【正文】 易操作性和人性化設(shè)計系統(tǒng)采用 B/S 結(jié)構(gòu)，能夠滿足多數(shù)用戶的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣系統(tǒng)功能定義準(zhǔn)確，易于理解和掌握系統(tǒng)界面直觀、簡潔、美觀系統(tǒng)提供清晰導(dǎo)航系統(tǒng)提供充分的圖形界面協(xié)同辦公系統(tǒng)個人辦公公文管理行政辦公總裁辦公企業(yè)社區(qū)人事管理接口管理系統(tǒng)管理待擴展模塊 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 2 技術(shù)及安全要求領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)語言，WEB 方式、B/S 結(jié)構(gòu)，為構(gòu)建大型企業(yè)個性化經(jīng)營管理平臺提供了強大技術(shù)基礎(chǔ)和技術(shù)保障。集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大的降低了企業(yè)的維護成本?？蓴U展性軟硬件平臺的良好擴展性能滿足技術(shù)、業(yè)務(wù)以及未來擴展的需要通過系統(tǒng)軟件的配置及增加硬件服務(wù)器的性能和機器數(shù)量，可以迅速提高系統(tǒng)的訪問性能。系統(tǒng)可建立多層次、多環(huán)節(jié)的安全保障體系，提供安全管理策略。 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 3第二章 泉舜集團協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設(shè)置第一節(jié) 系統(tǒng)功能框架ET辦公自動化系統(tǒng)公文管理行政辦公人事管理企業(yè)社區(qū)短信 /PDA 審批我的郵件日程安排我的文檔發(fā)文管理收文管理公文歸檔公文檢索部門管理員工管理集團論壇系統(tǒng)公告電子投票個人辦公我的通訊錄本人工作計劃本人工作日程下屬工作計劃下屬工作日程文檔管理辦公用品圖書管理車輛管理會議管理資產(chǎn)管理電子印章管理……………………信息發(fā)布外部系統(tǒng)接口系統(tǒng)管理信息庫導(dǎo)入制度導(dǎo)入訂餐管理計劃安排總裁辦公事物處理公文處理財務(wù)報表銷售報表即時通訊在線服務(wù) 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 4第二節(jié) 系統(tǒng)主要功能介紹 個人辦公通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為集團內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個完整的虛擬辦公空間，提供集成的面向個人的工作環(huán)境，可為用戶提供個人日常辦公所必須的電子工具和文檔信息查詢服務(wù)。同時提供智能手機審批功能模塊，可以通過智能手機快捷進行公文審批，并提供與 windows 操作系統(tǒng)中的 Outlook 的數(shù)據(jù)交互功能。按月查看提供按月查看相應(yīng)的工作安排的功能，用戶經(jīng)過授權(quán)后，可以有權(quán)限查看下屬或其它部門的工作計劃。檢索文檔提供按文件名及內(nèi)容、文檔類別、文檔撰寫人分類查詢的功能。 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 6（事務(wù)處理 — 待辦事宜）交辦事宜：領(lǐng)導(dǎo)在因公外出時，可以通過此功能交待公司其他員工處理相關(guān)事務(wù)，增加工作效率。如果要發(fā)送一條信息，用戶需要打開一個小窗口，以便讓用戶及其朋友在其中輸入信息并讓交談雙方都看到交談的內(nèi)容。公文授權(quán)公文配置自行配置公文類別、各類關(guān)鍵字以及常用批示語。并且有相應(yīng)的、嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)定。公文有密級設(shè)定、有催辦、緩急程度信息的提醒。例如：處理某一公文（假如與項目有關(guān)）時，可以立即安排、查閱、處理與之有關(guān)的所有或者某一指定的、大到項目，小到一個任務(wù)的所有任務(wù)與信息。? 貼切的模板導(dǎo)入功能該系統(tǒng)支持預(yù)先用表單模板導(dǎo)入功能，模板導(dǎo)入到具體流程，可以在保留企業(yè)原有的文檔習(xí)慣的基礎(chǔ)上，使用規(guī)范的流程化運作處理審批件。? 功能強大的公文查找工具，支持公文的高級搜索與簡單搜索公文查詢、檢索工具，方便用戶對辦理過的文件進行查找。催辦：可檢查某部門對某個文 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 9件或一批文件的辦理是否逾期，是否已有處理結(jié)果。? 支持手寫板的功能。 行政管理用來處理集團公司與各子公司行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)、包括會議管理、資產(chǎn)管理辦公用品、車輛管理、圖書管理等?？梢栽O(shè)定集團公司會議室、分公司會議室和會議室級別，會議室配備情況、容納人數(shù)，后備服務(wù)情況等。(按客戶提供的相應(yīng)的管理表格設(shè)計)辦公用品列表提供分類顯示所有辦公用品的數(shù)量、參考單價、備注等相關(guān)信息，并、可對庫存辦公用品進行修改、刪除等操作。部門辦公用品申請人員可以通過此模塊提出領(lǐng)用申請。登記內(nèi)容按客戶提供的表單進行設(shè)計。能夠?qū)钟蚓W(wǎng)的信息發(fā)布系統(tǒng)內(nèi)信息進行全文檢索功能構(gòu)建 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 11企業(yè)共享和信息交流平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外界信息的共享以及公共信息的發(fā)布，輕松營建網(wǎng)上企業(yè)文化。刪除論壇只有系統(tǒng)授權(quán)用戶才能執(zhí)行此項操作。分類顯示系統(tǒng)所有公告，點擊后顯示公告詳情。檢索公告提供可按發(fā)布者、時間、發(fā)布對象、關(guān)鍵字等模糊查詢功能。檢索投票 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 12提供可按發(fā)布者、時間、發(fā)布對象、關(guān)鍵字等模糊查詢功能。第三章 外部系統(tǒng)接口外部系統(tǒng)與引擎科技辦公自動化系統(tǒng)的接口是引擎科技提供的一項增值服務(wù)，根據(jù)客戶需求進行接口處理，引擎科技提供支持各種情況的數(shù)據(jù)接口。由于引擎科技所有產(chǎn)品都搭建在引擎科技自身統(tǒng)一開發(fā)平臺基礎(chǔ)之上，共享統(tǒng)一的組織、部門、崗位、群組、員工體系；權(quán)限體系；工作流體系。引擎科技提供以下幾種接口模式： 服務(wù)接口模式：引擎科技提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接口，對其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)，特別是在引擎科技協(xié)同平臺以后建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以通過調(diào)用引擎科技服務(wù)接口的形式，實時將數(shù)據(jù)信息寫入引擎科技協(xié)同辦公平臺中，實現(xiàn)工作流、資金流信息的及時提醒。 EXCEL 數(shù)據(jù)接口模式：引擎科技協(xié)同辦公平臺提供標(biāo)準(zhǔn) EXCEL 表導(dǎo)入導(dǎo)出功能，且數(shù)據(jù)可以配置。此種模式即登陸引擎科技協(xié)同辦公平臺后，不能看到業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，但是可以直接登陸到業(yè)務(wù)系統(tǒng)(不需要再次輸入用戶名、密碼 )，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商拒絕作任何配合開發(fā)情況下，此種方式是最無奈的接口方式。此種模式優(yōu)點是能夠?qū)崿F(xiàn)實時數(shù)據(jù)調(diào)用，缺點是調(diào)用一方必須針對引擎科技服務(wù)接口專門作開發(fā)。第四章 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式第一節(jié) 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模式選擇Intra 應(yīng)用模式：與 Inter 相同，都是使用 Browser/Web