【文章內(nèi)容簡介】 息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。采用 紅頂 OA 構建的信息管理系統(tǒng)可以達到以下目標： 形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡 ? 單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關的信息； ? 不同的部門和個人有不同的信息訪問權限； ? 非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)； ? 瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。 平臺化設計 ，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要 ? 完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容； ? 根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格，享受量身定制的服務； ? 隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結構和用戶權限。 紅頂 科技 OA解決方案 公司網(wǎng)址： 聯(lián)系電話： 15881028702 ： 908006278 跨平臺的信息連通 ? 提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口，可以通過程序定制，訪問現(xiàn)有的業(yè)務信息系統(tǒng)，如：財務、人事等； ? 掛接其他 HTML、 ASP 頁面或 C/S 結構和單機版 Windows 應用程序。 ? 支持 Windows、 Linux、 Unix 等多種操作系統(tǒng)。 信息化成效 ? 信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。 ? 信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。 ? 充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財、物等相關文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。 ? 辦公過 程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務 都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。 ? 通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。 第二章 系統(tǒng)設計原則 建立一個實用信息系統(tǒng)涉及單位的各個部門、各項業(yè)務和全體人員，是一個復雜的系統(tǒng)工程。采用 紅頂 OA 建立的信息管理系統(tǒng)遵循以下基本原則： 紅頂 科技 OA解決方案 公司網(wǎng)址： 聯(lián)系電話： 15881028702 ： 908006278 易用的原則 參照國內(nèi)外 信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗，不論一個應用系統(tǒng)的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用。信息管理系統(tǒng)不同于財務、人事等業(yè)務軟件，只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓、掌握使用方法就可以，而是涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領導，如果信息系統(tǒng)只是領導者部門掌握使用，信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學技術，而是為了提高管理能力和運行效率。信息化建設不是一朝一夕的工作，需要不斷地發(fā)展和完善，需要在發(fā)展中完善，在完善中發(fā)展。 整體性保障原則 信息管理系統(tǒng)是政府、企 業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項業(yè)務系統(tǒng)有通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護投資。 紅頂 OA 采用平臺化結構，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶可以按照本單位的需要，構建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升級、增添、或自行設計開發(fā)，以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。 實用性與適應性原則 實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標，是否與業(yè)務緊密的結合，是否具有嚴格的業(yè)務針對性，是系統(tǒng)成敗的關鍵因素。因此，每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應該是實 用的，解決問題的。 適應性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標之一，系統(tǒng)的設計從最開始就應該以適應于多種運行環(huán)境，而且還必須具有應變能力，以適應未來變化的環(huán)境和需求，這就要求軟件設計上非常靈活，才能具有很好的通用性。 先進性與發(fā)展性原則 采用當代最新技術，建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境，它以 TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡管理技術為核心，建立一個安全可靠的網(wǎng)絡應用平臺。 利用世界最通用的 ASP、 XML、 Javascript、 HTML 超文本、 SQL 關系型數(shù)據(jù)庫等技術，結合 紅頂 OA 思想的 獨特設計，建立一個開放的信息資源管理平臺。 紅頂 科技 OA解決方案 公司網(wǎng)址： 聯(lián)系電話： 15881028702 ： 908006278 利用數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術、模塊化功能設計，構造信息存儲與事務處理平臺。 紅頂 科技 OA解決方案 公司網(wǎng)址： 聯(lián)系電話： 15881028702 ： 908006278 第三章 信息管理平臺的架構 平臺的架構 信息化的主要內(nèi)容 政府、企事業(yè)單位的信息化建設是一個集辦公自動化、業(yè)務管理、領導決策等應用為一體綜合信息管理系統(tǒng)，是一個應用覆蓋面廣泛，涉及部門多的應用系統(tǒng)。財務、人事、或業(yè)務管理系統(tǒng)往往只是涉及一個部門，或者一部分人員使用的業(yè)務管理系統(tǒng)。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項業(yè)務，使用人員包括單位的最高級領導、管理部門和全體員工 。因此，政府和企業(yè)的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。 每個單位的信息管理系統(tǒng)反映一個單位的業(yè)務特點、管理模式和管理風格。即使同一個行業(yè)的用戶，也有各自的管理方式和特點，因此，用戶對本單位的信息化有很多個性化的需求。我們把信息化應用分為三個方面的內(nèi)容：通用辦公應用、業(yè)務管理和決策支持。通用辦公應用是各個單位在日常運行中最基本的信息化需求，例如：信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請示與審批、公文處理、常用信息管理、會議管理、工作計劃、出差管理等等。但是，每個單位在構建本單位的信息管 理系統(tǒng)時，需要將這些功能進行有效的組織，使之符合本單位的管理工作的需要。業(yè)務管理系統(tǒng)有很強的行業(yè)特點，政府部門、企業(yè)、科研機構、學校等單位都有各自的業(yè)務需求。決策支持系統(tǒng)是對單位各個部門的業(yè)務數(shù)據(jù)進行綜合性分析的基礎上，為科學決策提供信息支持。 信息管理平臺的架構 信息管理平臺，將主要依據(jù) Inter/Intra 的建設原則，在先進、實用的基本網(wǎng)絡平臺基礎上，使用“客戶 /WWW 服務器 /應用服務器 /數(shù)據(jù)庫服務器”的結構來構造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)?？蛻舳瞬捎脼g覽器模式使信息管理系統(tǒng) 的易用性更強，客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件，使整個系統(tǒng)的管理維護工作大量減少。特別是作為整個單位的信息化，系統(tǒng)的用戶數(shù)量多，涉及的部門多，而且可能還有遠程的用戶，如果需要維護客戶端的軟件系統(tǒng)，將會導致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作，影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。用瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問工具，避免訪問各種業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)是 紅頂 科技 OA解決方案 公司網(wǎng)址： 聯(lián)系電話： 15881028702 ： 908006278 需要啟動、進入不同編程工具設計的應用系統(tǒng)，