【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔庫：G6系統(tǒng)除我的文檔、集團(tuán)文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔、公文檔案外，還支持自定義文檔庫。自定義文檔庫的管理員對(duì)該文檔庫有管理權(quán)限，新建文檔、文檔夾，繼續(xù)向下授權(quán)等，具體操作與集團(tuán)文檔、單位文檔類似。c) 文檔庫管理（1）功能描述文檔庫管理提供了進(jìn)入文檔庫的入口，也為文檔庫管理員提供了管理文檔庫的平臺(tái)。（2）應(yīng)用特征216。 設(shè)置顯示欄目：設(shè)置文檔庫中列表的顯示樣式。216。 管理加鎖文檔：將文檔庫中被用戶加鎖的文檔解鎖。216。 設(shè)置共享：將文檔庫進(jìn)行授權(quán)。216。 文檔歷史：查看用戶對(duì)文檔庫中文檔的操作記錄。216。 設(shè)置訂閱：對(duì)文檔庫設(shè)置訂閱。公共信息（1）功能描述任何組織都希望傳遞自己的價(jià)值主張和企業(yè)文化，需要將組織內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、重大事記、規(guī)章制度、行政公告、通知等及時(shí)傳達(dá)給每一位成員或某一特定群體；需要通過調(diào)查向每位員工或特定群體征集意見，以幫助各項(xiàng)政策的制定修改；需要給員工一個(gè)寬松和諧的技術(shù)交流、思想交流、經(jīng)驗(yàn)交流的場(chǎng)所，同時(shí)又讓領(lǐng)導(dǎo)方便了解員工的思想動(dòng)態(tài)。這些新聞、公告、調(diào)查和討論即構(gòu)成了所謂公共信息。公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。新聞：用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)的新聞。是組織內(nèi)部傳遞文化、價(jià)值觀與大事的重要方式，能讓員工及時(shí)感知企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公告：用于發(fā)布公告、查看公告、查看閱讀情況，以及按條件查找已發(fā)的公告。使員工能及時(shí)了解企業(yè)的最新政策與各項(xiàng)通知。調(diào)查：用于制作調(diào)查表、填寫調(diào)查表、查看調(diào)查結(jié)果，以及按條件查找已發(fā)的調(diào)查。這是組織向員工征集意見的重要渠道，能夠增加員工參政議政的主人翁責(zé)任感。討論：用于發(fā)布討論貼、查看討論貼、回復(fù)和引用回復(fù)討論貼，以及按條件查找已發(fā)的討論貼。營造一個(gè)相互幫助、相互激勵(lì)、共同進(jìn)步的工作氛圍。管理：公共信息管理員、審核員在此進(jìn)行發(fā)布者授權(quán)、信息審核、歸檔、刪除、置頂、取消發(fā)布等相關(guān)管理性工作。（2）應(yīng)用特征G6協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了公共信息的發(fā)布與閱讀系統(tǒng)，它具有以下特征：o 支持新聞、公告、調(diào)查和討論的板塊自定義，以分類管理信息o 支持新聞、公告、調(diào)查的發(fā)布審核機(jī)制o 支持新聞、公告、調(diào)查、討論的發(fā)布者授權(quán)機(jī)制o 支持新聞、公告、調(diào)查、討論的閱讀者控制機(jī)制o 支持公共信息發(fā)布后的消息提醒機(jī)制o 支持公告的置頂、歸檔和統(tǒng)計(jì)，以及查看閱讀者情況o 支持新聞的歸檔和統(tǒng)計(jì)，以及點(diǎn)擊次數(shù)查看日程計(jì)劃會(huì)議（1）功能描述G6中計(jì)劃/會(huì)議/日程用于制定工作計(jì)劃、召開工作會(huì)議、安排工作日程。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。而會(huì)議的發(fā)起、回執(zhí)、召開，會(huì)議結(jié)束后的紀(jì)要書寫與信息歸檔是會(huì)議管理的重要組成部分。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。o 我的計(jì)劃用于建立個(gè)人周，日，月和任意期計(jì)劃。通過關(guān)聯(lián)部門與部門計(jì)劃綁定形成部門計(jì)劃，通過關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定形成項(xiàng)目計(jì)劃。主送、抄送、告知三種報(bào)送方向，分別實(shí)現(xiàn)主送給主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計(jì)劃有關(guān)的人員，無需回復(fù)的目的。o 計(jì)劃管理用于查看、回復(fù)他人計(jì)劃，達(dá)到組織管理中的工作檢查、跟蹤、協(xié)作與信息溝通的效果。o 日程事件用于安排日常的工作事項(xiàng)?？梢越€(gè)人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)是從起止時(shí)間、重要程度、優(yōu)先級(jí)、工作類型等幾個(gè)緯度幫助用戶提升時(shí)間管理能力。同時(shí)，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時(shí)間安排上的撞車。o 會(huì)議管理用于會(huì)議通知、會(huì)議資料的發(fā)出，到時(shí)提醒，對(duì)參會(huì)情況的事先了解，會(huì)議紀(jì)要的總結(jié)和歸檔等。以建立起現(xiàn)代化的會(huì)議制度，保證會(huì)議的功效性。關(guān)聯(lián)應(yīng)用（1）功能描述關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和關(guān)聯(lián)系統(tǒng)構(gòu)成了關(guān)聯(lián)應(yīng)用。o 關(guān)聯(lián)人以人為中心，帶出與之相關(guān)的各類活動(dòng)信息，加以集中呈現(xiàn)，是高效組織行為管理的需要，也是G6的設(shè)計(jì)理念之一。G6協(xié)同管理軟件通過建立人員間的關(guān)聯(lián)機(jī)制，將工作中的同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)人員的相關(guān)信息組織在一起，以快速查看他們之間的往來協(xié)同，文檔，日程，計(jì)劃會(huì)議等，從而提高工作效率和系統(tǒng)的便利性。o 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜工程，項(xiàng)目組成員以及圍繞項(xiàng)目而展開的各類活動(dòng)，如計(jì)劃、會(huì)議、事件、討論等需要有一個(gè)集中匯聚的地方，G6協(xié)同管理軟件通過建立關(guān)聯(lián)項(xiàng)目將所關(guān)注的人，事件的“狀態(tài)”（當(dāng)前最新信息）、“過程”（全部歷史信息）、“結(jié)果”（完成情況和文檔）聯(lián)系起來集中呈現(xiàn)，組成一個(gè)虛擬空間，從而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目組成員之間的實(shí)時(shí)溝通與信息共享。 o 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，因生產(chǎn)管理的需要而逐步引入的各類應(yīng)用系統(tǒng)，經(jīng)常會(huì)形成“應(yīng)用孤島”，同時(shí)，系統(tǒng)的頻繁切換也會(huì)造成工作效率低下與使用上的反感。G6協(xié)同管理軟件利用自身良好的平臺(tái)特性，通過關(guān)聯(lián)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的松耦合連接，解決了應(yīng)用集成的呈現(xiàn)問題。電子郵件（1）功能描述電子郵件已成為人們信息溝通的重要工具， 將人們?cè)谛吕?、雅虎?63 等的郵箱集成到內(nèi)部辦公系統(tǒng)中，直接在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中接收與發(fā)送郵件，參于內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)，如將來自郵件的外部信息轉(zhuǎn)化成協(xié)同發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)部人員；將協(xié)同轉(zhuǎn)換成郵件發(fā)送給系統(tǒng)外部人員，可以有效地加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，提高辦事效率，實(shí)現(xiàn)更大范圍的協(xié)同與溝通。（2）產(chǎn)品特征基于WEB 的郵件系統(tǒng)，G6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)了電子郵件系統(tǒng)，它具有以下特點(diǎn)：o 基于POP3和SMTP，支持多郵件域o 支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)郵件，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外的雙向打通o 支持按收件人、發(fā)件人、標(biāo)題和時(shí)間段查詢郵件o 支持郵件在收件箱、草稿箱、垃圾箱之間的位置轉(zhuǎn)移以及下載到本地o 支持自動(dòng)回復(fù)設(shè)置、是否保留副本設(shè)置移動(dòng)應(yīng)用（1）功能描述在效率就是生命的時(shí)代，為了使新信息能夠盡快傳達(dá)，新指令得以盡快執(zhí)行，不論走到哪里，決策層門都希望能夠不間斷地辦公。那種固定在辦公室里，對(duì)著電腦連上網(wǎng)線才能辦公的形式多少讓人感到約束與無奈?，F(xiàn)在，隨著通訊網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，手機(jī)軟硬件的成熟，一種更高效、更方便、更靈活、更便攜的移動(dòng)辦公方式正成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。支持移動(dòng)審批：實(shí)現(xiàn)及時(shí)快速、隨時(shí)隨地的審批財(cái)務(wù)賬單、人事審批、行政審批等o 我的待辦事項(xiàng)主要包括：待處理的協(xié)同和待參加的會(huì)議。提供查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)、表單移動(dòng)審批，查看、回執(zhí)待參加的會(huì)議信息，以及通過關(guān)鍵字對(duì)待辦事項(xiàng)、會(huì)議信息查詢。o 移動(dòng)協(xié)同：移動(dòng)應(yīng)用協(xié)同辦公提供：簡(jiǎn)單并發(fā)、串發(fā)流程類協(xié)同的創(chuàng)建，待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)的管理。o 公文移動(dòng)審批：用戶可以在移動(dòng)終端（如手機(jī)）登錄移動(dòng)應(yīng)用界面，進(jìn)行公文查詢，進(jìn)行已辦公文的查看和待辦公文的公文文單、正文、流程、意見的查看，進(jìn)行待辦公文的處理。o 跟蹤事項(xiàng)主要是查看個(gè)人的跟蹤事項(xiàng)，對(duì)事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解，以及查詢關(guān)鍵字與跟蹤事項(xiàng)標(biāo)題相匹配的事項(xiàng)。o 在線溝通：提供與在線人員、關(guān)聯(lián)人員和我的部門人員進(jìn)行在線溝通功能，具體溝通方式：發(fā)送短信息、撥打電話、留言。o 會(huì)議：提供用戶查詢、查看參與但未結(jié)束的會(huì)議、回執(zhí)參與未召開的會(huì)議，以及查看參與會(huì)議的回執(zhí)情況功能。o 公告、新聞、日程事件：提供公告、新聞、日程事件的查看和查詢功能。o 全文檢索：針對(duì)移動(dòng)端各事項(xiàng)的標(biāo)題、內(nèi)容、附件名稱和附件內(nèi)容進(jìn)行檢索。檢索的協(xié)同事項(xiàng)包括待辦事項(xiàng)，已發(fā)事項(xiàng)，已辦事項(xiàng)、會(huì)議、公告、新聞等。注意待發(fā)事項(xiàng)不屬于檢索的范圍。（2）應(yīng)用特征基于WAP、SMS、WAPPush的技術(shù)基礎(chǔ)，G6協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公系統(tǒng)，它具有以下特征：o 支持WAP手機(jī)隨時(shí)隨地的訪問G6系統(tǒng)，實(shí)時(shí)處理重大事項(xiàng)o 支持WAP手機(jī)實(shí)時(shí)接受來自G6系統(tǒng)的消息，不受地理位置的限制o 支持PC端用戶不在線時(shí)，系統(tǒng)消息自動(dòng)向手機(jī)轉(zhuǎn)移o 支持手機(jī)對(duì)手機(jī)、手機(jī)對(duì)PC、PC對(duì)手機(jī)的信息直接互通o 支持PC對(duì)手機(jī)的短消息群發(fā)o 支持手機(jī)端操作與PC端操作的過程一致性1綜合辦公對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化管理，如登記、領(lǐng)用/借用申請(qǐng)、審批、歸還、報(bào)損等，是提高辦公設(shè)備使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，掌握資產(chǎn)狀況，節(jié)約費(fèi)用開支的重要手段。 基于“責(zé)任到人”的設(shè)備管理思想，G6協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了綜合辦公管理系統(tǒng)。綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，包括車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室的登記、申請(qǐng)、審批、借出歸還以及統(tǒng)計(jì)功能。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對(duì)車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室進(jìn)行登記，普通用戶申請(qǐng)后再由管理員進(jìn)行審批借出歸還等。（1）功能描述（2）產(chǎn)品特征1） 支持資產(chǎn)的分類管理、支持多人對(duì)資產(chǎn)的分權(quán)管理2） 支持對(duì)資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、購置日期、價(jià)格、數(shù)量等的信息登記3） 支持對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用/借用申請(qǐng)/借用審批4） 支持對(duì)資產(chǎn)借用的歸還登記5） 支持對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用/借用的情況統(tǒng)計(jì)6） 支持庫存數(shù)量、當(dāng)前可用數(shù)量的自動(dòng)維護(hù)7） 支持對(duì)相關(guān)處理人的消息提醒1其他常用工具提供常用的工具，包括：綜合查詢、便簽、通訊錄、計(jì)算器、萬年歷、常用鏈接、系統(tǒng)幫助七大常用工具。n 綜合查詢：用于根據(jù)標(biāo)題、時(shí)間段、發(fā)起人等，查詢系統(tǒng)中的各類資源。n 便簽：用于隨時(shí)、快速記下問題或想法，以備忘，并支持對(duì)便簽內(nèi)容的導(dǎo)出。n 通訊錄：用于查看企業(yè)集團(tuán)員工的聯(lián)系方式，并支持自建私人通訊錄。n 計(jì)算器：用于完成基本的數(shù)字計(jì)算。n 萬年歷：用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及世界各地時(shí)間的查看。n 常用鏈接：提供管理員設(shè)置的常用的網(wǎng)站或系統(tǒng)的快速鏈接。n 系統(tǒng)幫助：提供關(guān)于系統(tǒng)各個(gè)功能模塊操作的介紹