【文章內(nèi)容簡介】 信息。. 全體人事信息查詢單位高層人員和經(jīng)授權(quán)的人員可以通過“全體人事信息查詢”查看整個(gè)單位員工的基本信息。. 顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人信息可顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人詳細(xì)信息。. 顯示系統(tǒng)當(dāng)前在線人員情況顯示‘當(dāng)前有XX用戶在線’，即可顯示系統(tǒng)中當(dāng)前在線人員情況。如果離線人員在離線時(shí)有留言，則可在這里查看離線人員的留言信息。如果將鼠標(biāo)移到某一人名上時(shí)，則會(huì)顯示該人員的聯(lián)系方式（電話、手機(jī)、分機(jī)、呼機(jī)）。6. 考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。. 請(qǐng)假/銷假用于員工填寫、刪除、修改請(qǐng)假單，并查看個(gè)人請(qǐng)假信息。對(duì)于已發(fā)生的請(qǐng)假填寫實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間，即進(jìn)行銷假處理。l 刪除（修改）請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復(fù)選框后，點(diǎn)擊[刪除]可刪除該條請(qǐng)假記錄。點(diǎn)擊[修改]可修改請(qǐng)假單信息，對(duì)審批不同意的請(qǐng)假單修改后保存可重新審批。l 增加請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假銷假界面點(diǎn)擊[新增]后，彈出如下界面，可填寫請(qǐng)假申請(qǐng)。注：請(qǐng)假申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。l 銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后需填寫實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行銷假。（注：事后填寫請(qǐng)假單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成銷假、銷假核準(zhǔn)）. 銷假核準(zhǔn)銷假核準(zhǔn)是對(duì)員工填寫的實(shí)際請(qǐng)假情況進(jìn)行核查處理。l 查詢請(qǐng)假單信息。l 銷假核準(zhǔn). 加班/確認(rèn)用于員工填寫、刪除、修改加班申請(qǐng)，并查看個(gè)人加班申請(qǐng)信息。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。l 刪除（修改）加班申請(qǐng)l 增加加班申請(qǐng)注：加班申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。l 加班確認(rèn). 加班核準(zhǔn)加班核準(zhǔn)是對(duì)員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理。l 查詢加班申請(qǐng)單信息l 加班核準(zhǔn). 生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息。l 生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù). 考勤統(tǒng)計(jì)查詢本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息。l 可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。l 點(diǎn)擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。. 個(gè)人考勤信息查詢個(gè)人考勤信息查詢用來查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息。. 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息。. 考勤參數(shù)維護(hù)使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間等?？记谠缕鹩?jì)標(biāo)志可以是‘從上月開始計(jì)算’或‘從本月開始計(jì)算’。. 休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。7. 工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類別和報(bào)告類別；然后即可制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫相應(yīng)的工作報(bào)告和工作日志；計(jì)劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)員工完成的任務(wù)進(jìn)行檢查，考評(píng)和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個(gè)工作計(jì)劃時(shí)，可提出完成申請(qǐng)，由計(jì)劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。. 計(jì)劃類別管理計(jì)劃類別管理是根據(jù)組織中的實(shí)際情況，由用戶自己定義計(jì)劃的分類，如：銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。在計(jì)劃類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除計(jì)劃類別處理。. 報(bào)告類別管理報(bào)告類別管理可以使員工或計(jì)劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報(bào)告或工作總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報(bào)告、生產(chǎn)情況報(bào)告、經(jīng)營情況報(bào)告、周工作報(bào)告、考評(píng)報(bào)告、等等。在報(bào)告類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報(bào)告類別處理。. 工作計(jì)劃管理通過工作計(jì)劃管理，計(jì)劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃、部門計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。發(fā)布人具有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解、考評(píng)、核準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、終止計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以針對(duì)落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己得計(jì)工作計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告或考評(píng)報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?；工作?jì)劃執(zhí)行完時(shí)，計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以提交計(jì)劃完成申請(qǐng)，再由計(jì)劃的發(fā)布人進(jìn)行審核確認(rèn)。在工作計(jì)劃管理中，管理人員可以隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度情況，便于及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修訂。. 新增及編輯工作計(jì)劃在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊[增加]轉(zhuǎn)‘編輯計(jì)劃信息’頁面可增加新的計(jì)劃。. 查看工作計(jì)劃完成情況在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊某一‘計(jì)劃全稱’時(shí)，可顯示該計(jì)劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況。. 查看計(jì)劃已發(fā)生的費(fèi)用本系統(tǒng)中，如果在報(bào)銷管理中指定了相關(guān)的計(jì)劃，則可在這里查看指定計(jì)劃下已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用情況。在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊某一計(jì)劃的‘費(fèi)用’時(shí)，可顯示該計(jì)劃已發(fā)生（已報(bào)銷）的費(fèi)用情況. 計(jì)劃的分解在工作計(jì)劃管理主頁面中，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘分解’鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃下的子計(jì)劃信息。. 填寫工作報(bào)告在計(jì)劃的列表顯示頁面，點(diǎn)擊列表中某一計(jì)劃的‘報(bào)告’鏈接時(shí)，可顯示、增加、修改、刪除該計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的報(bào)告信息。. 填寫工作日志員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時(shí)，可將當(dāng)天的工填寫一份工作日志，也可以分時(shí)間段填寫多個(gè)日志明細(xì)，同時(shí)可以上傳一些相關(guān)的附件文件。員工可隨時(shí)查詢已經(jīng)填寫過的工作日志。. 全體日志查詢管理人員使用本功能，可隨時(shí)查詢指定部門員工的工作日志情況，及時(shí)了解員工每天的工作情況。. 全部計(jì)劃查詢使用本功能可查詢指定計(jì)劃的相關(guān)信息及其分解的子計(jì)劃信息。. 日志參數(shù)設(shè)置 管理人員使用本功能設(shè)置員工可修改日志的日期范圍。8. 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文擬制、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。. 發(fā)文擬制發(fā)文擬制是具有公文擬制權(quán)限的員工使用本功能新增公文，錄入、編輯公文屬性，根據(jù)公文模版建立并在線編輯公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。輸入公文相關(guān)屬性信息編輯（新增）公文正文定制工作流程. 收文登記收文登記用于外部來文的簽收、登記處理，包括：新增公文、錄入、編輯公文信息、導(dǎo)入外部文件作為公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。. 公文辦理公文辦理是指公文在流轉(zhuǎn)過程中，需要有關(guān)人員對(duì)公文進(jìn)行相應(yīng)的處理工作，包括：發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦等處理。. 公文催辦此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。使用本功能查看所有未辦理完成的公文情況及其辦理情況，對(duì)未辦理的工作點(diǎn)的等相關(guān)人員以郵件或消息的方式發(fā)送催辦信息。. 公文跳轉(zhuǎn)此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。使用本功能可以強(qiáng)制改變所有未辦理完成的公文流轉(zhuǎn)。. 歸檔銷毀此模塊對(duì)已經(jīng)完成辦理的公文按歸檔目錄歸檔，已歸檔的公文可以改變歸檔目錄；可以銷毀已經(jīng)歸檔的公文。此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。. 公文查詢使用此功能，可以通過設(shè)置相應(yīng)的查詢條件，查詢顯示公文信息。. 參數(shù)設(shè)置 公文參數(shù)設(shè)置是用戶結(jié)合本單位的實(shí)際情況，為使公文管理功能正常進(jìn)行需要對(duì)公文管理的有關(guān)參數(shù)進(jìn)行預(yù)先設(shè)置以及進(jìn)行日常維護(hù)工作。參數(shù)設(shè)置包括：密級(jí)權(quán)限設(shè)置、公文模板設(shè)置、公文流程模板設(shè)置、公文類別設(shè)置、公文辦理定義、公文日志管理。參數(shù)設(shè)置功能應(yīng)由具有管理權(quán)限的人員使用。 密級(jí)權(quán)限設(shè)置使用此功能設(shè)置公文的密級(jí)和公文查閱權(quán)限。 公文模板設(shè)置 使用本功能定義本單位常用公文的正文格式模板。在新建公文時(shí)，可以在這些模板的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的公文正文。 公文流程模板設(shè)置使用本功能，針對(duì)本單位的常用公文流轉(zhuǎn)處理程序，建立工作流程模版，工作點(diǎn)、工作流及其屬性。 公文類別設(shè)置 使用本功能設(shè)置公文類別及其銷毀歸檔權(quán)限。 公文辦理定義此模塊是具有管理權(quán)限人員使用，用于定義辦理工作，指定該類處理的工作要求，包括公文信息編輯范圍，該類別是多人辦理還是一人辦理，具有的流轉(zhuǎn)權(quán)限等等。 公文日志管理管理人員可以使用本功能查看、刪除公文正文修改日志的信息。9. 會(huì)議管理會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息?？梢韵蚺c會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。. 會(huì)議室管理使用本功能對(duì)單位內(nèi)的各個(gè)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。. 會(huì)議室查詢會(huì)議室查詢功能主要是查看單位內(nèi)各個(gè)會(huì)議室的預(yù)定和登記情況。. 會(huì)議登記使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)的登記注冊(cè)。. 查詢、發(fā)送、打印會(huì)議通知使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議發(fā)送相應(yīng)的會(huì)議通知可以對(duì)同一個(gè)會(huì)議發(fā)送多次會(huì)議通知，同時(shí)可以查看會(huì)議信息和每次發(fā)送的會(huì)議通知情況，可以打印指定的會(huì)議通知. 會(huì)議紀(jì)要管理使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開的會(huì)議增加或修改會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容. 查詢會(huì)議信息使用本功能查詢顯示已登記的會(huì)議及其相關(guān)信息，如會(huì)議紀(jì)要，發(fā)過的會(huì)議通知等10. 辦公事務(wù)審批登記辦公事務(wù)審批登記為相關(guān)管理人員對(duì)員工提出的辦公申請(qǐng)進(jìn)行審批和登記處理。. 辦公事務(wù)審批員工通過在個(gè)人桌面上的工人工具中使用‘辦公申請(qǐng)’功能提交相關(guān)的辦公事務(wù)申請(qǐng)。員工提交辦公事務(wù)申請(qǐng)后，由相關(guān)的管理人員根據(jù)預(yù)先定義的審批流程使用本功能對(duì)員工申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批處理。審批人員只負(fù)責(zé)審批審批流程中與自己相關(guān)的申請(qǐng)單據(jù)。目前可以在辦公事務(wù)審批中進(jìn)行的審批包括：請(qǐng)假申請(qǐng)、用款申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、會(huì)議室申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)、辦公用品采購申請(qǐng)、公務(wù)接待申請(qǐng)、車輛維修申請(qǐng)以及用戶自定義的其它申請(qǐng)，所有這些申請(qǐng)都集中在一起進(jìn)行審批。. 辦公事務(wù)登記用車、車輛維修、公務(wù)接待、會(huì)議室安排、辦公用品領(lǐng)用等事項(xiàng)申請(qǐng)審批同意并處理后，需進(jìn)行相應(yīng)類別的登記。進(jìn)入辦公事務(wù)登記可在“審批登記”菜單中點(diǎn)擊“事務(wù)登記”