協(xié)同辦公系統(tǒng) 解決方案 Tel:4006090086 041184766177 Fax:041139809188 第 7 頁，共 54 頁 為利用先進的計算機信息技術，服務于企事業(yè) 組織 的蓬勃發(fā)展，實現 組織 管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，實現整個 組織 的 協(xié)同辦公，華天動力協(xié)同 OA系統(tǒng)應運而生 。 本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。 本系統(tǒng)充分結合實際和發(fā)展需要，著重實現 組織 信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。它全面貫通 組織 內部經脈，通過對各辦公要素的網絡整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。 本系統(tǒng)旨在加速 組織 信息化進程，充分利用計算機和現代通訊手段面向 組織 服務，建立 組織 內部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務管理，加強各業(yè)務部門之間的交流 ，實現 組織 信息的快速上傳下達，促進協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領導及業(yè)務人員提供輔助辦公和決策服務。 通過使用本系統(tǒng)，將建立整個 組織內 高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高 組織 整體的辦公效率，使 組織 分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內領先，國際知名的現代化 企業(yè) ，一個具有相當競爭力的優(yōu)秀 企業(yè) ，一個備受信賴與尊敬的卓越 企業(yè) 。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 解決方案 Tel:4006090086 041184766177 Fax:041139809188 第 8 頁，共 54 頁 一、產品作用 與 價值 產品的作用 根據我們對企業(yè)管理與競爭力的梳理，得出 華天動力協(xié)同 OA 系統(tǒng)的作用 包括以 下三個方面 ： 共享資源 ? 實現知識管理，使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用； ? 共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現無紙化辦公； ? 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現信息的暢通直達； ? 在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料； ? 各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全。 規(guī)范流程 ? 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據可查； ? 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效 率； ? 實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性； ? 杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行； ? 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協(xié)同辦公。 推動執(zhí)行 ? 清晰每個人的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成； ? 方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現問題、解決問題； ? 隨時得到最好的資源、知識、經驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境； ? 避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值； ? 提升自信，釋放活力，以先進的辦公方 式促進人員素質的提升。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 解決方案 Tel:4006090086 041184766177 Fax:041139809188 第 9 頁，共 54 頁 產品的價值 企業(yè)競爭力是財務業(yè)績、市場地位和無形資產的綜合反應，往往最被忽略也最為重要的指標正是無形資產，如卓越的品牌優(yōu)勢、高效的組織機制等。 國內的許多企業(yè)對于競爭力的追求過多著眼于可見的財務收益和市場份額上，而即便對經營業(yè)績的提高改善，也更多注重短期目標的實現，從而忽略了長期的、可持續(xù)發(fā)展的經營能力的培養(yǎng)和建設。 企業(yè)的競爭優(yōu)勢已不僅僅是出色的業(yè)務戰(zhàn)略設計，更是在戰(zhàn)略執(zhí)行上比競爭對手更快、更好。麥肯錫對國內外眾多業(yè)績優(yōu)秀企業(yè)的調研分析認為，競爭力強的企業(yè)在內部組 織設置和管理杠桿運用方面都具有卓越的特色。 提升企業(yè)的組織運營能力，正是華天動力協(xié)同 OA系統(tǒng)所致力于解決的問題。 華天動力協(xié)同 OA 系統(tǒng)將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術和網絡技術進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執(zhí)行體系，精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協(xié)調統(tǒng)一、反應敏捷的高水平執(zhí)行團隊。 通過這些工作，華天動力協(xié)同 OA 系統(tǒng)將逐漸起培養(yǎng)組織內核的競爭力，充分挖掘和釋放團隊的潛力，這正是一個企業(yè)最核心、最獨特的競爭力，使整個企業(yè)變成一臺 高速運轉的競爭機器，取得持久性的競爭優(yōu)勢。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 解決方案 Tel:4006090086 041184766177 Fax:041139809188 第 10 頁，共 54 頁 二、 產品 主張與結構 產品主張 —— 實用、易用、好用的最佳 管理 工具 開放：華天動力的生命 華天動力以業(yè)內最先進的開放平臺、工作流引擎和智能表單三大技術，構成一個靈動的“魔方架構”，讓業(yè)務管理真正實現了隨需應變。用戶可以輕松自定義業(yè)務流程和表單，與其他系統(tǒng)進行數據整合，并進行匯總統(tǒng)計，完全實現流程同步，數據共享。所以，這是一個可生長的、靈動的管理平臺。 易用：華天動力的力量 再好的功能、再好的技術，如果不能夠讓用戶方便的使用，一切都是空 談。易用性是被絕大多數軟件公司所忽略，但被華天動力高度重視的性能指標，為此我們完全按照普通用戶的使用習慣來設計功能的結構、名稱、排列、使用方式，實現了常用功能無需培訓即可直接上手使用的效果，大大減少了系統(tǒng)實施的障礙和成本，提升了實施成功率。 技術：華天動力的基石 技術是軟件大廈的基石，沒有好的技術為支撐，再好的功能和理念都是空談。華天動力在業(yè)內素以技術領先而著稱，協(xié)同 OA系統(tǒng)平臺完全按照大型高端軟件設計，遠遠超越于傳統(tǒng) OA系統(tǒng)，這種越級性的設計會讓你發(fā)現：即使是中小企業(yè)，也可以享受到業(yè)界最領先的 軟件技術。 產品化：華天動力的核心 華天動力以產品化為核心，采用標準產品 + 深度應用的模式，以產品帶動項目的快速實施，以項目促進產品的成熟與發(fā)展，為不同需求的用戶提供有針對性的解決方案，既保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，又滿足需求的個性化，實現投入產出比最大化。 成功率：華天動力的原則 成功率，是衡量軟件優(yōu)劣的唯一標準。華天動力會在用戶的實際需求與軟件之間找到最佳的契合點，讓適當的軟件在適當的用戶發(fā)揮適當的作用，我們寧可做一個成功一個，不愿意做 100個，成功 50個。 性價比：華天動力的優(yōu) 勢 華天動力只為用戶提供成本最低，性能最高的管理軟件。 成本最低 —— 指用戶的總體擁有成本最低，包括購買成本、實施成本、維護成本、升級成本、拓展成本等，涵蓋了產品從購買到淘汰整個生命周