關(guān)于啟用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方案(編輯修改稿)
2025-05-31 12:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （園）實(shí)行辦公自動(dòng)化情況進(jìn)行督查和通報(bào)，以確保辦公自動(dòng)化取得實(shí)效。五、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施步驟 從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。試運(yùn)行期間，教育局機(jī)關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動(dòng)化平臺上運(yùn)行。目的是通過試運(yùn)行，查找不足，進(jìn)一步修改和完善辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實(shí)際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗(yàn)。 第二階段：教育系統(tǒng)內(nèi)部試運(yùn)行階段。 從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行辦公自動(dòng)化雙軌制試運(yùn)行。試運(yùn)行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時(shí)發(fā)送。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺”發(fā)布和接收。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。各科室、學(xué)校（園）要安排專人每天定時(shí)查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時(shí)處理。 第三階段：辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行階段。 擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)行辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，依托電子認(rèn)證、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸。正式運(yùn)行后，除不宜通過電子政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)墓耐猓渌囊宦蓮木W(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)文件用于存檔，正式運(yùn)行后原則上不再單獨(dú)接收紙質(zhì)文件。六、協(xié)同辦公項(xiàng)目培訓(xùn)安排 對局機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。 培訓(xùn)時(shí)間：初定于11月20日下午。 培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)和專門培訓(xùn)相結(jié)合。 利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對全體工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，簡要介紹辦公自動(dòng)化平臺的功能，明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。由軟件公司負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行最常用功能的操作培訓(xùn)
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