致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)合同模板管理解決實(shí)施方案-文庫吧
2025-04-13 18:10 本頁面
【正文】 理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過各個(gè)環(huán)節(jié)有效管控，增強(qiáng)執(zhí)行力。協(xié)同一體化管控：企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)從采購到銷售的一體化，組織間實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游一體化，延伸合同管理觸腳，建立一體化管控體系，適時(shí)提醒，避免違約，提高合同執(zhí)行效率。多維度統(tǒng)計(jì)：提供多角色、多維度統(tǒng)計(jì)分析，滿足各類需求科學(xué)決策。：合同管理模塊在法律的框架下，可以針對(duì)企業(yè)對(duì)采購和銷售不同的管控需求進(jìn)行定制化方案部署，實(shí)現(xiàn)采購和銷售的一體化打通，支撐以產(chǎn)定銷和以銷定產(chǎn)的經(jīng)營模式，在業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)上，強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí)，加強(qiáng)管控與監(jiān)管。：通過協(xié)同辦公平臺(tái)的合同管理模塊可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營模式，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進(jìn)行一體化管理，聯(lián)合平臺(tái)的采購管理模塊和客戶關(guān)系管理模塊，配合打通從采購、生產(chǎn)到銷售的合同管理通路，實(shí)現(xiàn)全過程管控，并且通過泛組織模型、門戶和權(quán)限設(shè)計(jì)，將管理的觸腳延伸至供應(yīng)商和客戶。提高合同審核的效率，加強(qiáng)執(zhí)行和管控，規(guī)避合同糾紛導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。整體來看，合同管理包括三部分內(nèi)容：采購合同管理、銷售合同管理和其他合同管理。（1）采購合同是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件。采購方合同一般包括：商品品種、規(guī)格、數(shù)量，商品質(zhì)量、價(jià)款和酬金，履行地點(diǎn)、期限和方式，違約責(zé)任，合同附則與簽署等。系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的采購形式，靈活適應(yīng)集中采購框架式合同和分散采購合同的采購要求，從采購的招投標(biāo)、合同審批、到訂單、合同執(zhí)行以及法務(wù)、用章、付款、入庫等進(jìn)行全過程管理，信息實(shí)現(xiàn)互通與傳遞，保證了信息無衰減，提高了采購合同的執(zhí)行效率。（2）銷售合同是出賣人與買受人之間為了買賣工業(yè)產(chǎn)品（或商品）而簽訂的法律性文件。按供需雙方的買賣關(guān)系，又可分為代銷合同、包銷合同、選購合同和議購合同等。合同管理模塊在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮不同合同類型涉及的管理方法、模板、流程以及數(shù)據(jù)推送形式不同，使用和配置靈活，可用性高。并將報(bào)價(jià)審批、合同訂立與審批、訂單與發(fā)票都融入系統(tǒng)的管理范疇，同時(shí)兼顧法務(wù)和企業(yè)管理的要求，將合規(guī)、用章、收款等實(shí)現(xiàn)貫穿，提高了銷售合同訂立和合同執(zhí)行的效率。（3）其他合同管理：其他合同管理包括了采購與銷售相關(guān)的按照計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)收付款合同，實(shí)時(shí)對(duì)接財(cái)務(wù)。同時(shí)還包括了在采購、銷售部門之外其他部門產(chǎn)生的相關(guān)合同管理，形成合同管理的歸口，便于查詢、匯總與統(tǒng)計(jì)。因?yàn)楹贤芾砣诤显诤芏鄻I(yè)務(wù)管理當(dāng)中，所以致遠(yuǎn)合同管理模塊更加開放，提供了與采購管理、庫存管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理等接口，便于流程與數(shù)據(jù)打通。同時(shí)合同管理交織了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)、流程和事件所引起的各種關(guān)聯(lián)機(jī)制、觸發(fā)機(jī)制，以及業(yè)務(wù)層和管理層對(duì)合同審核和執(zhí)行中的意見與控制機(jī)制，過程非常復(fù)雜，因此，利用致遠(yuǎn)的二元化工作流技術(shù)，可以完全解
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