【正文】 大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。 而今公司普遍使用計(jì)算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。 研究意義 應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。 在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個(gè)部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò)： 一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)； 二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通； 三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。 可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的帶來的好處有： (1) 信息傳遞與溝通交流順暢 排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時(shí)間，提高信息的時(shí)效性，與此同時(shí)，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。 (2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。 (3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識管理 打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。 (4) 增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力 在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時(shí)，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。 辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營的高效。 設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生,給我們的開發(fā)帶來方便，+++JBPM3+Freemarker+AJAX等當(dāng)前流利的框架技術(shù)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 (1) Struts頁面技術(shù) Struts 1框架以ActionServlet作為核心控制器，整個(gè)應(yīng)用由客戶端請求驅(qū)動(dòng)。當(dāng)客戶端向Web應(yīng)用發(fā)送請求時(shí)，請求將被Struts 1的核心控制器ActionServlet攔截，ActionServlet根據(jù)請求決定是否需要調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯控制器處理用戶請求（實(shí)際上，業(yè)務(wù)邏輯控制器還是控制器，它只是負(fù)責(zé)調(diào)用模型來處理用戶請求），當(dāng)用戶請求處理完成后，其處理結(jié)果通過JSP呈現(xiàn)給用戶。 對于整個(gè)Struts 1框架而言，控制器就是它的核心，Struts 1的控制器由兩個(gè)部分組成：核心控制器和業(yè)務(wù)邏輯控制器。其中核心控制器就是ActionServlet，由Struts 1框架提供；業(yè)務(wù)邏輯控制就是用戶自定義的Action，由應(yīng)用開發(fā)者提供。 對于大部分用戶請求而言，都需要得到服務(wù)器的處理。當(dāng)用戶發(fā)送一個(gè)需要得到服務(wù)器處理的請求時(shí)，該請求被ActionServlet攔截到，ActionServlet將該請求轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯控制器，業(yè)務(wù)邏輯控制器調(diào)用模型來處理用戶請求；如果用戶請求只是希望得到某個(gè)URL資源，則由ActionServlet將被請求的資源轉(zhuǎn)發(fā)給用戶。 Struts 2與Struts 1相比，確實(shí)有很多革命性的改進(jìn)，但它并不是新發(fā)布的新框架，而是在另一個(gè)赫赫有名的框架：WebWork基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。從某種程度上來講，Strut2沒有繼承Struts 1的血統(tǒng)，而是繼承了WebWork的血統(tǒng)?；蛘哒f，WebWork衍生出了Struts2，而不是Struts 1衍生了Struts 2。因?yàn)镾truts 2是WebWork的升級，而不是一個(gè)全新的框架，因此穩(wěn)定性、性能等各方面都有很好的保證；而且吸收了Struts 1和WebWork兩者的優(yōu)勢，因此，是一個(gè)非常值得期待的框架。 (2) Spring管理技術(shù) Spring是一個(gè)開源框架，目前在開源社區(qū)的人氣很旺，被認(rèn)為是最有前途的開源框架之一。她是由Rod Johnson創(chuàng)建的，她的誕生是為了簡化企業(yè)級系統(tǒng)的開發(fā)。說道Spring就不得不說EJB，因?yàn)镾pring在某種意義上是EJB的替代品，她是一種輕量級的容器。用過EJB的人都知道EJB很復(fù)雜，為了一個(gè)簡單的功能你不得不編寫多個(gè)Java文件和部署文件，他是一種重量級的容器。 Spring 的核心是個(gè)輕量級（Lightweight ）的容器（Container ），它是實(shí)現(xiàn)IoC（Inversion of Control）容器、非侵入性（No intrusive ）的框架，并提供AOP（Aspectoriented programming ）概念的實(shí)現(xiàn)方式，提供對持久層（Persistence ）、事務(wù)（Transaction）的支持，提供MVC Web 框架的實(shí)現(xiàn)，并對一些常用的企業(yè)服務(wù)API（Application Interface） 提供一致的模型封裝，是一個(gè)全方位的應(yīng)用程序框架（Application framework ），除此之外，對于現(xiàn)存的各種框架（Struts、JSF、Hibernate 等），Spring 也提供了與它們相整合的方案 (3) javascript技術(shù) JavaScript是一種基于對象(Object)和事件驅(qū)動(dòng)(EventDriven)并具有安全性能的腳本語言。使用它的目的是與HTML超文本標(biāo)記語言、Java腳本語言（Java小程序）一起實(shí)現(xiàn)在一個(gè)Web頁面中連接多個(gè)對象，與Web客戶交互作用。從而可以開發(fā)客戶端的應(yīng)用程序等。它是通過嵌入或調(diào)入到標(biāo)準(zhǔn)的HTML語言中實(shí)現(xiàn)的。它的出現(xiàn)彌補(bǔ)了HTML語言的缺陷，它是Java與HTML折衷的選擇， JavaScript是依賴于瀏覽器本身，與操作環(huán)境無關(guān)，只要能運(yùn)行瀏覽器的計(jì)算機(jī)，并支持JavaScript的瀏覽器就可正確執(zhí)行。從而實(shí)現(xiàn)了“編寫一次,走遍天下”的夢想。實(shí)際上JavaScript最杰出之處在于可以用很小的程序做大量的事。無須有高性能的電腦，軟件僅需一個(gè)字處理軟件及一瀏覽器，無須WEB服務(wù)器通道，通過自己的電腦即可完成所有的事情。 (4) AJAX技術(shù) AJAX全稱為“Asynchronous JavaScript and XML”（異步JavaScript和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應(yīng)用的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)。Ajax不是一個(gè)技術(shù)，它實(shí)際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨(dú)特這處，合在一起就成了一個(gè)功能強(qiáng)大的新技術(shù)。 本系統(tǒng)主要使用XMLHttpRequest進(jìn)行異步數(shù)據(jù)接收，即充當(dāng)控制器的作用 (5) Hibernate技術(shù) 在今日的企業(yè)環(huán)境中，把面向?qū)ο蟮能浖完P(guān)系數(shù)據(jù)庫一起使用可能是相當(dāng)麻煩、浪費(fèi)時(shí)間的。Hibernate是一個(gè)面向Java環(huán)境的對象/關(guān)系數(shù)據(jù)庫映射工具。對象/關(guān)系數(shù)據(jù)庫映射(object/relational mapping (ORM))這個(gè)術(shù)語表示一種技術(shù)，用來把對象模型表示的對象映射到基于SQL的關(guān)系模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中去。 Hibernate不僅僅管理Java類到數(shù)據(jù)庫表的映射（包括Java數(shù)據(jù)類型到SQL數(shù)據(jù)類型的映射），還提供數(shù)據(jù)查詢和獲取數(shù)據(jù)的方法，可以大幅度減少開發(fā)時(shí)人工使用SQL和JDBC處理數(shù)據(jù)的時(shí)間。 Hibernate的目標(biāo)是對于開發(fā)者通常的數(shù)據(jù)持久化相關(guān)的編程任務(wù)，解放其中的95%。對于以數(shù)據(jù)為中心的程序來說,它們往往只在數(shù)據(jù)庫中使用存儲過程來實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯,Hibernate可能不是最好的解決方案。對于那些在基于Java的中間層應(yīng)用中，它們實(shí)現(xiàn)面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型和商業(yè)邏輯的應(yīng)用，Hibernate是最有用的。不管怎樣，Hibernate一定可以幫助你消除或者包裝那些針對特定廠商的SQL代碼，并且?guī)湍惆呀Y(jié)果集從表格式的表示形式轉(zhuǎn)換到一系列的對象去。 (6) Freemarker技術(shù) FreeMarker是一個(gè)模板引擎，一個(gè)基于模板生成文本輸出的通用工具，使用純Java編寫 。FreeMarker被設(shè)計(jì)用來生成HTML Web頁面，特別是基于MVC模式的