【文章內容簡介】 很多文字和書面的任務完成簡單方便（例如：領導要求院長辦公室的某人將今年人事部門今年的用車情況匯報一下。以往的話，將查詢大量的資料，然后在電腦里打好，然后打印輸出后拿到領導那里。而現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)簡單查詢一下，將結果用郵件發(fā)給領導即可） 新 員 工：◆任何一個新員工都可以通過系統(tǒng)中的新員工快速導航，找到自己崗位的職責說明書。對于新人需要查看的全院性的規(guī)章制度，部門規(guī)章制度等信息可以隨時調閱查詢。自己所要辦理的各項手續(xù)，到什么部門，聯(lián)系人是誰等都可以查詢到，這樣親切而周到的環(huán)境能讓員工迅速溶入集體中來。 院外人員：◆這里主要指病人和病人家屬。可以通過醫(yī)院的門戶，查詢到醫(yī)院每天的開診時間，坐堂專家，醫(yī)療特色、交通指南等各類信息。方便就診和提高醫(yī)院形象。 可以通過直接的網絡上的信訪部門的通道，反映問題，對醫(yī)療、護理等進行投訴或建議。 下面從各個不同的職能科室來描述效果： 信息科： ◆全院的電腦保修工作，可以用電腦網絡來進行。（月底、季度或者年底的時候簡單操作就可以統(tǒng)計出來個人人員工作量了?；蛘呖浦魅慰梢员O(jiān)控修理工作完成情況與質量評價）◆原先需要專門維護的內外部網站現(xiàn)在只要通過一個口徑管理就可減少工作量，保持數據一致性。 院長辦公室： ◆管理客飯申請，用車申請、會議資源、會議安排等信息。查詢統(tǒng)計方便，快捷。能充分利用現(xiàn)有資源進行管理和調配。 黨委辦公室 ◆實現(xiàn)網上信訪登記，查詢匯總統(tǒng)計，登記管理黨內人員或民主黨派人員信息。 科研教育辦公室◆可以將某些模塊數據公布到網絡上，供院內人員查詢查看。例如：科研論文、學術會議年度安排等。 總之，各個科室都有其應用特色，我們的系統(tǒng)能滿足院內各主要職能部門的網絡辦公需要。也能適應院內各種不同角色人員的大部分需求。山西某醫(yī)院應用EASOA協(xié)同辦公系統(tǒng)成功案例 2007年03月27日11：36 精誠軟件【導讀】：因此基于對大量行政辦公和醫(yī)院辦公需求的基礎上，面向客戶、以現(xiàn)代管理理論為指導的新一代協(xié)同辦公自動化軟件。希望通過OA辦公自動化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，從而奠定知識管理的基礎，自如應對電子商務和知識經濟的挑戰(zhàn)。人民醫(yī)院最終選擇了精誠EASOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的；同時利用精誠EASOA作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用?！　∷?、OA功能設計 　　系統(tǒng)采用全新的Microsoft ，完全B/S架構設計，包括個人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項，日程安排，資產管理，辦公用品，公共信息，陽光采購，車輛管理，人事管理，系統(tǒng)管理等，實現(xiàn)了公文檔案一體化管理，并具備強大的文檔查詢功能。 　　 　　個人辦公：通過員工自定義桌面方便用戶的日常工作管理，重點包括個人郵箱、待辦事宜、日程安排、工作管理、業(yè)務申請、待辦文件、業(yè)務審批、個人風格、消息機制等模塊，快速建立高效、協(xié)同的電子辦公模式； 　　信息中心： 信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據自己的實際需要自行進行欄目的分級設置。并根據管理規(guī)定設定各欄目相關的發(fā)布、管理權限，實現(xiàn)內部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理； 　　計劃管理：計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計劃的再分解操作，實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理，實現(xiàn)對于工作任務進度、工時進度、任務進度的多種跟蹤檢查和工作日志的管理； 　　公文管理：實現(xiàn)了單位內部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記、根據預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作，包括擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置等； 　　文檔管理：通過對于單位內部文檔庫的分類定義，權限劃分，建立單位內部文檔資源庫，各相關人員可對在授權范圍內的文檔目錄進行相應的發(fā)布、瀏覽、修改、查詢和下載等操作； 　　事務申請：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型，同時支持用戶根據日常辦公的實際情況，自定義其它的申請、請示、報告等，通過設置相應的流轉路徑，實現(xiàn)申請審批的自動化，管理者可以對需要自己進行審批回復的各類申請、請示、報告進行相應的審批、回復、填寫意見等操作。 　　陽光采購：實現(xiàn)了醫(yī)院采購的透明，透明，再透明；包括物品公示、采購公示、物品類別定義等功能單元，對采購部門所有采購的商品名稱、數量、價格、時間、經辦人等信息對于醫(yī)院所有員工實施透明化。 　　 　　人事管理：包括人員檔案管理、調動分配管理、離職管理、及各種查詢統(tǒng)計，可以實現(xiàn)對單位員工人事信息、崗位調動變化的管理查詢功能，考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統(tǒng)計查詢等模塊組成，可以對單位員工的考勤情況一覽無余。 　　會議管理：對于單位會議室安排進行預約申請，登記，使用情況查詢，根據參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度，對于各類會議精神、決議的登記，相關文件的上傳管理，可以使單位會議管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。 　　資產管理：由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊組成，可以使管理者隨時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然，同時，通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。 　　資料管理：通過系統(tǒng)建立資料管理檔案，支持用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作，擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。 　　辦公用品：用戶通過系統(tǒng)可在線填寫采購申請，相關采購管理人員進行采購登記操作，同時通過為各種辦公用品設定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢，于需要對辦公用品進行領用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理。 　　車輛管理：對于單位內部車輛建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況，對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。 　　報銷管理：對于單位內部的各種用款進行在線提交、審批、報銷登記的管理，降低日常報銷管理工作的工作強度，提高工作效率。支持用戶按部門、款項類別、相關計劃進行相應的統(tǒng)計查詢，方便管理者進行各種分析決策。 　　項目管理：包括項目監(jiān)測和控制、工作分解結構WBS、工程造價、合同與結算、工程量統(tǒng)計、成本管理、進度管理、資源管理及其下屬模塊組成。在標準應用模式下，系統(tǒng)包含了基于WBS的進度、成本、資源和績效四大項目管理的基本要素，可以完成對項目的監(jiān)測和控制，同時減輕各管理部門的工作量。 　　薪資統(tǒng)籌：包括薪資項目、薪資定義、薪資表、薪資分析、統(tǒng)籌項目、統(tǒng)籌定義、統(tǒng)籌維護、統(tǒng)籌分析、薪資查詢等模塊組成，實現(xiàn)了對所有醫(yī)院員工工資情況的統(tǒng)一管理。 　　報表管理：主要完成管理者對在職檔案人員的查詢，查詢條件包括：所在部門、專業(yè)工種、職稱、政治面貌、學歷、性別等等；選中要查詢人員所在的部門，單擊即可，選中之后系統(tǒng)會自動執(zhí)行查詢功能，同時顯示出按此條件查詢出的人員基本信息。 　　系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理包括審批流程的設置，用戶可自定義各種辦公事務的審批流程，如：請假、加班、用款、報銷、用車、會議室預定、公務接待等等；設置各種公