關于啟用oa辦公自動化系統(tǒng)的方案(編輯修改稿)
2025-05-31 12:20 本頁面
【文章內容簡介】 （園）實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。五、協(xié)同辦公項目實施步驟 從2009年11月中旬—12月中旬，在局機關內部啟用辦公自動化系統(tǒng)。試運行期間，教育局機關的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經驗。 第二階段：教育系統(tǒng)內部試運行階段。 從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，電子公文和紙質文件同時發(fā)送。從12月下旬起，教育局機關的公文（除涉密文件以外）、會議通知、政務信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務平臺”發(fā)布和接收。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。需要紙質印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。各科室、學校（園）要安排專人每天定時查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時處理。 第三階段：辦公自動化正式運行階段。 擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實行辦公自動化，實現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，依托電子認證、電子印章、數(shù)字簽名等技術，實現(xiàn)公文無紙化傳輸。正式運行后，除不宜通過電子政務網(wǎng)傳輸?shù)墓耐?，其他公文一律從網(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質文件，只印發(fā)少量紙質文件用于存檔，正式運行后原則上不再單獨接收紙質文件。六、協(xié)同辦公項目培訓安排 對局機關工作人員進行操作培訓。 培訓時間：初定于11月20日下午。 培訓方式：集中培訓和專門培訓相結合。 利用局機關政治學習機會對全體工作人員進行集中培訓，簡要介紹辦公自動化平臺的功能，明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司負責對機關工作人員進行最常用功能的操作培訓
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