金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案講義(編輯修改稿)
2025-02-24 23:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 速準(zhǔn)確的傳遞信息客戶(hù)價(jià)值信息發(fā)布效益25金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公26n文檔雖多但分散n個(gè)人文檔共享困難n無(wú)法快速找到所需的文檔n紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)易丟失，不太安全傳統(tǒng)工作方式中文檔管理 面臨多種障礙金蝶 K/3 OA幫助實(shí)現(xiàn)安全、便捷的電子化文檔管理n建立文檔的收集、共享和發(fā)布平臺(tái)n實(shí)現(xiàn)收集、推薦的文檔發(fā)布機(jī)制n幫助快速定位所需的文檔n建立安全、可控的文檔目錄管理文檔管理27專(zhuān)業(yè)的檔案管理模式待組卷文件未封卷案卷已封卷案卷 案卷借閱案卷管理案卷庫(kù)管理 其它檔案庫(kù)拆 卷組 卷封 卷工作流程工作流程新建文件新建文件新建案卷允許借閱案卷移交檔案銷(xiāo)毀檔案銷(xiāo)毀文檔管理 —— 檔案管理28檔案檢索檔案檢索借閱審批借閱審批在借案卷在借案卷借閱完成借閱完成文件檢索文件檢索案卷檢索案卷檢索借閱申請(qǐng)同意借閱按時(shí)歸還郵件通知郵件通知檔案借閱檔案借閱檔案管理員檔案管理員超期強(qiáng)行收回方便、快捷的檔案借閱文檔管理 —— 檔案借閱29檔案可以分多庫(kù)處理案卷可移交，保證了應(yīng)用更靈活 收文案卷庫(kù) 發(fā)文案卷庫(kù) 。 。2023年收文卷2023年收文卷2023年收文卷2023年收文卷 收文案卷庫(kù) 發(fā)文案卷庫(kù) 。 。2023年收文卷2023年收文卷2023年收文卷2023年收文卷總部檔案庫(kù) 子公司檔案庫(kù)案卷移交案卷查詢(xún)案卷打印案卷借閱適合分布的檔案管理文檔管理 —— 分布式管理30快速尋找所需的文檔目錄 無(wú)限制級(jí)的樹(shù)型目錄分類(lèi)方式查詢(xún) 關(guān)鍵字搜索、全文檢索、模糊查詢(xún)知識(shí) 完善的文檔（知識(shí)）推薦方式文檔管理 —— 知識(shí)中心31安全、可控的目錄管理分級(jí)控制 n每一級(jí)目錄都有自己的權(quán)限訪問(wèn)設(shè)置每一級(jí)目錄都有自己的權(quán)限訪問(wèn)設(shè)置n權(quán)限設(shè)置操作支持人員、角色、部門(mén)權(quán)限設(shè)置操作支持人員、角色、部門(mén)權(quán)限繼承 n子目錄權(quán)限可由上級(jí)目錄繼承子目錄權(quán)限可由上級(jí)目錄繼承n父目錄權(quán)限縮小將繼承給子目錄父目錄權(quán)限縮小將繼承給子目錄文檔權(quán)限 n訪問(wèn)權(quán)限可定義到文檔訪問(wèn)權(quán)限可定義到文檔文檔管理 —— 權(quán)限控制32知識(shí)中心收文管理收文管理企業(yè)工作流企業(yè)工作流文件歸檔直接引入焦點(diǎn)論壇焦點(diǎn)論壇發(fā)文管理發(fā)文管理新建上載新建上載 審核發(fā)布個(gè)人個(gè)人知識(shí)集知識(shí)集焦點(diǎn)論壇焦點(diǎn)論壇推薦給主頁(yè)主頁(yè)發(fā)布到知識(shí)收集 知識(shí)推薦文檔收集、發(fā)布、推薦文檔管理 —— 知識(shí)收集與推薦33幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化的文檔管理n知識(shí)中心n檔案管理n電子刊物K/3 OAn文檔管理安全、可控n提高文檔的利用效率n提升員工的學(xué)習(xí)能力客戶(hù)價(jià)值文檔管理效益34金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案規(guī)范流程管理，加強(qiáng)流程監(jiān)控協(xié)同辦公信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)安全、可控的電子化文檔管理支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公35可適合各種形式的遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公解決方案36協(xié)同辦公效益分析 —— 無(wú)形效益流程管理?縮短內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)周期?提高內(nèi)部流程運(yùn)作質(zhì)量?提高對(duì)內(nèi)部流程的監(jiān)督能力文檔管理?實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效積累?實(shí)現(xiàn)知識(shí)貢獻(xiàn)度的量化?加大知識(shí)信息共享程度和重利用率信息傳遞?提高員工學(xué)習(xí)能力?提高團(tuán)隊(duì)工作有效性?建立學(xué)習(xí)型組織37協(xié)同辦公效益分析 —— 有形效益開(kāi)源?提高辦事效率?提高內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率?提高對(duì)內(nèi)部流程的監(jiān)督能力節(jié)流?降低辦公成本，如交通費(fèi)、紙張等?減少工作出
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