致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)合同模板管理解決實(shí)施方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 1 合同管理 概述與分析合同管理是企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。，信息及時(shí)性差。多維度統(tǒng)計(jì)：提供多角色、多維度統(tǒng)計(jì)分析，滿足各類需求科學(xué)決策。（2）銷售合同是出賣人與買受人之間為了買賣工業(yè)產(chǎn)品（或商品）而簽訂的法律性文件。 模塊與功能從整體上看合同管理，其系統(tǒng)的基本建模流程分為制度建立、流程維護(hù)、合同審核、合同履行、信息溝通環(huán)節(jié)，通過業(yè)務(wù)整改閉環(huán)、流程整改閉環(huán)、持續(xù)改進(jìn)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)“PDCA”的過程優(yōu)化（如下圖所示）。：采購(gòu)部業(yè)務(wù)員根據(jù)合同協(xié)議，向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，此單可作為結(jié)算依據(jù)。這些信息在合同訂立的過程中作為合同的基本信息關(guān)聯(lián)進(jìn)入系統(tǒng)，避免了信息錄入的誤差。 合同變更由于業(yè)務(wù)在開展過程中存在變化，例如合同的追加，合同內(nèi)容的調(diào)整等，因此在合同執(zhí)行過程中一個(gè)很重要的工作就是合同變更，合同變更一定是經(jīng)過審核，并且關(guān)鍵信息不能存在錯(cuò)誤，因此關(guān)聯(lián)和回寫是重要的環(huán)節(jié)。統(tǒng)一平臺(tái)：平臺(tái)統(tǒng)一才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的合同歸口，統(tǒng)一管理思想和辦法。住總物流以鋼材貿(mào)易、配送、服務(wù)及國(guó)際貿(mào)易為主營(yíng)業(yè)務(wù)，同時(shí)提供倉(cāng)儲(chǔ)物流、建筑產(chǎn)品專業(yè)系統(tǒng)集成、信息網(wǎng)絡(luò)等新型綜合服務(wù)。為合同流水號(hào)的智能判斷提供了依據(jù)，同時(shí)為合同流程的智能分配提供了有效判斷方法。（3）解決方案項(xiàng)目建立了CRM管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了三個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。合同管理模塊建立合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)流程打通，項(xiàng)目信息一目了然。合同關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)作開展，提高執(zhí)行效率。 其它合同訂立與執(zhí)行合同管理作為公司所有業(yè)務(wù)的合同歸口，將按收付款計(jì)劃自動(dòng)生成的合同和其它單一業(yè)務(wù)涉及的合同融入到合同管理模塊當(dāng)中。一旦客戶商機(jī)轉(zhuǎn)入簽約階段，客戶的信息就將關(guān)聯(lián)入銷售合同當(dāng)中，正式進(jìn)入合同訂立過程（如下圖展示）。：采購(gòu)項(xiàng)目一旦中標(biāo)后就進(jìn)入了訂單和采購(gòu)合同訂立的階段了，采購(gòu)部業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)商務(wù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，自動(dòng)帶出當(dāng)前中標(biāo)供應(yīng)商及相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息，輸入付款階段、付款比例，系統(tǒng)對(duì)中標(biāo)價(jià)格及合同總價(jià)做控制，這些信息都是在合同履行階段的預(yù)警信息。因?yàn)楹贤芾砣诤显诤芏鄻I(yè)務(wù)管理當(dāng)中，所以致遠(yuǎn)合同管理模塊更加開放，提供了與采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理等接口，便于流程與數(shù)據(jù)打通。采購(gòu)方合同一般包括：商品品種、規(guī)格、數(shù)量，商品質(zhì)量、價(jià)款和酬金，履行地點(diǎn)、期限和方式，違約責(zé)任，合同附則與簽署等。固化、標(biāo)準(zhǔn)化審批流程：固化合同管理流程，實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過各個(gè)環(huán)節(jié)有效管控，增強(qiáng)執(zhí)行力。因此，企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控
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