泉舜集團協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2025-01-20 10:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 功能交待公司其他員工處理相關事務，增加工作效率。公文簽批：對于下級部門呈報上來的文件進行審批管理，此功能對于經(jīng)常出差異地的領導來說尤為重要。ET OA 采用 B/S 結(jié)構設計思路，忽略了地域概念，領導無論身站世界的任何角落，只要能夠上網(wǎng)都可以隨時登錄系統(tǒng)進行審批。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司 7 即時通訊即時通訊技術（IM）支持用戶在線實時交談。如果要發(fā)送一條信息，用戶需要打開一個小窗口，以便讓用戶及其朋友在其中輸入信息并讓交談雙方都看到交談的內(nèi)容。 在線服務 引擎科技的即時通訊支持網(wǎng)頁上的在線服務功能，在即時通訊里設定在線客服以后，如果有人瀏覽用戶網(wǎng)站，在線客服人員可主動抓取瀏覽網(wǎng)站人員信息，與之主動交談，獲取對方需求信息。 公文管理 客戶需求發(fā)文管理公文起草、發(fā)起、審批、會簽、發(fā)布、通知、歸檔等。收文管理收文登記、擬辦、閱辦、承辦、發(fā)布、歸檔等。公文授權公文配置自行配置公文類別、各類關鍵字以及常用批示語。公文流程設置自定義企業(yè)自己的公文流程等。與現(xiàn)有的辦公軟件做到無縫接口中。在審批完后，由歸檔人管理是否發(fā)布到相應的公告欄中，附件歸到相應的行政管理的檔案管理模塊中。并且有相應的、嚴格的權限設定。支持手寫板的功能。對于領導的審批有軟、硬件方式進行加密。查詢要方便、快捷、多字段、 模糊進行查詢。公文有密級設定、有催辦、緩急程度信息的提醒。 流程定義方便并且采用圖形化的流程定義方式。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司 8 公文管理模塊功能說明根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設計，對企業(yè)公文進行全過程管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的全過程。功能特點：? 一體化功能與系統(tǒng)中的日程管理和公告欄配合使用，輕松實現(xiàn)日常工作任務與公司主營業(yè)務的緊密銜接。例如：處理某一公文（假如與項目有關）時，可以立即安排、查閱、處理與之有關的所有或者某一指定的、大到項目，小到一個任務的所有任務與信息。另一方面，將收發(fā)文功能有機糅合在同一模塊中，在保留使用功能的同時，既使系統(tǒng)緊湊，有方便了操作和管理。? 靈活的流程自定義該系統(tǒng)不但支持預先對所需流程的進行全面的定制，也可以隨時選擇每個環(huán)節(jié)的處理人員及處理方式、充分保證了任何復雜的流傳運轉(zhuǎn)。靈活的流程自定義不但可以滿足不同部門的辦文需求，而且使得用戶可以非常直觀、清楚的看到辦文的流程。? 貼切的模板導入功能該系統(tǒng)支持預先用表單模板導入功能，模板導入到具體流程，可以在保留企業(yè)原有的文檔習慣的基礎上，使用規(guī)范的流程化運作處理審批件。? 與 WORD、EXCEL 的結(jié)合系統(tǒng)在發(fā)文起草、修改留痕方面可以直接與 WORD 產(chǎn)品結(jié)合，相關參數(shù)直接生成至WORD 文檔指定位置，無需重復錄入；在報表輸出方面，可直接生成 WORD、EXCEL 等多種文檔。? 提供公文處理痕跡的保存，支持公文處理情況的查看系統(tǒng)保存了公文處理流程的全部歷史痕跡、以及流程日志，客觀地反映了公文處理經(jīng)過的具體情況，過程中完全嵌入 OFFICE 的修改留痕功能。同時，用戶也可在公文處理目錄下查看到不同類別文件整個的處理經(jīng)過，可以看到辦文流程中不同步驟不同的處理人及其處理的詳細意見，可以看到文件的當前狀態(tài)及當前持有者，從而實現(xiàn)了文件處理的實時監(jiān)控。? 功能強大的公文查找工具，支持公文的高級搜索與簡單搜索公文查詢、檢索工具，方便用戶對辦理過的文件進行查找。用戶可對文件標題、發(fā)文的成文時間（或時間段） 、收文的辦理時間（或時間段） 、文件標示、來文單位、來文編號、密級程度、緊急程度、登記人、審核人、領導列表等文件的基本信息進行文件的簡單或高級查詢，同時，還可針對文件題名所包含的某個或某些詞進行簡單搜索。查找方式簡單、多樣。? 催辦、密級、緩急程度信息的提醒系統(tǒng)提供了對密級、緊急程度信息的不同標識，用戶每天打開待辦公文時便可方便地知道哪份文件是重要的，哪份文件是需要急辦的，從而對重要文件進行優(yōu)先辦理，這就避免了因文件多而無重點，避免了重要公務延誤情況的發(fā)生。催辦：可檢查某部門對某個文 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司 9件或一批文件的辦理是否逾期，是否已有處理結(jié)果。對逾期未辦的文件可進行統(tǒng)計并打印出催辦單進行催辦。? 提供公文權限的定制 用戶的權限不僅可以根據(jù)部門、級別進行定制，還可以結(jié)合公文的不同類型來定制。用戶對于不同類型的公文擁有不同的權限，如對某類公文只可看不可處理，對另一類公文卻擁有最高的處理權限。? 支持手寫板的功能。支持多種輸入方式，即使審批人不熟悉應用軟件、打字，也可方便快捷的進行批注。? 對于領導的審批有軟、硬件方式進行加密。支持硬件 USBKEY 加密方式，即使密碼泄露，也能保障數(shù)據(jù)安全。 行政管理用來處理集團公司與各子公司行政辦公事務的辦公子系統(tǒng)、包括會議管理、資產(chǎn)管理辦公用品、車輛管理、圖書管理等。所有審批過程均與公文管理、個人事務管理、手機短信提醒進行一體化集成。 會議管理包括企業(yè)的會議室及其會議功能登記、會議室使用狀態(tài)查詢、預約申請、審批等等。系統(tǒng)預留與未來的視頻會議系統(tǒng)的接口。可以設定集團公司會議室、分公司會議室和會議室級別，會議室配備情況、容納人數(shù)，后備服務情況等?？梢园l(fā)布會議通知到公告欄中知會參會人員。會議結(jié)束后可選擇是否把會議記錄發(fā)給參會人。 辦公用品管理辦公用品申領審批流程設定、辦公用品登記、申領、審批、領用記錄、辦公用品的入庫、庫存容量不足的提醒以及按月、按部門進行統(tǒng)計、進行費用分攤。(按客戶提供的相應的管理表格設計)辦公用品列表提供分類顯示所有辦公用品的數(shù)量、參考單價、備注等相關信息，并、可對庫存辦公用品進行修改、刪除等操作。辦公用品管理授權人員可以對其進行添加操作，添加時可設置相應的安全庫存量及庫存量不足的提醒功能。并可對辦公用品分類、分時段進行統(tǒng)計及費用分攤等操作。待批辦公用品提供對辦公用品管理員進行審批工作提醒的功能，審批操作與公文審批操作相同。部門辦公用品申請人員可以通過此模塊提出領用申請。申請流程設定可以分類對申請流程進行設定，設定方法與公文審批流程的設定方法相同。 版權所有： 北京時代引擎科技有限公司 10 車輛管理車輛管理子系統(tǒng)主要分車輛管理、車輛業(yè)務申請、車輛業(yè)務管理、車輛補助參數(shù)設定、綜合查詢五個模塊。車輛管理A、車輛登記車輛登記包括車輛的性質(zhì)：公務車、車改車、福利車、自帶車和其它等。登記內(nèi)容按客戶提供的表單進行設計。B、車輛一覽C、車輛查詢車輛查詢分為以下大類別：公務車、車改車、福利車、自帶車和其它，查詢內(nèi)容包括車輛狀態(tài)、車輛名、
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