關(guān)于啟用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方案-wenkub.com
2025-05-01 12:20 本頁(yè)面
【正文】 集成網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫(xiě)簽名、電子印章、批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印集成公告、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式集成考勤管理、日程安排查詢、工作日志查詢、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供全新的管理工具。一、小矮人協(xié)同辦公平臺(tái) 富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：B/S架構(gòu)，維護(hù)簡(jiǎn)單，使用方便，界面?zhèn)€性化定義。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。 局長(zhǎng)室根據(jù)需要配置手寫(xiě)板。 召開(kāi)“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推進(jìn)會(huì)”，進(jìn)一步明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。 培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行專門培訓(xùn)。 培訓(xùn)時(shí)間：初定于11月20日下午。 第三階段：辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行階段。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過(guò)“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺(tái)”發(fā)布和接收。目的是通過(guò)試運(yùn)行，查找不足，進(jìn)一步修改和完善辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實(shí)際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗(yàn)。 要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制度，確保信息的暢通。確保每個(gè)工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。四、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施保障 （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。 系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、文件審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的意見(jiàn)，并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。日常辦公主要實(shí)現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務(wù)會(huì)商、工作計(jì)劃安排等功能。 （四）強(qiáng)化管理，安全保密。在試運(yùn)行后，再逐步推開(kāi)，不斷發(fā)展與完善。局各科室要發(fā)揮各自的積極性
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