【正文】 批流程中與自己相關(guān)的申請(qǐng)單據(jù)。. 辦公事務(wù)登記用車、車輛維修、公務(wù)接待、會(huì)議室安排、辦公用品領(lǐng)用等事項(xiàng)申請(qǐng)審批同意并處理后，需進(jìn)行相應(yīng)類別的登記。顯示辦公事務(wù)登記列表。申請(qǐng)的自動(dòng)登記指，審批同意的各類辦公申請(qǐng)。. 辦公事務(wù)打印本系統(tǒng)為部分辦公事務(wù)提供了相應(yīng)的打印功能，目前可打印如下單據(jù)報(bào)表：車輛維修登記表、接待住宿登記表、接待用餐登記表、領(lǐng)（購）物費(fèi)用登記表。11. 車輛管理車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。. 車輛信息登記車輛管理人員使用本功能對(duì)組織中的所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。. 車輛里程補(bǔ)貼查詢車輛管理人員使用本功能查詢各個(gè)車輛在指定時(shí)期內(nèi)的車輛里程補(bǔ)貼情況。. 用車情況查詢車輛管理人員使用本功能查詢車輛使用（登記）情況。辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計(jì)、庫存報(bào)警、用品類別維護(hù)。有分類查詢，增加，刪除，修改 . 辦公用品采購辦公用品管理人員使用本功能進(jìn)行辦公用品的采購登記入庫處理。采購申請(qǐng)單查詢： 按審批狀態(tài)查詢： 按審批狀態(tài)和申請(qǐng)時(shí)間查詢： 查看申請(qǐng)單的詳細(xì)信息： 增加采購的商品： 采購商品刪除： 采購商品的修改： . 辦公用品統(tǒng)計(jì)此功能模塊是對(duì)辦公用品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查詢操作. 庫存報(bào)警查詢此功能模塊是對(duì)辦公用品庫存提出報(bào)警查詢. 辦公用品類別維護(hù)使用本功能對(duì)常用的辦公用品類別進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。其中包括：員工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等?？刹樵?、新增、刪除資料。. 借閱回復(fù) 具有申請(qǐng)回復(fù)權(quán)限的用戶可對(duì)已申請(qǐng)借閱的用戶進(jìn)行回復(fù)。只有員工的資料管理借閱申請(qǐng)經(jīng)回復(fù)批準(zhǔn)后才可以借閱相應(yīng)的資料，因此需及時(shí)地登記員工的借閱信息。員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記。. 缺庫查詢資料管理人員使用本功能查詢資料缺庫情況，及時(shí)根據(jù)資料缺庫情況進(jìn)行資料的采購。14. 文檔管理文檔管理是對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工能夠及時(shí)方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。. 文檔類別管理 一個(gè)文檔類別類似于一個(gè)一個(gè)文件夾，您可以根據(jù)實(shí)際需要將不同的文檔資料放入相應(yīng)的文件夾中。. 文檔發(fā)布 用戶可按文檔發(fā)布分類、文檔編號(hào)、標(biāo)題、摘要、備注、保存期限、增加文檔附件進(jìn)行文檔發(fā)布。每個(gè)文檔都可以同時(shí)上傳附件文件。15. 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。批準(zhǔn)后再辦理相關(guān)的用款手續(xù)。. 用款審批用款審批是對(duì)員工提出的用款申請(qǐng)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的?？砂磳徟毼弧⑸暾?qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。. 用款歸還登記員工借款后要盡早歸還，財(cái)務(wù)人員使用本功能進(jìn)行員工借款的歸還登記處理，查詢員工用款的實(shí)際歸還情況。. 全部用款查詢本功能用于查詢、顯示各部門的員工用款情況。. 用款統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門或用款類別顯示指定時(shí)間的用款統(tǒng)計(jì)信息。. 填寫報(bào)銷單據(jù)員工使用此功能登記要報(bào)銷的單據(jù)，經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后即可帶上要報(bào)銷的單據(jù)直接到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷款。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工報(bào)銷單據(jù)。. 報(bào)銷領(lǐng)款登記財(cái)務(wù)人員在審核完員工的實(shí)際報(bào)銷單據(jù)且辦理完員工領(lǐng)款后，使用本功能完成領(lǐng)款登記。. 全部報(bào)銷查詢使用本功能可查詢顯示所有部門員工的報(bào)銷單據(jù)信息。. 報(bào)銷統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門、報(bào)銷類別或計(jì)劃顯示指定時(shí)間的報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)信息?？蛻糍Y源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。. 客戶信息管理本功能對(duì)于一般銷售人員只包括可以錄入客戶基本信息；默認(rèn)客戶主管為錄入人員； 普通管理人員可以修改自己為客戶主管的客戶信息；高級(jí)管理人員可以修改任何客戶的有關(guān)信息；填寫時(shí)要填寫建立客戶檔案日期。使用本功能對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行設(shè)置及維護(hù)處理。點(diǎn)擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的產(chǎn)品。點(diǎn)擊[增加]按鈕進(jìn)入新增產(chǎn)品及服務(wù)頁面，可增加新的產(chǎn)品或服務(wù)。在客戶管理中，只能選擇當(dāng)前‘有效’的產(chǎn)品或服務(wù)。18. 個(gè)人桌面?zhèn)€人桌面是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。. 員工代辦事宜員工代辦事宜是將所有與當(dāng)前員工有關(guān)的待辦事務(wù)以列表的形式顯示并統(tǒng)計(jì)出來，以便員工更方便的辦公。在此界面中，員工可點(diǎn)擊顯示的類別標(biāo)題跳轉(zhuǎn)到相關(guān)事宜的具體處理頁面。 . 個(gè)人辦公申請(qǐng)員工使用本功能提交日常辦公事務(wù)的申請(qǐng)，目前使用本功能可提交以下申請(qǐng)：用款申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、會(huì)議室申請(qǐng)、公務(wù)接待申請(qǐng)、車輛維修申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)以及用戶自定義的申請(qǐng)。此外，您還可以按照不同的事務(wù)類別對(duì)相關(guān)事務(wù)的申請(qǐng)單進(jìn)行查詢，如果您需要的話，您還可以給定您要查找的申請(qǐng)單的申請(qǐng)時(shí)間所在的時(shí)間段、審批狀態(tài)進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊[新增]按鈕后會(huì)彈出申請(qǐng)類別選擇窗口選擇要提交的申請(qǐng)類別下面對(duì)幾個(gè)申請(qǐng)類別的具體操作加以介紹，其余申請(qǐng)的操作過程均相同：1． 用車：新增：點(diǎn)擊新增申請(qǐng)行中的“用車”鏈接，頁面跳轉(zhuǎn)到“填寫用車申請(qǐng)”界面在此界面中，您可以對(duì)申請(qǐng)用車的相關(guān)信息（如申請(qǐng)事由、申請(qǐng)要用此車的起始和截止時(shí)間等）進(jìn)行填寫，如有相關(guān)的附件信息，您還可以單擊“增加附件”進(jìn)行相關(guān)附件的增加。 刪除未審批的申請(qǐng)單： 選中辦公事務(wù)查詢列表中的申請(qǐng)類別為“用車”的對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單號(hào)前的復(fù)選框，后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將刪除您所選的用車申請(qǐng)單。您可以按“打印頁面設(shè)置”按鈕后對(duì)要打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，按“打印”按鈕打印此頁面。填寫完后單擊“確定”按鈕，將所填信息進(jìn)行保存。4． 辦公用品采購： 點(diǎn)擊新增申請(qǐng)行中的“辦公用品采購”鏈接，頁面跳轉(zhuǎn)到“填寫采購申請(qǐng)”界面，按您可以按您的具體情況進(jìn)行申請(qǐng)信息的填寫，填寫完后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。6． 車輛維修： 點(diǎn)擊新增申請(qǐng)行中的“車輛維修”鏈接，頁面跳轉(zhuǎn)到“填寫車輛維修申請(qǐng)”界面，按您實(shí)際要填寫的申請(qǐng)信息進(jìn)行填寫，填寫完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。通過OAMail可以在OA系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。主要功能包括：。‘個(gè)人簽名檔’。.可統(tǒng)計(jì)外部郵箱中的郵件數(shù)。1． 建立用戶使用OAMail系統(tǒng)必須是OA的合法用戶。2． 使用OAMail員工登錄到OA系統(tǒng)后，通過點(diǎn)擊個(gè)人桌面上‘個(gè)人工具’中的‘郵件管理’功能進(jìn)行OAMail系統(tǒng)。l 用戶可以設(shè)置拒收郵件的地址（只對(duì)外部郵件有效，多個(gè)地址請(qǐng)用逗號(hào)分開），接收外部郵件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)屏蔽拒收郵件地址發(fā)來的郵件。4． POP3設(shè)置如果用戶需要接收Internet郵件，首先要從Internet服務(wù)商申請(qǐng)Internet郵件帳號(hào)，然后通過OAMail的POP3設(shè)置功能，在OA郵件系統(tǒng)中建立各自的Internet帳號(hào)信息，這樣就可以通過OAMail系統(tǒng)來接收和發(fā)送Internet郵件。在POP3郵箱設(shè)置頁面中，輸入POP3名稱（如：新浪網(wǎng)郵件服務(wù)器）；POP3服務(wù)器地址和端口（如：，如果你不知道服務(wù)器使用什么端口，請(qǐng)使用缺省設(shè)置110。5． 接收郵件（1） 接收內(nèi)部郵件 用戶收到的所有內(nèi)部郵件自動(dòng)存入收件箱中。此頁面中列表顯示用戶已定義的POP3郵箱。點(diǎn)擊‘新增POP3郵箱’可增加新的POP郵箱。點(diǎn)選指定的POP3郵箱后，點(diǎn)擊‘收取郵件’，則系統(tǒng)自動(dòng)接收選定的遠(yuǎn)程POP3郵箱中的郵件，并保存到默認(rèn)接收郵件夾中。點(diǎn)選指定的POP3郵箱后，點(diǎn)擊“收取郵件”。6． 寫郵件在OAMail首頁中，點(diǎn)擊“寫郵件”。在公司內(nèi)部發(fā)送郵件時(shí)，可選“對(duì)方讀到信時(shí)給我回應(yīng)”，這樣系統(tǒng)會(huì)按照您的要求，當(dāng)對(duì)方讀信時(shí)，給您發(fā)送回應(yīng)。在公司內(nèi)部，可群發(fā)，只需在內(nèi)部地址彈出的對(duì)話框點(diǎn)擊“全選”。在公司內(nèi)部發(fā)送郵件，收件人點(diǎn)擊“內(nèi)部收件人”。單選某個(gè)人，雙擊該人名，全選點(diǎn)擊“全選”，全清點(diǎn)擊“全清”。點(diǎn)擊[收件人]或[抄送]或[密送]按鈕時(shí)，彈出個(gè)人地址簿中的人員清單供選擇相應(yīng)的人員在此窗口中，選擇行應(yīng)的人員，點(diǎn)[確定]后，返回前一頁面。7． 郵件夾管理郵件夾管理，主要是方便郵件分類，用來管理郵件。8． 地址簿管理OA的郵件管理與OA的個(gè)人名片夾進(jìn)行的很好的的結(jié)合，用戶可以在收發(fā)電子郵件的同時(shí)對(duì)自己的地址簿（個(gè)人名片夾）進(jìn)行管理。個(gè)人名片夾管理的操作說明請(qǐng)參見OA‘個(gè)人名片夾’的有關(guān)說明。. 個(gè)人名片夾個(gè)人名片夾是將員工個(gè)人名片信息分類進(jìn)行管理，使員工能夠很方便地查找到所需要的有關(guān)人員信息。 點(diǎn)擊某一名片的EMAIL地址，可直接進(jìn)入發(fā)送郵件頁面發(fā)送新的郵件。進(jìn)入個(gè)人日程主頁面后，首先顯示本人已錄入的當(dāng)天個(gè)人待辦事務(wù)，可將‘已經(jīng)完成’和未完成的個(gè)人事務(wù)用醒目的圖標(biāo)進(jìn)行標(biāo)記。點(diǎn)擊〔今天〕按鈕即顯示當(dāng)天的待辦事宜。可新增和編輯待辦事宜，點(diǎn)擊〔刪除〕按鈕則刪除當(dāng)前的個(gè)人日程。用戶可設(shè)置需要預(yù)先進(jìn)行提醒的個(gè)人待辦事宜。可修改提醒醒目的內(nèi)容，新增及修改提醒內(nèi)容，保存當(dāng)前設(shè)置的定時(shí)提醒信息等。2． 定期重復(fù)模式：按日、按周、按月、按年。. 個(gè)人理財(cái)個(gè)人理財(cái)是為員工提供了一個(gè)個(gè)人日常財(cái)務(wù)收支管理的輔助功能，員工可以使用本功能設(shè)置多個(gè)理財(cái)賬戶，進(jìn)行日常收支的登記處理，同時(shí)可以對(duì)指定時(shí)期的收支情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)處理。點(diǎn)擊“賬戶管理”按鈕，進(jìn)入賬戶管理界面，在此界面中可進(jìn)行個(gè)人賬戶信息的增、刪、改操作。注意：如果賬戶刪除則賬戶下的所有收支信息都將刪除。如下圖：點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱的鏈結(jié)，進(jìn)入修改項(xiàng)目界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕，可以新增一個(gè)項(xiàng)目，選中所要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除此項(xiàng)目。）在個(gè)人理財(cái)主界面，點(diǎn)擊查詢按鈕可以按條件查詢您所需的個(gè)人收支信息在個(gè)人理財(cái)主界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)入統(tǒng)計(jì)界面，在本界面可以按照時(shí)間和統(tǒng)計(jì)方式統(tǒng)計(jì)個(gè)人財(cái)務(wù)收支狀況，默認(rèn)統(tǒng)計(jì)方式為“明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。. 簽退員工使用‘簽退’功能完成每天的簽退登記工作。另：員工當(dāng)天第一次從登錄主頁面登錄進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工的登錄時(shí)間，作為該員工的當(dāng)天簽到時(shí)間。. 離線設(shè)置當(dāng)員工要臨時(shí)離開工作崗位或外出時(shí)，可以使用‘離線設(shè)置’功能給其它員工留言，當(dāng)其他員工在系統(tǒng)主頁面中查詢員工當(dāng)前狀態(tài)時(shí)，可以看到離線人員的留言（包括聯(lián)系方式等）。這樣別人在查看您是否在線時(shí)，可以看到您已經(jīng)離線，和您離線的原因及何時(shí)回來等信息。在修改登錄口令的同時(shí)，可修改登錄用戶名。輸入原口令，新口令和確認(rèn)新口令，點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成。點(diǎn)擊頁面上方的短消息即進(jìn)入消息管理頁面：默認(rèn)顯示已收到且未閱讀的消息列表。點(diǎn)擊列表中的某一條‘消息內(nèi)容’，可查看該條消息的詳細(xì)內(nèi)容，同時(shí)可給發(fā)送消息的員工發(fā)送回復(fù)信息。