【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)協(xié)同表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)查詢(xún)并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息的穿透查看。 知識(shí)管理“信息孤島”和信息共享一直是矛盾，不同的信息以不同的結(jié)構(gòu)（如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔）存儲(chǔ)著，動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息，外部信息，內(nèi)部信息，以及跨部門(mén)地區(qū)的各種信息都存在于企業(yè)中，而這些信息系統(tǒng)缺乏相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)被封存在各自的信息設(shè)備中，最常見(jiàn)于各自的筆記本電腦和臺(tái)式機(jī)上，各自的信息缺乏應(yīng)有的關(guān)聯(lián)，從而給企業(yè)獲取有用信息帶來(lái)很大障礙，信息的積淀也變成一句形式大于實(shí)質(zhì)的口號(hào)。利用協(xié)同工作可以解決內(nèi)部溝通與協(xié)同的問(wèn)題，所有信息流通的各個(gè)過(guò)程可以通過(guò)預(yù)歸檔和歸檔存儲(chǔ)到文檔管理系統(tǒng)中，文檔中記錄了全部的過(guò)程細(xì)節(jié)信息，達(dá)到動(dòng)態(tài)信息到靜態(tài)信息的存儲(chǔ)，同時(shí)文檔管理提供的轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件的功能，將存儲(chǔ)的信息通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)方式再次以協(xié)同和郵件的形式發(fā)送，有效利用了文檔信息，使靜態(tài)信息向動(dòng)態(tài)信息的互通。文檔管理可以通過(guò)借閱和共享形式將存儲(chǔ)的信息共享給大家， 達(dá)到最大的資源共享。 應(yīng)用原理文檔管理是提供存放文件，包括計(jì)劃、會(huì)議、文檔、公告的應(yīng)用，同時(shí)協(xié)同全部歸檔到文檔管理。 文檔管理不僅僅是單一的文件存儲(chǔ)功能，而是將事件的過(guò)程進(jìn)行存儲(chǔ)，是復(fù)合的文檔結(jié)構(gòu)，支持對(duì)于組織行為如協(xié)同工作的全息信息存儲(chǔ)。***協(xié)同辦公軟件文檔管理系統(tǒng)支持個(gè)人、單位、公文檔案、項(xiàng)目文檔四種文檔的組織形式。文件歸檔管理是對(duì)個(gè)人、單位、公文、項(xiàng)目文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級(jí)部門(mén)的文檔管理員，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)或下級(jí)單位的多文檔員的管理。另外，預(yù)設(shè)“我的共享目錄”和“我的借閱文檔”，對(duì)個(gè)人的資料分別存放對(duì)其他人進(jìn)行開(kāi)放的目錄和文檔。按權(quán)限對(duì)文檔夾進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限（查看）、寫(xiě)權(quán)限（歸檔）、瀏覽權(quán)（可以看到文件列表但不能打開(kāi)）、打印權(quán)限、下載權(quán)限（無(wú)此權(quán)限則文檔只能查看不能下載）、管理權(quán)（讀/寫(xiě)/增/刪/更名/移動(dòng)/授權(quán)等全部權(quán)限）。另外，協(xié)同信息也可以預(yù)歸檔至文檔系統(tǒng)；文檔系統(tǒng)提供全面綜合查詢(xún)，并提供公文的組合查詢(xún)。文檔管理系統(tǒng)采用了類(lèi)WINDOWS資源管理器的文檔夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，同時(shí)文檔信息來(lái)源于協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)，也可以是直接上傳的WINDOWS文件如WORD、EXCEL、PowerPoint和各種專(zhuān)業(yè)的文檔格式。***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)，各單位獨(dú)自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿(mǎn)足部門(mén)、項(xiàng)目和其它專(zhuān)項(xiàng)信息歸集和應(yīng)用的需要。同時(shí)，系統(tǒng)文檔可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、郵件，實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理。 功能252。 預(yù)歸檔： 在文件管理中支持在協(xié)同發(fā)起中預(yù)歸檔文檔夾中，在協(xié)同中設(shè)置了預(yù)歸檔的文件夾， 協(xié)同一經(jīng)發(fā)起就預(yù)先存儲(chǔ)到文件夾中，可以預(yù)先將協(xié)同信息借閱給相關(guān)的人員。252。 在線編輯：文件管理支持WORD、EXCEL、Html和WPS文件進(jìn)行在線編輯，對(duì)文檔夾中的文件可以直接下載上傳。252。 文件轉(zhuǎn)發(fā)：在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔的協(xié)同信息，上傳的文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā)，文件和協(xié)同可以再次轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同和郵件，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理應(yīng)用，提供全組織公共信息的基礎(chǔ)，達(dá)到系統(tǒng)各個(gè)信息互通，關(guān)聯(lián)。252。 借閱共享：文件管理中的各種類(lèi)型文件和存儲(chǔ)信息，可以通過(guò)授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有讀寫(xiě)權(quán)或是只讀權(quán)限252。 文檔按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限（查看）、寫(xiě)權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀/寫(xiě)/增/刪/更名/移動(dòng)/授權(quán)）。252。 支持協(xié)同工作流程信息、公共信息、日程、會(huì)議、計(jì)劃等歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。252。 支持消息通知：可設(shè)定授權(quán)人是否接收文檔變更消息。252。 綜合查詢(xún)：實(shí)現(xiàn)***協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)信息的快速查詢(xún) 特點(diǎn)252。 全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息的復(fù)合存儲(chǔ)，是全息化的組織知識(shí)一體化存儲(chǔ)空間，同時(shí)支持各種文件的存儲(chǔ)管理252。 支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文件夾可以共享，支持文件信息的多種利用方式252。 支持WORD、EXCEL、WPS等多種文件的直接編寫(xiě)和上傳后的文件直接處理252。 支持瀏覽、讀、寫(xiě)、打印、下載、管理等多種組織權(quán)限，使組織的信息積淀有安全保證252。 支持海量信息的管理與存放，以磁盤(pán)陣列的空間限制為文檔信息存放的量限制252。 支持文檔變更的消息提醒和操作機(jī)制252。 支持通過(guò)***協(xié)同辦公軟件精靈實(shí)現(xiàn)批量文檔的上傳 信息發(fā)布***協(xié)同辦公軟件的信息發(fā)布分為四大類(lèi)：公告、調(diào)查、討論、新聞。 公告普通用戶(hù)可以查看公告，在公告列表中，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可查看公告詳細(xì)內(nèi)容。在用戶(hù)打開(kāi)公告時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄該用戶(hù)打開(kāi)公告的時(shí)間。公告類(lèi)型和公告發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予公告發(fā)布權(quán)的用戶(hù)可以發(fā)布該類(lèi)型的公告，并在發(fā)布公告時(shí)確定每個(gè)公告的發(fā)布范圍。 調(diào)查普通用戶(hù)可以參加推送給自己的調(diào)查，點(diǎn)擊調(diào)查標(biāo)題可進(jìn)行調(diào)查信息的填寫(xiě)，完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結(jié)果。調(diào)查類(lèi)型和調(diào)查發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予調(diào)查發(fā)布權(quán)的用戶(hù)可以發(fā)布該類(lèi)型的調(diào)查，并可以設(shè)置調(diào)查涉及的范圍。 討論普通用戶(hù)可以參加推送給自己的討論，點(diǎn)擊討論標(biāo)題即可查看討論的主題，并可以隨時(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)，以及查看其它人員發(fā)表的意見(jiàn)。討論類(lèi)型和討論發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予討論發(fā)布權(quán)的用戶(hù)可以發(fā)布該類(lèi)型的討論，并可以設(shè)置討論涉及的范圍。 新聞普通用戶(hù)可以查看新聞，在新聞列表中，點(diǎn)擊新聞標(biāo)題可查看新聞詳細(xì)內(nèi)容。新聞分類(lèi)列表中只列出最新的五條新聞，新發(fā)布的新聞?dòng)脴?biāo)識(shí)，用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊“更多”按鈕查看其它新聞。新聞?lì)愋秃托侣劙l(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予新聞發(fā)布權(quán)的用戶(hù)可以發(fā)布該類(lèi)型的新聞。 應(yīng)用關(guān)聯(lián) 關(guān)聯(lián)人員管理意味著在知識(shí)的基礎(chǔ)上行使控制，而組織是管理的載體，人是組織構(gòu)成的基本元素，基于管理幅度理論和人之間的關(guān)聯(lián)度，以及人腦的記憶模型結(jié)構(gòu)等多種因素的集合，**********協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)出了基于人員間相互協(xié)作結(jié)果的實(shí)時(shí)性和關(guān)聯(lián)性而產(chǎn)生的信息存放和利用結(jié)構(gòu)，以高度關(guān)注的“人”來(lái)組織諸如協(xié)同，文檔，會(huì)議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。 應(yīng)用原理***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件通過(guò)建立組織中人員的關(guān)聯(lián)機(jī)制，將工作中同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴的相關(guān)信息快速關(guān)聯(lián)在一起，可以快速查看到他們之前往來(lái)的協(xié)同，文檔，日程，計(jì)劃會(huì)議。根據(jù)人員地關(guān)聯(lián)關(guān)系，把相關(guān)的事件信息統(tǒng)一在一起，方便快速查閱和共享的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)據(jù)，督察關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)。同時(shí)，根據(jù)需要，可以給關(guān)聯(lián)人員直接留言、發(fā)送協(xié)同、消息、委托安排事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通。 功能252。 關(guān)聯(lián)人員協(xié)同：獲得關(guān)聯(lián)人員發(fā)出和收到的協(xié)同信息，轉(zhuǎn)發(fā)查詢(xún)到的信息252。 計(jì)劃會(huì)議：與關(guān)聯(lián)人員相關(guān)的各種計(jì)劃和會(huì)議252。 關(guān)聯(lián)文檔：與關(guān)聯(lián)人員之間共享和借閱的文檔252。 日程：查看關(guān)聯(lián)人員的日程安排，如果是秘書(shū)或者領(lǐng)導(dǎo)，則可以安排日程252。 建立上下級(jí)和助手/秘書(shū)關(guān)系，上級(jí)可以對(duì)下屬進(jìn)行工作檢查和日程安排；助手或是秘書(shū)可以輔助安排領(lǐng)導(dǎo)的日程。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在信息化建設(shè)中“應(yīng)用孤島”和業(yè)務(wù)整合是常遇到的矛盾。企業(yè)針對(duì)自己某方面管理需求而引入的各種應(yīng)用系統(tǒng)，在單個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上無(wú)疑有自己的特點(diǎn)，但由于它們無(wú)法面向整個(gè)的業(yè)務(wù)過(guò)程，各個(gè)系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)“分隔”開(kāi)來(lái)，企業(yè)不得不花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，造成運(yùn)營(yíng)效率低下和反應(yīng)遲緩。另一方面，由于在企業(yè)組織角色的多樣性和崗位職能的多樣性，我們的職能部門(mén)人員和領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常需要在若干個(gè)系統(tǒng)中去工作，去展開(kāi)信息應(yīng)用?；谝陨蟽煞矫娴男枨?，***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決應(yīng)用呈現(xiàn)的集成問(wèn)題。 應(yīng)用原理關(guān)聯(lián)系統(tǒng)利用良好平臺(tái)特性，能保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展和應(yīng)用的長(zhǎng)期提升，可以支持外部應(yīng)用的聯(lián)系，達(dá)到各個(gè)系統(tǒng)之間松耦合連接。同時(shí)*******辦公系統(tǒng)中提供了標(biāo)準(zhǔn)插件開(kāi)發(fā)模式，支持應(yīng)用系統(tǒng)直接整合到***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件平臺(tái)上，通過(guò)各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)通道獲取信息并呈現(xiàn)于一致的信息展現(xiàn)中。 功能252。 配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的密碼252。 支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入252。 進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)和常用鏈接三種分類(lèi)252。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)查看進(jìn)行授權(quán)注：***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件還支持首頁(yè)的信息集成，通過(guò)Portal實(shí)現(xiàn)信息的呈現(xiàn)。 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理項(xiàng)目也是很困難的，好的項(xiàng)目管理首先是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中共享信息，協(xié)調(diào)一致，在分工的原則下共同完成目標(biāo)。項(xiàng)目工作包含廣泛，如籌備一次會(huì)議、舉行一項(xiàng)重大活動(dòng)等，也有一些行政中的如目標(biāo)管理、督察督辦等可以按項(xiàng)目進(jìn)行管理。在實(shí)際的項(xiàng)目工作中，事件的壓力，領(lǐng)導(dǎo)和員工、客戶(hù)和管理人員的溝通等，會(huì)造成項(xiàng)目管理的困難，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理分工，形成領(lǐng)導(dǎo)、成員、關(guān)聯(lián)協(xié)助人員等，并對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行集中歸類(lèi)，解決信息不連貫問(wèn)題，為項(xiàng)目管理就可以打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程可按時(shí)間緯度進(jìn)行細(xì)分，并在實(shí)際工作中以項(xiàng)目階段的方式展現(xiàn)，這樣的應(yīng)用旨在于方便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的監(jiān)督和項(xiàng)目信息時(shí)間屬性的明確。在此基礎(chǔ)上，***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理軟件建立了必要的項(xiàng)目信息和歸類(lèi)，包括：時(shí)間、人員、協(xié)同、文件、日程、會(huì)議、計(jì)劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目類(lèi)別和項(xiàng)目階段的信息分類(lèi)管理，同時(shí)可以通過(guò)項(xiàng)目討論、項(xiàng)目留言達(dá)成信息的高效一致。 應(yīng)用原理關(guān)聯(lián)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了對(duì)組織中的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)的信息進(jìn)行組織和管理的模式，是面向團(tuán)隊(duì)的信息共享的高度集成和優(yōu)化，以“人”、“事”為中心，把日常辦公中人們對(duì)自己關(guān)注的人，事件的狀態(tài)（當(dāng)前最新信息），“過(guò)程”（全部歷史信息），“結(jié)果”（完成情況和文檔）關(guān)聯(lián)起來(lái)集中呈現(xiàn)和關(guān)聯(lián)，并可以通過(guò)協(xié)同，郵件，在線消息等方式直接與關(guān)聯(lián)的人員項(xiàng)目進(jìn)行溝通，是信息組織創(chuàng)新的應(yīng)用模式。項(xiàng)目建立含有這些元素：項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目類(lèi)別、時(shí)間、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、人員、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目階段。對(duì)于項(xiàng)目權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，項(xiàng)目查看的權(quán)限完全和各個(gè)信息本身的權(quán)限相同。項(xiàng)目文檔在文檔管理中生成項(xiàng)目文件夾， 新建立的項(xiàng)目在項(xiàng)目文件夾的對(duì)應(yīng)子目錄，通過(guò)預(yù)歸檔和歸檔來(lái)存儲(chǔ)。 功能252。 項(xiàng)目計(jì)劃和日程管理：與項(xiàng)目管理的工作計(jì)劃和日程，用來(lái)分析解決問(wèn)題需要花費(fèi)的時(shí)間，增加項(xiàng)目可控性252。 項(xiàng)目范圍管理：組織建立項(xiàng)目，確定項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者252。 項(xiàng)目類(lèi)型管理：項(xiàng)目按類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理252。 項(xiàng)目信息管理：對(duì)所有相關(guān)的協(xié)同信息、計(jì)劃、會(huì)議、文檔進(jìn)行組織管理252。 項(xiàng)目階段管理：項(xiàng)目按時(shí)間緯度進(jìn)行劃分，各類(lèi)項(xiàng)目信息可按階段歸類(lèi)查詢(xún)，同時(shí)支持項(xiàng)目階段的準(zhǔn)時(shí)提醒252。 項(xiàng)目人員管理：對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)人員可以查看相關(guān)人員的協(xié)同信息、計(jì)劃、會(huì)議、文檔；同時(shí)可以發(fā)給相關(guān)人員的協(xié)同、郵件252。 項(xiàng)目信息交流管理：項(xiàng)目的內(nèi)信息和外信息都需要溝通，郵件連接協(xié)同，協(xié)同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，將項(xiàng)目的內(nèi)信息和外信息進(jìn)行雙向聯(lián)系，達(dá)到信息的全面流通252。 項(xiàng)目討論：項(xiàng)目組成員內(nèi)部工作討論區(qū)，用于項(xiàng)目組的成員進(jìn)行協(xié)調(diào)和達(dá)成工作上的一致 ***協(xié)同辦公軟件精靈***協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)是完全基于互聯(lián)網(wǎng)的WEB應(yīng)用系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的應(yīng)用的過(guò)程中加強(qiáng)在線人員管理、實(shí)現(xiàn)即時(shí)提醒并進(jìn)行即時(shí)處理是增強(qiáng)系統(tǒng)黏度，提升系統(tǒng)并發(fā)處理能力的關(guān)鍵。另一方面，通過(guò)我們易于接受和常用的方式（如類(lèi)似/MSN等即時(shí)通訊工具），處理協(xié)同事項(xiàng)、實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)與人員的交互性，提升系統(tǒng)的人性化水平，對(duì)于組織協(xié)同應(yīng)用有很大的幫助。還有，Outlook作為最常使用的個(gè)人郵件的客戶(hù)端管理軟件，被大量的信息工作者喜愛(ài)，通過(guò)整合Outlook的個(gè)人的郵件信息，通過(guò)發(fā)送到協(xié)同、公文、協(xié)同文檔夾等實(shí)現(xiàn)對(duì)桌面信息的集中采集、共享和管理，可以完成信息在組織中的分享和共享。整合桌面，關(guān)鍵是要整合OFFICE系統(tǒng)，WORD、EXCEL、PowerPoint是office系統(tǒng)中最常用的工具，通過(guò)集成WORD、EXCEL、PowerPoint作為文件、附件的編寫(xiě)器，可有效完成信息的集成，也為我們使用***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理系統(tǒng)這樣的互聯(lián)網(wǎng)軟件提供了集成方便。 應(yīng)用原理***協(xié)同辦公軟件精靈直接實(shí)現(xiàn)的功能原理如圖所示。 說(shuō)明：***協(xié)同辦公軟件精靈通過(guò)獨(dú)立登錄或***協(xié)同辦公軟件協(xié)同管理中的最小化，形成在WINDOWS界面中的托盤(pán)，啟用時(shí)通過(guò)框架調(diào)用IE并傳遞相應(yīng)權(quán)限信息，調(diào)用相應(yīng)功能發(fā)起協(xié)同事件。 ***協(xié)同辦公軟件精靈實(shí)現(xiàn)的與Outlook、WORD、EXCEL、PowerPoint的集成原理如下圖所示。***協(xié)同辦公軟件精靈通過(guò)Office調(diào)用接口獲取Outlook郵件信息、WORD正在編寫(xiě)的正文、EXCEL正在編寫(xiě)的電子表、PowerPoint正在編寫(xiě)的幻燈片，通過(guò)獲取登錄的認(rèn)證信息，調(diào)用IEX實(shí)現(xiàn)將郵件、WORD正文、EXCEL正文、PowerPoint正文轉(zhuǎn)換為協(xié)同信息，支持直接發(fā)送。 功能252。 發(fā)送協(xié)同：直接進(jìn)入?yún)f(xié)同新建頁(yè)面252。 發(fā)送公文：直接進(jìn)入公文的發(fā)文或是收文252。 批量上傳文件進(jìn)入到我的文檔和單位文檔中252。 設(shè)置手工登錄、自動(dòng)登錄、開(kāi)機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式252。 Office打通：在WORD、EXCEL、PowerPoint文件中嵌入***協(xié)同辦公軟件精靈，在編輯文件后可以直接通過(guò)***協(xié)同辦公軟件精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中注：***協(xié)同辦公軟件精靈支持OFFICE2003/2007整合，不支持OFFICE2000及以下版本。 ***協(xié)同辦公軟件其他功能 公文管理公文的收發(fā)管理是企事業(yè)和政府部門(mén)、黨政機(jī)關(guān)的重要應(yīng)用是系統(tǒng)中最重要的組成部分，如何利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)公文管理的自動(dòng)化以及如何更好對(duì)一套對(duì)收文、登記、印刷、交換、催辦、傳閱、擬稿、審核、發(fā)文、統(tǒng)計(jì)、歸檔等公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理是企業(yè)對(duì)公文管理的要求。 應(yīng)用原理公文