oa協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2025-02-05 17:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 信息 信 息 遞 減 信 息 遞 減 企業(yè)的信息溝通根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的層次性不斷遞減。 疲于會議，電話的溝通，占用太多時間，喪失市 場先機。 企業(yè)缺乏溝通，執(zhí)行力差，員工疲于揣摩領(lǐng)導(dǎo)心思。 溝通不暢導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策失誤將企業(yè)引向危險地帶。 … … 溝通不暢容易造成信息流失和信息盲區(qū) P27 ?暢通的溝通交流平臺，解決企業(yè)在溝通中不及時、不協(xié)同、不互動的情況。 ?將重要溝通記錄進行保留并轉(zhuǎn)化為知識庫，形成企業(yè)的重要資產(chǎn)和無形財富。 溝通交流 訊 錄 （五）溝通交流平臺 P28 個性化門戶網(wǎng)站管理平臺 行政資源管理 6 P29 行政資源管理 會議室管理、會議申請、 會議通知應(yīng)答、會議紀要 圖書管理 新書推薦、書庫管理、借閱管理、入庫登記 辦公用品管理 分類管理、入庫管理、庫存盤點、領(lǐng)用管理，費用統(tǒng)計 車輛管理 車輛分類管理、出車登記、維修記錄、費用查詢統(tǒng)計 會議管理 （六）行政資源管理 P30 ?會議資源管理：對會議室配備及使用情況進行實時，在線預(yù)訂會議室。 ?會議通知發(fā)布：以即時消息、手機短信、電子郵件等多種方式進行會議提醒。 ?會議計劃召集：確定會議主題，召集與會人員，反饋參與信息等。 ?會議紀要：會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內(nèi)容。 會議管理 會議管理 P31 ?按分支機構(gòu)進行不同庫房的管理 ?對各部門和個人采購自動生成采購計劃 ?資源檢測，能夠判斷資源使用狀態(tài)并進行提示 ?對物品使用情況進行跟蹤，形成按部門、個人、物品的費用分攤統(tǒng)計報表 易耗品管理 /借用 辦公用品管理 P32 ?用車預(yù)約申請、審批、維修管理，輕松實現(xiàn)車輛調(diào)度、費用、駕駛員的管理 ?在線查詢車輛在庫、外出情況 ?監(jiān)控車輛維護費、油費等情況 ?對車輛產(chǎn)生費用進行統(tǒng)計，有效統(tǒng)計部門用車費用統(tǒng)計、車輛出車情況統(tǒng)計等 車輛管理 /歸車 車輛管理 P33 ?對圖書室、圖書分類進行統(tǒng)一管理 ?對圖書信息進行登記，實現(xiàn)圖書在線借閱、歸還管理 ?對圖書借閱信息進行統(tǒng)計，快速了解圖書利用情況。 圖書管理 圖書管理 P34 ? 公司簡介 ? 企業(yè)對協(xié)同應(yīng)用的需求分析 ? OA協(xié)同平臺解決方案 ? 如何實施 目 錄 P35 四種類型的雙方合作模式 我們愿成為貴單位信息化建設(shè)的長期合作伙伴，依托五十萬家客戶的實踐經(jīng)驗，提供專業(yè)、細心的實施服務(wù)。 P36 服務(wù)體系 先進、成熟的實施保障體系 標準化實施管理體系 實施 標準化工具 CPMP （顧問項目管理平臺） CDMS （顧問文檔管理系統(tǒng)） 一套工具是指《金蝶實施標準化工具》 二個平臺是指 CPMP、 CDMS實施管理平臺 “一套工具、二個平臺” 是實施業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理工具，是項目管理成熟度的重要體現(xiàn)，也是確保項目成功交付的保障體系。 P37 實施服務(wù)保障體系 Tools 工具 ? 企業(yè)應(yīng)用評價模型 ? 規(guī)劃設(shè)計指導(dǎo)手冊 ? 金手指六步實施法 ? 經(jīng)典案例庫 ? 系統(tǒng)優(yōu)化工具 ? 行業(yè)知識庫 ? 企業(yè)管理方法庫 ? 企業(yè)應(yīng)用效果分析 People 人 ? 集團管理團隊、業(yè)務(wù)專家 ?企業(yè)管理咨詢專家 ?總部研發(fā)中心資源 ?優(yōu)秀的實施顧問 ?信息技術(shù)專業(yè)工程師 ?系統(tǒng)支持專業(yè)團隊 Method 方法 ? 實施方法論 ? 項目實施推進策略 項目管理和技術(shù)方案 P38 項目實施組織 實施組織分為金蝶方案和中金嶺南方 各方分為項目領(lǐng)導(dǎo)組和負責(zé)人，以及項目工作組和負責(zé)人 金蝶項目組需再設(shè)專家組確保在關(guān)鍵問題環(huán)節(jié)得以會商 信息化領(lǐng)導(dǎo)小組 項目管理組 項目管理委員會 客戶方 實施方 項目監(jiān)理委員會 專家小組 系統(tǒng)實施組 技術(shù)開發(fā)組 運營維護組 IT保障組 客戶方： IT部成立專 門的技術(shù)管 理小組 金蝶：以 系統(tǒng)集成 專家?guī)ш? 配備技術(shù) 小組 項目計劃 質(zhì)量管理
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