泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案-文庫吧
2025-11-11 10:53 本頁面
【正文】 提供統(tǒng)一的集團(tuán)管理平臺，以適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)管理現(xiàn)狀。系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程辦公模式。系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并能適應(yīng)其變化系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)的組織架構(gòu)并能適應(yīng)其變化 易操作性和人性化設(shè)計系統(tǒng)采用 B/S 結(jié)構(gòu)，能夠滿足多數(shù)用戶的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣系統(tǒng)功能定義準(zhǔn)確，易于理解和掌握系統(tǒng)界面直觀、簡潔、美觀系統(tǒng)提供清晰導(dǎo)航系統(tǒng)提供充分的圖形界面協(xié)同辦公系統(tǒng)個人辦公公文管理行政辦公總裁辦公企業(yè)社區(qū)人事管理接口管理系統(tǒng)管理待擴(kuò)展模塊 版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 2 技術(shù)及安全要求領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)語言，WEB 方式、B/S 結(jié)構(gòu)，為構(gòu)建大型企業(yè)個性化經(jīng)營管理平臺提供了強(qiáng)大技術(shù)基礎(chǔ)和技術(shù)保障。采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺(WIN2021/NT 等)、大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)(SQL )，為跨平臺應(yīng)用提供了方便，滿足集團(tuán)型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)處理需求。系統(tǒng)采用 B/S 結(jié)構(gòu)，客戶端無需特別安裝，用 IE 瀏覽器即可操作使用，實現(xiàn)跨平臺應(yīng)用和支持多種數(shù)據(jù)庫，表現(xiàn)出本系統(tǒng)充分的可擴(kuò)展性和兼容性。跨平臺、多數(shù)據(jù)庫支持，為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級、維護(hù)，同時也能充分保護(hù)用戶的投資。集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝和零維護(hù)，極大的降低了企業(yè)的維護(hù)成本。身分識別功能審批過程的密碼驗證功能第三節(jié) 系統(tǒng)主要特點先進(jìn)性：采用最先進(jìn)的基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與安全技術(shù)設(shè)計開發(fā)信息系統(tǒng)。提供最先進(jìn)的基于三層結(jié)構(gòu)（Multitier）的網(wǎng)上交易解決方案，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要快速地擴(kuò)充規(guī)模。開放性與靈活性采用主流的 WEB 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，建設(shè)基于開放技術(shù)的應(yīng)用平臺；具有良好的的GUI 接口?？蓴U(kuò)展性軟硬件平臺的良好擴(kuò)展性能滿足技術(shù)、業(yè)務(wù)以及未來擴(kuò)展的需要通過系統(tǒng)軟件的配置及增加硬件服務(wù)器的性能和機(jī)器數(shù)量，可以迅速提高系統(tǒng)的訪問性能。而且系統(tǒng)不僅僅支持 inter 接入方式，也支持無線接入方式。采用先進(jìn)和靈活的體系結(jié)構(gòu)，使用戶的維護(hù)工作達(dá)到最小化。真正實現(xiàn)零客戶端，大大減少客戶端維護(hù)工作，配合系統(tǒng)管理工具，減少了開發(fā)出新應(yīng)用的費用。系統(tǒng)可建立多層次、多環(huán)節(jié)的安全保障體系，提供安全管理策略。在系統(tǒng)上可使用靈活的多級權(quán)限管理、多級防火墻系統(tǒng)、SSL 加密協(xié)議、IC 卡、CA 認(rèn)證、通訊線路備份系統(tǒng)等。易用性和個性化服務(wù)。系統(tǒng)提供給用戶的操作接口直觀、友好，操作簡便、易上手。 版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 3第二章 泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能設(shè)置第一節(jié) 系統(tǒng)功能框架ET辦公自動化系統(tǒng)公文管理行政辦公人事管理企業(yè)社區(qū)短信 /PDA 審批我的郵件日程安排我的文檔發(fā)文管理收文管理公文歸檔公文檢索部門管理員工管理集團(tuán)論壇系統(tǒng)公告電子投票個人辦公我的通訊錄本人工作計劃本人工作日程下屬工作計劃下屬工作日程文檔管理辦公用品圖書管理車輛管理會議管理資產(chǎn)管理電子印章管理……………………信息發(fā)布外部系統(tǒng)接口系統(tǒng)管理信息庫導(dǎo)入制度導(dǎo)入訂餐管理計劃安排總裁辦公事物處理公文處理財務(wù)報表銷售報表即時通訊在線服務(wù) 版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 4第二節(jié) 系統(tǒng)主要功能介紹 個人辦公通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為集團(tuán)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個完整的虛擬辦公空間，提供集成的面向個人的工作環(huán)境，可為用戶提供個人日常辦公所必須的電子工具和文檔信息查詢服務(wù)。包括：待辦事宜、電子郵件、日程安排，計劃制定、通訊錄、手機(jī)短信或短消息、桌面管理、工作計劃的制定、個人資料庫以及查看下屬的工作計劃與日安排等。 我的郵件郵件系統(tǒng)中具有手機(jī)短信功能，用戶發(fā)送郵件時可選擇“同時以手機(jī)短信方式通知” 。 短信/PDA 審批ET OA Messager(手機(jī)短信)，強(qiáng)化郵件到達(dá)提醒、郵件到達(dá)通知、在線溝通交流功能，為企業(yè)用戶提供更完善、更便捷的企業(yè)信息通訊平臺。同時提供智能手機(jī)審批功能模塊，可以通過智能手機(jī)快捷進(jìn)行公文審批，并提供與 windows 操作系統(tǒng)中的 Outlook 的數(shù)據(jù)交互功能。 日程安排(時間管理)新建日程可以對工作計劃主題進(jìn)行確定、安排相應(yīng)內(nèi)容、設(shè)定計劃時間，可選擇知會對象，也可安排下屬或同事工作計劃，對確定后的日程設(shè)置提醒時間后，在提醒時間內(nèi)會以彈出頁面及列表的形式進(jìn)行工作提醒。同時提供附件功能。待辦事宜確定后的日程計劃，在本模塊中以列表的形式分類顯示，可以直觀察看工作進(jìn)行狀態(tài)，并可回復(fù)工作進(jìn)行狀況，使工作安排人及時掌握工作進(jìn)行狀況。按月查看提供按月查看相應(yīng)的工作安排的功能，用戶經(jīng)過授權(quán)后，可以有權(quán)限查看下屬或其它部門的工作計劃。按周查看提供按周查看相應(yīng)的工作安排的功能，用戶經(jīng)過授權(quán)后，可以有權(quán)限查看下屬或其它部門的工作計劃。日程檢索提供強(qiáng)大的查詢功能，可以時間、所屬部門、工作主題、撰寫人分類模糊查詢?nèi)粘獭? 版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 5 我的文檔新建文檔提供新建文檔的三種狀態(tài)設(shè)置功能：私人、授權(quán)、公開，使用授權(quán)功能可以在選定的范圍內(nèi)共享個人資料.查看文檔提供分類查看本人資料、公司內(nèi)公開資料、及授權(quán)文檔資料的功能。檢索文檔提供按文件名及內(nèi)容、文檔類別、文檔撰寫人分類查詢的功能。 我的通訊錄自定義各種通訊錄類別，提供工作電話、家庭電話、手機(jī)、BP 機(jī)、通訊地址、郵編、單位名稱、EMAIL 地址等多項信息存儲，可自由編輯、刪除、查詢、排列。 個性化定制合理規(guī)劃工作桌面；待辦、計劃、常規(guī)、公共、私有等工作的先后表現(xiàn)、層次表現(xiàn)、區(qū)域表現(xiàn)要合理；可以依據(jù)用戶需要自行訂制和修訂桌面；辦 總裁辦公為企業(yè)的各級經(jīng)理設(shè)置的一個簡明清晰的辦公空間，將總裁們需要辦理的各項事務(wù)都集中到這個系統(tǒng)中展現(xiàn)出來并可以在其中完成處理操作，方便快捷，為管理人員或授權(quán)人員而設(shè)置（如下圖） 。待辦事宜：記錄為了所要處理的重大事宜，系統(tǒng)可以根據(jù)日程計劃進(jìn)行提醒。 版權(quán)所有： 北京時代引擎科技有限公司 6（事務(wù)處理 — 待辦事宜）交辦事宜：領(lǐng)導(dǎo)在因公外出時，可以通過此
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