致遠互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)合同模板管理解決實施方案(存儲版)
【正文】 1 合同管理 概述與分析合同管理是企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。，信息及時性差。多維度統(tǒng)計：提供多角色、多維度統(tǒng)計分析，滿足各類需求科學決策。（2）銷售合同是出賣人與買受人之間為了買賣工業(yè)產(chǎn)品（或商品）而簽訂的法律性文件。 模塊與功能從整體上看合同管理，其系統(tǒng)的基本建模流程分為制度建立、流程維護、合同審核、合同履行、信息溝通環(huán)節(jié)，通過業(yè)務整改閉環(huán)、流程整改閉環(huán)、持續(xù)改進閉環(huán)，實現(xiàn)“PDCA”的過程優(yōu)化（如下圖所示）。：采購部業(yè)務員根據(jù)合同協(xié)議，向供應商下采購訂單，此單可作為結(jié)算依據(jù)。這些信息在合同訂立的過程中作為合同的基本信息關聯(lián)進入系統(tǒng)，避免了信息錄入的誤差。 合同變更由于業(yè)務在開展過程中存在變化，例如合同的追加，合同內(nèi)容的調(diào)整等，因此在合同執(zhí)行過程中一個很重要的工作就是合同變更，合同變更一定是經(jīng)過審核，并且關鍵信息不能存在錯誤，因此關聯(lián)和回寫是重要的環(huán)節(jié)。統(tǒng)一平臺：平臺統(tǒng)一才能實現(xiàn)業(yè)務的合同歸口，統(tǒng)一管理思想和辦法。住總物流以鋼材貿(mào)易、配送、服務及國際貿(mào)易為主營業(yè)務，同時提供倉儲物流、建筑產(chǎn)品專業(yè)系統(tǒng)集成、信息網(wǎng)絡等新型綜合服務。為合同流水號的智能判斷提供了依據(jù)，同時為合同流程的智能分配提供了有效判斷方法。（3）解決方案項目建立了CRM管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了三個系統(tǒng)業(yè)務聯(lián)動。合同管理模塊建立合同臺賬，實現(xiàn)流程打通，項目信息一目了然。合同關聯(lián)業(yè)務協(xié)作開展，提高執(zhí)行效率。 其它合同訂立與執(zhí)行合同管理作為公司所有業(yè)務的合同歸口，將按收付款計劃自動生成的合同和其它單一業(yè)務涉及的合同融入到合同管理模塊當中。一旦客戶商機轉(zhuǎn)入簽約階段，客戶的信息就將關聯(lián)入銷售合同當中，正式進入合同訂立過程（如下圖展示）。：采購項目一旦中標后就進入了訂單和采購合同訂立的階段了，采購部業(yè)務員關聯(lián)商務評標結(jié)果，自動帶出當前中標供應商及相應的投標報價信息，輸入付款階段、付款比例，系統(tǒng)對中標價格及合同總價做控制，這些信息都是在合同履行階段的預警信息。因為合同管理融合在很多業(yè)務管理當中，所以致遠合同管理模塊更加開放，提供了與采購管理、庫存管理、客戶關系管理、供應商管理等接口，便于流程與數(shù)據(jù)打通。采購方合同一般包括：商品品種、規(guī)格、數(shù)量，商品質(zhì)量、價款和酬金，履行地點、期限和方式，違約責任，合同附則與簽署等。固化、標準化審批流程：固化合同管理流程，實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標準化，通過各個環(huán)節(jié)有效管控，增強執(zhí)行力。因此，企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控
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