致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)合同模板管理解決實(shí)施方案(編輯修改稿)
2025-05-25 18:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 決以上問(wèn)題，配合門(mén)戶(hù)引擎、輕表單引擎和多種終端的支撐，實(shí)現(xiàn)合同管理的過(guò)程管控，范圍延展至產(chǎn)業(yè)上下游。 模塊與功能從整體上看合同管理，其系統(tǒng)的基本建模流程分為制度建立、流程維護(hù)、合同審核、合同履行、信息溝通環(huán)節(jié)，通過(guò)業(yè)務(wù)整改閉環(huán)、流程整改閉環(huán)、持續(xù)改進(jìn)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)“PDCA”的過(guò)程優(yōu)化（如下圖所示）。前兩個(gè)階段我們可以通過(guò)前期的系統(tǒng)規(guī)劃和流程梳理等咨詢(xún)方式實(shí)現(xiàn)，以下模塊介紹主要針對(duì)合同審核、履行和信息溝通開(kāi)展。 采購(gòu)合同訂立與執(zhí)行采購(gòu)合同管理主要從采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)尋源發(fā)起，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)、邀標(biāo)等方式尋找到合適供應(yīng)商后，就進(jìn)入了采購(gòu)合同訂立和采購(gòu)訂單制定階段，后續(xù)進(jìn)行合同履行，將付款計(jì)劃與訂單計(jì)劃傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)和供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)后續(xù)合同的執(zhí)行工作。（見(jiàn)下圖）：招標(biāo)管理員根據(jù)項(xiàng)目情況，發(fā)起技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的評(píng)審，關(guān)聯(lián)“招標(biāo)管控底表”信息，經(jīng)批準(zhǔn)后啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)程序； 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方式，并將評(píng)標(biāo)結(jié)果錄入系統(tǒng)。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定結(jié)果待向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)后再進(jìn)行招標(biāo)結(jié)果審批流程。該評(píng)標(biāo)結(jié)果信息記錄了產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格和付款方式等約定，作為合同的信息，記錄并關(guān)聯(lián)下去。：采購(gòu)項(xiàng)目一旦中標(biāo)后就進(jìn)入了訂單和采購(gòu)合同訂立的階段了，采購(gòu)部業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)商務(wù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，自動(dòng)帶出當(dāng)前中標(biāo)供應(yīng)商及相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息，輸入付款階段、付款比例，系統(tǒng)對(duì)中標(biāo)價(jià)格及合同總價(jià)做控制，這些信息都是在合同履行階段的預(yù)警信息。在合同評(píng)審階段，涉及采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)還有法務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，因此合同評(píng)審能夠通過(guò)流程傳遞至各個(gè)崗位職級(jí)，聯(lián)合審核降低合同訂立的風(fēng)險(xiǎn)。：采購(gòu)部業(yè)務(wù)員根據(jù)合同協(xié)議，向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，此單可作為結(jié)算依據(jù)。：在付款階段，可以有兩種方案：方案一：與ERP集成1）采購(gòu)部業(yè)務(wù)員辦理付款申請(qǐng)，通過(guò)集成ERP系統(tǒng)，發(fā)起時(shí)直接關(guān)聯(lián)ERP的基礎(chǔ)檔案及合同管理系統(tǒng)的合同，經(jīng)審批通過(guò)后數(shù)據(jù)推送到ERP；2）申請(qǐng)單號(hào)、處理標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從ERP中獲取。方案二：非ERP集成，采購(gòu)部業(yè)務(wù)員辦理付款申請(qǐng)，關(guān)聯(lián)采購(gòu)類(lèi)合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)單系統(tǒng)的控制。供應(yīng)商通過(guò)自己的供應(yīng)商門(mén)戶(hù)可以了解到付款計(jì)劃內(nèi)，付款事項(xiàng)的進(jìn)展，及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)情況。 銷(xiāo)售合同訂立與執(zhí)行銷(xiāo)售合同管理的發(fā)起來(lái)源于客戶(hù)與企業(yè)銷(xiāo)售的簽約。這部分可以對(duì)接協(xié)同的客戶(hù)關(guān)系管理模塊，也可以通過(guò)接口對(duì)接ERP的CRM系統(tǒng)。一旦客戶(hù)商機(jī)轉(zhuǎn)入簽約階段，客戶(hù)的信息就將關(guān)聯(lián)入銷(xiāo)售合同當(dāng)中，正式進(jìn)入合同訂立過(guò)程（如下圖展示）。：在銷(xiāo)售階段，客戶(hù)可能通過(guò)詢(xún)價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行所需購(gòu)買(mǎi)商品的咨詢(xún)與報(bào)價(jià)，另一方面可以通過(guò)招投標(biāo)的方式將商機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。這些信息在合同訂立的過(guò)程中作為合同的基本信息關(guān)聯(lián)進(jìn)入系統(tǒng)，避免了信息錄入的誤差。：在
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