【文章內(nèi)容簡介】 . 知識管理 文檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級部門的文檔管理員，實現(xiàn)不同部門或下級單位的多文檔員的管理。另外，協(xié)同信息也可以預歸檔至文檔系統(tǒng)；文檔系統(tǒng)提供全面綜合查詢，并提供公文的組合查詢。 文檔管理系統(tǒng)采用了類 WINDOWS資源管理器的文檔夾結(jié)構(gòu)進行管理，同時文檔信息來源于協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)，也可以是直接上傳的 WINDOWS 文件如 WORD、 EXCEL、 PowerPoint和各種專業(yè)的文檔格式。 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進行分級，各單位獨自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿足部門、項目和其它專項信息歸集和應(yīng)用的需要。同時，系統(tǒng)文檔可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、郵件，實現(xiàn)了一體化的文檔管理。 功能 ? 預歸檔： 在文件管理中支持在協(xié)同發(fā)起中預歸檔文檔夾中，在協(xié)同中設(shè)置了預歸檔的文件夾， 協(xié)同一經(jīng)發(fā)起就 預先存儲到文件夾中，可以預先將協(xié)同信息借閱給相關(guān)的人員。 ? 在線編輯： 文件管理支持 WORD、 EXCEL、 Html 和 WPS 文件進行在線編輯，對文檔 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 夾中的文件可以直接下載上傳。 ? 文件轉(zhuǎn)發(fā)： 在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔的協(xié)同信息，上傳的文件進行二次轉(zhuǎn)發(fā)，文件和協(xié)同可以再次轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同和郵件，實現(xiàn)全面協(xié)同管理應(yīng)用，提供全組織公共信息的基礎(chǔ)，達到系統(tǒng)各個信息互通，關(guān)聯(lián)。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有讀寫權(quán)或是只讀權(quán)限 ? 文檔按權(quán)限進行設(shè)置， 分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀 /寫 /增 /刪 /更名 /移動 /授權(quán)）。 ? 支持協(xié)同工作流程信息、公共信息、日程、會議、計劃等歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。 ? 綜合查詢：實現(xiàn) A6系統(tǒng)內(nèi)各類信息的快速查詢 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 應(yīng)用特點： ? 全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息的復合存儲，是全息化的組織知識一體化存儲空間，同時支持各種文件的存儲管理 ? 支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文件夾可以共享，支持文件信息的多種利用方式 ? 支持 WORD、 EXCEL、 WPS等多種文件的直接編寫和上傳后的文件直接處理 ? 支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權(quán)限，使組織的信息積淀有安全保證 ? 支持海量信息的管理與存放，以磁盤陣列的空間限制為文檔信息存放的量限制 ? 支持文檔變更的消息提醒和操作機制 ? 支持通過 A6精靈實現(xiàn)批量文檔的上傳 . 公文管理 公文管理是系統(tǒng)中最重要的組成部分，用友致遠 A6協(xié)同管理系統(tǒng)利用工作流的原理建立公文流轉(zhuǎn)機制，涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、公文交換、公文督辦、公文檔案等幾個部分，實現(xiàn)了各種日常公文格式為用戶提供公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)過程和文件歸檔 存放、查詢、統(tǒng)計等 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 管理功能，同時也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。 公文正文套紅 公文印章管理 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 公文交換 公文交換是指在 上上上單位 上上上上上單位 上上上上上上上上上上上上上上上上上的上上上上上上上上上上. 公 文 交 換 是上上“ 上上上上” 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上實現(xiàn)公文跨單位的可跟蹤性協(xié)作的重要應(yīng)用，需要 上上上上上流轉(zhuǎn)方式 上上上上上 發(fā)文封發(fā)完畢，進行入公文交換發(fā)送到各個公文接收單位，公文接收單位進行公文的簽收。查看發(fā)送單和簽收單 ? 發(fā) 送 外單位：選擇公文接收單位，將封發(fā)好的公文發(fā)送出去 ? 收文簽收：公文收發(fā)員進行公文簽收，填寫簽收單 ? 簽收單、發(fā)送單：進行公文簽收，發(fā)送的查看 . 信息發(fā)布 A6的信息發(fā)布分為四大類：公告、調(diào)查、討論、新聞。 公告 普通用戶可以查看公告，在公告列表中，點擊公告標題可查看公告詳細內(nèi)容。在用戶打開公告時系統(tǒng)會自動記錄該用戶打開公告的時間。 公告類型和公告發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予公告發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的公告，并在發(fā)布公告時確定每個公告的發(fā)布范圍。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 調(diào)查 普通用戶可以參加推送給自己的調(diào)查，點擊調(diào)查標題可 進行調(diào)查信息的填寫，完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結(jié)果。 調(diào)查類型和調(diào)查發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予調(diào)查發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的調(diào)查，并可以設(shè)置調(diào)查涉及的范圍。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 討論 普通用戶可以參加推送給自己的討論，點擊討論標題即可查看討論的主題，并可以隨時發(fā)表自己的意見，以及查看其它人員發(fā)表的意見。 討論類型和討論發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予討論發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的討論，并可以設(shè)置討論涉及的范圍。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 新聞 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 應(yīng)用關(guān)聯(lián) 關(guān)聯(lián)人員 用友致遠 A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計出了基于人員間相互協(xié)作結(jié)果的實時性和關(guān)聯(lián) 性而產(chǎn)生的信息存放和利用結(jié)構(gòu)，以高度關(guān)注的“人”來組織諸如協(xié)同，文檔，會議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在 A6協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 在信息化建設(shè)中“應(yīng)用孤島”和業(yè)務(wù)整合是常遇到的矛盾。企業(yè)針對自己某方面管理需求而引入的各種應(yīng)用系統(tǒng)，在單個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上無疑有自己的特點，但由于它們無法面向整個的業(yè)務(wù)過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)“分隔”開來，企業(yè)不得不花大量的 人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，造成運營效率低下和反應(yīng)遲緩。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 另一方面，由于在企業(yè)組織角色的多樣性和崗位職能的多樣性，我們的職能部門人員和領(lǐng)導們經(jīng)常需要在若干個系統(tǒng)中去工作，去展開信息應(yīng)用。 基于以上兩方面的需求， A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決應(yīng)用呈現(xiàn)的集成問題。 關(guān)聯(lián)項目 管理項目也是很困難的，好的項目管理首先是在項目團隊中共享信息，協(xié)調(diào)一致，在分工的原則下共同完成目標。項目工作包含廣泛，如籌備一次會議、舉行一項重大活動等，也有一些行政中的如目標管理、督察督辦等可以按項目進行管理。 在此基礎(chǔ)上， A6協(xié)同管理軟件建立了必要的項目信息和歸類，包括：時間、人員、協(xié)同、文件、日程、會議、計劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實現(xiàn)了基于項目類別和項目階段的信息分類管理，同時可以通過項目討論、項目留言達成信息的高效一致。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 日程、會議、計劃 對企業(yè)的各種計劃，生產(chǎn)計劃，銷售計劃的管理，對企業(yè)召開的會議，個人日程等時間性較強的信息進行管理和安排實。 ? 日程安排可通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。 ? 使用者不僅可以利用日程管理有效利用自己的時間，同時系統(tǒng)支持對私密事件的隱形記錄，支持日程上報上級領(lǐng)導。系統(tǒng)還支持自動提 醒、自動日期時間適配，以及日歷、周歷、月歷記事模式。 ? 實現(xiàn)會議發(fā)布，會議回執(zhí)，會議紀要整理，進行會議紀要的發(fā)送 ? 進行全面的計劃管理實現(xiàn)日計劃，周計劃，月計劃，任意期計劃的設(shè)置，并支持計劃振蕩回復 設(shè)置會前提醒時間 會議召集 會議列表 申請占用會議室 當日時間計劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 電子郵件 用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。同時支持多域名選擇的郵件接收，可以同時接收多個郵件服務(wù)器的郵件。 ◆ 提供基于 Web 的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲功能。 ◆ 提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵 件 填寫收件人、抄送、密送地址 在地址薄中選擇收件人、抄送人 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 服務(wù)器上。 ◆ 支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協(xié)同工作流程轉(zhuǎn)發(fā)給他人，同時，在協(xié)同工作中的流程也可轉(zhuǎn)發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協(xié)同工作流程中的人員。 . A6 擴展插件功能 . Office 插件 提供 WORD 正文編輯器、 EXCEL 正文編輯器、痕跡保留、手寫筆皮紙、電子簽章簽名等功能。 Office提供高級版和標準版。 下圖表示了通過 Office插件實現(xiàn)痕跡保留的功能。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . U8 插件 實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和用友 U8數(shù)據(jù)集成，完成協(xié)同表單導入 U8的未記帳憑證，實現(xiàn)真正意義上的 U8打通。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 短信插件 實現(xiàn)短信標準接口，全面實現(xiàn)提供短信發(fā)送，協(xié)同信息轉(zhuǎn)移到短信、短信統(tǒng)計，短信控制。在員工通訊錄，在線人員，關(guān)聯(lián)人員等多處實現(xiàn)短信發(fā)送。 . 身份認證插件 通過 IP控制、安全驗證碼、加密鎖等方式保證用戶安全使用協(xié)同系統(tǒng)。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司