關于啟用oa辦公自動化系統(tǒng)的方案-文庫吧
2025-04-19 12:20 本頁面
【正文】 教育辦公自動化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉、公共事務、人事管理、學校管理等模塊。日常辦公主要實現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務會商、工作計劃安排等功能。公文流轉主要有收文和發(fā)文兩個系統(tǒng)。收文系統(tǒng)實現(xiàn)來文的登記、領導批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領導審核，主要領導簽發(fā)，辦公室編號、用印、存檔，文件印發(fā)等。 系統(tǒng)對收發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態(tài)、文件審核的過程和領導審閱、簽發(fā)的意見，并且系統(tǒng)還提供強大的痕跡保留功能。 公共事務主要實現(xiàn)辦公用品管理、會議車輛的申請和安排、組織機構信息查詢等功能。 人事管理主要實現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。 學校管理主要實現(xiàn)學?；緟翟O置、教師信息查詢與統(tǒng)計、學籍信息查詢與統(tǒng)計等功能。四、協(xié)同辦公項目實施保障 （一）加強領導，確保運轉。 區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動化領導小組”，由秦淮區(qū)教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領導小組下設辦公室（設在局辦公室），負責全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調。技裝辦和電教中心負責具體實施和技術支持。各校（園）要加強領導，明確分工，每個學校確定一名信息收發(fā)員和一名網絡管理員（可兼任）負責電子公文的傳輸、接收和網絡維護等工作。確保每個工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。 （二）加強培訓，提高素質。 要大力加強對局領導、局機關工作人員、各校（園）領導班子成員、信息收發(fā)和技術人員的培訓，不斷提高實施辦公自動化能力。 （三）建立制度，檢查落實。 要建立一整套的文件接收、打印、回復信息、查詢、管理的制度，確保信息的暢通。同時辦公自動化領導小組要定期不定期地對各校
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