【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時(shí)間自動(dòng)保存在檔案服務(wù)器磁盤(pán)中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動(dòng)備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過(guò)接口導(dǎo)入到國(guó)家檔案局要求的檔案管理軟件中。會(huì)議管理會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室、會(huì)議及會(huì)議類(lèi)型的自定義設(shè)置及管理，方便企業(yè)根據(jù)企業(yè)具體情況對(duì)會(huì)議室及內(nèi)部會(huì)議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會(huì)議沖突檢測(cè)、會(huì)議申請(qǐng)審批等，這樣可以解決常見(jiàn)的會(huì)議室資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突；會(huì)議審批通過(guò)后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會(huì)人員，用戶也可設(shè)置多種查詢(xún)條件來(lái)模糊查詢(xún)會(huì)議及會(huì)議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會(huì)議室在什么時(shí)段被占用一目了然，方便管理。車(chē)輛管理車(chē)輛管理實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)輛檔案、車(chē)輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便企業(yè)根據(jù)企業(yè)具體情況對(duì)車(chē)輛的詳細(xì)情況進(jìn)行有效設(shè)置，并可通過(guò)用車(chē)申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、車(chē)輛使用沖突檢測(cè)、車(chē)輛申請(qǐng)審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車(chē)調(diào)度中審批通過(guò)后即可通過(guò)系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機(jī)和申請(qǐng)人員；工作人員或司機(jī)將出車(chē)詳細(xì)情況通過(guò)出車(chē)記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)中也可根據(jù)出車(chē)記錄統(tǒng)計(jì)司機(jī)的出車(chē)補(bǔ)貼；企業(yè)使用私人車(chē)輛時(shí)，也可在系統(tǒng)的私車(chē)公用登記中錄入使用的情況；車(chē)輛管理人員通過(guò)部門(mén)用車(chē)統(tǒng)計(jì)中可以很方便的根據(jù)時(shí)間段或部門(mén)等多種條件來(lái)統(tǒng)計(jì)司機(jī)或車(chē)輛的出車(chē)記錄、里程、油耗等數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)一管理。資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。通過(guò)資產(chǎn)的種類(lèi)、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便企業(yè)多種資產(chǎn)登記入庫(kù)管理；申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)通過(guò)時(shí)間沖突檢測(cè)后，按照預(yù)定義的審批流程通過(guò)后，系統(tǒng)即會(huì)以多種提醒方式提醒申請(qǐng)人；申請(qǐng)人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過(guò)資產(chǎn)歸還來(lái)登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時(shí)，管理人員可通過(guò)維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)管理人員可通過(guò)變更管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。用品管理通過(guò)用品倉(cāng)庫(kù)管理、用品類(lèi)別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對(duì)用品的存放、分類(lèi)及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對(duì)用品從入庫(kù)到出庫(kù)一系列的登記入庫(kù)、申請(qǐng)領(lǐng)用、調(diào)拔、庫(kù)存查詢(xún)、流水查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控管，使管理人員輕松管理。圖書(shū)管理圖書(shū)管理人員可以通過(guò)借閱設(shè)置、圖書(shū)歸屬進(jìn)行圖書(shū)登記工作；用戶可通過(guò)圖書(shū)借閱中查到尚未借出的圖書(shū)，并提出借閱申請(qǐng)，管理人員即可在圖書(shū)管理中看到相關(guān)的申請(qǐng)并進(jìn)行通過(guò)確認(rèn)，用戶即可借閱圖書(shū)；圖書(shū)到期后系統(tǒng)可進(jìn)行催還提醒，用戶可再次提出續(xù)借申請(qǐng)或進(jìn)行歸還，由管理人員進(jìn)行歸還確認(rèn)；用戶可在圖書(shū)查詢(xún)中設(shè)置多種查詢(xún)條件來(lái)模糊檢索符合查詢(xún)條件的圖書(shū)。知識(shí)地圖企業(yè)根據(jù)企業(yè)的文化特色進(jìn)行知識(shí)地圖規(guī)劃，來(lái)構(gòu)建知識(shí)地圖以及知識(shí)類(lèi)型、知識(shí)條目，形成網(wǎng)狀而有序的知識(shí)地圖，對(duì)知識(shí)進(jìn)行規(guī)范化的管理。系統(tǒng)支持知識(shí)訂閱和知識(shí)推薦，方便企業(yè)員工快速查看知識(shí)?？焖侔l(fā)布企業(yè)員工選擇已經(jīng)設(shè)置好的知識(shí)類(lèi)型，輸入要發(fā)布的知識(shí)的標(biāo)題、關(guān)鍵字、文檔期限、知識(shí)簡(jiǎn)介等，選擇閱讀人員及部門(mén)范圍，添加具體的知識(shí)信息即完成發(fā)布。知識(shí)發(fā)布后會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批，審批結(jié)束后即發(fā)布成功，保存于知識(shí)地圖中，其他用戶可查看知識(shí)并進(jìn)行評(píng)論，評(píng)論人可通過(guò)系統(tǒng)通知發(fā)布人。知識(shí)發(fā)布支持Word、Excel、HTML三種編輯方式，用戶可自由進(jìn)行知識(shí)的編輯。我的知識(shí)用戶可以對(duì)自己曾發(fā)布過(guò)的、自己評(píng)論過(guò)的、其他人推薦的知識(shí)進(jìn)行查詢(xún)查看，還可通過(guò)訂閱知識(shí)信息，以便即時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新。知識(shí)門(mén)戶提供快速導(dǎo)航、封面人物、專(zhuān)家排名、強(qiáng)力推薦、熱門(mén)點(diǎn)擊、最新知識(shí)、部門(mén)排行等欄目方便用戶迅速快捷地查看知識(shí)。知識(shí)閱讀用戶可以進(jìn)行知識(shí)詳細(xì)信息的閱讀，進(jìn)行知識(shí)評(píng)論、知識(shí)推薦，也可查看知識(shí)的版本詳細(xì)信息和知識(shí)的閱讀記錄。全文檢索提供強(qiáng)大的全文檢索功能方便用戶快速的在龐大的知識(shí)庫(kù)中查找需要的知識(shí)信息。項(xiàng)目管理功能具有如下特點(diǎn)：216。 平臺(tái)化基于底層平臺(tái)，互通互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)消息提醒、任務(wù)協(xié)同等功能。216。 集成性項(xiàng)目管理模塊可以和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同平臺(tái)、ICRM客戶管理系統(tǒng)及IHRM人力資源系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，從ICRM中調(diào)用客戶信息，在系統(tǒng)中顯示通知、任務(wù)及資源的分配，從IHRM中調(diào)用員工的信息，并在項(xiàng)目完成后形成員工的評(píng)價(jià)，可以與績(jī)效掛勾，同時(shí)，項(xiàng)目中產(chǎn)生的知識(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到系統(tǒng)中的知識(shí)管理中。216。 可視化采用可視化的圖表形式，展現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、資源使用情況等，讓項(xiàng)目管理人員可以一目了然的了解項(xiàng)目的所有情況。項(xiàng)目信息管理包含項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、審批，可自定義審批流程?？梢栽O(shè)置項(xiàng)目狀態(tài)（啟動(dòng)、未啟動(dòng)、完成等），具有把大項(xiàng)目分解成多個(gè)小項(xiàng)目的功能，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行人員及資源的分配管理，可以生成項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖?？蓪?duì)項(xiàng)目變更情況進(jìn)行記錄。項(xiàng)目完成后，可以生成項(xiàng)目評(píng)價(jià)，并可以把項(xiàng)目設(shè)置成模板，重復(fù)使用。里程碑管理可以設(shè)置項(xiàng)目的里程碑，當(dāng)達(dá)到里程碑時(shí)，可以設(shè)置提醒，提醒可選擇相應(yīng)的范圍。任務(wù)管理可以把項(xiàng)目分解成具體可執(zhí)行的任務(wù)，任務(wù)執(zhí)行人可以進(jìn)行在線匯報(bào)，任務(wù)布置人（項(xiàng)目經(jīng)理）可以對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)情況給出指導(dǎo)意見(jiàn)。人員管理人員管理模塊提供給項(xiàng)目經(jīng)理查看成員的工作情況，并為某個(gè)項(xiàng)目添加成員。包含如下幾個(gè)功能：u 成員搜索成員搜索可以按照查看某個(gè)成員在某個(gè)項(xiàng)目中，某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的任務(wù)分配情況。也可以查看在某種條件下閑置的人員。通過(guò)點(diǎn)擊日程，可以查看在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)成員的任務(wù)日程安排。u 添加成員添加成員可以為某個(gè)項(xiàng)目添加成員。u 角色維護(hù)維護(hù)成員在系統(tǒng)的角色，默認(rèn)有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目查看組成員。u 成員列表成員列表顯示了當(dāng)前符合查詢(xún)條件的成員，點(diǎn)擊成員的名字可以看到這個(gè)成員的詳細(xì)信息和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)來(lái)源于項(xiàng)目總結(jié)的評(píng)價(jià)。成本管理具有項(xiàng)目預(yù)算管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理及人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，具有權(quán)限的人員可以查看項(xiàng)目投入的費(fèi)用情況、人員投入情況，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。成本管理可按單個(gè)項(xiàng)目或多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。合同管理對(duì)項(xiàng)目的合同進(jìn)行管理，具有合同審批、查詢(xún)功能，可對(duì)合同的變更情況進(jìn)行記錄，并可不斷上傳合同附件。項(xiàng)目總結(jié)具有項(xiàng)目日志、文檔、任務(wù)附件、總結(jié)報(bào)告、成員評(píng)價(jià)、交流信息、相關(guān)知識(shí)功能。項(xiàng)目總結(jié)是在一個(gè)項(xiàng)目完成后，對(duì)項(xiàng)目中的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目中的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)積累的功能。項(xiàng)目文檔具有項(xiàng)目文檔分類(lèi)、分權(quán)限共享、版本管理、知識(shí)積累功能，可對(duì)項(xiàng)目中的相關(guān)文檔進(jìn)行管理，具有自動(dòng)生成歷史版本、可以設(shè)置共享權(quán)限等功能，方便查找與使用。統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析功能可以按項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際情況對(duì)比，如進(jìn)度、投資、人員等，也可以按投資曲線進(jìn)行分析。統(tǒng)計(jì)分析是公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)觀全局，進(jìn)行決策的強(qiáng)大工具。績(jī)效管理根據(jù)企業(yè)的的情況制定相關(guān)的指標(biāo)類(lèi)型和考評(píng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)，以建立企業(yè)KPI指標(biāo)庫(kù)，供考評(píng)調(diào)用；人事部門(mén)可以進(jìn)行考評(píng)類(lèi)型、考評(píng)模板和模板指標(biāo)、考評(píng)崗位的自由設(shè)置，滿足企業(yè)多變的考核方式，并可對(duì)考評(píng)時(shí)間、考評(píng)人、級(jí)別、類(lèi)別、權(quán)重做自定義設(shè)置，進(jìn)行靈活方便的考評(píng)管理；用戶可查詢(xún)自己的考評(píng)詳細(xì)信息?？?jī)效管理模塊可引入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，具有模板引用復(fù)制、多崗位多層級(jí)多模板、360度考評(píng)等特點(diǎn)。人事檔案實(shí)現(xiàn)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等模板的設(shè)置和流程的審批、信息的查詢(xún)，并可靈活的對(duì)人員崗位、檔案類(lèi)型、字段進(jìn)行自由定義，以符合企業(yè)不同的人事管理需要。人事部門(mén)還可授權(quán)給員工一段時(shí)間的檔案修改權(quán)限，由員工自行完成檔案的更新，并且人事部門(mén)還可查看檔案修改的進(jìn)度，待修改的檔案符合要求時(shí)，即可確認(rèn)修改收回員工的檔案修改權(quán)限；如果不符合要求時(shí)，人事部門(mén)可提示檔案不符合要求，需重新修改，并以尋呼方式對(duì)員工進(jìn)行提醒，直至符合要求為止。采用拖拉式的流程設(shè)計(jì)工具，不僅符合WFMC流程標(biāo)準(zhǔn)，還方便操作，能同其他工作流系統(tǒng)方便整合。流程設(shè)置能夠?qū)崿F(xiàn)串簽、并簽、條件分支、人工分支、循環(huán)等功能，流程可隨時(shí)修改，而不影響原來(lái)正在流轉(zhuǎn)中的文件?？梢栽诹鞒讨屑尤氪叨綍r(shí)間，流程中的處理人在時(shí)間到達(dá)時(shí)即會(huì)收到尋呼提醒，系統(tǒng)還可支持短信提醒，達(dá)到催督提醒的目的?？梢詫挝蝗粘＾k公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高了工作效率，同時(shí)也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。用戶可以設(shè)置委托人和代辦的流程以及代辦的時(shí)間段，方便用戶在無(wú)法審批的時(shí)間內(nèi)由其他人代為審批，不影響企業(yè)的正常工作流轉(zhuǎn)．提供自定義模塊，通過(guò)可視化的自定義工具來(lái)自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限來(lái)滿足企業(yè)個(gè)性化的業(yè)務(wù)流。用戶可分類(lèi)新建表單，并通過(guò)可視化的各種表單設(shè)計(jì)控件來(lái)定義表單，或者直接拷貝WORD、EXCEL、HTML等格式的表單，并將表單與定制好的流程、菜單以及權(quán)限進(jìn)行綁定，形成新的業(yè)務(wù)模塊。系統(tǒng)還提供高級(jí)表單，方便用戶可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)與表單相連，繪制較為復(fù)雜的表單。用戶管理用戶管理是用來(lái)維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個(gè)人信息，還可以對(duì)用戶進(jìn)行所屬組織機(jī)構(gòu)（部門(mén)）和擔(dān)任角色（職位）進(jìn)行分配。組織管理組織管理是用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)以樹(shù)型目錄樹(shù)的方式顯示，一般以單位總部或最高管理部門(mén)為根結(jié)點(diǎn)，下面設(shè)置各職能部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個(gè)部門(mén)節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。職務(wù)管理系統(tǒng)管理員通過(guò)職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機(jī)構(gòu)分配角色時(shí)可以與用戶實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給員工對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁(yè)面、門(mén)戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置?；厥照九cWindows里的回收站功能類(lèi)似。系統(tǒng)中的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒(méi)有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時(shí)可以通過(guò)恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過(guò)清空回收站對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。日志管理統(tǒng)計(jì)登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號(hào)、姓名、所屬部門(mén)、訪問(wèn)頁(yè)面、訪問(wèn)IP、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等，并可按部門(mén)、人員、時(shí)間段等條件查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢(xún)系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。短語(yǔ)管理在系統(tǒng)使用過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫(xiě)“同意”、“不同意”、“請(qǐng)某某閱”、“請(qǐng)某某部門(mén)辦”等常用的意見(jiàn)。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，提供常用短語(yǔ)功能。系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語(yǔ)添加進(jìn)去，每個(gè)用戶也有自己的一個(gè)短語(yǔ)庫(kù)，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫(kù)中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語(yǔ)庫(kù)里，用戶在使用中需要輸入文字的地方按就可以調(diào)出自己的短語(yǔ)庫(kù)，然后在其中選擇需要的短語(yǔ)，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個(gè)人辦公的工作效率。短信管理短信管理是對(duì)網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、查看，方便進(jìn)行企業(yè)成本費(fèi)用的管理。群組管理群組管理能夠?qū)⒂脩艟墼谝黄鹪O(shè)置不同的群組，方便系統(tǒng)管理員對(duì)用戶進(jìn)行管理。范圍管理范圍管理主要是對(duì)公司的組織機(jī)構(gòu)所在區(qū)域及其區(qū)域內(nèi)相關(guān)成員進(jìn)行集中管理，在這里可以對(duì)公司的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行分區(qū)管理，并且對(duì)一定范圍區(qū)域內(nèi)的用戶進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。公文設(shè)置公文設(shè)置通過(guò)對(duì)公文的類(lèi)型、模板、字段以及稿紙的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且方便了用戶的使用，提高了辦公效率。組設(shè)置對(duì)群組管理中設(shè)置的組進(jìn)行組的系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，方便系統(tǒng)管理員能夠快速對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限管理。外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)管理提供了外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能，目前數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持CSV(帶逗號(hào)分隔的EXCEL文件)格式，因此在外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入之前，需要將EXCEL格式轉(zhuǎn)換成CSV格式才能導(dǎo)入到系統(tǒng)中。第三章 系統(tǒng)安全目前網(wǎng)絡(luò)中一般存在著非受權(quán)訪問(wèn)、信息泄漏或丟失、破壞數(shù)據(jù)安全性和拒絕服務(wù)攻擊等多種威脅，影響到用戶的使用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏或丟失，更甚者導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。IOA系統(tǒng)為企業(yè)提供了包括系統(tǒng)安全和安全管理體系的全面的安全解決方案。身份認(rèn)證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供多種認(rèn)證方式，包括普通口令認(rèn)證、AD認(rèn)證、身份認(rèn)證卡等。普通口令認(rèn)證采用MD5加密算法，128位密鑰加密確保系統(tǒng)安全。AD認(rèn)證通過(guò)系統(tǒng)與WINDOWS操作系統(tǒng)的AD目錄（活動(dòng)目錄）集成接口，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一登錄的功能，為以后與其他應(yīng)用系統(tǒng)整合留下足夠接口。身份認(rèn)證卡可以滿足對(duì)安全要求更高的用戶的需求。身份認(rèn)證卡為